Skolēnu drošības nodrošināšana, izmantojot Teams tālmācībām

Attiecas uz
Microsoft Teams izglītības iestādēm

Tiešsaistes mācīšanās var radīt unikālus studentu drošības izaicinājumus. Mēs esam apkopojuši Teams izglītības iestādēm labāko praksi gan administratoriem, gan pedagogiem, lai izveidotu drošības politikas un administrētu sapulces un kanālus ar ieteicamajām vadīklām. Strādājot kopā, šie iestatījumi palīdz nodrošināt drošāku un produktīvāku vidi jūsu skolēniem, izmantojot pakalpojumu Teams.

Piezīme

IT administratoriem ir izšķiroša loma drošu politiku iestatīšanā skolēniem un pedagogiem Teams izglītības iestādēm. Šajā ceļvedī esam apkopojuši paraugpraksi, skaidrojot dažādas politikas un konfigurācijas.

Tēmas šajā rakstā

Drošas identitātes iestatīšana skolēniem un pedagogiem

Tālmācībai ieteicams izveidot skolēnu identitātes savā nomniekā. Pieprasiet skolēniem un pedagogiem pierakstīties pakalpojumā Teams pirms pievienošanās sapulcēm, ir drošākā sapulču vide attālajai mācīšanai. Tas var palīdzēt pedagogiem neļaut nepilnvarotiem lietotājiem piekļūt tiešsaistes sapulcēm.

Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā varat iestatīt identitātes un licences savai organizācijai, apmeklējiet mūsu Darba sākšanas ar Microsoft Teams attālinātajām mācībām ceļvedis.

Teams personiskās lietošanas ierobežošana mācību vidē

Microsoft Teams pieredze atbalsta skolas, darba un personiskos kontus. Ja vēlaties ierobežot iespēju skolēniem pierakstīties ar saviem personiskajiem kontiem, varat iestatīt ierobežojumus, izmantojot ierīču politikas.

Papildinformācija par Microsoft Teams jūsu personiskajai dzīvei.

Kas ir Teams politikas un administrēšanas iestatījumi?

Svarīgi!

  • IT administratori var palaist Teams izglītības iestādēm politikas vedni, lai ērti lietotu lielāko daļu šajā rakstā ieteikto politiku savam nomniekam. Vednis koriģē pamata politiku kopas globālos noklusējumus ar iestatījumiem, kurus mēs iesakām skolēnu drošībai, un lieto tos skolēniem. Palaižot šo programmu, tiek izveidota un piešķirta pielāgotu politiku kopa pedagogu un darbinieku grupai.
  • Ja jūs jau izmantojāt politikas vedni, lai lietotu politikas saviem skolēniem, pedagogiem un darbiniekiem, izmantojiet šo rakstu kā atsauci papildu drošības pasākumiem vai arī, ja vēlaties manuāli izveidot un pārvaldīt politikas savam nomniekam.

Teams politikas un administratora iestatījumi ļauj jums kontrolēt, kā Teams darbojas jūsu vidē un kāda līmeņa piekļuve atsevišķiem lietotājiem ir noteiktiem līdzekļiem. Lai uzturētu skolēnu drošību, izmantojiet administratīvās politikas, lai kontrolētu, kuri lietotāji var izmantot privāto tērzēšanu un privātos zvanus, kas var plānot sapulces un kāda veida saturu var koplietot. Politika ir jāpielāgo gan skolēniem, gan pedagogiem, lai saglabātu vidi drošu.

Skolēniem ieteicams izmantot globālās (organizācijas mēroga noklusējuma) politikas definīciju. Tas nodrošinās, ka visi jaunie lietotāji saņems konservatīvāko politiku un samazinās risku, ka students saņems neatbilstošu piekļuves līmeni.

Skatiet mūsu Teams politikas un politiku pakotni izglītības iestādēm , lai iegūtu papildinformāciju par Teams politikām un labāko veidu, kā tās izvietot savā vidē.

