Notikumu SharePoint vietnes veidnes izmantošana

Vispirms izpildiet norādījumus, kā pievienot vietnes veidni jaunai vai esošai SharePoint vietnei.

Izpētiet iepriekš aizpildītu vietnes saturu, tīmekļa daļas un lapas un izlemiet, kādi vietņu pielāgojumi būs nepieciešami, lai to saskaņotu ar organizācijas zīmolu, balss un kopējo biznesa mērķi. 

Iepriekš aizpildītas vietnes lapas:

• Sākumlapa — nodrošina apmeklētājiem vietu, kur meklēt informāciju par pasākumu, ziņas, iesaistītās rīkotājus un noderīgas saites.

• Pasākuma informācija — sniedz pasākuma pārskatu ar informāciju par reģistrācijas opcijām un notikumu grafiku.

• Grafiks — sniedz fokusu uz sesijām, kas notiek pasākuma laikā. 

• Skaļruņi — izceļ informāciju par runātāju dalību, viņu sasniegumiem, prezentācijas sesijām un citu atbilstošu informāciju.  

• Bieži uzdotie jautājumi — sniedziet apmeklētājiem atbildes uz bieži uzdotajiem jautājumiem par tēmām, piemēram, reģistrāciju, transportlīdzekļu uzturēšanu, runas iespējām un brīvprātīgo darbu.

Kad esat pievienojis darbinieku pievienošanas grupas vietnes veidni, pienācis laiks to pielāgot un padarīt par savu. 

Gaidāmo notikumu būvējuma sagatavošana — izmantojiet atpakaļskaitīšanas taimera tīmekļa daļu, lai parādītu atpakaļskaitīšanu līdz notikumam. Tiešraides atjauninājumu rādīšana — izmantojiet Twitter tīmekļa daļu, lai parādītu tiešos atjauninājumus no atlasītajiem kontiem. Video attēlošana apmeklētājiem — failu skatītāja tīmekļa daļas izmantošana video faila parādīšanai. Sazinieties ar citiem — izmantojiet Yammer sarunu tīmekļa daļu, lai viens otru savienotu. Norādiet noderīgu informāciju, izmantojot attēlus un tekstu — izmantojiet teksta un attēla tīmekļa daļas, lai sniegtu interesantu informāciju un attēlus.  Saišu kā pogas izveide — izmantojiet pogas tīmekļa daļu, lai vietnē izceltu svarīgas saites un ietilpinātu lapas noformējumā.  Highlight news for your organization - Use the News web part to show important information regarding the event.  Sliktās personas — izmantojiet personas daļu, lai parādītu profilus ar piekļuvi kontaktinformācijai.  Palīdziet dalībniekiem pāriet uz noderīgiem resursiem — izmantojiet ātro saišu tīmekļa daļu, lai izceltu svarīgus resursus.

Pielāgojiet savas vietnes izskatu, vietnes navigāciju, tīmekļa daļas un saturu atbilstoši skatītāju un organizācijas vajadzībām. Veicot pielāgojumus, vispirms pārliecinieties, vai vietne ir rediģēšanas režīmā, vietnes augšējā labajā stūrī atlasot Rediģēt. Darba laikā varat saglabāt kā melnrakstu vai atkārtoti publicēt izmaiņas, lai padarītu rediģējumus redzamus skatītājiem.

1. Izmantojiet atpakaļskaitīšanas laika tīmekļa daļu, lai parādītu atpakaļskaitīšanu notikumam.

1. Atlasiet atpakaļskaitīšanas tīmekļa daļu un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .

2. Ievadiet notikuma datumu un laiku un izvēlieties vajadzīgās opcijas.

3. Saite Pievienot zvanu darbībai un fona attēls, kas jārāda kopā ar taimeri.

Uzziniet vairāk par atpakaļskaitīšanas taimera pievienošanu, apmeklējot atpakaļskaitīšanas taimera tīmekļa daļu.   

2. Izmantojiet Twitter tīmekļa daļu, lai parādītu tiešos atjauninājumus.

1. Atlasiet Twitter tīmekļa daļu un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .

2. Ievadiet Twitter lietotājvārdu, kas sākas ar @, vai saiti, kas sākas ar https:// ar lietotāja kontu, sīkziņu vai kolekciju.

