SharePoint ļauj organizācijām atrast risinājumus bieži sastopamām biznesa problēmām, izmantojot lietošanai gatavas tīmekļa daļas un lietojumprogrammas. Jūsu unikālie biznesa scenāriji noteiks, kāda veida vietne un tīmekļa daļas tiks izmantotas.
Pārskatiet tālāk esošo piemēru, lai uzzinātu vairāk par vietnes izveides procesu. Izmantojiet rakstus, lai skatītu, kā dažādu veidu lomas un nodaļas jebkurā organizācijā var sadarboties, lai atbilstu lietotāju un biznesa mērķu sasniegšanai. Izprotiet vietnes izveides posmus — plānu, būvējumu un pārvaldiet – un uzdevumu tipus katrā posmā. Pēc tam sāciet veidot savu SharePoint vietni.
Apsveriet iespēju izmantot un pielāgot Project vietnes veidni, lai ātri sāktu darbu.
Citi iedvesmojoši resursi:
-
Skatiet iespējamās iespējas, izmantojot SharePoint grāmatu
-
Pakāpenības norādījumu izveide vietnē ar vadītiem norādījumiem
-
Lasiet vairāk SharePoint vietnes izveides rakstus
Scenārijs: organizācijai ir jāsagatavo iekšējās ieinteresētās personas un atbalsta grupas, lai iegūtu detalizētu informāciju par jaunu produkta palaišanu
Mike ir mārketinga vadītājs, kurš gatavo jaunu produktu lailaišanu. Viņš jau sadarbojas ar vairākām ieinteresētajām pusēm, piemēram, produktu inženierzinātņu, klientu atbalsta un mazumtirdzniecības. Viņi piekrīt, ka pieejama koplietojama vieta, lai sagatavotu pārējo organizāciju gaidāmajai produkta palaišanai, ir pareizais risinājums.
Jauna produkta palaišanas vietne:
Scenārija mērķi:
-
Izveidojiet vienu informācijas avota patiesās informācijas avotu, lai darbinieki pilnībā izprastu detalizētu informāciju par produktu
-
Iespēja darbiniekiem izmantot jaunā produkta evangelize un droši runāt par produktu iekšēji un ārēji
-
Equip employees with marketing-approved visual assets that can be shared externally
-
Nodrošiniet piekļuvi produktu resursiem, apmācībai, notikumiem un atbildēm uz produktu jautājumiem
Darbības, lai izveidotu vietni:
Vietnes plānošana — 1/2 diena
Mike zina, ka viņam ir nepieciešams, lai visa organizācija aizrautīgi un būtu gatavs atbalstīt šo jauno produktu. Viņš tiekas ar nozares ekspertiem, piemēram, tehniskā grupa, produktu grupa un atbalsta grupa, lai validētu saturu, kam ir jābūt vietnē. Pēc tam viņš strādā, lai apkopotu vietnes līdzekļus, piemēram, apstiprinātus produktu attēlus, logotipus, mārketinga materiālus un apmācības rokasgrāmatas.
Mike izlemj izveidot saziņas SharePoint, lai saz galā ar visiem uzņēmuma darbiniekiem.
Vietnes būvējumu — 2 dienas
Mike veido jaunu saziņas SharePoint, izmantojot tīmekļa daļas, kas piesaistīs auditoriju un informēs to. Viņš fokusējas uz vietnes noformēšanu vizuāli pievilcīgā, interaktīvā un viegli lietojamā veidā. Mike zina, ka viņa auditorija visdrīzāk varēs piekļūt jaunajai produkta palaišanas vietnei mobilajā ierīcē ,tāpēc SharePoint vietnes lietošana tiks optimizēta arī viedtālruņos.
-
Produkta palaišanas datums ir redzams vienmēr, izmantojot atpakaļskaitīšanas taimera tīmekļa daļu
-
Izmantojot grupas kalendāra tīmekļa daļu, visi darbinieki var skatīt gaidāmās produktu prezentācijas un apmācības iespējas
-
Tīmekļa Yammer sarunas tiek izmantota, lai nodrošinātu saziņu uzņēmuma mērogā saistībā ar jautājumiem par produktiem un atbildēm
-
Dokumentu SharePoint tīmekļa daļa tiek izmantota, lai glabātu apstiprinātos produktu līdzekļus, kurus var izmantot jaunā produkta ārējai tirgus glabāšanai, izmantojot sociālos tīklus un citus kanālus
Vietnes pārvaldība — notiek
-
Mike views site usage regularly to understand how many employees visit the site and what content is popular
-
Izmantojot veidlapu tīmekļa daļu,aptauja tiek iegulta vietnes lapā, lai apkopotu atsauksmes par produktu apmācības efektivitāti
-
Tā kā produkts laika gaitā tiek attīstās, Mike turpina izmantot vietni, lai informētu darbiniekus par produktu atjauninājumiem un atskaites punktiem
Rezultāti:
-
Lielāka gatavība salīdzinājumā ar iepriekšējiem produkta palaišanas paziņojumiem
-
Uzsāciet atbalsta komandas efektivitāti un spēju atbalstīt klientus jaunā produkta lietošanas laikā.
-
Samazināts ar produktiem saistīto sapulču un e-pasta ziņojumu apjoms pēc vietnes palaišanas, vienlaikus palielinot produktivitāti
-
Organizācijām tiek palielināta informētība un aizrautība par gaidāmo produkta palaišanu
-
Palielināts darbinieku skaits, lai reklamētu jaunā produkta gaidāmo palaišanu, izmantojot viņu sociālo tīklu darbības
Papildu iedvesma par vietnes izveidi:
Vietņu veidņu izmantošana un pielāgošana
Microsoft 365 bibliotēkas izveide
Apmācība par modernu darbvietu