Sapulces: drošu zvanu, sapulču un sapulču tērzēšanas iestatīšana

Kontrolēšana, kurš pievienojas sapulcēm kā prezentētāji pēc noklusējuma

Teams sapulcēs ir pieejamas divas lomas: prezentētājs un dalībnieks. Prezentētāji var pārvaldīt sapulces dalībniekus un kopīgot saturu, bet dalībnieka loma tiek kontrolēta. Daudzos gadījumos visdrošāk ir, ja skolēni pievienojas sapulcēm kā dalībnieki. Tādējādi tiks nodrošināts, ka viņi nevarēs noņemt citus dalībniekus, izslēgt citu dalībnieku skaņu vai izmantot citas privileģētas sapulces vadīklas.

Pedagogi sapulces opcijās var izmantot iestatījumu Kurš var prezentēt , lai kontrolētu, kuri lietotāji pievienojas viņu sapulcēm kā dalībnieki, taču administratori var izmantot tālāk norādīto politiku, lai iestatītu šī iestatījuma noklusējuma vērtību tā, lai tikai sapulces rīkotājs pievienotos kā prezentētājs un skolēni pievienotos kā dalībnieki.

Lietojiet šo sapulču politiku pedagogiem:

  • Kas var prezentēt: tikai rīkotāji un līdzorganizatori

Anonīmu lietotāju pievienošanās liegšana

Pieprasot dalībniekiem pierakstīties pakalpojumā Teams, pirms viņi pievienojas sapulcei, ir pirmā darbība, lai neļautu nepilnvarotiem lietotājiem piekļūt sapulcei. Kad sapulces dalībnieks ir pierakstījies, pedagogs var vieglāk identificēt dalībnieku, kas ļauj vieglāk noteikt, vai viņam ir jāļauj piedalīties sapulcē.

Ja esat nodrošinājis saviem skolēniem un pedagogiem Teams licences un neplānojat atļaut dalībniekiem pievienoties sapulcēm, nepierakstoties pakalpojumā Teams, pārliecinieties, vai ir iestatīts tālāk norādītais sapulces iestatījums .

Anonīmi lietotāji var pievienoties sapulcei: Izslēgts

Dažos gadījumos, iespējams, vēlēsities atļaut anonīmiem lietotājiem pievienoties sapulcei savā skolā vai apgabalā. Piemēram, iespējams, izmantojat Teams sapulces vecāku diskusijām, ārējām konsultācijām vai citos gadījumos.

Ja izvēlaties iespējot anonīmas sapulces, pārliecinieties, vai sapulču rīkotāji izmanto pareizos sapulces vestibila iestatījumus un ievēro sapulču vestibila paraugpraksi. Konfigurējiet tālāk norādītos iestatījumus, lai nodrošinātu, ka anonīmi dalībnieki netiek automātiski ielaisti sapulcēs.

Lietojiet šos sapulču politikas iestatījumus sapulču rīkotājiem:

  • Atļaut anonīmiem cilvēkiem un iezvanes zvanītājiem sākt sapulci:Izslēgts
  • People, kas iezvanās, var apiet vestibilu: izslēgts.
  • Kas var apiet vestibilu:tikai rīkotāji un līdzorganizatori

Neļaujiet skolēniem ieplānot sapulces un tiešraides pasākumus

Izmantojiet šos sapulču politikas iestatījumus, lai noņemtu skolēna iespēju ieplānot sapulces, veidot tiešraides pasākumus un piedalīties privātos zvanos ar mācībspēkiem un citiem studentiem.

