Brīdinājuma izveide, lai saņemtu paziņojumu, kad failā vai mapē tiek veiktas izmaiņas pakalpojumā SharePoint

Brīdinājuma izveide, lai saņemtu paziņojumu, kad failā vai mapē tiek veiktas izmaiņas pakalpojumā SharePoint

Lai saņemtu atjauninātu, kad jūsu Microsoft SharePoint dokumenti vai vienumi jūsu vietnē mainās, izveidojiet brīdinājumus. Varat iestatīt brīdinājumu sarakstam, bibliotēkai, mapei, failam vai saraksta elementam. Piemēram, varat iestatīt brīdinājumu par konkrētu mapi bibliotēkā, nesaņemot brīdinājumus, ja izmaiņas parādās pārējā bibliotēkā.

Vēl viens veids, kā saņemt paziņojumus par failu vai saraksta elementu izmaiņām, ir izmantot Power automatizēšanu kopā ar SharePoint Connector.

Brīdinājumu saņemšana par vienumu izmaiņām programmā SharePoint

Jūs varat saņemt brīdinājumu, kad SharePoint dokumentu bibliotēkā tiek mainīts fails, saite vai mape. Atkarībā no vienuma (fails, mape, saite), iestatot brīdinājumu, var tikt parādītas dažādas opcijas.

  1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku.

  2. Atlasiet failu, saiti vai mapi, kuras brīdinājumu vēlaties saņemt.

  3. Saraksta vai bibliotēkas opciju sarakstā atlasiet .. . (daudzpunkte) un pēc tam atlasiet Brīdināt mani.

  4. Dialoglodziņā brīdinājumu par vienumu mainīšanu atlasiet un mainiet vajadzīgās opcijas. 

  5. Lai saglabātu, atlasiet Labi.

Brīdinājumu saņemšana par visām izmaiņām dokumentu bibliotēkā programmā SharePoint

  1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku un pārliecinieties, vai nav atlasīts neviens vienums.

  2. Saraksta vai bibliotēkas opciju sarakstā atlasiet .. . (daudzpunkte) un pēc tam atlasiet Brīdināt mani.

  3. Dialoglodziņā Brīdinājums par vienumu mainīšanu mainiet vai ievadiet vajadzīgās opcijas.

  4. Atlasiet Labi.

Atcelt brīdinājumus programmā SharePoint

  1. Lai skatītu brīdinājumus no vietnes lapas, saraksta vai bibliotēkas opciju sarakstā atlasiet pogu ... (daudzpunkte) un pēc tam atlasiet Pārvaldīt manus brīdinājumus.

    SharePoint Online poga pārvaldīt brīdinājumus
  2. Atlasiet brīdinājumu, kuru vēlaties dzēst.

  3. Atlasiet Dzēst atlasītos brīdinājumus.

    Mans brīdinājumu pārvaldnieks ar iezīmētu dzēst atlasītos brīdinājumus
  4. Lai izdzēstu, atlasiet Labi.

Skatīt atjauninājumus, neizmantojot e-pasta brīdinājumus

Ja nevēlaties saņemt e-pastu, bet joprojām vēlos paturēt izmaiņas dokumentu bibliotēkās, iepazīstieties ar failu darbībām dokumentu bibliotēkā.

Svarīgi!: Lai varētu saņemt brīdinājumu kā e-pasta ziņojumu, servera administratoram jākonfigurē izejošais e-pasts SharePoint centrālajā administrēšanā. Līdzīgi pirms brīdinājuma saņemšanas par īsziņu, servera administratoram ir jāiespējo SMS/MMS pakalpojuma iestatījumi centrālajā administrēšanā.

Brīdinājuma iestatīšana programmā SharePoint Server 2019, 2016, 2013 vai 2010

  1. Dodieties uz SharePoint bibliotēku vai sarakstu, kurā vēlaties iestatīt brīdinājumu. Ja skatāt saraksta vai bibliotēkas skatu citā lapā, iespējams, vispirms būs jāatlasa saraksta vai bibliotēkas nosaukums. Piemēram, lai dotos uz dokumentu bibliotēku, iespējams, vispirms būs jāatlasa dokumenti.

