Darba vai Microsoft 365 grupas konta datu izveide un atjaunināšana

Savu grupu informācijas skatīšana

• Grupas dalībnieki var skatīt detalizētu informāciju vai atstāt jebkuru grupu, izņemot drošības grupas.

• Grupu īpašnieki var skatīt detalizētu informāciju, izveidot jaunu grupu, pievienot, noņemt dalībniekus, dzēst grupu vai atjaunot grupas, kuru darbības beigsies.

Grupas izveide darba vai mācību kontam

Atkarībā no jūsu organizācijas politikas, iespējams, nevarēsit izveidot grupas. Pastāv divu veidu grupas: 

• Microsoft 365. Nodrošina sadarbības iespējas, sniedzot dalībniekiem piekļuvi koplietojamai pastkastei, kalendāram, failiem, SharePoint vietnei un citām iespējām. Šī opcija ļauj grupai piešķirt piekļuvi arī personām ārpus jūsu organizācijas.

• Drošība. Tiek izmantota, lai pārvaldītu dalībnieku un datoru piekļuvi lietotāju grupas koplietotajiem resursiem. Piemēram, varat izveidot drošības grupu noteiktai drošības politikai. Tādējādi varat piešķirt atļauju kopu visiem dalībniekiem vienlaikus, nevis pievienot atļaujas katram dalībniekam atsevišķi.

Jaunas M365 grupas izveide  

1. Grupas lapas sadaļā myaccount.microsoft.com/groupsIzveidot M365 grupu. Tiks parādīts modālais.

   

   

2. Ievadiet nepieciešamo informāciju. Atkarībā no jūsu organizācijas politikas daži iestatījumi var nebūt redzami.  

   • Grupas nosaukums. Izvēlieties saprotamu, aprakstošu nosaukumu, lai lietotāji izprastu grupas mērķi. 

   • E-pasta aizstājvārds. Tas kļūst par grupas e-pasta adresi (piemēram, emailalias@contoso.com) un tai jābūt unikālai jūsu organizācijā. 

   • Grupas apraksts. Pievienojiet papildu aprakstu grupai. 

   • Sensitivitātes etiķete. Atlasiet etiķeti, lai klasificētu, cik sensitīvs ir grupas saturs, un lietotu visas organizācijas aizsardzības politikas. 

   • Grupas redzamība. Izvēlieties, vai grupa ir publiska (ikviens jūsu organizācijas dalībnieks var tai pievienoties) vai Privāts (lietotājiem ir jābūt apstiprinātiem, lai pievienotos). 

   • Nosūtiet sveiciena e-pasta ziņojumus. Nosūtiet jauniem dalībniekiem sveiciena e-pasta ziņojumu, kad viņi pievienojas grupai. Tas palīdz jauniem dalībniekiem sākt darbu un saprast grupas mērķi.  

   • Dalībnieki automātiski seko grupas sarunām. Dalībnieki automātiski sekos grupai un saņem grupas e-pasta ziņojumus un kalendāra notikumus savās personiskajām iesūtnēs.  

   • Rādīt grupas pastkasti un kalendāru programmā Outlook. Padariet grupas koplietojamo pastkasti un kalendāru redzamu Outlook dalībniekiem. 

   • Pilnvarotie sūtītāji. Noteikt, kam ir atļauts sūtīt ziņojumus grupai. Ja lauks ir tukšs, visi dalībnieki var nosūtīt ziņojumus grupai.  

   • Paslēpt no globālā adrešu saraksta. Neļaut grupai parādīties organizācijas adrešu grāmatā. 

   • Iespējot drošības grupas funkcionalitāti. Atļaut grupu izmantot arī, lai pārvaldītu piekļuvi programmām un resursiem. Šo iestatījumu pēc iespējošanas nevar atspējot. 

   • Atļaujiet lietotājiem ārpus organizācijas nosūtīt grupai e-pasta ziņojumus. Ļaujiet ārējiem sūtītājiem nosūtīt grupai e-pasta ziņojumus. 

3. Atlasiet Izveidot. Jaunā grupa tiek izveidota kopā ar jums kā īpašnieks un dalībnieks. Jaunizveidotā grupa tiek pievienota sarakstam Grupas , kas pieder man. Tā kā esat dalībnieks, šī grupa parādās arī sarakstā Grupas, kurās esmu . 

Izveidojiet jaunu drošības grupu savam darba vai mācību kontam 

1. Lapā Grupas atlasiet Izveidot drošības grupu. Tiks parādīts modālais. 
   

2. Ievadiet nepieciešamo informāciju:

   • Grupas nosaukums. Izvēlieties saprotamu, aprakstošu nosaukumu, lai lietotāji izprastu grupas mērķi.

