Kā balsot par FindTime aptauju

Kā balsot

Lai balsotu par ieteiktajiem sapulces laikiem:

1. Atveriet balsošanas lapu:

   • Dalībnieki: Atlasiet opcijas saņemtā FindTime uzaicinājuma e-pasta ziņojumā.

   • Organizētāji: atlasiet tiešu saiti uz balsojuma lapu, ko saņēmāt, kad nosūtījāt uzaicinājuma e-pasta ziņojumu vai pieteikšanos https://outlook.office365.com/findtime/dashboard un naviģējiet uz attiecīgo balsošanas lapu.

2. Pierakstieties un atlasiet savu vārdu vai tās personas vārdu, par kuru balsojam.

   Ja aptaujas organizators ir izvēlējies Pieprasīt dalībniekiem apstiprināt savu identitāti, jums var būt divas iespējas, lai verificētu savu identitāti.

   • Pierakstieties ar savu darba vai mācību kontu: Varat pierakstīties ar savu darba vai mācību Microsoft 365 kontu, lai automātiski mēģinātu apstiprināt savu identitāti ar jūsu atlasi.

     Piezīme.: Šī opcija nebūs pieejama, ja jau esat pierakstījies savā darba vai mācību iestādes Microsoft 365 kontā.  Turklāt jums būs jāveic manuālas e-pasta pārbaudes process, ja nevaram saskaņot jūsu kontu ar jūsu atlasi.  Šādā gadījumā automātiski tiks nosūtīts e-pasta ziņojums ar verifikācijas kodu.

   • Manuāla e-pasta verifikācija: atlasiet Sūtīt e-pasta verifikācijas kodu, ievadiet kodu, ko nosūtām pa e-pastu, un pēc tam atlasiet Iesniegt.  Ja šis kods atbilst, varat turpināt.
     
     

3. Balsojiet par katru ieteikto laiku, atlasot atbilstošās pieejamības opcijas:

   • Vēlamā izvēle: jūsu vēlamais sapulces laiks.

   • Jā: esat pieejams.

   • Nē: jūs neesat pieejams.
     
     
     Tālāk skatiet sadaļu "Izpratne par balsošanas režģi", lai iegūtu skaidrojumu par visiem līdzekļiem.
     
     Ja nepieciešams , varat atlasīt Pievienot izvēli, lai piedāvātu jaunu laiku. Papildinformāciju skatiet tālāk sadaļā "Jaunu sapulču laiku ieteikšana".

4. Atlasiet Iesniegt.

Balsošanas režģa izpratne

Balsošanas režģis rāda balsošanas aptaujas pašreizējo statusu.

• Balsošanas states: jūsu balsojumu attēlojums katrai sapulcei. Balsošanas bloku krāsas ir:

  • Zila: ja esat atlasījis opciju

  • Balta: ja šī opcija nav atlasīta

• Citu balsojuma veidu skaits: tiek parādīts labajā pusē.
  
  

  • Sarkans krusts nozīmē, ka persona ir izbalsojuši "nē".

  • Zaļa atzīme nozīmē, ka persona ir izbalsojuši jā.

  • Pelēka ? nozīmē, ka persona nav izlasījus.

• Pieejamība: Under the time, it will show whether your availability status.

  

  • Ar kursoru norādot uz statusu, tiks parādīta detalizētākā informācija par savu statusu, piemēram, kādi notikumi var būt pretrunā ar šo laiku.

Jaunu sapulces laiku ieteikšana

Ja ieteiktie sapulces laiki nav piemēroti, jebkurš varat ieteikt jaunu laiku. Lai ieteiktu laiku:

1. Balsošanas režģī atlasiet Pievienot izvēli.

2. Aizpildiet laukus.
   
   

3. Jūsu ieteiktais laiks tiek rādīts balsošanas režģī.

Mainīt detalizētu informāciju par dalībniekiem

Detalizētu informāciju par jebkuru personu, kurai nosūtījāt uzaicinājumu , varat atrast sarakstā Dalībnieki:

• Atlasiet , lai:

  • Rediģēt parādāmo vārdu.

  • Mainiet to statusu no obligāts uz neobligāts vai otrādi.

  • Izdzēsiet dalībnieku.

• Atlasiet + Pievienot nepieciešamo dalībniekuvai + Pievienot opciju dalībnieks , lai pievienotu papildu dalībniekus. Viņi saņems e-pasta paziņojumu, kurā viņi tiks uzaicināti balsot.
  
  

Aptauju atcelšana

Tikai rīkotāji var atcelt uzaicinājuma aptaujas. To var izdarīt balsošanas lapā vai organizatora informācijas panelī.

Lai atceltu uzaicinājumu balsošanas lapā:

• Virs balsošanas režģa atlasiet Atcelt aptauju. 
  
  

Sapulces plānošana manuāli

Rīkotājs var ieplānot sapulci manuāli jebkurā laikā, ja nav iespējota automātiskā plānošana.

Ja ir iespējota automātiskā plānošana, rīkotājs var arī manuāli ieplānot sapulci, pirms ir balsojuši visi dalībnieki vai pirms tiek izraisīta automātiskā plānošana. Papildinformāciju skatiet rakstā Kā darbojas FindTime automātiskā plānošana.

Lai manuāli ieplānotu sapulci:

• Izvēlieties Piemērotu laiku grafiks.