FindTime organizatora informācijas panelis

Piekļuve organizatora informācijas panelim

Pastāv divi veidi, kā piekļūt organizatora informācijas panelim:

• Ja esat izveidojis aptaujas pirms 11.03.2020., lūdzu, piekļūstiet savam informācijas panelim https://findtime.microsoft.com/UserDashboard.

• Ja pēc 11.03.2020. esat izveidojis aptaujas, lūdzu, piekļūstiet savam informācijas panelim https://outlook.office365.com/findtime/dashboard.

Aptauju pārvaldība organizatora informācijas panelī

Informācijas panelī tiek rādītas visas jūsu FindTime aptaujas.

Pēc noklusējuma tiek parādītas aptauju atvēršanas aptaujas. Lai piekļūtu iepriekšējām aptaujām , dodieties uz Pabeigtie vai Atceltie.

Aptaujām ir 4 iespējamie states:

• Atvērt aptaujas : pašreizējā aptauja, kas joprojām ir pieejama balsošanai.

• Pabeigts : ieplānota aptauja.

• Atcelts : atceltā aptauja.

• Izdzēsts: Izdzēstās aptaujas informācijas panelī nav pieejamas. Šīs ir aptaujas, kuras izdzēsāt vai ko esat izdzēsis FindTime, jo tās nav nosūtītas. 

Aptauju rediģēšana organizatora informācijas panelī

Lai rediģētu atvērtu aptauju:

1. Atlasiet Rediģēt detalizētu informāciju.

2. Mainiet detalizēto informāciju.
   
   

   Piezīme.: Ja atlasāt ilgumu, kas ir ilgāks par iepriekš minēto, dalībnieki, iespējams, nebūs pieejami pagarinātajā ilgumā, un esošās balsis, iespējams, nebūs uzticamas.

Aptauju atcelšana organizatora informācijas panelī

Lai atceltu atvērtu aptauju:

• Atlasiet Atcelt aptauju blakus atbilstošajai aptaujai cilnē Atvērt un atlasiet Jā, kad tiek lūgts apstiprināt, vai vēlaties to atcelt.

Kad atceļat aptaujas darbību, tā tiek aizturēta:

• Sapulci vairs nevar ieplānot manuāli vai automātiski.

• Balsošana vairs nav pieejama, bet balsošanas lapu joprojām var skatīt. Darbības ir pelēkotas un nav pieejamas.

Ja nevēlaties, lai dalībnieki piekļūst balsošanas lapai, izdzēsiet aptauju cilnē Atcelts .

Aptauju dzēšana organizatora informācijas panelī

Lai izdzēstu pabeigtu vai atceltu aptauju:

1. Dodieties uz cilni Pabeigtie vai Atceltie.

2. Atlasiet Dzēst.
   
   

Organizatora iestatījumi

Jūsu organizatora iestatījumi pēc noklusējuma tiek lietoti visām jūsu izveidotām aptaujām. Jūsu iestatījumu izmaiņas attiecas tikai uz turpmākajām aptaujām. Pašreizējās aptaujas netiek ietekmētas.

Lai piekļūtu organizatora iestatījumiem:

• Tabulas augšējā labajā stūrī atlasiet Noklusējuma aptaujas iestatījumi.

Lai rediģētu iestatījumus:

• Ievadiet jaunu vērtību vai sadaļā Iestatījumi veiciet citu atlasi.  Šie iestatījumi tiek izmantoti pēc noklusējuma, plānojot sapulces.
  
  

  • Paziņot man par aptaujas atjauninājumiem: Jūs saņemsit e-pasta ziņojumu katru reizi, kad dalībnieks balsojumos.  Ziņojumā ir ietverts pašreizējās aptaujas statuss un opcija ieplānot.

  • Grafiks, kad dalībnieki panāk vienošanos. Kalendāra pasākums tiek ieplānots automātiski, ja visi nepieciešamie dalībnieki ir balsojuši par konkrētu laika opciju.  Ja ir pieejamas vairākas opcijas, tiks ieplānota agrākā opcija.

  • Turiet atlasītus laikus pēc mana grafika: tādējādi jūsu kalendārā tiks pievienota varbūtēja tikšanās katrai aptaujai ieteiktajām opcijām. Aizturēšanas tiek noņemtas pēc sapulces ieplānošanas vai aptaujas atcelšanas.

  • Dalībnieku aptaujas bloķēšana: dalībnieki nevar ieteikt jaunus laikus vai rediģēt citus dalībniekus.

  • Pieprasīt dalībniekiem pārbaudīt savu identitāti. Lai palīdzētu novērst anonīmu balsošanu, dalībniekiem ir jāveic autentifikācija pirms balsošanas.

  • Noklusējuma sapulces ilgums Atlasiet sapulces noklusējuma ilgumu.

  • Ieteikumu ierobežošana līdz sapulces laikam: atļaujiet izmantot tikai laika ieteikumus standarta darba laikā.