Kalendāra koplietošana programmā Microsoft 365

Tagad, kad lietotājs kopīgos savu kalendāru ar citiem lietotājiem, tas pēc uzaicinājuma akceptēšanas redzēs uzlabotas koplietojamā kalendāra lietošana iespējas. Tomēr, ja lietotājs iepriekš kopīgoja savu kalendāru ar citiem lietotājiem, tas šos uzlabojumus neredzēs automātiski.

Lai jauninātu esošos koplietojamos kalendārus uz jaunajām koplietojamo kalendāru lietošanas iespējām, lūdziet lietotājiem izpildīt tālāk šajā rakstā esošajā sadaļā Esoša koplietojamā kalendāra jaunināšana uz jauno modeli sniegtos norādījumus. Kad lietotāji būs veikuši jaunināšanu uz jauno modeli, koplietojamie kalendāri tiks sinhronizēti ar to mobilajiem tālruņiem. Nākotnē esošie koplietojamie kalendāri tiks jaunināti automātiski, bet pagaidām šis automātiskais jaunināšanas process vēl nav ieplānots.

Iespējojot tūlītējo sinhronizāciju, koplietojamais kalendārs nekavējoties atspoguļo citu lietotāju veiktās izmaiņas. Šobrīd dažu veidu koplietojamie kalendāri neatbalsta tūlītējo sinhronizāciju. Nākamajās sadaļās norādīti koplietojamo kalendāru veidi un kalendāra programmas, kas atbalsta tūlītējo sinhronizāciju.

Tūlītējā sinhronizācija ir iespējota tikai tad, ja abi lietotāji atrodas vienā Microsoft 365 nomniekā vai ja kalendāru kopīgo Outlook.com lietotājs.

Tālāk esošajā tabulā ir sniegta detalizētāka informācija par tiem konfigurāciju veidiem, kas atbalsta tūlītējo sinhronizāciju. Nākotnē tūlītējā sinhronizācija tiks iespējota visiem kalendāriem, kas tiek koplietoti starp Microsoft 365 un Outlook.com lietotājiem.

Kalendāra īpašnieks	Koplietojamā kalendāra adresāts	Tūlītējā sinhronizācija iespējota	Piezīmes
Microsoft 365	Microsoft 365 (tas pats nomnieks)	✔
Microsoft 365	Microsoft 365 (dažādi nomnieki)	–	Sinhronizācija tiek veikta aptuveni ik pēc trim stundām. Ja kalendāra īpašnieka nomniekam nav atļauta ārējā koplietošana, kalendārs tiek apstrādāts kā kalendārs, kuru ir atļauts koplietot trešās personas lietotājam.
Microsoft 365	Outlook.com vai trešās puses pakalpojumiem, piemēram, Gmail.com	–	Šī konfigurāciju pašlaik ģenerē interneta kalendāra abonementa (Internet Calendar Subscription — ICS) vietrādi URL. Koplietojamā kalendāra adresāts pievieno koplietojamo kalendāru, izmantojot ICS vietrādi URL, bet sinhronizācijas intervālu nosaka adresāta kalendāru pakalpojums. Piemēram, ja adresāts izmanto Outlook.com, kalendārs tiek atjaunināts aptuveni ik pēc trim stundām. Ja adresāts izmanto Gmail.com, kalendārs, iespējams, tiks atjaunināts ik pēc 24–48 stundām.
Outlook.com	Outlook.com	✔
Outlook.com	Microsoft 365	✔
Outlook.com	Trešās personas pakalpojums, piemēram, Gmail.com	–	Šī konfigurācija pašlaik ģenerē ICS vietrādi URL. Adresāts pievieno koplietojamo kalendāru, izmantojot ICS vietrādi URL, bet sinhronizācijas intervālu nosaka adresāta kalendāru pakalpojums. Piemēram, ja adresāts izmanto Outlook.com, kalendārs tiek atjaunināts aptuveni ik pēc trim stundām. Ja adresāts izmanto Gmail.com, kalendārs, iespējams, tiks atjaunināts ik pēc 24–48 stundām.

