SharePoint ļauj organizācijām atrast risinājumus bieži sastopamām biznesa problēmām, izmantojot lietošanai gatavas tīmekļa daļas un lietojumprogrammas. Jūsu unikālie biznesa scenāriji noteiks, kāda veida vietne un tīmekļa daļas tiks izmantotas.
Pārskatiet tālāk esošo piemēru, lai uzzinātu vairāk par vietnes izveides procesu. Izmantojiet rakstus, lai skatītu, kā dažādu veidu lomas un nodaļas jebkurā organizācijā var sadarboties, lai atbilstu lietotāju un biznesa mērķu sasniegšanai. Izprotiet vietnes izveides posmus — plānu, būvējumu un pārvaldiet – un uzdevumu tipus katrā posmā. Pēc tam sāciet veidot savu SharePoint vietni.
Apsveriet iespēju izmantot un pielāgot Project vietnes veidni, lai ātri sāktu darbu.
Citi iedvesmojoši resursi:
-
Skatiet iespējamās iespējas, izmantojot SharePoint grāmatu
-
Pakāpenības norādījumu izveide vietnē ar vadītiem norādījumiem
-
Lasiet vairāk SharePoint vietnes izveides rakstus
Scenārijs: Produkta grupai ir jāizveido koplietojama un droša vieta dokumentu glabāšanai, statusa atjauninājumu kopīgošanai un saziņai
Ka mājis ir projekta vadītājs, kurš atbild par grupas vadītājiem, kas nākamo 6 mēnešu laikā strādā, lai atbrīvotu jaunu produktu. Viņa zina, ka viņa ir nepieciešama vieta, kur glabāt grupas dokumentus, kopīgi strādāt ar saturu, kopīgot jaunumus par projekta jaunumiem un sazināties ar grupu. Pašlaik Kai ar kaitu e-pastu izmanto kā galveno saziņas formu, bet daži projekta dokumenti tiek glabāti koplietojamā vietā, taču tiem nevar droši piekļūt ārpus biroja vai mobilajā ierīcē.
Jauna grupas vietne:
Scenārija mērķi:
-
Vienotās vietas izveidošana projektu jaunumiem, grupas sadarbībai un saziņai ar projektiem
-
Efektīvāka saziņas veida iespējošana, izmantojot reāllaika tērzēšanu un video konferences
-
Grupas resursu, piemēram, grupas kalendāra, e-pasta adreses, OneNoteun uzdevumu pārvaldības rīka, apvienotu
-
Droša failu un mapju glabāšana vienuviet, kam var attāli piekļūt jebkurā ierīcē
Darbības, lai izveidotu vietni:
Vietnes plānošana — 1/2 diena
Kai mājiens ar citu projekta vadītāju, kurš iepriekš ir izveidojis līdzīgu vietni, sāc ar idejām. Viņa apgūst labāko veidu, kā izveidot savu projekta vietni, ir lūgt grupas dalībniekiem sniegt atsauksmes par to, kā vēlas sazināties, sadarboties un kāda veida līdzekļi būs visnoderīgākie jaunajā projekta vietnē. Kaits norāda savu grupu prioritātes un sāk apkopot dokumentus, attēlus un citu saturu.
Ka sācības SharePoint ka grupas vietne vislabāk atbilst grupas un projekta vajadzībām. Taču grupas SharePoint vietne neļauj izmantot tērzēšanu reāllaikā, ja vien to neiekļaujat Microsoft Teams. Kairins darbojas kopā SharePoint nomnieka administratoru, lai nodrošinātu Microsoft Teams pieejamību. Viņa uzzina, ka šai organizācijai jau ir atļauja izmantot pakalpojumu Microsoft Teams un ka viņai ir tikai jānodrošina, lai grupas vietne būtu savienota ar Office 365 grupu.
Tagad Ka miets ir gatavs sākt veidot savu Office 365 projekta vietu un grupas vietni.
Build the site - 1/2 day
Kai būvē SharePoint grupas vietni, savieno vietni ar Office 365 grupu un izveido pievienotu Microsoft komandu. Izveidojot savienojumu ar grupu, viņš automātiski nodrošina grupas piekļuvi koplietotajiem resursiem, piemēram,grupas kalendāram, OneNote , Planner un e-pasta adresei.
-
Izmantojot Planner tīmekļa daļu, grupavar izsekot un kopīgot detalizētu informāciju par projekta norisi
-
Jaunumu tīmekļa daļa palīdz organizācijai paziņot par projektu atjauninājumiem un atskaites punktiem
-
Grupai ir ērta piekļuve citu lietotāju pieejamībai, izmantojot grupas kalendāra tīmekļa daļu
-
Lai atvieglotu piekļuvi, tiek izceltastīmekļa daļas Ātrās saites, bieži lietotās iekšējās saites
-
Microsoft Teams integrācija nodrošina jaunus veidus, kā sazināties un sadarboties, izmantojot reāllaika tērzēšanu, video konferences, sapulču ierakstīšanas opcijas un koplietojamo resursu glabāšanu no SharePoint grupas vietnes
Vietnes pārvaldība — notiek
-
Katru nedēļu, Kausts, Ka ms projekta statuss tiek atjaunināts kā ziņas, kuras var meklēt, redzamas jaunumu tīmekļa daļā un automātiski publicētas Teams kanālā
-
Kaistra pārskata grupas vietni reizi mēnesī, lai nodrošinātu, ka projektu termiņi un ziņas ir atjauninātas
-
Kad projekts tiek palaists, Kaemija plāno pārskatīt vietnes satura un tīmekļa daļu daļas, lai pielāgotos jaunajam produkta atbalsta darbības darbības ritmam
-
Katru mēnesi Ka miets darbojas tiešraides&vietnē Vietnē Microsoft Streamviesotas sesijas, kas automātiski sinhronizētas ar Teams cilni Stream
Rezultāti:
-
Sniedz grupas dalībniekiem iespēju būt saistītam ar galvenajiem atjauninājumiem un paplašināt sarunas, izmantojot pastāvīgo tērzēšanu un video konferences
-
Uzlabota grupas produktivitāte, ļaujot grupas dalībniekiem sadarboties, strādājot ar saturu Teams vai SharePoint laikā, kad viņi strādā
-
Samazināts sapulču un e-pasta apjoms pirms grupas vietnes palaišanas, palielinot informētību par informāciju.
-
Iespējota attāla darba grupas dalībnieku efektīvāka darbs
Papildu iedvesma par vietnes izveidi:
Vietņu veidņu SharePoint pielāgošana
Microsoft 365 bibliotēkas izveide
Apmācība par modernu darbvietu
