Veiksmīgu vietņu un laimīgu lietotāju formula ir labi pārplānota un ilgtspējīga pieeja vietņu un lietotāju pārvaldībai. Tālāk ir norādīti daži galvenie uzdevumi un jēdzieni, ko varat izmantot, lai plānotu vietnes un pārvaldītu lietotājus savai organizācijai.
Par vietņu kolekcijām
Neatkarīgi no tā, vai esat iesācējs darbā ar SharePoint vai esat izmantojis daudzas versijas, modernās SharePoint iespējas nodrošina lielāku elastību, vieglāku navigāciju un visas vietnes ir piemērotas mobilajām ierīcēm. Ieteicams izveidot vietņu kolekcijas katrai darba slodzei jūsu organizācijā. Modernais SharePoint interfeiss atvieglo navigāciju un uzturēšanu, jo katra vietne tagad ir vietņu kolekcija. Uzziniet vairāk par moderno pieredzi pakalpojumā SharePoint un priekšrocībām, izmantojot centrmezgla vietnes. Katrai darba slodzei ieteicams izveidot vietņu kolekcijas un pēc tam tās visas saistīt ar centrmezgla vietni. Tas nodrošina lielāku elastību un viegli pielāgojas mainīgajām organizācijas vajadzībām. Papildinformāciju skatiet sadaļā Kas ir SharePoint centrmezgla vietne?.
SharePoint administrators deleģē vietņu kolekciju pārvaldību dažādām personām jūsu organizācijā. SharePoint atļauju modelis palīdz, ļaujot piešķirt atļaujas dažādām lomām, piemēram, vietņu kolekcijas administratora, vietnes īpašnieka un citām lomām. Lai uzzinātu, kā pievienot vai noņemt vietņu kolekcijas administratorus, skatiet rakstu Vietņu kolekcijas administratoru pārvaldība .
Vietņu kolekcijas administratoram ir atļauju līmenis Pilnīga kontrole attiecībā uz vietņu kolekciju. Tas nozīmē, ka varat pievienot vai dzēst vietnes, vai mainīt iestatījumus jebkurai vietnei vietņu kolekcijā. Turklāt varat skatīt, pievienot, dzēst vai mainīt visu šo vietņu saturu. Sekundāro vietņu kolekcijas administratoru var norādīt vietņu kolekcijas administrators. Kā vietņu kolekcijas administrators varat pievienot citu vietņu kolekcijas administratoru vai mainīt vietņu kolekcijas administratoru, izmantojot iestatījumu lapu. Papildinformāciju par šo uzdevumu skatiet sadaļā Vietņu kolekcijas administratoru pārvaldība.
Tradicionāla vietņu kolekcija ir SharePoint vietņu grupa, kurām ir viens īpašnieks un kopīgi administrēšanas iestatījumi, piemēram, atļaujas. Apakšvietnes pārmanto vietņu kolekcijas navigāciju, atļaujas un vietnes noformējumu. Tāpēc ikreiz, kad mainās jūsu vietnes dalībnieki un projekti, ir jāmainās arī vietnēm.
Vietņu izvēlēšanās katrai darba slodzei
Ir svarīgi plānot darba slodzei nepieciešamo SharePoint vietņu kolekcijas veidu. Atbilstoši tam jūs vēlaties atvieglot lietotājiem navigāciju un vajadzīgā satura atrašanu. Šajā sadaļā sniegta detalizēta informācija par dažām mūsdienīgām SharePoint vietnēm, kas ir pieejamas, kā arī navigācija šajās vietnēs. Lielisks raksts par navigācijas plānošanu ir Plānošanas navigācija mūsdienīgai SharePoint pieredzei.
Iedomājieties SharePoint centrmezgla vietni kā ietvaru, kas palīdz organizēt dažādas grupas un saziņas vietnes. Veidojot vietņu kolekcijas katrai darba slodzei savā organizācijā, centrmezgla vietne savieno šīs vietņu kolekcijas loģiskā veidā, lai būtu vieglāk atrast un pārvaldīt. Pēc tam varat pārvietot un pārvaldīt vietņu kolekcijas starp centrmezgla vietnēm ikreiz, kad mainās jūsu darba slodze. Papildinformāciju skatiet sadaļā SharePoint centrmezgla vietņu plānošana.
