Darba sākšana ar Copilot Microsoft Teams tālrunī

Pilnvērtīgi izmantojiet Teams zvanus, izmantojot Copilot programmā Teams Tālrunis, kas sniedz jums iespēju sākt prezentēšanu, koncentrēties uz diskusiju un pārsūtīt zvanus bez pūlēm. Varat arī atgriezties un skatīt svarīgāko informāciju, kas tiek apspriesta zvanā.

Kā zvana laikā izmantot Copilot

Copilot programmā Teams Tālrunis izmanto intelektiskā intelekta iespējas, lai jums būtu iespējas strādāt vairāk un pārdomāti, automatizējot svarīgus administratīvos uzdevumus, piemēram, galvenos punktus, uzdevumu īpašniekus un nākamās darbības — visu reāllaikā vai pēc zvana. Tādējādi varat pievērst uzmanību pašai sarunai.

Piezīmes.:

Copilot programmā Teams tālrunis atbalsta VoIP, PSTN un Teams tālruņu ierīču zvanus kā daļu Microsoft 365 Copilot licenci.
Lai iespējotu Copilot, zvanam jābūt transkribētam vai reģistrētam
Lai piekļūtu Copilot sensitīvā zvanā, kuru nevēlaties transkribēts vai ierakstīts, skatiet rakstu Copilot izmantošana bez Teams sapulces vai zvana ierakstīšanas.

Ekrāns ar balss pār IP zvanu, kurā ieslēgts Copilot VOIP zvans

Attēls ar iespējotu Copilot, kas tiek iespējots PSTN zvana laikā programmā Teams PSTN zvans

Lai Copilot ikona , zvana vadīklās atlasiet Copilot. Atlasiet Skatīt uzvednes zem Copilot sastādīšanas lodziņa un izvēlieties iepriekš aizpildītas opcijas, piemēram:

Uzskaiti darbību vienumus.
Iesaki sekojuma jautājumus.

Varat arī pats uzdot Copilot jautājumus. Lūk, dažas idejas:

Kādas ir viedokļu atšķirības saistībā ar šo tēmu?
Izveido tabulu ar idejām, kas tiek apspriestas, iekļaujot to priekšrocības un trūkumus.
Uzrādiniet idejas, tostarp personu atsauksmes, norakstu un tērzēšanu.

Atlasiet Atvērt jaunā logā, lai atvērtu Copilot ikona Copilot rūti jaunā logā un vairākuzdevumu iespējas zvana laikā.

Zvana pārsūtīšana, izmantojot Copilot kopsavilkumu

Copilot var arī palīdzēt nodrošināt nevainojamu zvanu pārsūtīšanu. Kad transkribēts vai ierakstīts zvans tiek pārsūtīts/pārsūtīts citam kolēģim, lietotāji var lūgt Copilot automātiski izveidot AI piezīmes zvanam kā paziņojumu adresāta kolēģim. Nodrošinot šo kontekstu, Copilot palīdz samazināt nepieciešamību saņemt atkārtotus skaidrojumus par pārsūtītajiem zvaniem.

Teams zvana pārsūtīšanas ekrānuzņēmums ar AI kopsavilkumu Copilot kopsavilkums pārsūtītam zvanam

Zvana laikā atlasiet Pārsūtīt.
Ierakstiet adresāta vārdu vai numuru.
Atlasiet Ģenerēt zvana pārsūtīšanas piezīmes adresātam.
Pārskatiet Melnraksts Copilot ģenerē, modificējiet pēc nepieciešamības un atlasiet Paturēt.
Atlasiet Pārsūtīt.

Zvana pārsūtīšana, izmantojot Copilot Teams tālruņa ierīcē

Varat arī iekļaut Kopilot ģenerētu kopsavilkumu, pārsūtot Teams zvanu Uz Teams tālruņa ierīci. Lai tas darbotos, administratoram ir ļautu izmantot transkripcijas politiku, un ir nepieciešama Microsoft 365 Copilot licence.

Kad administrators atļauj transkripcijas politiku, varat ieslēgt transkripcijas opciju izvēlnē Vēl zvana laikā. Pēc pārsūtīšanas izvēlnes atvēršanas var nosūtīt zvana kopsavilkumu.

AI-generated summary when transferring a call

Kā izmantot Copilot pēc zvana

Ja vēlaties atsaukties uz iepriekšējiem zvaniem neatkarīgi no tā, vai meklējat papildinformāciju vai nianses, kurām šobrīd varat ieraudzīt ignorēt, varēsit atgriezties pie iepriekšējiem zvaniem un lūgt Copilot.

Svarīgi!: Lai piekļūtu recap, jūsu zvaniem jābūt ierakstītiem vai ierakstītiem.

No lietojumprogrammas Zvani:

Teams kreisajā atveriet Zvanu zvani.
No savas Teams zvanu vēstures norādiet uz zvanu, kas tika transkribēts vai ierakstīts, un atlasiet Labi.

Darba grupu zvana rīkā Varat izvairīties no Copilot

Lūk, daži ieteikumi uzvedņu izveidošanai, kurus, iespējams, vēlēsities izmēģināt. Kopējiet vai modificējiet tās atbilstoši savām vajadzībām.

Kādi jautājumi tika uzdoti, kādi jautājumi tika atbildēti un kādi jautājumi palika neatrisināti?
Kāda bija zvana dalībnieku noskaņojums?
Izveido cilvēku teiktā kopsavilkum, izmantojot vienkāršāku valodu.
Par ko bija lielākās bažas? Kas sapulces dalībniekiem likās visaizraujošāk?

No tērzēšanas:

Piezīme.: Piekļuve zvanu labiekārtošanai, izmantojot Teams tērzēšanu, tiek atbalstīta tikai VoIP zvaniem ar personām jūsu organizācijā vai uzticamās organizācijās.

Teams kreisajā atveriet Čats un atlasiet atbilstošo tērzēšanas pavedienu.
Atlasiet Skatīt atgādinājumu, lai ģenerētu Copilot kopsavilkumu zvanu diskusijai.
Zvana kopsavilkuma skatīšana cilnē AI kopsavilkums .