   • Grupas apraksts (neobligāti). Pievienojiet papildu aprakstu grupai.

   • Grupas politika. Izvēlieties atļaut visiem lietotājiem pievienoties grupai, pieprasīt īpašnieka apstiprinājumu vai atļaut tikai grupas īpašniekam pievienot dalībniekus.

3. Atlasiet Izveidot. Jaunā grupa tiek izveidota kopā ar jums kā īpašnieks un dalībnieks. Jaunizveidotā grupa tiek pievienota sarakstam Grupas , kas pieder man. Tā kā esat dalībnieks, šī grupa parādās arī sarakstā Grupas, kurās esmu .

Esošas grupas rediģēšana

Pēc grupas izveides varat rediģēt tās detalizēto informāciju, tostarp atjaunināt lielāko daļu esošās informācijas, izņemot grupas tipu.

1. Grupu lapā atlasiet grupu, kuru vēlaties rediģēt, un pēc tam lapā <group_name> Rediģēt detaļas. Tiek atvērts lodziņš Detalizētās informācijas rediģēšana, un varat atjaunināt informāciju, ko pievienojāt, sākotnēji izveidojot grupu.

2. Veiciet visas izmaiņas un pēc tam atlasiet Atjaunināt.

Dalībnieka pievienošana vai noņemšana

Jūs varat pievienot vai noņemt dalībniekus visām grupām, kas jums pieder, izņemot dinamiskās grupas vai grupas, kas sinhronizētas no Exchange vai on-prem.

1. Atlasiet grupu, kurai vēlaties pievienot dalībniekus, un pēc tam lapā <group_name> +.
   

2. Lodziņā Dalībnieku pievienošana meklējiet dalībnieku, kuru vēlaties pievienot , un pēc tam atlasiet Pievienot. Uzaicinājums tiek nosūtīts jaunajam dalībniekam, lai sāktu piekļūt organizācijas programmām.
   

3. Ja nejauši pievienojāt dalībnieku vai kāds dalībnieks ir aizgājis no jūsu organizācijas, varat noņemt dalībnieku, atlasot Noņemt dalībnieku blakus dalībnieka vārdam <group_name> lapā.

Microsoft 365 grupas atjaunošana

Ja jūsu organizācija to atļauj, varat atjaunot Microsoft 365 grupu, pagarināt tās derīguma termiņu.

1. Atlasiet Microsoft 365 grupu, kuru vēlaties atjaunot, un pēc tam atlasiet Atjaunot grupu.
   

2. Noklikšķiniet uz Labi , lai aizvērtu apstiprinājuma ziņojumu. Pēc lapas atsvaidzināšanas tiks parādīts atjauninātais pēdējo atjaunoto ungrupas derīguma beigu datums.

Grupas dzēšana

Jebkurā brīdī varat izdzēst jebkuru no savām grupām. Tomēr, ja izdzēsīsit grupu kļūdas dēļ, tā būs jāizveido un dalībnieki būs jāpievieno vēlreiz.

1. Atlasiet grupu, kuru vēlaties neatgriezeniski izdzēst, un pēc tam atlasiet Dzēst grupu <group_name> lapā.
   

2. Apstiprinājuma ziņojumā atlasiet Jā. Grupa tiek neatgriezeniski izdzēsta.

Pievienošanās esošai grupai

Lapā Grupas varat pievienoties jau esošai grupai vai to atstāt.

1. Lapā Grupas apgabalā Grupas , kuras esmu atlasiet Pievienoties grupai. Tiek parādīta lapa Savienojuma grupas.
   

2. Lapā Pievienošanās grupām atlasiet tās grupas nosaukumu, kurai vēlaties pievienoties, skatiet detalizētu informāciju par saistīto grupu un pēc tam, ja grupa ir pieejama, atlasiet Pievienoties grupai. Ja grupa pieprasa grupas īpašniekam apstiprināt dalību, jums tiks lūgts ievadīt uzņēmuma pamatojumu, kāpēc vēlaties pievienoties grupai, un pēc tam atlasiet Pieprasīt. Ja grupai nav nepieciešams apstiprinājums, jūs nekavējoties tiekat pievienots kā dalībnieks, un grupa tiek rādīta sarakstā Grupas , kuras esmu pievienojis .

3. Ja pievienojāties grupai kļūdas dēļ vai ja jums vairs nav tajā jāpiedalās, varat atlasīt grupas nosaukumu lapā Grupu pievienošanās un pēc tam atlasīt Atstāt grupu.
   

Nākamās darbības

• Piekļuve lietojumprogrammām un to izmantošana Manas programmas portālā

• Profila informācijas mainīšana