SharePoint ļauj organizācijām atrast risinājumus bieži sastopamām biznesa problēmām, izmantojot lietošanai gatavas tīmekļa daļas un lietojumprogrammas. Jūsu unikālie biznesa scenāriji noteiks, kāda veida vietne un tīmekļa daļas tiks izmantotas.
Pārskatiet tālāk esošo piemēru, lai uzzinātu vairāk par vietnes izveides procesu. Izmantojiet rakstus, lai skatītu, kā dažādu veidu lomas un nodaļas jebkurā organizācijā var sadarboties, lai atbilstu lietotāju un biznesa mērķu sasniegšanai. Izprotiet vietnes izveides posmus — plānu, būvējumu un pārvaldiet – un uzdevumu tipus katrā posmā. Pēc tam sāciet savas SharePoint vietnes izveidi.
Apsveriet iespēju izmantot un pielāgot projekta pārvaldības vietnes veidni, lai ātri sāktu darbu.
Citi iedvesmojoši resursi:
-
Uzziniet, kādas iespējas ir iespējams, izmantojot SharePoint izskatu grāmatu
-
Pakāpenības norādījumu izveide vietnē ar vadītiem norādījumiem
-
Papildinformācija par SharePoint vietnes izveides veidošanu
Scenārijs: Produkta grupai ir jāizveido koplietojama un droša vieta dokumentu glabāšanai, statusa atjauninājumu kopīgošanai un saziņai
Ka mājis ir projekta vadītājs, kurš atbild par grupas vadītājiem, kas nākamo 6 mēnešu laikā strādā, lai atbrīvotu jaunu produktu. Viņa zina, ka viņa ir nepieciešama vieta, kur glabāt grupas dokumentus, kopīgi strādāt ar saturu, kopīgot jaunumus par projekta jaunumiem un sazināties ar grupu. Pašlaik Kaistras grupa izmanto e-pastu kā galveno saziņas veidu, bet daži projekta dokumenti tiek glabāti koplietojamā vietā, taču tiem nevar droši piekļūt ārpus biroja vai mobilajā ierīcē.
Jauna grupas vietne:
Scenārija mērķi:
-
Vienotās vietas izveidošana projektu jaunumiem, grupas sadarbībai un saziņai ar projektiem
-
Efektīvāka saziņas veida iespējošana, izmantojot reāllaika tērzēšanu un video konferences
-
Grupas resursu, piemēram, grupas kalendāra, e-pasta adreses, OneNote un uzdevumu pārvaldības rīka, apvienotu
-
Droša failu un mapju glabāšana vienuviet, kam var attāli piekļūt jebkurā ierīcē
Darbības, lai izveidotu vietni:
Vietnes plānošana — 1/2 diena
Kai mājiens ar citiem projekta vadītājiem, kurš iepriekš ir izveidojis līdzīgu vietni, sāc ar idejām. Viņa apgūst labāko veidu, kā izveidot savu projekta vietni, ir lūgt grupas dalībniekiem sniegt atsauksmes par to, kā vēlas sazināties, sadarboties un kāda veida līdzekļus jaunajā projekta vietnē izmantot visnoderīgākie. Kaits norāda savu grupu prioritātes un sāk apkopot dokumentus, attēlus un citu saturu.
Ka sharePoint grupas vietne vislabāk atbilst grupas un projekta vajadzībām, Kai sija nosaka, ka SharePoint grupas vietne ir vislabāk piemērota jūsu darba grupai un projektam. Tomēr SharePoint grupas vietnē nav atļauta tērzēšana reāllaikā, ja vien neintegrēsiet Microsoft Teams. Kairins darbojas kopā ar SharePoint nomnieka administratoru, lai nodrošinātu, ka ir pieejama programma Microsoft Teams. Viņa uzzina, ka viņas organizācijai jau ir atļauja izmantot Microsoft Teams, un viss, kas viņai ir jādara, ir pārliecināties, vai viņas grupas vietne ir savienota ar Office 365 grupu.
Tagad Kaemija ir gatava sākt veidot savu Office 365 projekta vietu un grupas vietni.
Build the site - 1/2 day
Kai būvē SharePoint grupas vietni, savieno to ar Office 365 grupu un izveido pievienotu Microsoft komandu. Izveidojot savienojumu ar grupu, viņš automātiski nodrošina grupai piekļuvi koplietotiem resursiem, piemēram, grupas kalendāram, OneNote, Planner e-pasta adresei.
-
Izmantojot tīmekļa Planner, komanda var izsekot un koplietot detalizētu informāciju par projekta norisi
-
Jaunumu tīmekļa daļa palīdz organizācijai paziņot par projektu atjauninājumiem un atskaites punktiem
-
Grupai ir ērta piekļuve citu lietotāju pieejamībai, izmantojot grupas kalendāra tīmekļa daļu
-
Lai atvieglotu piekļuvi, bieži lietotās iekšējās saites tiek izceltas, izmantojot ātro saišu tīmekļa daļu
-
Microsoft grupu integrācija nodrošina jaunus veidus, kā sazināties un sadarboties, izmantojot tērzēšanu reāllaikā, video konferences, sapulču ierakstīšanas opcijas un koplietojamo resursu glabāšanu no SharePoint grupas vietnes
Vietnes pārvaldība — notiek
-
Katru nedēļu Kauss, Ka m. Kauss projekta statuss tiek atjaunināts kā ziņas, kuras var meklēt, redzamas jaunumu tīmekļa daļā un automātiski publicētas Teams kanālā
-
Kaistra pārskata grupas vietni reizi mēnesī, lai nodrošinātu, ka projektu termiņi un ziņas ir atjauninātas
-
Kad projekts tiek palaists, Kaemija plāno pārskatīt vietnes satura un tīmekļa daļu daļas, lai pielāgotos jaunajam produkta atbalsta darbības darbības ritmam
-
Katru mēnesi Ka Ms ar kausu&Tiek viesotas jūsu Microsoft Stream un automātiski sinhronizētas ar Stream cilni Teams kanālā
Rezultātus:
-
Sniedz grupas dalībniekiem iespēju būt saistītam ar galvenajiem atjauninājumiem un paplašināt sarunas, izmantojot pastāvīgo tērzēšanu un video konferences
-
Uzlabota grupas produktivitāte, ļaujot grupas dalībniekiem sadarboties, strādājot ar saturu darbvietā Teams vai SharePoint, kur viņi var strādāt
-
Samazināts sapulču un e-pasta apjoms pirms grupas vietnes palaišanas, palielinot informētību par informāciju.
-
Iespējota attāla darba grupas dalībnieku efektīvāka darbs
Papildu iedvesma par vietnes izveidi:
Microsoft Office SharePoint Online vietņu veidņu izmantošana un pielāgošana
Microsoft 365 produktivitātes bibliotēka
Apmācība par modernu darbvietu
