Izmantojiet Access kontaktpersonu datu bāzes veidni, lai reģistrētu vārdus, adreses, tālruņu numurus un citu informāciju. Šī jaunā populārās Access veidnes versija sniedz iespēju kategorizēt katru kontaktpersonu, nosūtīt e-pasta ziņojumus un izveidot adrešu kartes.
Vai vēlaties noskatīties video par šīs veidnes izmantošana? Skatiet šo rakstu Kontaktpersonu datu bāzes veidnes izmantošana.
Piezīme.: Pēdējo gadu laikā kontaktpersonu datu bāzes veidne ir atjaunināta. Šie norādījumi attiecas uz lejupielādēmās veidnes jaunāko versiju. Ja tālāk norādītās darbības neatbilst tam, ko redzat, iespējams, ka izmantojat vecāku veidnes versiju.
Darba sākšana
Šajā rakstā ir pamatinformācija par kontaktpersonu datu bāzes veidnes izmantošanas pamata darbībām.
Datu bāzes sagatavošana izmantošanai
-
Pirmo reizi atverot datu bāzi, Access parāda sveiciena formu. Lai neļautu šai formai parādīties nākamajā datu bāzes atvēršanas reizē, notīriet izvēles rūtiņu Atverot šo datu bāzi, rādīt sveicienu .
Aizveriet sveiciena veidlapu, lai sāktu izmantot datu bāzi.
-
Lai pārliecinātos, vai ir iespējots viss datu bāzes saturs, ziņojumu joslā noklikšķiniet uz Iespējot šo saturu.
Papildinformāciju par datu bāzes satura iespējošanu skatiet rakstā Izlemšana par datu bāzes uzticamību.
Kontaktpersonu pievienošana no Microsoft Outlook
Ja izmantojat programmu Microsoft Outlook, varat pievienot kontaktpersonas no šīs programmas bez nepieciešamības atkārtoti ierakstīt informāciju.
-
Kontaktpersonu saraksta veidlapā noklikšķiniet uz Pievienot no Outlook.
-
Dialoglodziņā Pievienojamo vārdu atlase atlasiet datu bāzei pievienojamos nosaukumus.
-
Noklikšķiniet uz Pievienot un pēc tam uz Labi.
Kontaktpersonas meklēšana
Ātrās meklēšanas lodziņš ļauj ātri atrast kontaktpersonu kontaktpersonu veidlapā Kontaktpersonu saraksts.
-
Veidlapu Kontaktpersonu saraksts lodziņā Ātrā meklēšana ierakstiet tekstu, ko vēlaties meklēt, un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER.
Access filtrē sarakstu, lai parādītu tikai tos ierakstus, kuros atrodas meklētais teksts. Lai atgrieztos pilnā sarakstā, noklikšķiniet uz Notīrīt pašreizējo meklēšanu. (Tas ir X meklēšanas lodziņā.)
Kolonnu rādīšana vai paslēpšana
Veidlapā Kontaktpersonu saraksts daži lauki (kolonnas) pēc noklusējuma ir paslēpti. Lai mainītu parādītos laukus:
-
Noklikšķiniet uz Rādīt/paslēpt laukus.
-
Dialoglodziņā Slēpto kolonnu rādīšana atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus katrai kolonnai, kuru vēlaties parādīt. Notīriet izvēles rūtiņu, lai paslēptu kolonnu.
Parādīt kontaktpersonas detalizēto informāciju
Kontaktpersonu detalizētās informācijas formā varat skatīt un ievadīt papildinformāciju par katru kontaktpersonu. Lai parādītu kontaktpersonu detalizētās informācijas formu:
-
Kontaktpersonu saraksta veidlapā noklikšķiniet uz Atvērt blakus kontaktpersonai, kuru vēlaties redzēt.
Attēla pievienošana
Kontaktpersonas detalizētās informācijas veidlapā varat pievienot kontaktpersonas attēlu.
-
Zem attēla rāmja noklikšķiniet uz Rediģēt attēlu.
-
Dialoglodziņā Pielikumi noklikšķiniet uz Pievienot.
-
Dialoglodziņā Faila izvēle atrodiet mapi, kurā atrodas fails.
-
Atlasiet failu, kuru vēlaties pievienot, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.
-
Dialoglodziņā Pielikumi noklikšķiniet uz Labi.
Piezīme.: Katrai kontaktpersonai varat pievienot vairākus failus, tostarp dažādus failu tipus, piemēram, dokumentus vai izklājlapas.
Kontaktpersonas adreses kartes parādīšana
Ja formā Kontaktinformācija esat ievadījis kontaktpersonas ielas adresi, varat parādīt šīs atrašanās vietas karti:
-
Noklikšķiniet uz Noklikšķiniet uz Kartēt.
Parādīt atskaites
Kontaktpersonu datu bāzē ir divas atskaites: Direktorijs un Tālruņu grāmata. Lai parādītu atskaiti:
-
Navigācijas rūts sadaļā Atskaites veiciet dubultklikšķi uz atskaites, kuru vēlaties parādīt.
Varat izveidot savas pielāgotas atskaites. Papildinformāciju skatiet rakstā Vienkāršas atskaites izveide.
Kontaktpersonu datu bāzes modificēšana
Kontaktpersonu datu bāzi varat pielāgot, pievienojot jaunu lauku kontaktpersonu tabulai un pēc tam pievienojot šo lauku kontaktpersonu saraksta formai un kontaktpersonu detalizētās informācijas formai.
Lauka pievienošana kontaktpersonu tabulai
-
Aizveriet visas atvērtās cilnes.
-
Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz tabulas Kontaktpersonas .
-
Ritiniet pa labi, līdz tiek redzama kolonna ar nosaukumu Pievienot jaunu lauku. Veiciet dubultklikšķi uz kolonnas virsraksta un ierakstiet lauka nosaukumu.
Kad pirmoreiz ievadāt datus kolonnā, programma Access iestata datu tipu.
Lauka pievienošana formai
Kad lauks ir pievienots tabulai, varat to pievienot formai.
-
Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas un pēc tam uz Izkārtojuma skats.
-
Cilnes Noformējums grupā Rīki noklikšķiniet uz Pievienot esošos laukus.
-
Velciet lauku no lauku saraksta uz formu.
