Ja dokumentu no sava datora OneDrive arī citiem, lai to skatītu un rediģētu, var būt noderīgi zināt, kad viņi ir veikusi darbības ar šo failu. Jūs nevēlaties pastāvīgi pārbaudīt failu, cerot, ka varat redzēt izmaiņas.
Varat izvēlēties saņemt trīs dažāda veida paziņojumus. Vēlamies apskatīt katru no tālāk norādītajiem paziņojumiem.
-
Programmā — paziņojumus varat saņemt tieši programmā Word, PowerPoint vai Excel, ja lietotāji, kuriem esat kopīgojis savu failu, veic izmaiņas, rediģējumus, komentārus utt.
-
Paziņojumu centrs — kad jūsu līdzstrādnieki sāk rediģēt failu, varat saņemt paziņojumu Windows 10 centrā vai savas mobilās ierīces paziņojumu centrā.
-
E-pasts — varat izvēlēties saņemt e-pasta paziņojumu par izmaiņām vai komentāriem failā.
Kā tas darbojas
Apskatīsim, kā varat viegli iestatīt un izmantot šos paziņojumus.
Programmu lietošanas iespējas paziņojumā rāda, kuri faili ir mainīti un kurus tos esat mainījis. Precīzas lietošanas iespējas var nedaudz atšķirties atkarībā no programmas un platformas.
Versiju vēstures rūts
Microsoft 365 ir rūts Versiju vēsture jēdziens visiem dokumentiem, kas tiek glabāti OneDrive vai SharePoint. Versiju vēstures rūtī tiek parādīts, kad fails ir saglabāts un kurš to ir saglabājis. Lai to atvērtu, vienkārši noklikšķiniet uz dokumenta virsraksta virsrakstjoslā loga augšdaļā un atlasiet Versiju vēsture.
Ja kopīgojat PowerPoint pakalpojumam Microsoft 365 vai PowerPoint darbam tīmeklī slaidu komplektu un citi lietotāji veic izmaiņas failā, jūs tiksit informēts ar nelielu reklāmkarogu, kas informēs, kurš ir veicis izmaiņas prezentācijā jūsu prom no datora.
Ja fails tiek glabāts OneDrive, jūs saņemsiet brīdinājumus Windows 10 darbību centrā vai iOS vai Android paziņojumu centrā, kad lietotāji sāk veikt izmaiņas jūsu failā.
Windows 10
Android
Lai to iespējotu, datorā OneDrive sinhronizācijas programma ir jābūt instalētam lietotājam un ir jāpieraksta. Programma OneDrive sinhronizācijas programma tiek instalēta pēc noklusējuma programmā Windows 10, pieņemot, ka esat pierakstījies programmā Windows ar savu Microsoft kontu, kā to dara lielākā daļa personu, lai saņemtu šos paziņojumus, nav jāveic nekādas papildu darbības.
Ja jums ir vecākas Windows versijas, skatiet OneDrive datora programmu, lai uzzinātu iepriekšējās Windows.
Ja vēlaties instalēt mobilo OneDrive savā iOS vai Android ierīcē, varat to bez maksas lejupielādēt no app store.
Paziņojumu ieslēgšana vai izslēgšana visiem failiem
Lai atspējotu brīdinājumus par visiem failiem, atveriet savas OneDrive iestatījumus:
Windows
Ar peles labo pogu OneDrive uzdevumjoslas sistēmas teknē noklikšķiniet uz ikonas (izskatās kā balts mākonis) un atlasiet Iestatījumi. Cilnē Iestatījumi ir izvēles rūtiņa, lai iespējotu vai atspējotu paziņojumus.
Android
Lai savā Android ierīcē atspējotu brīdinājumus, palaidiet programmu OneDrive, pieskarieties izvēlnei augšējā kreisajā stūrī un dialoglodziņa, kas tiek parādīts, augšējā labajā stūrī pieskarieties pogai Informācija (izskatās kā "i" aplī). Parādītais ekrāns sniedz informāciju par šo kontu un opcijām ieslēgt vai izslēgt paziņojumus par dažādām darbībām, piemēram, kad kāds ar jums kopīgo failu vai rediģē failu, kuru esat ar jums kopīgojis.
iOS
Lai iespējotu vai atspējotu paziņojumus iOS, veiciet tālāk norādītās darbības.
-
Atveriet kādu lietojumprogramma Office, piemēram, Word vai Excel.
-
Pieskarieties sava profila pogai. Tas atrodas augšā pa kreisi, kur ir jūsu iniciāļi.
-
Parādītā dialoglodziņa lejasdaļā izvēlieties Pašpiegādes paziņojumi.
Šajā dialoglodziņā varat pilnībā iespējot vai atspējot pašpiegādes paziņojumus šai lietojumprogrammai vai iespējot vai atspējot atsevišķu veidu paziņojumus, piemēram, paziņojumus par produktu vai @Mentions paziņojumus. Ņemiet vērā, ka šie paziņojumu iestatījumi ir atsevišķi katrai programmai, tāpēc varat izvēlēties iespējot, piemēram, paziņojumus programmai Word, bet ne paziņojumus Excel. Tas nozīmē arī to, ka, ja vēlaties saņemt paziņojumus programmā Word, Excel un PowerPoint, tie ir jāiespējo katrā programmā atsevišķi.
Paziņojumu ieslēgšana vai izslēgšana vienam failam
Lai izslēgtu šos paziņojumus, atveriet tīmekļa pārlūkprogrammu un naviģējiet uz https://onedrive.live.com. Dodieties uz dokumentu bibliotēku un atrodiet failu, kuram vēlaties izslēgt paziņojumus. Atlasiet to un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Informācija ekrāna augšējā labajā stūrī (vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un izvēlieties Detalizēti). Blakus faila nosaukumam informācijas paneļa augšējā labajā stūrī redzēsit paziņojumu ikonu, kas izskatās kā zvans. Noklikšķiniet uz ikonas, lai izslēgtu paziņojumus par šo failu.
OneDrive jums nosūtīs paziņojumus pa e-pastu, kad lietotāji pēc noklusējuma veiks izmaiņas jūsu koplietotos failos. Ja vēlaties to izslēgt, dodieties uz https://onedrive.live.com/options/NotificationOptions
Informāciju par to, kā saņemt e-pasta brīdinājumu par pakalpojumā SharePoint glabātajiem dokumentiem, skatiet rakstā Brīdinājuma izveide, lai saņemtu paziņojumu, kad failā vai mapē tiek veiktas izmaiņas SharePoint.
Mēs uzklausām jūs!
Šo rakstu jūsu komentāru rezultātā pēdējo reizi 2019. gada 4. aprīlī atjaunināja Bens. Ja jums tas šķiet noderīgs, bet īpaši gadījumā, ja tas tāds neizdevās, izmantojiet tālāk norādītās atsauksmju vadīklas, lai informētu mūs par to, kā varam šo iespēju uzlabot.
Saistītās tēmas
Sadarbība, strādājot ar Word dokumentiem un izmantojot koprediģēšanu reāllaikā
Failu darbības dokumentu bibliotēkā
Sadarbība pie PowerPoint prezentācijām