3. Atlasiet maksimālo parādāmo sīkziņu skaitu.

Uzziniet vairāk par Twitter tīmekļa daļu.

3. Izmantojiet failu skatītāja tīmekļa daļu, lai līdzekļa video.

D

1. Tīmekļa daļu Attēls aizstājiet ar failu skatītāja tīmekļa daļu. 

2. Atlasiet failu skatītāja tīmekļa daļu un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .

3. Atlasiet Pievienot failu.

4. Izvēlieties failu savā vietnē, datorā vai saiti.  

Uzziniet vairāk par failu skatītāja tīmekļa daļas izmantošana.

4. Izmantojiet Yammer sarunu tīmekļa daļu, lai sarunātos ar citiem lietotājiem.

1. Atlasiet Yammer tīmekļa daļu un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .

2. Atlasiet sarunas avotu un parādāmo sarunu skaitu.

Uzziniet vairāk par Yammer sarunu tīmekļa daļu.

5. Izmantojiet teksta un attēla tīmekļa daļas, lai sniegtu interesantu informāciju un attēlus.

1. Atlasiet teksta tīmekļa daļu.

2. Rediģējiet un formatējiet savu tekstu tīmekļa daļā. 

3. Atlasiet attēla tīmekļa daļu un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .

4. Atlasiet Mainīt un atlasiet attēla avotu. 

5. Kad esat izvēlējies savu attēlu, atlasiet Ievietot.

Uzziniet vairāk par teksta unattēla tīmekļa daļas rediģēšanu.

6. Izmantojiet pogas tīmekļa daļu, lai vietnē izceltu svarīgas saites. 

1. Atlasiet pogas tīmekļa daļu un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .

2. Veiciet izmaiņas pogas etiķetē, saistīšanā un līdzināšanai.

Uzziniet vairāk par pogas tīmekļa daļas izmantošana.

7. Izmantojiet jaunumu tīmekļa daļu, lai parādītu svarīgu informāciju par pasākumu.

1. Atlasiet tīmekļa daļu Jaunumi un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .

2. Izvēlieties jaunumu avota, izkārtojuma un filtra iestatījumus, kas atbilst organizācijas vajadzībām.

3. Sadaļā Organizēt izkārtojiet ziņas sadaļā Atlasiet ziņas, ko kārtot atbilstoši savas organizācijas vajadzībām.

Uzziniet vairāk par rediģēšanu, filtrēšanu un auditorijas mērķauditoriju, izmantojot tīmekļa daļu Ziņas.

8. Tīmekļa daļas personas, lai parādītu profilus ar piekļuvi kontaktinformācijai

1. Atlasiet personas daļu un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .

2. Ievadiet personas vārdu vai e-pastaadresi, lai šo personu atrastu organizācijas direktorijā. 

3. Atlasiet personas vārdu, lai to pievienotu. 

Uzziniet vairāk par personu profilu pievienošanu, personas tīmekļa daļu.

9. Izmantojiet ātro saišu tīmekļa daļu, lai izceltu svarīgus resursus.

1. Atlasiet tīmekļa daļu Ātrās saites un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .

2. Rediģējiet saiti, virsrakstu, ikonu un aprakstu, ja nepieciešams.

3. Lai pievienotu saiti, atlasiet + Pievienot saites.

Skatiet dažādus izkārtojumus un uzziniet vairāk par ātro saišu tīmekļa daļas rediģēšanu.

Pielāgojiet šīs vietnes lapas: 

• Pasākuma informācija — sniedz pasākuma pārskatu ar informāciju par reģistrācijas opcijām un notikumu grafiku. Pielāgojiet šo lapu, rediģējot tekstaun ātro saišu tīmekļa daļas.

• Grafiks — sniedz fokusu uz sesijām, kas notiek pasākuma laikā. Pievienojiet notikumus kalendāram, aizpildot iepriekš iestatītu notikuma veidlapu vai rediģējot sarakstu, lai pievienotu savus laukus. Papildinformāciju skatiet rakstā par saraksta iestatījumiem. 