  2. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Lai iestatītu brīdinājumu visai bibliotēkai vai sarakstam, atlasiet bibliotēka vai saraksts, pēc tam atlasiet Brīdināt maniun pēc tam šajā bibliotēkā atlasiet Iestatīt brīdinājumu.

      Cilne bibliotēka ar izceltu brīdinājumu par šo bibliotēku
    • Lai iestatītu brīdinājumu par dokumentu, atlasiet dokumentu, atlasiet faili vai dokumenti, atlasiet Brīdināt maniun pēc tam atlasiet Iestatīt brīdinājumu par šo dokumentu.

      Cilnes faili ar izceltu brīdinājumu par šo dokumentu
    • Lai iestatītu brīdinājumu par saraksta elementu, atlasiet vienumu, atlasiet cilni vienumi , atlasiet Brīdināt maniun pēc tam atlasiet Iestatīt brīdinājumu par šo vienumu.

      SharePoint 2016 iestatīt brīdinājumu vienumam ar atlasītu vienumu
  3. Atlasiet vajadzīgās brīdinājuma opcijas. 

Piezīme.: Precīzie ciļņu un pogu nosaukumi, kas atrodas 1. un 2. darbības ietvaros, ir atšķirīgi, ja atrodaties specializētā bibliotēkā vai sarakstā, piemēram, attēlu bibliotēkā, uzdevumu sarakstā vai kalendāra sarakstā. Piemēram, kalendāra sarakstā ir notikumi un kalendāra cilnes, kur var atrast brīdinājumu man.

Atkarībā no tā, kā jūsu vietne un serveri ir iestatīti, lietotājs, ar kuru esat izveidojis brīdinājumu, var saņemt e-pasta ziņojumu, kas apstiprina, ka esat izveidojis brīdinājumu. Brīdinājuma e-pasta ziņojumā var būt saites uz sarakstu vai bibliotēku, brīdinājuma iestatījumiem, tā lietotāja vārdu, kas izveidojis brīdinājumu, mobilo skatu un citu informāciju un komandas.

Brīdinājumu atcelšana SharePoint 2016, 2013 vai 2010

  1. Dodieties uz SharePoint bibliotēku vai sarakstu, kurā vēlaties iestatīt brīdinājumu. Ja skatāt saraksta vai bibliotēkas skatu citā lapā, iespējams, vispirms jāatlasa saraksta vai bibliotēkas nosaukums. Piemēram, iespējams, vispirms būs jāatlasa dokumenti , lai pārietu uz dokumentu bibliotēku.

  2. Atlasiet bibliotēka vai saraksts, atlasiet Brīdināt maniun pēc tam atlasiet Pārvaldīt manus brīdinājumus.

    SharePoint 2016 poga Pārvaldīt brīdinājumu

    Piezīme.: Tabulatoru nosaukumi atšķiras, ja atrodaties specializētā sarakstā, piemēram, uzdevumu sarakstā vai kalendāra sarakstā. Piemēram, kalendāra sarakstā ir notikumi un kalendāra cilnes, kur var atrast brīdinājumu man.

  3. Blakus dzēšamā brīdinājuma vārdam atzīmējiet izvēles rūtiņu.

  4. Atlasiet Dzēst atlasītos brīdinājumusun pēc tam atlasiet Labi.

    Mans brīdinājumu pārvaldnieks ar iezīmētu dzēst atlasītos brīdinājumus
  5. Atlasiet Labi.

E-pasta vai īsziņu pakalpojumu konfigurēšana

Informāciju par to, kā konfigurēt izejošo e-pastu vai SMS pakalpojumu, skatiet rakstā Izejošā e-pasta konfigurēšana SharePoint Server fermai vai mobilā konta konfigurēšana (SharePoint Server 2010).

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×