Bieži uzdotie jautājumi par Copilot programmā Outlook

Copilot apvieno lielu valodu modeļu (LLM) iespējas ar Outlook datiem, lai palīdzētu jums produktīvi strādāt darbavietā.

Apkopot:

• Sistēma apkopo e-pasta pavedienus (tiek dēvēti arī par sarunām), izvelkot galvenos punktus no vairākiem ziņojumiem. Kad ir atlasīts ieejas punkts "Summary by Copilot", Copilot automātiski nodrošina kopsavilkumu, pamatojoties uz pavediena ziņojumu. Bieži lietotie gadījumi ir gara e-pasta ziņojuma kopsavilkums, lai redzētu, kādi lēmumi ir pieņemti un kādas darbības ir ieteikuši citi pavediena sūtītāji.

Melnraksts ar Copilot:

• Melnraksts ar Copilot izmanto lietotāja nodrošināto uzvedni un ģenerē potenciālu pilna garuma e-pasta ziņojumu. Pēc tam lietotājs var pievienot ģenerēto saturu sava e-pasta ziņojuma melnraksta pamattekstā vai mainīt uzvednes vai toņu/garuma iestatījumus un ģenerēt jaunu. Varat arī izmantot draft with Copilot, lai atbildētu uz ziņojumu, un Copilot izmantos šī pavediena kontekstu, ģenerējot potenciālu atbildi. Bieži tiek izmantots, lai ģenerētu e-pasta ziņojumu, kas skaidri paziņo vai ģenerē e-pasta ziņojumu, kas sazinās noteiktā tonī un garumā.  

Kopilots programmā Outlook pašlaik ir pieejams, izmantojot opcijas Apkopotun Melnraksts, izmantojot Copilot.

• Apkopot: Lietotāji var manuāli piekļūt kopsavilkumam, izmantojot Copilot, sarunas lasīšanas rūts skatā atlasot lodziņu "Kopsavilkums, izmantojot Copilot". Apkopot netiek atbalstīta parakstītos vai šifrētos e-pasta ziņojumiem vai e-pasta ziņojumiem, izmantojot IRM.  

• Melnraksts ar Copilot: Lietotāji var manuāli piekļūt šai pogai, rīkjoslā atlasot pogu Melnraksts ar Copilot, kad tiek rakstīts ziņojums. Melnraksti, izmantojot Copilot, netiek atbalstīti parakstītos vai šifrētos e-pasta ziņojumiem vai e-pasta ziņojumiem, izmantojot IRM.  

Copilot programmā Outlook tika novērtēta, veicot plašu manuālu pārbaudi un pārbaudot Microsoft iekšējo lietojumu un publiskos datus. Pielāgotas datu kopas tika veiktas plašākas novērtēšanas darbības aizvainojošu un ļaunprātīgu uzvedņu (lietotāja uzvedņu) un atbilžu rādīšanai. Turklāt Copilot programmā Outlook tiek pastāvīgi novērtēts, izmantojot lietotāju atsauksmes tiešsaistē (atsauksmju funkcija īkšķi uz augšu un uz leju).   

Scenārijs Apkopot būs pieejams tikai sarunas lasīšanas rūts skatā, ja sarunu grupēšana ir ieslēgta ("Grupēt ziņojumus pēc sarunas" programmā OWA/jauna programma Outlook operētājsistēmā Windows un "Organizēt pēc pavediena" programmā Outlook iOS un Android). Ja ir ļoti garš pavediens, apkopot, iespējams, neizmantos sarunā vecākus ziņojumus, jo pastāv ierobežojumi attiecībā uz to, cik daudz var nodot ziņojumos. Lietotāji var redzēt brīdinājumu, ka kopsavilkums neapmāc visu pavedienu.  

Scenārijā Melnraksts ar Copilot pašlaik nav ierobežojumu tam, cik ilgi var būt uzvedne. Izmantojot draft with Copilot, lai atbildētu uz ziņojumu, Copilot izmanto arī ziņojuma vai pavediena kontekstu, lai informētu par tā ģenerēto saturu. Ļoti gara pavediena gadījumā ne visi ziņojumi var tikt izmantoti, jo pastāv ierobežojumi attiecībā uz to, cik daudz var nodot LLM.  

Copilot scenārijos tiek atbalstīta angļu valoda, drīzumā pieejams spāņu, japāņu, franču, vācu, portugāļu, itāliešu un ķīniešu valodas vienkāršotajā variantā. Kvalitāte ir uzlabota, ja ievade notiek angļu valodā, savukārt citās valodās laika gaitā kvalitāte tiks uzlabota.   

Copilot scenāriji programmā Outlook ir pieejami tikai lietotāja primārajā pastkastē. Tās nav pieejamas lietotāja arhīva pastkastē vai grupas pastkastēs, kurām var piekļūt.  

Outlook Copilot pašlaik nevar pielāgot. Administratori var izvēlēties, kurus Copilots iespējot, izmantojot M365 Administrēšana centru, un var iespējot vai atspējot Copilot programmā Outlook. Sadaļā Melnraksts, izmantojot Copilot lietotāji var izvēlēties toņu un garuma iestatījumus, ko Copilot izmanto, lai ģenerētu saturu.

Copilot programmā Outlook atbalsta angļu, spāņu, japāņu, franču, vācu, portugāļu, itāliešu un ķīniešu vienkāršoto drīzumā.

Copilot un Microsoft 365 pamatā ir Microsoft visaptverošā pieeja drošībai, atbilstībai un konfidencialitātei.

Lai iegūtu papildinformāciju par konfidencialitāti, skatiet šo informāciju:

• Ja savā organizācijā izmantojat Copilot pakalpojumam Microsoft 365 (ar darba vai mācību kontu), skatiet Dati, konfidencialitāte un drošība sistēmai Microsoft Copilot pakalpojumam Microsoft 365.

• Ja mājās izmantojat Copilot Microsoft 365 programmās kā daļu no Copilot Pro (ar savu personīgo Microsoft kontu), skatiet Copilot Pro: Microsoft 365 programmas un jūsu konfidencialitāte.

Outlook generatīvie AI līdzekļi vienmēr nodrošina precīzu ģenerētu saturu un kopsavilkumus, pamatojoties uz pieejamajiem datiem. Tomēr saturs ne vienmēr ir precīzs, jo tas tiek ģenerēts, ņemot vērā shēmas un varbūtības valodas datos. Izmantojiet savu spriedumu un vēlreiz pārbaudiet faktus, pirms pieņemt lēmumus vai veikt darbības, pamatojoties uz ģenerēto saturu vai kopīgojot ģenerēto saturu pa e-pastu.  

Lai gan šiem līdzekļiem ir atvieglojumus, lai nepieļautu neparedzēta aizvainojoša satura koplietošanu un novērstu potenciāli kaitīgu tēmu rādīšanu, iespējams, joprojām būs redzami neparedzēti rezultāti.  Mēs pastāvīgi strādājam, lai uzlabotu mūsu tehnoloģiju un proaktīvi novērstu šīs problēmas saskaņā ar mūsu atbildotajiem AI principiem.

Ja atrodat nepareizu ģenerētu atbildi vai ja atrodat kaitīgu vai neatbilstošu saturu, lūdzu, sniedziet atsauksmes, noklikšķinot uz līdzekļa uz leju un atsauksmju veidlapā iekļaujot papildu komentārus. Šīs atsauksmes palīdz mums nākotnē uzlabot un samazināt šo saturu.