SharePoint grupas vietne un visas tajā izveidotās lapas ir pieejamas tikai tiem lietotājiem, kurus uzaicināt, piešķirot viņiem vietnes atļauju. Grupas vietni varat arī saistīt ar Microsoft 365 grupu. Izmantojot grupas vietni, jūsu organizācija, grupa vai grupa var savstarpēji sazināties un sadarboties, strādājot ar dokumentiem un citiem failiem, publicēt paziņojumus, plānot sapulces, uzturēt uzdevumus, sekot problēmām vai darbību vienumiem un glabāt informāciju sarakstos. Papildinformāciju skatiet sadaļā Kas ir SharePoint grupas vietne?
SharePoint saziņas vietne ļauj kopīgot informāciju ar citiem lietotājiem, piemēram, jaunumus, pārskatus un statusu. Saziņas vietnē parasti ir daži līdzstrādnieki, bet daudzi dalībnieki.
Pārvaldība
Pārvaldība ir politiku, lomu, atbildību un procesu kopa, kas vada, vada un kontrolē to, kā organizācijas biznesa nodaļas un tehniskās komandas sadarbojas, lai sasniegtu biznesa mērķus. Attiecībā uz SharePoint vietņu kolekciju pārvaldības plāns var kalpot kā ceļvedis, lai palīdzētu plānot lomas, atbildību un politikas, kas nepieciešamas jūsu vietņu kolekcijas atbalstam. Tas var ietvert (bet ne tikai) šādus apsvērumus:
- Informācijas arhitektūra, ieskaitot tīmekļa lapas, dokumentus, sarakstus un datus
- Uzturēšanas darbības, tostarp lietotāju kontu pārvaldība
- Zīmolrades un pielāgošanas politikas
- Apmācība
Ir svarīgi sagatavot pārvaldības plānu savai organizācijai. Piedaloties pārvaldības plāna izstrādē, varat palīdzēt identificēt gan uzņēmumu, gan tehnisko grupu īpašumtiesības, definējot, kurš ir atbildīgs par kādām sistēmas jomām. Papildinformāciju par pārvaldības plāna izstrādi skatiet rakstā Pārskats: kā vislabāk pārvaldīt jūsu grupas vietnes lietošanas veidu.
Lietotāju pārvaldība
Piezīme
Iespējams, ka jums būs jāsadarbojas ar SharePoint administratoru, lai pārvaldītu lietotājus. Piemēram, lietotāju profilus pārvalda SharePoint administrators.
Lietotāju konti pakalpojumā Microsoft 365
Globālais administrators pievieno jaunus lietotājus pakalpojumam Microsoft 365, izmantojot Microsoft 365 administrēšanas centrs, kas ir lietotāju pārvaldības un pakalpojumu konfigurēšanas portāls. Papildinformāciju skatiet sadaļā Lietotāji un lomas. Pievienojot jaunu lietotāju, globālais administrators rīkojas šādi:
- Norāda, vai lietotājs var piekļūt arī administrēšanas centram
- Iestata lietotāja ģeogrāfisko atrašanās vietu
- Atlasa lietotāja licences tipu
- Izveido lietotāja lietotājvārdu un paroli
Grupas vietnes lietotāji
Varat pievienot lietotājus savai grupas vietnei un pielāgot lietotāju atļaujas. Atļauju līmeņi un dalība SharePoint grupā ir atrodama sadaļā Iestatījumi. Tomēr tagad Microsoft 365 izveido drošības grupu ar nosaukumu Visi, izņemot ārējos lietotājus , kurā ir visi Microsoft 365 direktorijā iekļautie lietotāji (izņemot personas, kas ir ārpus jūsu organizācijas un kuras tiek uzaicinātas, izmantojot ārējās koplietošanas līdzekli). Šai drošības grupai automātiski tiek piešķirta piekļuve kā dalībniekam koplietošanas vidē SharePoint. Tas nozīmē, ka lietotāji, kurus pievienojat Microsoft 365 direktorijam, pēc noklusējuma var rediģēt vietnes, sarakstus un bibliotēkas.
