Grupu dalībnieku pievienošana un noņemšana programmā Outlook
Kā projekti nāk un iet, tāpat būs jūsu grupas dalībnieki. Neapšaubāmi, ir jāpievieno un jānoņem dalībnieki grupas dzīves laikā; varat pat pievienot vai noņemt grupu īpašniekus.
Jebkurš grupas dalībnieks var uzaicināt citus lietotājus uz grupu, bet tikai grupas īpašnieks tos var noņemt. Grupas īpašnieks parasti ir persona, kura izveidoja grupu, bet citām personām var piešķirt arī šo lomu.
Atlasiet cilni, kas atbilst jūsu Outlook versijai, lai uzzinātu, kā pievienot un noņemt dalībniekus, ieskaitot viesu dalībniekus.
Dalībnieku pievienošana grupai
-
Atveriet Outlook darbam ar Windows.
-
Kreisās mapes rūts sadaļā grupas atlasiet savu grupu.
-
Lentē grupas atlasiet Pievienot dalībniekus.
-
Lodziņā dalībnieku pievienošana meklējiet personas savā organizācijā pēc pilna vārda vai e-pasta adreses un pēc tam atlasiet pievienojamos vārdus.
-
Noklikšķiniet uz Labi.
Piezīme.: Grupas dalību nevar rediģēt, izmantojot adrešu grāmatu. Ja mēģināt pievienot vai noņemt dalībniekus, izmantojot adrešu grāmatu, iespējams, tiek rādīta kļūda.
Viesu pievienošana grupai
Kad pievienojat viesus, ko dēvē arī par ārējiem lietotājiem, grupai, jūs piešķirat viņiem piekļuvi visai grupai norādītajā informācijā. Tas ietver e-pasta ziņojumus, kalendāru, projekta piezīmes, projektu failus un projektu plānus. Viesi neredz grupu mezglu to navigācijas rūtī programmā Outlook, bet saņem grupu e-pasta ziņojumus un saites uz failiem, izmantojot savu iesūtni.
Grupu galvene norāda, kad grupā ir iekļauti Vieslietotāji, kā parādīts šajā piemērā.
Kad uzaicināt viesi pievienoties grupai, viņiem tiks nosūtīts e-pasta ziņojums, kurā tie ir pievienoti. Viņi sāks saņemt grupas sarunas un kalendāra notikumus savā iesūtnē. Taču viesu dalībniekiem ir ierobežojumi attiecībā uz to, ko viņi var redzēt un darīt grupā. Piemēram, viesi nevar:
-
Grupas īpašnieki
-
Globālā adrešu saraksta skatīšana
-
Skatīt visu informāciju par grupas dalībnieku kontaktpersonu kartītēm
-
Grupas dalības skatīšana
Grupas īpašnieks jebkurā laikā var atsaukt viesu piekļuvi.
Viesu pievienošana grupai
-
Atveriet Outlook darbam ar Windows.
-
Kreisās mapes rūts sadaļā grupas atlasiet savu grupu.
-
Lentē grupas atlasiet Pievienot dalībniekus.
-
Lodziņā dalībnieku pievienošana ievadiet viesa e-pasta adresi un nospiediet taustiņu Enter.
-
Atlasiet Labi.
Dalībnieka noņemšana no grupas
Dalībniekus var noņemt tikai grupu īpašnieki.
-
Kreisās mapes rūts sadaļā grupas atlasiet savu grupu.
-
Lentē atlasiet Rediģēt grupu.
-
Lodziņā Rediģēt grupu norādiet uz tā dalībnieka vārdu, kuru vēlaties noņemt, un noklikšķiniet uz X.
Piezīme.: Šis līdzeklis ir pieejams Office Insider dalībniekiem ar Microsoft 365 abonementu. Ja esatMicrosoft 365 abonents, pārliecinieties, vai jums ir jaunākā Office versija.
Dalībnieku pievienošana grupai
-
Atveriet programmu Outlook darbam ar Mac
-
Atveriet grupas kartīti grupai, kurai vēlaties pievienot dalībniekus.
-
Izvēlieties dalībnieki.
-
Ierakstiet vienu vai vairākus vārdus vai e-pasta adreses, vai sarakstā atlasiet dalībnieki. Grupai varat pievienot viesus — personas, kuras neietilpst jūsu mācību iestādē vai organizācijā.
-
Izvēlieties Pievienot dalībniekus.
