Svarīgi!: Kā paziņots 2022. gada jūlijā, pievienojumprogramma FindTime drīz tiks aizstāta ar plānošanas aptauju kā vietējo līdzekli programmā Outlook. Skatiet papildinformāciju šeit.
Ja sapulces rīkotājs ir iespējojis automātisko plānošanu savā organizatora informācijas panelī, FindTime ieplāno sapulces automātiski, tiklīdz tiks sasniegts konsenss.
FindTime nepārtraukti pārbauda, vai nav vienošanos par aptauju, un kad tā ir sasniegta:
-
Sapulce ir ieplānota.
-
Organizators ir informēts.
-
Aptaujas tiek nosūtītas dalībniekiem.
Automātiskās plānošanas kārtulas
Šīs kārtulas tiek lietotas, lai noteiktu laiku, kad sapulcei tiek ieplānota automātiski:
-
Tikai nepieciešamo dalībnieku balsis tiek uzskatītas, lai noteiktu vienošanos: neobligāto dalībnieku balsis tiek atmestas.
-
Ja nepieciešamie dalībnieki panāk vienošanos vairākas reizes, tiek ņemti vērā neobligāto dalībnieku balsis. Sapulce ir ieplānota vislabākajā pieejamajā laikā gan nepieciešamajiem, gan neobligātajiem dalībniekiem.
-
Ja ir vairāk nekā viena reize, senākais laiks ir prioritārs un tiek plānots automātiski.
Organizētājs var ieplānot sapulci pirms automātiskās plānošanas tiek aktivizēts balsošanas lapā. Papildinformāciju skatiet vietnes FindTime balsošanas lapas tēmas manuāla plānošana .
Ja rīkotājs nav iespējojis automātisko plānošanu, viņš var ieplānot sapulci manuāli balsošanas lapā, atlasot Grafiks jebkuram piemērotam laikam.
Kalendāra aizturēšana
Ja rīkotājs ir iespējojis kalendāra aizturēšanu savā organizatora informācijas panelī, aizturēšanas tiks noņemtas visiem neplānotajiem sapulces laikiem, kad sapulce tiek ieplānota automātiski.