Atļauju līmeņi un dalība grupā
Atļauju līmeņi ir SharePoint tiesību kolekcijas, kas ļauj lietotājiem veikt saistītu uzdevumu kopu. Piemēram, atļauju līmenī Lasīšana ir iekļautas atļaujas Skatīt vienumus, Atvērt elementus, Skatīt lapas un Skatīt versijas (cita starpā), kas nepieciešamas lapu, dokumentu un vienumu skatīšanai SharePoint vietnē. Atļaujas var iekļaut vairākos atļauju līmeņos. Papildinformāciju skatiet sadaļā Savas atļauju stratēģijas plānošana.
Nav ieteicams piešķirt atļauju līmeņus tieši atsevišķiem lietotājiem, jo tas var ļoti apgrūtināt vietņu piekļuves izsekošanu un pārvaldību. Dažreiz tas ir nepieciešams, bet tas ir jāsamazina līdz minimumam, lai izvairītos no sarežģītības. Tā vietā piešķiriet atļaujas grupām un pēc tam piešķiriet atsevišķus lietotājus atbilstošajām grupām. Grupa ir lietotāju kopa, kas ir definēta vietņu kolekcijas līmenī, lai atvieglotu atļauju pārvaldību. Papildinformāciju skatiet rakstā SharePoint noklusējuma grupas un Vietnes atļauju pielāgošana. Katrai grupai ir piešķirts noklusējuma atļauju līmenis. Piemēram, dažās SharePoint noklusējuma grupās ir šādi atļauju līmeņi:
| Grupa | Atļauju līmenis |
|---|---|
| Īpašnieki | Pilnīga kontrole |
| Apmeklētāji | Lasīšana |
| Dalībnieki | Līdzdalība |
Ikviens lietotājs ar pilnīgas kontroles atļauju var izveidot pielāgotas grupas.
Piešķirot atļauju līmeņus SharePoint grupām vietņu kolekcijas līmenī, pēc noklusējuma visas vietnes un vietņu saturs pārmanto šos atļauju līmeņus. Šāda noklusējuma darbība tiek dēvēta par atļauju pārmantošanu. Varat norādīt, vai iestatīt unikālas atļaujas, veidojot apakšvietni, vai pārtraukt atļauju pārmantošanu vietnē, sarakstā, bibliotēkā vai vienumā. Papildinformāciju skatiet sadaļā Atļauju pārmantošana
Tā kā lietotāja atļauju līmenis nosaka, ko viņš var skatīt un kam piekļūt vietnē, rūpīgi jāapsver viņa dalība grupā. Piemēram, lietotājam, kurš ir atbildīgs par vietņu izveidi un pielāgošanu, jābūt vismaz grupas Designer dalībniekam. No otras puses, lietotājs, kuram nepieciešams tikai lasīt un lejupielādēt saturu un kuram jābūt tikai apmeklētāju grupas dalībniekam. Papildinformāciju skatiet rakstā Par SharePoint atļauju līmeņiem.
Vietņu un vietņu kolekcijas līdzekļu izmantošanas plānošana
Jums kā vietņu kolekcijas administratoram, iespējams, būs nepieciešams SharePoint pārvaldīt līdzekļus vietņu kolekcijas un vietņu līmenī. Šie uzdevumi var ietvert līdzekļu aktivizēšanu vai deaktivizēšanu atbilstoši jūsu pārvaldības plānam. Papildinformāciju skatiet sadaļā Vietņu kolekcijas līdzekļu iespējošana vai atspējošana. Skatiet arī rakstu SharePoint vietņu kolekcijas atkritnes pārvaldība.