Ja izklājlapas faila lielums ir pārāk liels, izmēģiniet tālāk sniegtos padomus, lai padarītu izklājlapu pārvaldāmāku.
Izklājlapas saglabāšana binārajā (.xslb) formātā
Faila lielumu var samazināt, saglabājot izklājlapu kā bināru darbgrāmatu (.xslb), nevis noklusējuma formātu (.xslx). Noklusējuma formāts ir XML formāts, kas ir svarīgi, ja datus izmantojat trešo pušu programmās, jo XML ir atvērts standarts. Tomēr lielākajai daļai gadījumu binārais formāts ir pietiekams un saglabā mazāku failu.
-
Dodieties uz Failu > vai > Saglabāt.
-
Sadaļas Darbgrāmatusaglabāšana sarakstā Saglabāt failus šādā formātā atlasiet Excel binārā darbgrāmata.
Šī opcija iestata bināro formātu kā noklusējumu. Ja vēlaties saglabāt noklusējumu, lai Excel darbgrāmatu (.xlsx), bet saglabāt pašreizējo failu kā bināro, atlasiet opciju dialoglodziņā Saglabāt kā.
Piezīme.: Ja fails atrodas bibliotēkas SharePoint, iespējams, neredzēsit opciju Saglabāt kā. Šādā gadījumā varat saglabāt kopiju lokālajā diskā, saglabāt šo kopiju kā bināru un pēc tam aizstāt sākotnējo failu ar jauno bināro.
-
Dodieties uz > saglabāt kā, un, ja šī ir pirmā reize, kad saglabājat failu, atlasiet atrašanās vietu.
-
Failu tipu sarakstā atlasiet Binārā Excel (*.xlsb).
Izklājlapas saglabāšana binārajā (.xslb) formātā
Faila lielumu var samazināt, saglabājot izklājlapu kā bināru darbgrāmatu (.xslb), nevis noklusējuma formātu (.xslx). Noklusējuma formāts ir XML formāts, kas ir svarīgi, ja datus izmantojat trešo pušu programmās, jo XML ir atvērts standarts. Tomēr lielākajai daļai gadījumu binārais formāts ir pietiekams un saglabā mazāku failu.
-
Dodieties uz Failu > vai > Saglabāt.
-
Sadaļas Darbgrāmatusaglabāšana sarakstā Saglabāt failus šādā formātā atlasiet Excel binārā darbgrāmata.
Šī opcija iestata bināro formātu kā noklusējumu.
Ja vēlaties paturēt noklusējumu, lai Excel darbgrāmatu (.xlsx), bet saglabāt pašreizējo failu kā bināro, atlasiet opciju dialoglodziņā Saglabāt kā:
-
Atveriet Fails > Saglabāt kā.
-
Sarakstā Saglabāt kā tipu atlasiet Saglabāt kā Excel darbgrāmatu (*.xlsb).
Darblapu skaita samazināšana
Ja jums ir darblapas ar datiem, ko neizmantojat (un kuras nesatur jūsu lietotās formulas), izdzēsiet tās no izklājlapas.
Jo vairāk datu punktu ir jūsu darbgrāmatā, jo lielāks būs faila lielums. Ja noņemsiet neizmantotos datus, faila lielums tiks samazināts.
Attēlu saglabāšana zemākā izšķirtspējā
-
Dodieties uz Failu > >Papildu.
-
Sadaļā Attēla lielums un kvalitāterīkojieties šādi:
-
Atlasiet Atmest rediģēšanas datus. Izmantojot šo opciju, tiek noņemti saglabātie dati, kas tika izmantoti, lai atjaunotu attēla sākotnējo stāvokli pēc attēla rediģēšanas. Ņemiet vērā: atmetot rediģēšanas datus, nevarēsit atjaunot attēlu.
-
Pārliecinieties, vai nav atlasīta opcija Nesaspiediet failus failā.
-
Sarakstā Noklusējuma izšķirtspēja atlasiet izšķirtspēju 150ppi vai mazāku. Vairākumā gadījumu izšķirtspēja nebūs lielāka.
-
Attēlu saspiešana
-
Dokumentā atlasiet attēlu. Lentē tiek parādīta cilne Attēla formatēšana.
-
Cilnes Attēla formatēšana grupā Pielāgot atlasiet Saspiest attēlus.
-
Sadaļā Saspiešanasopcijas rīkojieties šādi:
-
Lai saspiestu visus failā saglabātos attēlus, notīriet izvēles rūtiņu Lietot tikai šim attēlam. Ja šī opcija ir atlasīta, šeit veiktās izmaiņas ietekmēs tikai atlasīto attēlu.
-
Atlasiet Dzēst attēlu apgrieztos apgabalus. Šī opcija noņem apgrieztā attēla datus, bet ņemiet vērā, ka tos nevarēsit atjaunot.
-
-
Sadaļā Izšķirtspējarīkojieties šādi:
-
Atlasiet Izmantot noklusējuma izšķirtspēju.
-
Nesaglabājiet rakursa kešatmiņu failā
Ja jūsu izklājlapā ir rakurstabula, varat samazināt faila lielumu, nesaglabājot rakurstabulas avota datu kešatmiņu failā un tā vietā, lai datu kešatmiņa tiek atsvaidzināta, atverot izklājlapu.
-
Atlasiet jebkuru rakurstabulas šūnu.
-
Cilnes Rakurstabulas analīze grupā Rakurstabula atlasiet Opcijas.
-
Dialoglodziņā Rakurstabulas opcijas atlasiet cilni Dati un rīkojieties šādi:
-
Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Saglabāt avota datus ar failu.
-
Atverot failu, atlasiet Atsvaidzināt datus.
-
