Sapulces vai pasākuma plānošana programmā Outlook

Sapulces plānošana un dalībnieku pievienošana jaunajā programmā Outlook darbam ar Windows

1. Kalendārā atlasiet Jauns pasākums.

2. Pievienojiet sapulces vai pasākuma nosaukumu.

3. Uzaiciniet dalībniekus un pēc tam ievadiet to personu vārdus, kuras vēlaties uzaicināt uz sapulci vai pasākumu.
   Ja izmantojat darba vai mācību kontu programmā Outlook ar Microsoft 365 vai Exchange, izmantojiet cilni Plānošanas palīgs , lai skatītu dalībnieku grafikus. 

4. Plānošanas palīgā atlasiet Pievienot nepieciešamo dalībnieku vai Pievienot neobligāto dalībnieku un sāciet rakstīt dalībnieka vārdu vai e-pasta adresi. Kad sākat rakstīt dalībnieka vārdu, Outlook piedāvā ieteikumus atbilstoši cilvēkiem, ar kuriem nesen esat tikies vai kam esat rakstījis e-pasta ziņojumus. Sarakstā izvēlieties vārdu, kuru pievienot kā dalībnieku.
   Plānošanas palīgs rāda brīvo/aizņemto laiku katram lietotājam. Horizontālā josla, kas apzīmē atlasīto laiku, ir zila, un dalībnieku pieejamība būs norādīta zem katra dalībnieka vārda jūsu atlasītajā laikā. Tas var būt īpaši noderīgi, ja dalībnieki ir dažādās laika joslās.
   Varat nosūtīt notikumu no plānošanas asistenta skata vai atgriezties pasākumā, lai rediģētu papildinformāciju par sapulci.

5. Atlasiet ieteikto laika periodu vai manuāli ievadiet datumu un sākuma un beigu laiku notikumu cilnē.

6. Ievadiet sapulces atrašanās vietu un slidiniet Teams sapulci pa kreisi vai pa labi, ja nepieciešams.

   Padoms

   Atkarībā no konta var būt pieejama opcija atlasīt Pievienot telpu vai Meklēt telpu vai vietu sapulcei.

7. Ja nevēlaties, lai šī būtu periodiska sapulce, atlasiet Nosūtīt , lai nosūtītu uzaicinājumu. Pretējā gadījumā skatiet nākamo sadaļu Periodiskas sapulces ieplānošana.

Periodiskas sapulces ieplānošana jaunā programmā Outlook

1. Izpildiet 1.–6. darbību, kas aprakstītas iepriekšējā sadaļā "Sapulces plānošana un dalībnieku pievienošana".
2. Atlasiet Periodisks un atkārtošanas logā izvēlieties notikumam nepieciešamo periodiskuma intervālu. Atlasiet Saglabāt.
3. Atlasiet Sūtīt, lai piegādātu uzaicinājumu.

Personas pievienošana esošai sapulcei jaunā Outlook

Esošai sapulcei varat pievienot citu dalībnieku.

Ja esat sapulces īpašnieks:

1. Veiciet dubultklikšķi, lai atvērtu sapulci, un pēc tam pievienojiet citas obligātas vai neobligātas personas vai izmantojiet plānošanas palīgu , lai sapulcei pievienotu vienu vai vairākas personas.

2. Atlasiet Sūtīt atjauninājumu un kādu no tālāk minētajām opcijām.

   • Tikai pievienotie/noņemtie dalībnieki.
   • Visi dalībnieki.

Ja neesat sapulces īpašnieks, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Atveriet sapulces pieprasījumu. Lentes grupā Atbildēt atlasiet Atbildēt, pēc tam Pārsūtīt. Pievienojiet sapulces pieprasījumam vienu vai vairākus adresātus.
2. Atlasiet Nosūtīt. Sapulces īpašnieks saņems paziņojumu par to, ka esat pārsūtījis sapulces pieprasījumu citai personai. Papildinformāciju skatiet sadaļā Sapulces pārsūtīšana.

Periodiskas sapulces izveide programmā Outlook klasiskajā versijā

1. Atlasiet Sapulces>periodiskums.

   Piezīme

   Izmantojiet īsinājumtaustiņu kombināciju Ctrl+G, lai ieplānotu, ka sapulce regulāri atkārtojas.

2. Izvēlieties vēlamā periodiskuma opcijas un pēc tam atlasiet Labi.

   Piezīme

   Kad sapulces pieprasījumam pievienojat atkārtošanās shēmu, cilne Sapulce mainās uz Sapulču sērija.

3. Lai nosūtītu sapulces pieprasījumu, atlasiet Sūtīt.

Personas pievienošana esošai sapulcei programmas Outlook klasiskajā versijā

Esošai sapulcei varat pievienot citu dalībnieku.

Ja esat sapulces īpašnieks:

1. Veiciet dubultklikšķi, lai atvērtu sapulci, pēc tam izmantojiet rindu Obligāti , Neobligāti , vai plānošanas palīgu , lai sapulcei pievienotu vienu vai vairākas personas.