Lietojiet šos sapulču politikas iestatījumus skolēniem:

  • Atļaut tūlītēju sapulci kanālos:Izslēgts
  • Atļaut Outlook pievienojumprogrammu:Izslēgts
  • Atļaut kanāla sapulču plānošanu:izslēgts
  • Atļaut ieplānot privātas sapulces:Izslēgts
  • Atļaut tūlītēju sapulci privātās sapulcēs:izslēgts

Tiešraides pasākumu politikas piemērošana skolēniem:

  • Atļaut plānošanu:izslēgts

Neļaut skolēniem rīkot sapulci bez uzraudzības

Izglītības darbinieki var izmantot sapulces vestibila apiešanas opcijas, lai kontrolētu, kuri lietotāji var tieši piedalīties sapulcēs bez nepieciešamības vispirms viņus ielaist no sapulces vestibila. Ierobežojot lietotājus, kuriem ir šī iespēja, pedagogi palīdzēs nepilnvarotiem lietotājiem piekļūt viņu sapulcēm.

Pedagogiem ir jāiestata opcija Kurš var apiet vestibilu uz Tikai es , lai nodrošinātu, ka tikai viņi kā sapulces rīkotāji var tieši pievienoties sapulcei. Tādējādi tiks nodrošināts, ka studentiem un visiem pārējiem dalībniekiem būs jāgaida vestibilā līdz brīdim, kad viņi tiks uzņemti sapulcē. Šis iestatījums arī neļaus skolēniem bez uzraudzības pievienoties sapulcei.

Papildus sapulces vestibila iespējošanai, pedagogiem ir jāveic darbības, lai palīdzētu novērst skolēnu pievienošanos sapulcēm bez uzraudzības, ievērojot sapulces vestibila labo praksi. Pārliecinieties, ka jūsu skolas vai rajona pedagogi ir informēti par papildu pasākumiem, ko viņi var veikt, lai atbalstītu skolēnu drošību.

Svarīgi!

Ir dažas situācijas, kad sākotnējais pedagogs, kurš ieplānoja sapulci, nav klāt, lai sāktu sapulci, piemēram, dienā, kad aizvietotājam māca kāds aizstājējs. Ja pedagogs ir iestatījis opciju Kurš var apiet vestibilu uz Tikai es sapulcē un viņš nevar sākt sapulci, lai uzņemtu citus lietotājus, sākotnējam skolotājam ieteicams atcelt sapulci klasei. Pēc tam pedagogam, kurš ir atbildīgs par mācību stundu šajā dienā, ir jāizveido jauna sapulce. Tādējādi viņš ir sapulces rīkotājs un pilnībā kontrolēs sapulci.

Izmantojiet šo sapulču politiku, lai iestatītu opciju Kurš var apiet vestibilu , kā tikai es pēc noklusējuma pedagogiem.

Lietojiet šo sapulču politiku pedagogiem:

  • Automātiski pieņemt personas:tikai rīkotājs

Sapulces tērzēšanas atspējošana visām sapulcēm

Lietojiet šo sapulču politiku , lai atspējotu visas skolēnu sapulču tērzēšanas:

  • Atļaut tērzēšanu sapulcēs:atspējots

Neļaujiet studentiem sūtīt tērzēšanu kanāla sapulcēs

Pārliecinieties, ka jūsu vides pedagogi ir informēti par papildu pasākumiem, ko viņi var veikt, lai kontrolētu skolēnu tērzēšanu kanāla sapulcēs.

Ierobežojiet pielāgotos fonus, ko var izmantot videozvanu laikā

Izmantojiet šo sapulču politiku, ja vēlaties neļaut skolēniem augšupielādēt pielāgotu video fonu, bet joprojām vēlaties atļaut skolēniem aizmiglot video fonu vai izvēlēties noklusējuma grupas attēlu, ko izmantot kā fonu.

IzmantojietPowerShell , lai skolēniem piešķirtu šo sapulces politiku :

  • videoFiltersMode:BlurandDefaultBackgrounds

Atspējot skolēniem privātos zvanus

Izmantojiet šo zvanīšanas politiku, lai atspējotu visus privātos zvanus un grupu zvanus skolēniem.