Programmas, kas atbalsta tūlītējo sinhronizāciju:

• Outlook darbam ar Windows

• Outlook for Mac

• Outlook tīmeklī (OWA)

• Outlook operētājsistēmai iOS

• Outlook operētājsistēmai Android

• REST un protokols Exchange ActiveSync lietojumprogrammas

Outlook darbam ar Windows: lietotāji var pārbaudīt, vai koplietojama kalendāra uzlabojumi ir iespējoti vai atspējoti, izpildot šajā rakstā sniegtos norādījumus. 

Outlook darbam ar Mac:Ja lietotājs koplietojamo kalendāru skatās programmā Outlook darbam ar Mac, tas redz jaunās sinhronizācijas iespējas, ja kalendārs tika pievienots, akceptējot koplietošanas uzaicinājumu, vai ja lietotājs koplietojamo kalendāru pievienoja, izmantojot programmu Fails > Atvērt cita lietotāja mapi. Tomēr, ja lietotājs kontu pievienoja kā pārstāvja kontu, tas būs izmantot vecās sinhronizācijas lietošanas iespējas. Izmaiņas var būt ātrāk redzamas programmā Outlook tīmeklī, Outlook darbam ar iOS un Outlook darbam ar Android.

Outlook tīmeklī, iOS un Android ierīcēs.Ja lietotājs to skatās Outlook tīmeklī, Outlook operētājsistēmai iOS vaiOutlook operētājsistēmai Android, jaunā sinhronizācijas pieredze tiek izmantota.

Uzlabojumi attiecas tikai uz tiem kalendāriem, kurus lietotāji koplieto, izmantojot Exchange Online. Nav izmaiņu saistībā ar koplietojamajiem kalendāriem, kur viens lietotājs tiek viesots lokālajā Exchange.

Atribūts	Vecais modelis	Jaunais modelis
Kā tiek glabāti koplietojamie kalendāri	Adresāta pastkastē tiek glabāts ieraksts (līdzīgs hipersaitei). Ieraksts norāda uz īpašnieka pastkasti, bet adresāta pastkastē nekādi kalendāra dati netiek saglabāti.	Adresāta pastkastē tiek izveidots jauns kalendārs, un šajā kalendārā ir īpašnieka kalendāra kopija (sākot ar datumu, kas ir vienu gadu pirms akceptēšanas datuma).
Kā adresāts piekļūst koplietojamajam kalendāram	Lasīšana un rakstīšana notiek tieši īpašnieka pastkastē.	Lasīšana no koplietojamā kalendāra lokālās kopijas, kas glabājas adresāta pastkastē. Bet raksta tieši īpašnieka pastkastē un veic sinhronizēšanu atpakaļ ar koplietojamā kalendāra lokālo kopiju adresāta pastkastē.
Kā mainās koplietojamā kalendāra sinhronizācija	Programma periodiski aptaujā īpašnieka pastkasti, vai nav izmaiņu, un sinhronizē izmaiņas.	Pakalpojums izmaiņas tūlītēji sinhronizē adresāta lokālajā kopijā. Tas izraisa tūlītēju pašpiegādes paziņojumu programmā, kas sinhronizē izmaiņas.
Programmas, kuras adresāts var izmantot, lai piekļūtu koplietojamajam kalendāram	Outlook darbam ar Windows Outlook for Mac Outlook tīmeklī	Outlook darbam ar Windows Outlook for Mac Outlook tīmeklī Outlook operētājsistēmai iOS Outlook operētājsistēmai Android Visas REST un EAS programmas

Papildinformāciju skatiet sadaļā Funkcionalitātes atšķirības jaunā modeļa koplietojamajos kalendāros tālāk šajā rakstā.

Lietotāji, kas akceptē jaunu koplietojamā kalendāra lietošanas uzaicinājumu, izmantojot Outlook klienta jaunāko versiju, automātiski sāk izmantot jauno kalendāra koplietošanas modeli.

