Svarīgi!: Kā paziņots 2022. gada jūlijā, pievienojumprogramma FindTime drīz tiks aizstāta ar plānošanas aptauju kā vietējo līdzekli programmā Outlook. Skatiet papildinformāciju šeit.
Kādu informāciju glabā FindTime?
FindTime saglabā šifrētu personisku informāciju par organizatoriem, dalībniekiem un sapulcēm.
-
Organizatori
-
Jūsu šifrētais vārds, e-pasts, laika josla un noklusējuma iestatījums, ko izmantojat, lai izveidotu aptaujas (tostarp Skype informāciju).
-
Šifrēta informācija par katru izveidoto, pabeigto un atcelto aptauju. Tas ietver dalībniekus, aptaujas tēmu un pamattekstu, kā arī visu dalībnieku iesniegtos balsojumus.
-
Tiek iztīrīta visa informācija par izdzēstām aptaujām, izņemot izveides un dzēšanas laiku un veidu (rīkotāja dzēšana, termiņa beigas utt.).
-
-
Dalībnieki
-
Šifrēts vārds un e-pasta adrese, kā to nodrošina organizators.
-
Kur tiek glabāta informācija?
Aptaujas dati tiek glabāti rīkotāju pastkastē.
Kāda informācija ir redzama citiem?
Informācija par organizētājiem un dalībniekiem ir redzama tikai personām, kuras zina aptaujas lapas URL. Pieejamā informācija ir ierobežota līdz lapā redzamajām informācijai, t.i., jūsu parādāmais vārds, e-pasta adrese, jūsu iesniegtās balsis, ar ko jūs sapulcēties, un sapulces tēmai.
Kas var piekļūt organizatora informācijas panelim?
Tikai rīkotāji var skatīt informāciju savā organizatora informācijas panelī. Organizatori tiek autentificēti, pierakstoties savāMicrosoft 365 Business kontā.
Kas var skatīt balsošanas lapu?
Ikviens, kas saņem e-pasta aptauju, var piekļūt un skatīt balsošanas lapu. Parasti balsošanas lapā tiek manuāli pievienots tikai organizētājs, e-pasta aptauju adresāti un dalībnieki.
Izmantojot FindTime, rīkotāji var veikt tālāk norādītās darbības, lai ierobežotu piekļuvi balsošanas lapai.
-
Aptaujas bloķēšana, lai adresāti turpmāk to neļautu koplietot. Papildinformāciju skatiet sadaļā Ceturtā aizzīme 9. punktā Kā izveidot FindTime aptauju (microsoft.com).
-
Pieprasiet dalībniekiem pārbaudīt savu identificēšanu, lai nepieļautu anonīmu balsošanu. Papildinformāciju skatiet pie piektās aizzīmes 9. punktā Kā izveidot FindTime aptauju (microsoft.com).
-
Nomnieku administratori var arī bloķēt balsošanu par saviem lietotājiem organizācijas līmenī, izmantojot atbilstošas cmdlet un pieejamos parametrus iestatījumiem, kas saistīti ar FindTime. Papildinformāciju meklējiet parametros, kas saistīti ar FindTime, šeit: Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell) | Microsoft Docs.