Lietojiet šo zvanīšanas politiku skolēniem:

  • Veikt privātos zvanus:Izslēgts

Līdzekļa Zvanīt man atspējošana skolēniem

Pakalpojumā Microsoft Teams līdzeklis Zvanīt man sniedz lietotājiem veidu, kā pievienoties sapulces audio saturam, izmantojot tālruni. Lietotāji saņem sapulces audio daļu, izmantojot mobilo tālruni vai fiksēto tālruni, un sapulces satura daļu, piemēram, kad cits sapulces dalībnieks kopīgo savu ekrānu vai atskaņo video, izmantojot savu datoru.

Šis līdzeklis tiek kontrolēts organizatora līmenī. Lai neļautu skolēniem izmantot šo līdzekli klases sapulcēs, izslēdziet šo audiokonferenču iestatījumu pedagogiem, kas organizē klases sapulces:

  • Atzvane no sapulcēm:Izslēgts

Rācijsaziņas atspējošana skolēniem

Piezīme

Šis ir priekšskatījuma vai agrīna laidiena līdzeklis.

Programma Rācijsaziņa pakalpojumā Teams var nodrošināt pedagogiem tūlītējas pašpiegādes saziņas iespējas. Pedagogi var izmantot lietotni, lai ātri sazinātos visā universitātes pilsētiņā, neveicot balss zvanus un nesūtot ziņojumus. Rācijsaziņa darbojas arī jebkurā vietā, kur ir Wi-Fi vai mobilā interneta savienojums. Lai gan Walkie Talkie ir spēcīgs rīks pedagogiem, tas varētu novērst uzmanību skolēniem. Izmantojiet šo politiku, lai atspējotu rācijsaziņu skolēniem:

Lietojiet šo Teams programmas atļauju politiku skolēniem:

  • Microsoft programmas:Bloķējiet konkrētas programmas un atļaujiet visas pārējās.
  • Lietojumprogrammu sarakstā atlasiet rācijsaziņu .

Sarunas: drošu tērzēšanas sarunu un kanālu iestatīšana

Iespēja skolēniem neļaut izveidot grupu

Katra Microsoft Teams grupa ir saistīta ar Microsoft 365 grupu. Lai neļautu skolēniem izveidot komandas, jums ir jānoņem viņu iespēja izveidot Microsoft 365 grupu, izpildot šos norādījumus.

Atļaut pedagogiem dzēst kanāla ziņojumus

Izmantojiet šo ziņojumapmaiņas politiku, lai atļautu pedagogiem izdzēst visus viņiem piederošos ziņojumus, kas nosūtīti kanāla sapulcēs un kanāla sarunās.

Padoms

Tas ļaus izglītības darbiniekiem noņemt nepiemērotu saturu, kas var tikt publicēts kanālā.

Pedagogiem lietojiet šo ziņojumapmaiņas politiku :

  • Īpašnieki var izdzēst nosūtītos ziņojumus:Ieslēgts

Atļaut pedagogiem dzēst tērzēšanas un privāto sapulču ziņojumus

Iespējojiet uzraudzīto tērzēšanu un piešķiriet pedagogiem tērzēšanas uzrauga lomas, lai viņi varētu dzēst ziņojumus tērzēšanā vai privātās sapulcēs.

Izdzēstie ziņojumi pēc dzēšanas joprojām ir pieejami datu zuduma novēršanai un citiem auditēšanas mērķiem.

Iespējot tērzēšanas un kanāla satura pārraudzību

Izglītības iestādes var izmantot trešo pušu pakalpojumus, piemēram, Gaggle,Senso vai LightSpeed Systems, lai iespējotu satura pārraudzību programmā Teams.

Skolas un universitātes var izmantot arī komunikācijas atbilstību, kas ir Microsoft 365 risinājums, kas palīdz samazināt saziņas riskus, palīdzot noteikt, tvert un rīkoties ar nepiemērotiem ziņojumiem jūsu organizācijā.

