Izmantojiet šo rakstu kā pārskatu par jūsu vietnes pārvaldības modeļa idejām un paraugpraksi. Ja esat vietnes īpašnieks, izveidojiet pārvaldības modeli, lai pievērstos vietnes politikām, procesiem, lomām un pienākumiem. Šāds modelis palīdzēs pārvaldīt to, kā lietotāji izmanto jūsu vietni. Piemēram, varat pieprasīt failu paņemšanu, lai vairāki lietotāji nemēģinātu vienlaikus rediģēt failu.
Piezīme
Daudzas koplietošanas un atļauju kārtulas nosaka jūsu SharePoint administratorss. Izmantojiet šo rakstu kā pamata ceļvedi, lai saprastu, ko varat kontrolēt kā vietnes īpašnieks. Sadarbojieties ar savu SharePoint administratorsu, lai veiktu izmaiņas savas organizācijas pārvaldības stratēģijā.
Vietnes atbalsta lomas un pienākumi
Lomu un pienākumu definēšana, plānojot un veidojot savu vietni, samazinās nepieciešamību tīrīt vai reorganizēt vietni, ja darbinieki mainās darba grupā vai iziet no tās. Vietņu pārvaldībā jāapsver iespēja iekļaut lietotāju apmācības, vietnes lietojuma pārraudzības, satura auditēšanas un gaidu paziņošanas grupas dalībniekiem, kas pārvalda vietni.
Apsveriet iespēju noteikt prioritātes un definēt tālāk minēto.
- Vietnes apmācība vietņu īpašniekiem: Nodrošiniet navigācijas, meklēšanas un dokumentu pārvaldības pamata apmācību jaunajiem vietņu īpašniekiem.
- Vietnes atbalsts: Norīkojiet savai grupai izraudzītu vietnes ekspertu, kurš novērstu problēmas un nodrošinātu sakarus ar SharePoint administratorsu.
- Vietņu izveides un lietošanas vadlīnijas: Bieži vien organizācijā ir izklāstīta uzņēmuma politika attiecībā uz vietņu izveidi. Norādiet atjauninātu saiti uz atbilstošām vadlīnijām, sniedziet kontaktinformāciju vietņu īpašniekiem un satura autoriem, ja viņiem ir nepieciešama palīdzība.
- Satura publicēšana un auditēšana: Plānojiet auditēt vietņu un lapu saturu tik bieži, cik nepieciešams, lai nodrošinātu vietnes atbilstību. Izveidojiet audita grafiku un piešķiriet satura īpašniekus lieliem sarakstiem un bibliotēkām.
SharePoint noklusējuma grupas
| Nosaukums | Noklusējuma atļauju līmenis | Izmantots |
|---|---|---|
| Īpašnieks | Pilnīga kontrole | People, kam jāspēj pārvaldīt vietnes atļaujas, iestatījumus un izskatu. |
| Elements | Rediģēšana un līdzdalība | People who must able to edit site content. Atļauju līmenis ir atkarīgs no vietnes veidnes, kas tika izmantota, veidojot vietni. |
| Apmeklētājs | Tikai lasāms | People, kuriem jābūt iespējai skatīt vietnes saturu, bet ne to rediģēt. |
Mūsdienīga vietnes pārvaldība
Mūsdienu SharePoint vidē vietnes pārvaldība ir svarīgāka nekā iepriekšējās versijās, jo vietņu izveidei ir plašākas kontroles iespējas un iespējas. Jūsu organizācijas pārvaldība ir atkarīga no tā, cik liela kontrole jūsu organizācijai ir nepieciešama pār saturu, kas noteiks detalizētu informāciju par vietnes izveidi un vietnes īpašnieka pārvaldību. Jūsu SharePoint administratorss var palīdzēt jums izprast politiku saistībā ar drošības prasībām, valsts aktu noteikumiem, uzņēmuma zīmolradi, pieejamību un apmācības vadlīnijām. Pirms vietnes pārvaldības plāna izveides sadarbojieties ar SharePoint administratorsu, lai uzzinātu vairāk par savas organizācijas vietņu izveides un lietošanas politikām.