Vienkāršākais veids, kā lietotājs var pārbaudīt, vai tam ir uzlabojumi (kalendāra koplietošanas jaunais modelis), ir pārbaudīt, vai koplietojamais kalendārs tiek rādīts tā mobilajā tālrunī. Ja tiek rādīts, tad koplietojamais kalendārs jau ir jaunināts uz jauno modeli. Lietotāji programmā Outlook darbam ar Windows var pārbaudīt, vai tiem ir iespējoti koplietojamā kalendāra uzlabojumi, izpildot šajā rakstā sniegtos norādījumus.

Izmantojot Outlook klienta jaunāko versiju, kalendāram, kas tiek koplietots ar lietotāju, ir automātiski jāpārslēdzas uz jauno kalendāra koplietošanas uzlabojumu izmantošanu. Tomēr, ja tā nenotiek, lietotājs var atkārtoti izveidot koplietojamo kalendāru, izmantojot vienu no šīm opcijām:

• Kalendāra īpašnieks atkārtoti kopīgo savu kalendāru. Kalendāra īpašnieks to var paveikt jebkurā Outlook lietojumprogrammā, tostarp Outlook operētājsistēmai iOS vai Outlook operētājsistēmai Android. Pēc tam lietotājam ir jāakceptē koplietojamā kalendāra uzaicinājums, izmantojot jaunāku Outlook klienta versiju (ja lietotājs akceptē uzaicinājumu, izmantojot vecāku Outlook versiju, kopīgotais kalendārs netiks iespējots ar atjauninātajiem uzlabojumiem). Pirms atkārtotas akceptēšanas esošie koplietojamie kalendāri nav jānoņem.

• Lietotājs izdzēš un atkārtoti atver kalendāru. Šai opcijai nav nepieciešams lūgt īpašniekam atkārtoti kopīgot savu kalendāru. Lietotājam vienkārši ir jāizmanto jaunāka Outlook klienta versija, lai izdzēstu un atkārtoti atvērtu koplietojamo kalendāru. Kalendārs tiek uzņemts automātiski, ja lietotājam ir tieši piešķirta piekļuve īpašnieka kalendāram. Ja lietotājs iegūst piekļuvi, izmantojot grupu Noklusējums (Mana organizācija) vai drošības grupas starpniecību, kalendāra kopija netiks jaunināta. Ja lietotājs veic šo darbību programmā Outlook darbam ar Windows, Outlook klients ir jāiespējo, lai veiktu uzlabojumus, kā aprakstīts šajā rakstā.

Tūlītējā sinhronizācija koplietošanai ārpus jūsu nomnieka šobrīd netiek atbalstīta. Lai gan varat kopīgot tālāk norādītajās konfigurācijās, sinhronizēšana notiks periodiski. Pastāv divu veidu koplietošana starp nomniekiem:

• Microsoft 365 atļauj koplietot citam Microsoft 365 lietotājam (ja ir iespējota ārējā koplietošana).

  Tiek izveidots pilnīgs koplietojamais kalendārs, bet sinhronizācija notiek ik pēc aptuveni trim stundām. Ar laiku šim iestatījumam tiks iespējota tūlītējā sinhronizācija.

• Microsoft 365 atļauj koplietot Outlook.com lietotājam. Ja ārējā koplietošana ir atspējota, šajā grupā ietilpst arī kopīgošana ar citu Microsoft 365.

  Kopīgojot tiek ģenerēts ICS vietrādis URL, kuru adresāts var izmantot, lai pievienotu jebkurā kalendāru pakalpojumā. Izmantojot ICS abonementu, adresāta kalendāru pakalpojums izvēlas, kad sinhronizēt ICS abonementu, lai saņemtu jaunus atjauninājumus. Ja adresāts ir Outlook.com vai Microsoft 365 lietotājs, sinhronizācija notiek aptuveni ik pēc trim stundām.

