Iesūtnes organizēšana ir ļoti svarīga, lai nodrošinātu produktīvu darbu. Pārejot no Gmail uz Outlook, šeit ir dažas atšķirības terminoloģijā un funkcionalitātē starp šīm divām lietojumprogrammām:

• Outlook izmanto mapes, bet Gmail izmanto etiķetes, lai kārtotu ziņojumus.

• Outlook izmanto kārtulas , lai kārtotu e-pasta ziņojumus mapēs un kategorijās, tiklīdz tie tiek piegādāti. Gmail izmanto filtrus. Programmā Outlook ir arī filtri, bet programmā Outlook tas ir veids, kā Kārtot iesūtni vai mapi.

• Atzīmējot e-pasta ziņojumu programmā Outlook, ir daudz, piemēram, starring e-pasta ziņojums pakalpojumā Gmail.

Mapju izmantošana e-pasta kārtošanai

Lai pārvietotu e-pasta ziņojumu uz mapi:

1. Atlasiet ziņojumu.

2. Atlasiet Pārvietot uz.

3. Izvēlieties mapi.

Vai arī velciet un nometiet e-pasta ziņojumu mapē.

Kārtulu izveide automātiskajai e-pasta filtrēšanai

Jūs varat padarīt savas kārtulas sarežģītākas vai vienkārši vēlamas. Tālāk ir norādīts, kā ātri nosūtīt visus ziņojumus no viena sūtītāja uz noteiktu mapi:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ziņojuma un atlasiet izveidot kārtulu.

2. Atlasiet mapi, uz kuru vēlaties pārvietot ziņojumus no sūtītāja.

   Piezīme.: Atlasiet vairāk opciju , lai pielāgotu kārtulu.

3. Atlasiet Labi.

E-pasta karogošana sekojumam

• Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz e-pasta un atlasiet karodziņš.

  Vai novietojiet kursoru virs ziņojuma un atlasiet karogot .

• Atlasiet filtrēt > atzīmēts , lai skatītu visus karogotos ziņojumus.

Arhivējiet e-pastu

Izmantojiet arhivēšanu , ja vēlaties paturēt tīru iesūtni, taču nevēlaties izdzēst noteiktus e-pasta ziņojumus. Atšķirībā no izdzēstajiem ziņojumiem var meklēt arhivētos ziņojumus.

1. Atlasiet vienu vai vairākus ziņojumus.

2. Atlasiet Arhivēt.