• Skaļruņi — izceļ informāciju par runātāju dalību, viņu sasniegumiem, prezentācijas sesijām un citu atbilstošu informāciju. Pielāgojiet šo lapu, rediģējot tekstaun ātro saišu tīmekļa daļas.

• Bieži uzdotie jautājumi — sniedziet apmeklētājiem atbildes uz bieži uzdotajiem jautājumiem par tēmām, piemēram, reģistrāciju, transportlīdzekļu uzturēšanu, runas iespējām un brīvprātīgo darbu. Pielāgojiet šo lapu, rediģējot tekstaun ātro saišu tīmekļa daļas.

Pielāgot izskatu un vietnes navigāciju

Pirms koplietojat savu vietni ar citiem lietotājiem, pabeidziet darbu savā vietnē, nodrošinot, lai lietotāji varētu to atrast, ērti naviģēt pa saitēm un lapām un ātri piekļūt vietnes saturam.

• Rediģējiet dokumentu bibliotēkas , atjauninot mapju nosaukumusun augšupielādējot resursus.

• Vietnes navigācijas rediģēšana un pielāgošana.

• Mainiet savas vietnes izskatu, pielāgojot vietnes dizainu, logotipu, galvenes izkārtojumus un izskatu.

• Pievienojiet vai noņemiet lapas šajā vietnē vai vietnes navigācijā, lai pielāgotu esošo saturu.

• Izvēlieties saistīt šo vietni ar centrmezgla vietni savā organizācijā vai, ja nepieciešams, pievienojiet šo vietni esošai centrmezgla vietnes navigācijai.

Kopīgojiet savu vietni ar citiem pēc tam vietnes pielāgošanas, pārbaudes un gala versijas publicēšanas.

1. Atlasiet Iestatījumi un pēc tamVietnes atļaujas.

   

2. Atlasiet Pievienot dalībniekus un pēc tam atlasiet Pievienot dalībniekus grupai.

   

3. Atlasiet Pievienot dalībniekus, pēc tam ievadiet visu lietotāju vārdu(s), kuriem vēlaties piešķirt pilnu piekļuvi grupas vietnes saturam, koplietojamiem resursiem, piemēram, grupas Outlook kalendāram un rediģēšanas tiesībām vietnē.

4. Kad dalībnieki ir pabeigti pievienot un iestatāt atļaujas, atlasiet Saglabāt.

Uzziniet vairāk par grupas vietnes iestatījumu pārvaldību, vietnes informāciju un atļaujām.

Pēc vietnes izveides un palaišanas nākamais svarīgais posms ir vietnes satura uzturēšana. Pārliecinieties, vai jums ir plāns uzturēt saturu un tīmekļa daļas atjauninātas. 

Vietnes uzturēšanas vislabākā prakse:

• Vietnes uzturēšanas plāns — izveidojiet grafiku, lai nepieciešamības gadījumā pārskatītu vietnes saturu, lai nodrošinātu satura precizitāti un atbilstību.

• Regulāri publiciet ziņas — izplatīt jaunākos paziņojumus, informāciju un statusu visā organizācijā.  Uzziniet, kā pievienot jaunumu ziņu grupas vietnē vai saziņas vietnē un parādīt citiem lietotājiem, kuri izliks paziņojumus, kā viņi var izmantot SharePoint jaunumus.

• Pārbaudiet saites un tīmekļa daļas — regulāri atjauniniet saites un tīmekļa daļas, lai pārliecinātos, vai izmantojat pilnu vietnes vērtību.

• Izmantojiet analīzi, lai uzlabotu iesaistīšanos — skatiet vietņu lietojumu, izmantojot iebūvēto lietojuma datu atskaiti, lai iegūtu informāciju par populāru saturu, vietņu apmeklējumiem un daudz ko citu.

• Periodiski pārskatiet savas vietnes iestatījumus — kad vietne ir izveidota vidē SharePoint, varat veikt vietnes iestatījumu , vietnes informācijas un atļauju izmaiņas.