Dalībnieka noņemšana no grupas
-
Atveriet programmu Outlook darbam ar Mac
-
Atveriet grupas kartīti no grupas, no kuras tiks noņemti dalībnieki. Dalībniekus var noņemt tikai grupu īpašnieki.
-
Izvēlieties dalībnieki.
-
Noklikšķiniet uz X blakus tās personas vārdam, kuru vēlaties noņemt no grupas.
-
Izvēlieties Noņemt.
Piezīme.: Ja instrukcijas nesakrīt ar to, ko redzat, iespējams, izmantojat vecāku Outlook tīmeklī versiju. Izmēģiniet norādījumus par klasisko Outlook tīmeklī versiju.
Kā īpašniekam jūs saņemat pieprasījumus pievienoties jūsu grupai no personām, kuras nav jūsu grupas daļa, bet vēlaties kļūt par grupas dalībnieku.
-
Var lūgt pievienoties jūsu grupām divējādi: ja tā ir privāta grupa, atlasiet pieprasīt pievienoties, ja tā ir publiska grupa, atlasiet pievienoties.
-
Grupas īpašnieks/īpašnieki saņem e-pasta ziņojumu ar savienojuma pieprasījumu. Īpašnieks var Apstiprināt vai noraidīt savienojuma pieprasījumu no e-pasta ziņojuma.
Visi pārējie īpašnieki redzēs, ka pieprasījums ir apstiprināts, un tam nav jāveic nekādas darbības.
Grupas dalībnieks var arī nosūtīt pieprasījumu, lai grupai pievienotu citus lietotājus
Kā īpašniekam jūs saņemsit e-pasta ziņojumu no grupas dalībnieka, kas grupai vēlas pievienot citus lietotājus. Viens un tas pats e-pasts nonāks pie citiem īpašniekiem, ja tādi ir. Pamatojoties uz veicamo darbību, e-pasta ziņojums tiek atjaunināts un parādīts pieprasījumu statuss.
Varat uzaicināt lietotājus pievienoties jūsu grupai. Ja tā ir privāta grupa, grupas īpašnieks saņems pieprasījumu no uzaicinātās personas pievienoties grupai. Varat arī uzaicināt viesus pievienoties grupai. Viņu iesūtnē tiks saņemtas grupu sarunas un kalendāra notikumi. Tomēr viesi nevar būt grupas īpašnieki, skatīt globālo adrešu sarakstu, skatīt visu informāciju grupas dalībnieku kontaktpersonu kartītēs vai skatīt grupas dalībniekus.
-
Atveriet programmu Outlook tīmeklī.
-
Mapju rūts sadaļā grupasatlasiet savu grupu.
-
Grupas galvenē atlasiet dalībnieku skaitu blakus
-
Blakus grupas fotoattēlam atlasiet
-
Veiciet vienu no šīm darbībām:
-
Atlasiet Kopēt , lai ielīmētu saiti un pievienotos grupai savā e-pasta ziņojumā, ko jau sākāt rakstīt.
-
Atlasiet e-pasts , lai sāktu jaunu e-pasta ziņojumu ar saiti, lai pievienotos grupai ziņojumā. Lai pievienotos grupai, adresātam būs jānoklikšķina uz šīs saites.
Ja grupa ir privāta, saite ziņojumā iesniegs pieprasījumu grupas īpašniekam pievienoties grupai.
-
-
Pabeigt pasta izveidi un noklikšķināt uz Sūtīt.
Lai noņemtu dalībniekus, jums jābūt grupas īpašniekam. Ja neesat pārliecināts, vai esat grupas īpašnieks, skatiet zemāk redzamo sadaļu "skatīt grupas īpašniekus".
-
Grupas galvenē atlasiet dalībnieku skaitu blakus
-
Blakus tā dalībnieka vārdam, kuru vēlaties noņemt, atlasiet Noņemt no grupas
-
Grupas galvenē atlasiet dalībnieku skaitu blakus
-
Kolonnā loma varat skatīt, vai persona grupā ir īpašnieks vai dalībnieks.
Lai veicinātu kādu no grupas dalībniekiem, jums ir jābūt grupas īpašniekam.
-
Grupas galvenē atlasiet dalībnieku skaitu blakus
-
Atrodiet personu, kuru vēlaties paaugstināt par īpašnieku.
-
Kolonnā loma atlasiet dalībnieku > paaugstināt par īpašnieku.