Izmantojiet uzraudzīto tērzēšanu, ja vēlaties, lai pedagogi piedalītos visās skolēnu tērzēšanas sarunās.

Giphy satura novērtējuma vadība

Izmantojiet šo politiku, ja vēlaties bloķēt skolēniem iespēju sūtīt Giphy saturu.

Lietojiet šo ziņojumapmaiņas politiku skolēniem:

  • Giphys izmantošana sarunās:Izslēgts

Izmantojiet šo politiku, lai iestatītu atbilstošu Giphy satura vērtējumu skolēniem. Iestatot šo politiku ar tālāk norādīto vērtību, skolēni varēs tērzēt Giphy, bet viņiem būs stingri aizliegts lietot pieaugušajiem paredzētu saturu.

Lietojiet šo ziņojumapmaiņas politiku skolēniem:

  • Giphy satura vērtējums:Stingrs

Atspējojiet skolēnu iespēju noņemt citus lietotājus no grupas tērzēšanas

Izmantojiet šo politiku, lai kontrolētu, vai skolēni var noņemt citus lietotājus no grupas tērzēšanas.

Lietojiet šo ziņojumapmaiņas politiku skolēniem:

  • Lietotāju noņemšana no grupas tērzēšanas:Izslēgts

Atspējot skolēnu iespējas noņemt vai rediģēt savus ziņojumus

Iespēja skolēniem noņemt un rediģēt savus ziņojumus nodrošina noderīgus pašregulēšanas rīkus, bet, ja jūs uztraucaties, ka skolēni ļaunprātīgi izmanto šo iespēju, iespējojiet šos iestatījumus, lai neļautu skolēniem noņemt vai rediģēt nosūtītos ziņojumus.

Lietojiet šos ziņojumapmaiņas politikas iestatījumus skolēniem:

  • Dzēst nosūtītos ziņojumus:izslēgts
  • Rediģēt nosūtītos ziņojumus:izslēgts

Privātās tērzēšanas atspējošana skolēniem

Izmantojiet šo politiku, lai atspējotu skolēnu privāto tērzēšanu. Ja šī politika ir atspējota, skolēni nevarēs privāti tērzēt ar pedagogiem un citiem skolēniem. Skolēni joprojām var izmantot saziņas kanālus pat tad, ja tas ir atspējots.

Lietojiet šo ziņojumapmaiņas politiku skolēniem:

  • tērzēšana:izslēgts

Atspējot privātā kanāla izveidi skolēniem

Izmantojiet šo politiku, lai atspējotu privāto kanālu izveidi skolēniem.

Lietojiet šo Teams politiku skolēniem:

  • Privātu kanālu izveide:Izslēgts

Kā novērst studentu ārējo piekļuvi (federāciju)

Ārējā piekļuve ir veids, kā Teams lietotāji no ārēja domēna var atrast, zvanīt, tērzēt un iestatīt sapulces ar jums programmā Teams. Ārējo piekļuvi varat izmantot arī, lai sazinātos ar ārējiem lietotājiem, kuri joprojām izmanto Skype darbam (tiešsaistē un lokāli) un Skype (priekšskatījumā).

Iespējams, vēlēsities iespējot ārējo piekļuvi pedagogiem savā iestādē, lai viņi varētu sadarboties ar kolēģiem ārpus jūsu nomnieka. Lai gan esat iespējojis ārējo piekļuvi savam nomniekam, joprojām varat atspējot šo līdzekli skolēniem, lai dalībnieki ārpus jūsu nomnieka robežām nevarētu ar viņiem sazināties.

Lietojiet šo politiku skolēniem:

  • EnableFederationAccess: Aplams

Piezīme

Lai mainītu šī politikas iestatījuma vērtību, jums būs jāizmanto PowerShell.