Koplietošana ar lietotāju ārējā pakalpojumā, piemēram, Gmail, ir cits kalendāra koplietošanas veids. Šādos gadījumos tiek ģenerēts interneta kalendāra abonementa (Internet Calendar Subscription — ICS) URL, kas veido saiti uz īpašnieka kalendāru. Adresāti šo vietrādi URL var izmantot, lai kalendāru skatītu tīmekļa pārlūkprogrammā vai pievienotu savam kalendāru pakalpojumam, ar ICS vietrāža URL palīdzību pievienojot interneta kalendāru. Izmantojot ICS abonementus, adresāta kalendāru pakalpojums izvēlas, kad sinhronizēt ICS abonementu, lai saņemtu jaunus atjauninājumus. Ja adresāts ir Outlook.com lietotājs, sinhronizācija notiek aptuveni ik pēc trim stundām. Ja adresāts izmanto citu kalendāru pakalpojumu, piemēram, Gmail.com, sinhronizācija var notikt retāk.

Iepriekš Outlook klientos nebija konsekventas atļauju līmeņa opciju kopas. Šo uzlabojumu ietvaros atjauninātie Outlook klienti rādīs vienkāršotu un konsekventu koplietošanas atļauju līmeņu kopu.

Koplietojama kalendāra uzlabojumu laikā atjauninātie Outlook klienti tagad parāda vienkāršotu koplietošanas atļauju līmeņu kopu, kā aprakstīts tālāk esošajā tabulā. Atļauju līmeņus starp "tikai lasāms" un "rediģēt" joprojām var konfigurēt, bet tikai administrators, kas izmanto Add-MailboxFolderPermission vai Set-MailboxFolderPermission cmdlets. Visas starpposma atļaujas tiek aprakstītas kā "pielāgotas", ja kalendāra īpašnieks skata savas koplietošanas atļaujas.
 
Koplietotā kalendāra uzlabojumi noņem arī sarežģītas un kļūdainas klienta puses loģiku, lai novērtētu šīs starpposma atļaujas. Klienti tiek informēti tikai par to, vai lietotājs var skatīt vai rediģēt koplietojamo kalendāru. Klienti neievieš starpposmu atļaujas. Piemēram, autoriem nav bloķēta mēģinājums rediģēt notikumus koplietotajā kalendārā. Pakalpojums novērtē visus atļauju līmeņus un neļauj autoram rediģēt notikumus kalendārā. Kad tiek piešķirtas papildu atļaujas, iesakām informēt lietotājus par to, ko viņi var un nevar darīt ar notikumiem kalendārā.

Mantotie atļauju līmeņi	Vienkāršotie atļauju līmeņi
Netiek koplietots	Netiek koplietots
Nav	Nav
Laiks brīvs/aizņemts Tikai pieejamība	Var skatīt, kad esmu aizņemts
Laiks brīvs/aizņemts, tēma, atrašanās vieta Ierobežota detalizētā informācija	Var skatīt virsrakstus un atrašanās vietas
Recenzents Visa detalizētā informācija	Var skatīt visu detalizēto informāciju
Redaktors	Var rediģēt
Īpašnieks Publicējošais redaktors Publicējošais autors Autors Nerediģējošs autors Līdzstrādnieks Pielāgots	Pielāgots
Pārstāvis	Pārstāvis

Ja īpašnieks izmanto Outlook tīmeklī, Outlook operētājsistēmai iOS, Outlook operētājsistēmai Android vai Outlook darbam ar Mac datoru, lai mainītu atļaujas, tad adresāta kalendāra kopija nekavējoties tiek atkārtoti sinhronizēta uz jauno atļauju līmeni.

Ja īpašnieks izmanto citu programmu, lai mainītu atļaujas, tad kalendārs tiek atkārtoti sinhronizēts kaut kad nākamo dažu stundu laikā, bet tas nenotiek uzreiz.