Mūsdienīga SharePoint vietņu navigācijas struktūra
Visefektīvākās SharePoint vietnes palīdz lietotājiem ātri atrast meklēto, lai viņi varētu izmantot atrasto informāciju, lai pieņemtu lēmumus, uzzinātu par notiekošo, piekļūtu nepieciešamajiem rīkiem vai sazinātos ar kolēģiem, lai palīdzētu atrisināt problēmu. Uzziniet vairāk par vietnes navigācijas plānošanu SharePoint vidē.
Informācijas arhitektūras daļa var ietvert informācijas klasifikāciju. Ja jūsu publicētajai informācijai ir liela vērtība uzņēmumam, tai ir nepieciešama īpaša drošība vai uz to attiecas normatīvo atbilstības noteikumi, apsveriet iespēju izveidot klasifikācijas shēmu, lai identificētu konkrētus satura tipus, kas ir rūpīgi jāpārvalda. Kad esat sakārtojis informāciju konkrētos sarakstos un bibliotēkās, varat izmantot pārvaldības līdzekļus, lai pārvaldītu satura skatīšanu.
Mūsdienu SharePoint arhitektūra ir izstrādāta tā, lai tā būtu elastīga un pielāgotos mainīgajām jūsu organizācijas vajadzībām. Mūsdienīgas vietnes var piesaistītcentrmezgla vietnēm. Saistītās vietnes koplieto navigāciju un zīmolu ar centrmezglu. Ja to ir iespējojis centrmezgla vietnes īpašnieks un vietnes īpašnieki to apstiprina, saistītās vietnes var arī kopīgot centrmezgla atļaujas.
Nosakot vietnes navigācijas struktūru, ņemiet vērā tālāk norādītos faktorus.
- Kāda veida saturs jums būs vietnē? Kā tas izpaudīsies lapās, sarakstos un bibliotēkās?
- Kā informācija tiks sniegta vietnē?
- Kā vietnes lietotāji naviģēs vietnē?
- Kā informācija tiks adresēta konkrētām auditorijām?
- Kā tiks konfigurēta un optimizēta meklēšana?
Atļauju pārvaldība modernās vietnēs
Jūsu organizācijas būtiski svarīgās informācijas integritāte, konfidencialitāte un konfidencialitāte ir atkarīga no tā, cik droši padarāt savu vietni — konkrēti, kam izvēlaties piešķirt piekļuvi savai vietnei. Atļauju pārvaldībā modernajās vietnēs ir iesaistīti gan lietotāji, gan lietotāju grupas. Atļaujas mūsdienīgajā saziņā un grupu vietnēs nodrošina vietņu veidnes, kas nodrošina dažādas opcijas. katrai vietnei.
Saziņas vietnes nav saistītas ar Microsoft 365 grupām, un tām ir trīs noklusējuma lomas — vietņu īpašnieki, vietnes dalībnieki un vietnes apmeklētāji.
Tālāk ir sniegti daži padomi, kas jāpatur prātā, izstrādājot atļauju stratēģiju.
- Ievērojiet vismazāko privilēģiju principu: Piešķiriet lietotājiem zemākos atļauju līmeņus, kas nepieciešami uzticēto uzdevumu veikšanai.
- Lietojiet standarta noklusējuma grupas: Piešķiriet lietotājiem piekļuvi, pievienojot viņus standarta noklusējuma grupām (piemēram, Dalībnieki, Apmeklētāji un Īpašnieki).
- Apsveriet iespēju segmentēt saturu pēc drošības līmeņa: Izveidojiet vietni vai bibliotēku īpaši sensitīviem dokumentiem, nevis novietojiet tos lielākā bibliotēkā un aizsargājiet ar unikālām atļaujām.