Ja pazemināsit īpašnieku uz dalībnieka statusu, atcerieties, ka grupai ir jābūt vismaz vienam īpašniekam. Var pazemināt tikai grupu īpašniekus.
-
Grupas galvenē atlasiet dalībnieku skaitu blakus
-
Atrodiet personu, kuru vēlaties pazemināt līdz dalībniekam.
-
Kolonnā loma atlasiet īpašnieks > Noņemt īpašnieka statusu.
Norādījumi par Outlook tīmeklī klasisko versiju
Varat uzaicināt lietotājus pievienoties jūsu grupai. Ja tā ir privāta grupa, grupas īpašnieks saņems pieprasījumu no uzaicinātās personas pievienoties grupai. Varat arī uzaicināt viesus pievienoties grupai. Viņu iesūtnē tiks saņemtas grupu sarunas un kalendāra notikumi. Tomēr viesi nevar būt grupas īpašnieki, skatīt globālo adrešu sarakstu, skatīt visu informāciju grupas dalībnieku kontaktpersonu kartītēs vai skatīt grupas dalībniekus.
-
Atveriet programmu Outlook tīmeklī.
-
Navigācijas rūts sadaļā Grupas atlasiet savu grupu.
-
Grupas galvenē atlasiet dalībnieku skaitu.
-
Atlasiet Pievienot dalībniekus.
-
Ievadiet tās personas e-pasta adresi, kuru vēlaties pievienot.
-
Atlasiet Saglabāt.
Lai noņemtu dalībniekus, jums jābūt grupas īpašniekam. Kā uzzināt, vai esmu grupas īpašnieks?
-
Grupas galvenē atlasiet dalībnieku skaitu.
-
Atlasiet Visi , lai skatītu visus grupas dalībniekus.
-
Blakus tā dalībnieka vārdam, kuru vēlaties noņemt, un noklikšķiniet uz
-
Grupas galvenē atlasiet dalībnieku skaitu.
-
Atlasiet īpašnieki , lai skatītu visus grupas īpašniekus.
Lai veicinātu kādu no grupas dalībniekiem, jums ir jābūt grupas īpašniekam.
-
Grupas galvenē atlasiet dalībnieku skaitu.
-
Atlasiet Visi , lai skatītu visus grupas dalībniekus.
-
Novietojiet kursoru virs tā dalībnieka vārda, kuru vēlaties paaugstināt, un izvēlieties
Ja pazemināsit īpašnieku uz dalībnieka statusu, atcerieties, ka grupai ir jābūt vismaz vienam īpašniekam. Var pazemināt tikai grupu īpašniekus.
-
Grupas galvenē atlasiet dalībnieku skaitu.
-
Atlasiet īpašnieki.
-
Novietojiet kursoru virs tā dalībnieka vārda, kuru vēlaties paaugstināt, un atlasiet
Dalībnieku pievienošana grupai
-
Atveriet programmu Outlook Mobile.
-
Mapju rūtī atlasiet Grupas.
-
Pieskarieties tās grupas nosaukumam, kurai vēlaties pievienot dalībniekus.
-
Pieskarieties pie grupas nosaukuma, lai atvērtu lapu Detalizēta informācija par grupu.
-
Zem dalībnieku saraksta pieskarieties pie saites Skatīt visu .
-
Lapā dalībnieki pieskarieties pie Pievienot.
-
Ierakstiet vienu vai vairākus vārdus vai e-pasta adreses, vai sarakstā atlasiet dalībnieki. Dalībniekiem ārpus jūsu skolas vai organizācijas būs "Viesis" zem viņu vārdiem.
-
Pieskarieties
Dalībnieka noņemšana no grupas
Dalībniekus var noņemt tikai grupu īpašnieki.
-
Atveriet programmu Outlook Mobile.
-
Mapju rūtī atlasiet Grupas.
-
Pieskarieties tās grupas nosaukumam, kurā vēlaties noņemt dalībniekus.
-
Pieskarieties pie grupas nosaukuma, lai atvērtu lapu Detalizēta informācija par grupu.
-
Lapā Detalizēta informācija par grupu Pieskarieties pie ... blakus tās personas vārdam, kuru vēlaties noņemt no grupas.
-
Pieskarieties pie Noņemt no grupas.
Papildinformācija
Outlook.com grupas izveide un dalībnieku pievienošana
Nepieciešama papildu palīdzība?
Vēlaties vairāk opciju?
Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.
Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.
