Copilot programmā Excel palīdz jums saprast datus. Uzdodiet jautājumu saviem vārdiem, lai parādītu kopsavilkumus, tendences un novirzes; ģenerēt formulas, kas aprēķina jaunas vērtības; un pievienojiet kopsavilkuma rindas, neveidojot visu ar roku. Izmantojiet šajā rakstā sniegtās uzvedņu idejas kā sākuma punktu.
Lai atvērtu Copilot, atlasiet Copilot ikonu Excel apakšējā labajā stūrī. Ja esat jauns Copilot programmā Excel, skatiet rakstu Darba sākšana ar Copilot programmā Excel.
Piezīme
Tāpat kā ar jebkuru mākslīgā intelekta ģenerētu saturu, pārskatiet, rediģējiet un verificējiet visu, ko Copilot izveido jums.
Ieskatu atrašana datos
Jautājiet programmai Copilot par jūsu datiem, un tas atgriež ieskatus kā diagrammas, rakurstabulas, kopsavilkumus, tendences vai novirzes. Jo konkrētāks ir jūsu jautājums, jo noderīgāka atbilde. Lai iegūtu rezultātu noteiktā formātā, piemēram, rakurstabulā, norādiet to savā uzvednē.
Cik cilvēku no šī saraksta joprojām ir dzīvi?
Kuros reģionos bija visaugstākais un viszemākais pārdošanas apjoms?
Vai šajos datos ir novirzes vai anomālijas?
Padoms
Esiet konkrēts. Nosaukumu piešķiršana kolonnām, kas Copilot jāanalizē, nodrošina precīzākus rezultātus.
Ieskatu iegūšana no teksta
Ja jums ir lielas teksta kopas (piemēram, aptaujas rezultāti, atsauksmes vai atsauksmes), Copilot var to apkopot, identificēt galvenās tēmas un noskaņojumu un pievienot rezultātus darbgrāmatai kā jaunu kolonnu. Lai pārbaudītu rezultātu, analīzē norādiet uz augšraksta numuru, lai skatītu avota datus, uz kuriem Copilot atsaucas.
Pārskatiet klientu atsauksmes šajā lapā un identificējiet galvenās tēmas.
Apkopo komentārus.
Profesionālā veidā aprakstiet kļūdu ziņojumus, izmantojot aizzīmju punktus.
Ģenerēt formulas kolonnas un rindas
Copilot var izveidot jaunas kolonnas vai rindas, kurās tiek aprēķinātas vērtības no esošajiem datiem, un paskaidrot, kā katra formula darbojas. Tas noder kopsummām, peļņai, ilgumam un kopsavilkuma rindām.
Pievienot kolonnu, kurā tiek aprēķināta peļņas norma katram produktam.
Pievienot kolonnu, kurā redzama katra reģiona procentuālā vērtība no kopējā pārdošanas apjoma.
Pievienot rindu, kurā tiek aprēķināti vidējie ieņēmumi, atdeve no investīcijām un pārdošanas apjomi.
Vienas šūnas formulu ģenerēšana
Lai veiktu precīzu aprēķinu vienā šūnā, Copilot var ieteikt formulu un paskaidrot, kā tā darbojas.
Aprēķiniet procentuālo pieaugumu no šūnas A1 uz šūnu B1.
Izvelciet vārdu no pilna vārda šūnā C1.
Aprēķiniet atšķirību starp vērtībām šūnā D1 un E1.
Uzmeklēšanas izveide
Copilot var veidot šūnas, kas uzmeklē vērtības no citas darbgrāmatas vietas un atgriež atbilstošos datus. Piemēram, ja jums ir lapa ar krājumu krājumu daudzumiem, Copilot var izgūt šīs vērtības un parādīt tās krājumu lapā. Tā iesaka formulu, piemēram, XLOOKUP, un pievieno jaunu kolonnu rezultātiem.
Izveidojiet kolonnu, kas uzmeklē krājumu lapas katra krājuma daudzumu noliktavā.
Izpratne par esošajām formulām
Formulas lielās vai pārmantotās darbgrāmatās var būt grūti lasīt. Copilot var paskaidrot, ko un kā dara formula. Atlasiet šūnu ar formulu un pēc tam lūdziet Copilot paskaidrot formulu atlasītajā šūnā. Vai arī lūdziet Copilot paskaidrot formulu citā šūnā.
Paskaidrot formulu atlasītajā šūnā.
Izskaidrojiet formulu šūnā D3.