Mūsdienīgas vietnes atļaujas pēc virsraksta
| Nosaukums | Atļauju līmenis | Ir atļauja: |
|---|---|---|
| Vietnes īpašnieks | Pilnīga kontrole |
Papildus visām vietnes dalībnieku iespējām, īpašnieki var arī veikt šādas darbības: Vietnes dizaina maiņa Navigācijas izkārtojuma mainīšana Vietnes logotipa maiņa Vietņu īpašnieku pievienošana vai noņemšana Vietnes dalībnieka iestatījumu rediģēšana Vietnes apmeklētāju pievienošana vai noņemšana Vietnes iestatījumu rediģēšana Apakšvietnes dzēšana Microsoft 365 grupas pievienošana Vietnes saistīšana ar centrmezglu |
| Vietnes dalībnieks | Rediģēšana un līdzdalība | Sarakstu pievienošana, rediģēšana un dzēšana Dokumentu bibliotēku pievienošana, rediģēšana un dzēšana Vietnes dalībnieku pievienošana vai noņemšana Dokumentu pievienošana, rediģēšana un noņemšana Lapas pievienošana, rediģēšana un dzēšana Ziņu ieraksta pievienošana, rediģēšana un dzēšana Lapu sadaļu pievienošana, rediģēšana un dzēšana Tīmekļa daļu pievienošana, rediģēšana un dzēšana Vietnes navigācijas pievienošana, rediģēšana un dzēšana Lapu veidņu izveide un dzēšana Vietnes lietojuma metrikas skatīšana |
| Vietnes apmeklētājs | Tikai lasāms | Skatīt saturu |
Papildu resursi vietņu īpašniekiem:
- SharePoint vietnes pielāgošana
- SharePoint vietnes navigācijas pielāgošana
- Meklēšana mūsdienīgā vidē SharePoint
- SharePoint centrmezgla vietnes iestatīšana
- SharePoint saziņas vietnes pārvaldība
- SharePoint vietnes iestatījumu pārvaldība
- Vietnes kopīgošana
- Saraksta, bibliotēkas vai atsevišķa vienuma atļauju rediģēšana
Krātuves ierobežojumi
Iespējams, administrators ir noteicis diska krātuves apjoma ierobežojumu, ko jūsu grupa var izmantot. Jums ir jānoskaidro, vai pastāv ierobežojums, un, ja ir, jāizlemj, kā to sadalīt starp vietnēm, lapām un bibliotēkām.
Pēc noklusējuma SharePoint Server nosaka 50 MB ierobežojumu atsevišķa dokumenta lielumam, ko var augšupielādēt dokumentu bibliotēkā. Turklāt pēc noklusējuma grupas vietņu īpašnieki saņem brīdinājumus, ja krātuve sasniedz 90% no kvotas.
Kad esat zinājis savus ierobežojumus, varat izmantot tādus līdzekļus kā versiju vai audita izsekošanu, lai nodrošinātu, ka jūsu vietne tos ievēro.
Meklēšana
Saturs tiek rādīts daudzās vietās, tostarp vietnēs, sarakstos, bibliotēkās, tīmekļa daļās un sarakstu kolonnās. Pēc noklusējuma, ja kāds lietotājs meklē jūsu vietnē, meklēšanas rezultātos tiek parādīts viss vietnes un lapu saturs.
Kā vietnes īpašnieks varat izvēlēties, vai jūsu vietnes saturs tiek rādīts meklēšanas rezultātos. Neļaujot vietnes saturam rādīt meklēšanas rezultātos, tiek bloķēts arī visu apakšvietņu saturs zem šīs vietnes rādīšanas meklēšanas rezultātos.
Pēc noklusējuma saturs ar ierobežotām atļaujām netiek rādīts meklēšanas rezultātos lietotājiem, kuriem nav lasīšanas atļauju. Šo iestatījumu varat mainīt, lai ierobežotais saturs tiktu rādīts meklēšanas rezultātos, taču lietotāji nevarētu atvērt saturu, kam viņiem nav atļauju.
Datu aizsardzība
Dublēšanas un atkopšanas līdzekļi aizsargā jūsu datus pret nejaušu nozaudēšanu. Dublēšanas biežumu, kā arī atkopšanas ātrumu un līmeni iestata administrators. Lai atkoptu saturu savā vietnē, uzziniet vairāk par vienumu atkopšanu atkritnē.