Outlook kalendāri sniedz iespēju izveidot tikšanās, pasākumus un sapulces ar citām personām. Varat izveidot vairākus kalendārus dažādiem mērķiem, importēt kalendārus no citiem e-pasta pakalpojumu sniedzējiem un pakalpojumiem, piemēram, sporta komandām vai profesionālām organizācijām.
Tikšanās, sapulču un pasākumu izveide
Tikšanās, sapulces un pasākumi ir līdzīgi. Visiem tiem ir sākuma un beigu datums un laiks, tēma un atrašanās vieta. Varat izveidot periodiskas tikšanās, sapulces un notikumus.
Tikšanās ir laika bloki, ko varat atzīmēt kā brīvu, aizņemtu, varbūtēju, ārpus biroja vai strādā citur.
Pasākumi ir gluži kā tikšanās, tikai pēc noklusējuma tie ilgst vismaz vienu pilnu dienu.
Sapulces ir tikšanās vai pasākumi ar citiem dalībniekiem.
Mapē Calendar atlasiet Jauna tikšanās, Jauna sapulce vai noklikšķiniet uz Jauni vienumi un izvēlieties Visas dienas pasākums, lai sāktu. Papildinformāciju skatiet sadaļā Tikšanās, sapulces vai pasākuma izveide vai ieplānošana.
Papildu kalendāru izveidošana
Programmā Outlook varat izveidot papildu kalendārus, lai atsevišķas tikšanās, sapulču un pasākumu kategorijas glabātu atsevišķi no citām. Piemēram, ja programmu Outlook izmantojat darba vajadzībām, izveidojiet otru kalendāru personiskām tikšanās reizēm. Varat pievienot sporta komandu un citu profesionālo organizāciju kalendārus vai importēt šos notikumus galvenajā kalendārā.
Lai izveidotu papildu kalendāru, naviģējiet uz kalendāra mapi. Ekrāna kreisajā pusē ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Mani kalendāri. Pēc tam atlasiet Add Calendar. Varat norādīt jaunā kalendāra nosaukumu un atrašanās vietu. Noklikšķinot uz Labi, blakus esošajai kalendāra mapei tiks parādīta jaunā kalendāra mape. Papildinformāciju skatiet sadaļā Papildu kalendāru izveide.
Interneta kalendāra pievienošana vai notikumu importēšana no .ics faila
Daudzas profesionālās organizācijas, tostarp sporta komandas un klubi, ļauj lejupielādēt failu, ko varat izmantot, lai pievienotu tikšanos vai pasākumu sēriju esošam kalendāram. Piemēram, varat importēt visas konkrētas beisbola vai futbola komandas spēles.
Lai abonētu interneta kalendāru, lejupielādējiet kalendāra failu ar .ics paplašinājumu. Veiciet dubultklikšķi uz lejupielādētā faila un pasakiet Jā , ja Outlook vaicā, vai vēlaties importēt vai abonēt kalendāru. papildinformāciju skatiet rakstā Ievads interneta kalendāru publicēšanā.
Personu pievienošana sapulcēm
Ja izveidojat sapulci un vēlāk vēlaties pievienot citu dalībnieku, vienkārši atveriet sapulci no sava kalendāra un pievienojiet dalībnieku rindiņā Kam vai plānošanas palīgā. Pēc tam atlasiet Sūtīt atjauninājumu, lai nosūtītu sapulces pieprasījumu jaunajam dalībniekam.
Ja vēlaties pievienot dalībnieku sapulcei, kuru izveidojis kāds cits, varat pārsūtīt sapulci. Kad persona, kas saņem jūsu pārsūtīto sapulci, saņem pieprasījumu savā iesūtnē, tiek rādīts, ka to ir sūtījis sapulces rīkotājs. Turklāt sapulces rīkotājs saņems paziņojumu, ka esat pārsūtījis sapulci dalībniekam. Izmantojot lauku Diskrētā kopija , personu sapulcei nevar pievienot.
Piezīme
Ja vēlaties informēt personas par sapulci, taču nevēlaties tās uzaicināt, vienkārši velciet sapulces pieprasījumu no sava kalendāra uz pasta ikonu Outlook apakšējā kreisajā pusē. Ar šo darbību tiek atvērts e-pasta ziņojums ar informāciju par sapulci, kuru varat nosūtīt. Ņemiet vērā, ka šis e-pasta ziņojums nepievieno adresātus sapulcei, tajā iekļauta tikai informācija par sapulci, piemēram, datums, laiks, tēma un darba kārtība.
Periodiskas tikšanās, sapulces vai pasākuma izveide
Lai tikšanās, sapulce vai pasākums atkārtotos, veidojot kalendāra vienumu, lentē atlasiet pogu Periodiskums. Outlook piedāvā plašu atkārtošanās iespēju klāstu.
- Katru dienu: izmantojiet šo opciju, lai izveidotu sapulci katru dienu vai ik pēc X dienām (kur X ir jebkurš skaitlis no 1 līdz 999). Varat arī atlasīt katru nedēļas dienu.
- Reizi nedēļā: izmantojiet šo opciju, lai izveidotu sapulci, kas notiek noteiktā dienā vai dienās ik pēc X nedēļām (kur X ir jebkurš skaitlis no 1 līdz 99). Piemēram, ja vēlaties izveidot sapulci, kas notiek katru otro pirmdienu, atzīmējiet rūtiņu Pirmdiena un ievadiet 2 lodziņā Atkārtojas ik pēc [ ] nedēļām .
- Katru mēnesi. Izmantojiet šo opciju, lai izveidotu sapulci, kas notiek katra mēneša noteiktā dienā vai ik pēc dažiem mēnešiem. Varat arī atlasīt opcijas, piemēram, katra mēneša pirmo trešdienu, katra otrā mēneša otro ceturtdienu vai ik pēc trīs mēnešiem pēdējo pirmdienu.
- Katru gadu: izmantojiet šo opciju, lai izveidotu tikšanās, kas atkārtojas katru gadu noteiktā dienā, piemēram, dzimšanas dienā vai gadadienā, vai arī noteiktā mēneša dienā, piemēram, novembra trešajā ceturtdienā.
Papildinformāciju par periodiskām tikšanās reizēm, sapulcēm un pasākumiem skatiet sadaļā Periodiskas sapulces izveidošana.