2. Atlasiet Sūtīt atjauninājumu un kādu no tālāk minētajām opcijām.

   • Sūtiet atjauninājumus tikai pievienotajiem un izdzēstajiem dalībniekiem.
   • Nosūtiet atjauninājumus visiem dalībniekiem.

Ja neesat sapulces īpašnieks, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Atveriet sapulces pieprasījumu. Lentes grupā Atbildēt atlasiet Atbildēt, pēc tam Pārsūtīt. Pievienojiet sapulces pieprasījumam vienu vai vairākus adresātus.
2. Atlasiet Nosūtīt. Sapulces īpašnieks saņems paziņojumu par to, ka esat pārsūtījis sapulces pieprasījumu citai personai. Papildinformāciju skatiet sadaļā Sapulces pārsūtīšana.

Sapulces vai pasākuma plānošana programmā Outlook tīmeklī

1. 1. Kalendārā atlasiet Jauns pasākums>.

   2. Pievienojiet sapulces vai pasākuma nosaukumu.

   3. Uzaiciniet dalībniekus un pēc tam ievadiet to personu vārdus, kuras vēlaties uzaicināt uz sapulci vai pasākumu.
      Ja izmantojat darba vai mācību kontu programmā Outlook ar Microsoft 365 vai Exchange, izmantojiet cilni Plānošanas palīgs , lai skatītu dalībnieku grafikus. 

   4. Plānošanas palīgā atlasiet Pievienot nepieciešamo dalībnieku vai Pievienot neobligāto dalībnieku un sāciet rakstīt dalībnieka vārdu vai e-pasta adresi. Kad sākat rakstīt dalībnieka vārdu, Outlook piedāvā ieteikumus atbilstoši cilvēkiem, ar kuriem nesen esat tikies vai kam esat rakstījis e-pasta ziņojumus. Sarakstā izvēlieties vārdu, kuru pievienot kā dalībnieku.

   5. Atlasiet ieteikto laika periodu vai manuāli ievadiet datumu un sākuma un beigu laiku notikumu cilnē.

   6. Ievadiet sapulces atrašanās vietu un slidiniet Teams sapulci pa kreisi vai pa labi, ja nepieciešams.

      Padoms

      Atkarībā no konta var būt pieejama opcija atlasīt Pievienot telpu vai Meklēt telpu vai vietu sapulcei.

   7. Ja nevēlaties, lai šī būtu periodiska sapulce, atlasiet Nosūtīt , lai nosūtītu uzaicinājumu. Pretējā gadījumā skatiet nākamo sadaļu Periodiskas sapulces ieplānošana.

   Periodiskas sapulces ieplānošana

   1. Izpildiet 1.–6. darbību, kas aprakstītas iepriekšējā sadaļā "Sapulces plānošana un dalībnieku pievienošana".
   2. Atlasiet Periodisks un atkārtošanas logā izvēlieties notikumam nepieciešamo periodiskuma intervālu. Atlasiet Saglabāt.
   3. Atlasiet Sūtīt, lai piegādātu uzaicinājumu.

Sapulces plānošana un citu personu uzaicināšana programmā Outlook.com

1. Outlook.com kalendārā atlasiet Jauns pasākums.
2. Pievienojiet sapulces vai pasākuma nosaukumu.
3. Uzaiciniet dalībniekus un ievadiet to personu vārdus, kuras vēlaties uzaicināt uz sapulci vai pasākumu. Kad sākat rakstīt dalībnieka vārdu, Outlook piedāvā ieteikumus atbilstoši personām, ar kurām nesen esat satikies vai kurām esat sūtījis e-pasta ziņojumus. Sarakstā izvēlieties vārdu, kuru pievienot kā dalībnieku.
4. Atlasiet ieteikto laika periodu vai manuāli ievadiet datumu, sākuma un beigu laikus.
5. Ievadiet sapulces atrašanās vietu un slidiniet Teams sapulci pa kreisi vai pa labi, ja nepieciešams.
6. Atlasiet Sūtīt, lai piegādātu uzaicinājumu.

Periodiskas sapulces vai pasākuma plānošana programmā Outlook.com

1. Kalendārā atlasiet Jauns pasākums un pievienojiet sapulces vai pasākuma nosaukumu.
2. Ja vēlaties uzaicināt citas personas uz šo pasākumu vai sapulci, atlasiet Uzaiciniet dalībniekus un pēc tam ievadiet to personu vārdus, kuras vēlaties uzaicināt uz sapulci.
3. Atlasiet ieteikto sapulces laika periodu vai manuāli ievadiet datumu, sākuma un beigu laiku.
4. Atlasiet Periodisks, pēc tam izvēlieties notikumam nepieciešamo periodiskuma intervālu.
5. Ievadiet sapulces atrašanās vietu un slidiniet Teams sapulci pa kreisi vai pa labi, ja nepieciešams.
6. Atlasiet Sūtīt, lai piegādātu uzaicinājumu.