Koplietojama fokusa plāns

Koplietojama fokusa plāna izveide

1. Cilnē Labklājība dodieties uz sadaļu Rīkojieties, lai uzlabotu savu labsajūtu .

2. Atrodiet kartīti Sākt koplietojamu fokusa plānu un atlasiet pogu Iestatīt plānu .

   

3. Sadaļā Koplietojama fokusa plāna iestatīšana atlasiet:

   • Personas, kuras vēlaties uzaicināt uz savu koplietojamā fokusa plānu. 
     Izmantojiet meklēšanas joslu, lai atrastu personas pēc vārda.
   • Stundu skaits, uz kurām komandai katru dienu jākoncentrējas.
   • Vai plānot koncentrēšanās laiku no rīta vai pēcpusdienā.
   • Agrāk jūs vēlaties, lai jūsu komanda koncentrētos.
   • Vai vēlaties, lai Teams atgādinājums sāktu fokusēties.
   • Iespēja izslēgt Teams paziņojumus fokusa laikā.
   • Vai vēlaties pievienot pielāgotu ziņojumu.
     Šādā gadījumā pievienojiet ziņojumu paredzētajā tekstlodziņā.
   • Kad esat gatavs nosūtīt uzaicinājumu, atlasiet Kopīgot .

Pēc uzaicinājuma nosūtīšanas Viva Insights nosūta uzaicinātajām personām paziņojumu programmā Teams.

Pievienošanās koplietota fokusa plānam

Kad kāds jūs uzaicina pievienoties koplietojamam sapulces plānam, jūs saņemat uzaicinājumu programmā Teams. Atlasiet paziņojumu, lai skatītu plāna iestatījumus un izvēlētos, vai tam pievienoties.

Pievienošanās opcijas atšķiras atkarībā no tā, vai jau esat reģistrējies fokusa plānam.

Ja pašlaik neesat reģistrējies fokusa plānam, varat atlasīt Pievienoties plānam, kas automātiski rezervē laiku atbilstoši organizatora iestatītajām preferencēm. Pēc pievienošanās jūs saņemat apstiprinājuma karti. Ja vēlaties mainīt iestatījumus, atlasiet Mainīt iestatījumus .

Ja nevēlaties pievienoties, paziņojuma augšējā labajā stūrī atlasiet X . Uzaicinājums paliek jūsu labjutības cilnē, tāpēc, ja pārdomāsit, varēsit pievienoties vēlāk.

Ja jau esat reģistrējies fokusa plānam, varat atlasīt:

• Pievienošanās plānam, kas pārslēdz jūs no individuālā plāna uz koplietoto plānu.
• Iestatījumu rediģēšana, kas pārslēdz jūs no individuālā plāna uz koplietojamo plānu, taču ļauj vispirms mainīt dažus iestatījumus. Pielāgojiet fokusa stundas dienā, kad koncentrējaties, un to, vai fokusa laikā vēlaties apklusināt Teams paziņojumus. Pēc tam atlasiet Pievienoties plānam.

Ja nevēlaties pievienoties, paziņojuma augšējā labajā stūrī atlasiet X . Jūs paliekat reģistrēts savā individuālajā plānā, bet nepievienojaties šim jaunajam koplietojamajam plānam. Uzaicinājums paliek jūsu labjutības cilnē, tāpēc, ja pārdomāsit, varēsit pievienoties vēlāk.

Detalizētas informācijas par plānu skatīšana un rediģēšana

1. Lai skatītu detalizētu informāciju par savu kopīgo fokusa plānu, dodieties uz labsajūtas cilnes sadaļu Sekojiet progresam .
2. Izmantojiet bultiņas pa labi no sadaļas galvenes, lai atrastu koplietojamā fokusa plāna kartīti. Šeit iegūstat plāna iestatījumu kopsavilkumu: cik daudz laika jūsu darba grupa koncentrējas dienā, kāds ir diennakts fokusa laiks, vai saņemat atgādinājumu sākt fokusa laiku un vai Viva Insights izslēdz Teams tērzēšanas paziņojumus fokusa laikā.
3. Lai mainītu jebkuru no šiem iestatījumiem, atlasiet Mainīt iestatījumus.

Atstāt plānu

Varat arī atstāt plānu, izmantojot koplietojamā fokusa plāna kartīti. Atlasiet Atstāt plānu un pēc tam apstipriniet, ka vēlaties iziet.

Ja jums ir personiskais fokusa plāns, jūs joprojām tiksit tajā reģistrēts pat pēc tam, kad pametīsit koplietotā fokusa plānu. Lai izietu no personiskā mērķa plāna vai mainītu tā iestatījumus, skatiet mūsu fokusa plāna dokumentāciju.

Koncepcijas

Lai uzzinātu, kā Viva Insights ieplāno fokusa laiku, skatiet tēmu Fokusa plāns.