Automātisko atbilžu (ārpus biroja) sūtīšana no programmas Outlook

1. Cilnē Skats atlasiet Skatīt iestatījumus  programmā jaunā Outlook.

2. Atlasiet Accounts > Automatic Replies (Automātiskās atbildes). 

3. Atlasiet pārslēgu Ieslēgt automātiskās atbildes.

4. Atlasiet Sūtīt atbildes tikai laika periodā un pēc tam ievadiet sākuma un beigu laiku.

5. Sadaļā Sūtīt automātiskās atbildes savā organizācijā ievadiet ziņojumu, ko vēlaties sūtīt, kad esat prom. (Varat izmantot teksta līdzinājuma, krāsas un izcēluma formatēšanas opcijas.)

   Lai iestatītu automātiskās atbildes citām personām, atlasiet Sūtīt atbildes ārpus jūsu organizācijas un pēc tam pievienojiet atsevišķu ziņojumu, kas attiecas uz šo auditoriju.

   Piezīme.: Nosūtot atbildes ārpus jūsu organizācijas, automātiskā atbilde tiek sūtīta uz katru jūsu saņemto e-pasta ziņojumu, tostarp biļeteniem, reklāmām un, iespējams, nevēlamā e-pasta ziņojumiem. Ja vēlaties sūtīt automātiskās atbildes personām ārpus jūsu organizācijas, ieteicams izvēlēties Sūtīt atbildes tikai kontaktpersonām.

6. Kad esat pabeidzis, atlasiet Saglabāt.

E-pasta konta tipa noteikšana

Programmā Outlook klasiskajā programmā ir divi veidi, kā sūtīt automātiskās atbildes "Ārpus biroja". Tas, kā to darīsiet, ir atkarīgs no tā, kāda tipa e-pasta konts jums ir.

Lentes kreisajā pusē atlasiet Fails:

 ... pēc tam atlasiet tālāk esošo attēlu, kas atbilst jūsu klasiskās Outlook versijas:

Automātiskās atbildes iestatīšana

1. Atlasiet Fails > Automātiskās atbildes.

   

2. Lodziņā Automātiskās atbildes atlasiet Sūtīt automātiskās atbildes.

   Ja vēlaties, automātiskajām atbildām varat iestatīt datumu diapazonu. Automātiskās atbildes tiks izslēgtas dienā un laikā, ko ievadāt kā beigu laiku. Pretējā gadījumā jums manuāli jāizslēdz automātiskās atbildes.

   Piezīme.: Ja automātiskās atbildes nav redzamas, izmantojiet kārtulas un brīdinājumus, lai iestatītu savu paziņojumu par atrašanos ārpus biroja.

3. Cilnē Manā uzņēmumā ierakstiet atbildi, ko vēlaties nosūtīt darba grupas biedriem vai kolēģiem, kad atrodaties ārpus biroja.

   

   Piezīme.: Automātisko atbilžu sūtīšana visām personām, kas neietilpst organizācijā nozīmē, ka automātiskā atbilde tiek nosūtīta uz katru e-pasta sūtījumu, tostarp biļeteniem, reklāmām un, iespējams, nevēlamā e-pasta ziņojumiem. Ja vēlaties sūtīt automātiskās atbildes sūtījumiem, kas saņemti no ārpus jūsu organizācijas, ieteicams izvēlēties iestatījumu Tikai manām kontaktpersonām.

4. Lai saglabātu savus iestatījumus, atlasiet Labi.

Izslēgt automātiskās atbildes paziņojumus par atrašanos ārpus biroja

Kad ir iestatīts klasiskais Outlook uzstādīšanā, lai sūtītu automātiskās atbildes, zem lentes būs redzams ziņojums ar šo informāciju. Lai atspējotu automātiskās atbildes paziņojumus par atrašanos ārpus biroja, atlasiet Izslēgt. Ja vēlaties mainīt savu automātisko atbilžu datumus vai nosūtāmo ziņojumu, modificējiet iestatījumus, izmantojot iepriekš norādītās darbības.

Automātisko atbilžu atjaunināšana Outlook mobilajā lietojumprogrammā

Problēmu novēršana Nav redzamas automātiskās atbildes

Ja pēc tam, kad Automatic Repliesfails, neredzat ziņojumu, iespējams, ka izmantojat Gmail, Yahoo vai citu POP vai IMAP kontu, kas neatbalsta Outlook automātisko atbilžu līdzekli. Varat iestatīt kārtulu, kas atbildēs uz ienākošajiem ziņojumiem, ja programma Outlook atstājat programmu Darbojaties, kamēr neesat to ceļā. Papildinformāciju skatiet rakstā Kārtulu izmantošana, lai nosūtītu ziņojuma par atrašanos ārpus biroja.

1. Lapas augšdaļā atlasiet Sūtīt pastu > vai > atbildes Outlook tīmeklī vai Outlook.com.

2. Atlasiet pārslēgu Ieslēgt automātiskās atbildes.

3. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Sūtīt atbildes tikai noteiktā laika periodā un pēc tam ievadiet sākuma un beigu laiku.

   Ja neiestatāt laika periodu, jūsu automātiskā atbilde paliek ieslēgta, līdz to izslēdzat, atlasot pārslēgu Automātiskās atbildes ir ieslēgtas.

4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu, kas atbilst jūs interesējošai opcijai:

   • Bloķēt manu kalendāru šajā periodā

   • Automātiski noraidīt jaunus uzaicinājumus uz pasākumiem, kas notiek šajā periodā

   • Noraidīt un atcelt manas sapulces šajā periodā

5. Lodziņā loga apakšdaļā ierakstiet ziņojumu, kas tiks sūtīts personām jūsu prombūtnes laikā.

   Ja vēlaties, varat izmantot formatēšanas opcijas lodziņa augšdaļā, lai mainītu fontu un teksta krāsu vai pielāgotu savu ziņojumu citos veidos.

6. Ja vēlaties, lai sūtītāji ārpus jūsu organizācijas saņemtu automātiskās atbildes, atzīmējiet izvēles rūtiņu Sūtīt atbildes ārpus jūsu organizācijas, pēc tam zem tās laukā pievienojiet atsevišķu ziņojumu, kas attiecas uz šo auditoriju.

   Piezīme.: Nosūtot atbildes ārpus jūsu organizācijas, automātiskā atbilde tiek sūtīta uz katru jūsu saņemto e-pasta ziņojumu, tostarp biļeteniem, reklāmām un, iespējams, nevēlamā e-pasta ziņojumiem. Ja vēlaties sūtīt automātiskās atbildes personām ārpus jūsu organizācijas, ieteicams izvēlēties Sūtīt atbildes tikai kontaktpersonām.

7. Kad esat pabeidzis, atlasiet Saglabāt.

Ja neesat iestatījis laika periodu automātiskajām atbildēm (iepriekš 3. darbība), tās ir jāizslēdz manuāli. Lai izslēgtu automātiskās atbildes, pierakstieties pakalpojumā Outlook tīmeklī, izvēlieties Iestatījumi> Pasts >Automātiskās atbildes un pēc tam atlasiet pārslēgu Automātiskās atbildes ir ieslēgtas.