Izmantojiet Access studentu datu bāzes veidni , lai sekotu informācijai par skolēniem, ieskaitot ārkārtas kontaktpersonas, medicīnisko informāciju un informāciju par viņu aizbildņiem. Varat arī meklēt un filtrēt skolēnus, reģistrēt skolēnu apmeklējumus, rādīt vai slēpt kolonnas un kartēt studentu adreses.
Vai vēlaties skatīt video par šīs veidnes izmantošanu? Skatiet šo rakstu Izmantojiet studentu datu bāzes veidni.
Piezīme.: Studentu datu bāzes veidne ir atjaunināta pēdējo gadu laikā. Šajos norādījumos ir atsauce uz lejupielādei pieejamo veidnes jaunāko versiju. Ja tālāk norādītās darbības neatbilst tam, ko redzat, iespējams, izmantojat vecāku veidnes versiju.
Datu bāzes izmantošana
Šajā rakstā ir sniegta pamatinformācija par studentu datu bāzes veidnes lietošanu.
Datu bāzes sagatavošana lietošanai
-
Pirmoreiz atverot datu bāzi, programma Access parāda sveiciena formu. Lai šī veidlapa netiktu rādīta nākamajā reizē, kad atvērsit datu bāzi, notīriet izvēles rūtiņu Rādīt sveicienu, kad tiek atvērta šī datu bāze .
Lai sāktu izmantot datu bāzi, jāslēdz sveiciena veidlapa.
-
Lai pārliecinātos, vai ir iespējots viss datu bāzes saturs, ziņojumu joslā noklikšķiniet uz Iespējot šo saturu.
Papildinformāciju par datu bāzes satura iespējošanu skatiet rakstā izlemiet, vai uzticēties datu bāzei.
Studenta meklēšana
Ātrās meklēšanas lodziņš ļauj ātri atrast skolēnu studentu saraksta formā.
-
Lodziņā Ātrā meklēšana ierakstiet meklējamo tekstu un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER.
Access filtrē sarakstu, lai tiktu rādīti tikai tie ieraksti, kuros ir meklējamais teksts. Lai atgrieztos pilnajā sarakstā, noklikšķiniet uz Notīrīt pašreizējo meklēšanu. (Tas ir X meklēšanas lodziņā.)
Studentu saraksta filtrēšana
Studentu saraksta veidlapā varat filtrēt skolēnu sarakstu un saglabāt savus iecienītos filtrus turpmākai lietošanai.
-
Lietojiet filtrus, ar peles labo pogu noklikšķinot uz formas un atlasot vajadzīgos filtrus.
-
Noklikšķiniet uz Saglabāt filtru.
-
Formā filtrēšana detalizēti ievadiet filtra nosaukumu un aprakstu un pēc tam noklikšķiniet uz aizvērts.
-
Izmantojiet lodziņu filtra izlase , lai lietotu saglabāto filtru, vai noklikšķiniet uz (Notīrīt filtru) , lai noņemtu filtru.
Kolonnu rādīšana vai paslēpšana
Studentu saraksta veidlapā daži lauki (kolonnas) pēc noklusējuma ir paslēpti. Lai mainītu parādāmos laukus:
-
Noklikšķiniet uz Rādīt/paslēpt laukus.
-
Dialoglodziņā parādīt slēptās kolonnas atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus katrai kolonnai, ko vēlaties rādīt. Notīriet izvēles rūtiņu, lai paslēptu kolonnu.
Skatīt detalizētu informāciju par studentiem
Studentu detalizētās informācijas veidlapā varat skatīt un ievadīt papildinformāciju par skolēnu, tostarp attēlus, aizbildņiem, ārkārtas informāciju un dalību. Lai skatītu skolēna detalizētās informācijas formu:
-
Studentu saraksta veidlapā noklikšķiniet uz Atvērt blakus vienumam, kuru vēlaties skatīt.
Attēla pievienošana
Skolēnu detalizētas informācijas formā varat pievienot attēlus un citus pielikumus.
-
Zem attēla rāmja noklikšķiniet uz Rediģēt attēlu.
-
Dialoglodziņā pielikumi noklikšķiniet uz Pievienot.
-
Dialoglodziņā faila izvēle pārlūkojot atrodiet mapi, kurā atrodas fails.
-
Atlasiet failu, kuru vēlaties pievienot, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.
-
Dialoglodziņā pielikumi noklikšķiniet uz Labi.
Piezīme.: Katram vienumam varat pievienot vairākus failus, ieskaitot dažādus failu tipus, piemēram, dokumentus vai izklājlapas.
Skolēnu pievienošana no programmas Microsoft Outlook
Ja izmantojat programmu Microsoft Outlook, varat pievienot skolēnus no šīs programmas bez nepieciešamības atkārtoti ierakstīt informāciju.
-
Studentu saraksta veidlapā noklikšķiniet uz Pievienot no Outlook.
-
Dialoglodziņā Atlasiet pievienojamos vārdus atlasiet nosaukumus, kurus vēlaties pievienot datu bāzei.
-
Noklikšķiniet uz Pievienot un pēc tam uz Labi.
Skolēna adreses kartes parādīšana
Skolēnu detalizētas informācijas formā, ja esat ievadījis studenta adresi, varat parādīt šīs atrašanās vietas karti:
-
Noklikšķiniet uz noklikšķiniet, lai kartētu.
Rādīt atskaites
Studentu datu bāzē ir iekļautas vairākas atskaites, tostarp visi skolēni, alerģijas un medikamenti, neatliekamās kontaktinformācijas informācija, aizbildņa informācijaun citas funkcijas. Lai rādītu atskaiti:
-
Navigācijas rūts sadaļā atskaitesveiciet dubultklikšķi uz atskaites, kuru vēlaties rādīt.
Varat izveidot savas pielāgotās atskaites. Papildinformāciju skatiet rakstā vienkāršas atskaites izveide.
Studentu datu bāzes modificēšana
Skolēnu datu bāzi varat pielāgot, pievienojot tabulai skolēniem jaunu lauku un pēc tam pievienojot šo lauku studentu saraksta formai, studentu detalizētas informācijas formā un atskaitē visi skolēni .
Lauka pievienošana tabulu skolēniem
-
Jāaizver visi atvērtie tabulatori.
-
Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz tabulas skolēni .
-
Ritiniet pa labi, līdz tiek parādīta kolonna ar nosaukumu Pievienot jaunu lauku. Veiciet dubultklikšķi uz kolonnas virsraksta un ierakstiet lauka nosaukumu.
Pirmoreiz ievadot datus kolonnā, programma Access iestata datu tipu.
Lauka pievienošana formai vai atskaitei
Pēc tam, kad lauks ir pievienots tabulai, varat to pievienot formai vai atskaitei.
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas vai atskaites navigācijas rūtī un pēc tam noklikšķiniet uz izkārtojuma skats.
-
Cilnes Noformējums grupā Rīki noklikšķiniet uz Pievienot esošos laukus.
-
Velciet vajadzīgo lauku no lauku saraksta uz formu vai atskaiti.