Ja īpašnieks kalendārā noņem kāda lietotāja atļaujas, šī darbība tiek noteikta dažu stundu laikā un notiek viena no trim lietām:

• Ja adresāts ir iekļauts tajā pašā organizācijā un kalendāra īpašniekam lietotāju kopai Mana organizācija (noklusējums) ir iestatīta atļauja, kas nav Nav, tad adresāta kalendārs tiek atjaunināts atbilstoši noklusējuma lietotāja atļauju līmenim. Jaunajā modelī koplietojamais kalendārs paliek, bet tam var būt cits atļauju līmenis.

• Ja adresāts ir iekļauts tajā pašā organizācijā, bet kalendāra īpašnieks neļauj koplietot savu kalendāru lietotājam Mana organizācija (noklusējums), tad koplietojamais kalendārs tiek noņemts no adresāta pastkastes. Adresāts savu kalendāru sarakstā vairs neredz koplietojamo kalendāru.

• Ja adresāts ir iekļauts citā organizācijā, koplietojamais kalendārs vairs netiek sinhronizēts, bet netiek noņemts.

Pārstāvji vienmēr varēja skatīt pilnvaroto sapulču ziņojumus no sava mobilā tālruņa, jo uzaicinājumi tiek saņemti to iesūtnē. Tomēr iepriekš pārstāvjiem nebija nekādu norāžu, vai uzaicinājums uz sapulci ir domāts viņiem vai lietotājam, kuru tie pārstāv.

Lai labāk atbalstītu šo scenāriju, programmas Outlook operētājsistēmai iOS un Outlook operētājsistēmai Android ir papildinātas ar UI, lai būtu skaidrs, kam ir paredzēts uzaicinājums uz sapulci. Piemēram, nākamajos ekrānuzņēmumos ievērojiet tekstu “Saņemts lietotājam Filips Turins”, kas norāda, ka uzaicinājums un e-pasta ziņojums ir domāts Filipam, nevis pārstāvim.

Jaunais kalendāru koplietošanas modelis trešo personu pasta klientos atšķiras dažos scenārijos, kas ir aprakstīti tālāk.

• EAS klientos adresāti ar tikai lasīšanas atļaujām redzēs opciju sapulces izveidei vai atbildēšanai uz sapulces informāciju šajā tikai lasāmajā kalendārā. To izmantojot, notiks saglabāšana lokāli klienta kešatmiņā, bet serveris šīs izmaiņas noraidīs. Adresāta izmaiņas netiks atspoguļotas īpašnieka kalendārā, jo adresātam nav rediģēšanas atļauju. Šī problēma rodas tāpēc, ka EAS klienti koplietojamos kalendāros neizšķir tikai lasīšanas un lasīšanas/rakstīšanas atļaujas un visus kalendārus apstrādā kā rediģējamus.

• Dažiem trešo personu klientiem ir klienta puses loģika, lai pašreizējo lietotāju pievienotu kā sapulču dalībnieku. Tāpēc, ja lietotājs izmanto paša tālruņa kalendāra programmu un skatās sapulces informāciju citas personas kalendārā, tas savu vārdu, iespējams, var ieraudzīt dalībnieku sarakstā. Tas notiek tikai tad, ja lietotājs skatās kalendāru trešās personas kalendāra programmā. Ja tas to pašu sapulci skatās programmā Outlook operētājsistēmai iOS vai Outlook operētājsistēmai Android, tas savu vārdu neredz dalībnieku sarakstā.

• Mēs neatbalstām koplietojamo kalendāru uzlabojumus EWS klientos, tāpēc uzlabojumi nav pieejami nevienā kalendāra programmā, kas izmanto EWS, piemēram, sistēmā Mac OS X.

  Piezīmes.: 

  • Vecākas EWSOutlook for Mac izmanto EWS un rāda mantotos koplietojuma kalendārus, kuriem nav šo uzlabojumu.

  • Mac OS X programma Kalendārs izmanto EWS un rāda mantotos koplietojuma kalendārus, kuriem nav šo uzlabojumu.