Ja izveidojāt publikāciju, ko vēlaties koplietot ar citiem lietotājiem, kuriem nav programmas Publisher, varat to saglabāt kā PDF (portatīvais dokumentu formāts) vai XPS (XML papīra specifikācija) failu. Tipogrāfijas bieži vēlas saņemt PDF failu drukāšanai.
Publikācijas saglabāšana PDF vai XPS formātā
Izvēlieties PDF failu, ja vēlaties saglabāt publikāciju formātā, ko var viegli koplietot, un to izmanto daudzi tipogrāfijas printeri. Izvēlieties XPS, ja vēlaties saglabāt publikāciju ar lielāku saspiešanu nekā PDF formātā. Lasiet vairāk par PDF un XPS formātiem.
-
Noklikšķiniet uz fails > EKSPORTĒT > izveidot PDF/XPS dokumentu > izveidot PDF/XPS.
-
Sadaļā faila nosaukumsierakstiet publikācijas nosaukumu.
-
Sadaļā Saglabāt kā tipuatlasiet PDF vai XPS dokuments.
-
Noklikšķiniet uz Opcijas un izvēlieties publicēšanas opciju, kas ir vispiemērotākā publikācijas skatīšanai tiešsaistē vai drukāšanai:
Minimālais lielums Izmantojiet šo opciju, lai tiešsaistes apskate būtu atsevišķa lapa
Standarts Izmantojiet šo opciju tiešsaistes izplatīšanai, piemēram, e-pastam, ja adresāts var drukāt publikāciju ar galda printeri
Augstas kvalitātes drukāšana Izmantojiet šo opciju galddatoram vai kopēt veikalu drukāšanai
Komerciālā prese Šī opcija izveido lielāko un lielāko kvalitātes failu drukāšanai tipogrāfijā
-
Noklikšķiniet uz Labiun uz publicēt.
-
Noklikšķiniet uz fails > saglabāt & sūtīt > izveidot PDF/XPS dokumentu > izveidot PDF/XPS.
-
Sadaļā faila nosaukumsierakstiet publikācijas nosaukumu.
-
Sadaļā Saglabāt kā tipuatlasiet PDF vai XPS dokuments.
-
Noklikšķiniet uz Opcijas un izvēlieties publicēšanas opciju, kas ir vispiemērotākā publikācijas skatīšanai tiešsaistē vai drukāšanai:
Minimālais lielums Izmantojiet šo opciju, lai tiešsaistes apskate būtu atsevišķa lapa
Standarts Izmantojiet šo opciju tiešsaistes izplatīšanai, piemēram, e-pastam, ja adresāts var drukāt publikāciju ar galda printeri
Augstas kvalitātes drukāšana Izmantojiet šo opciju galddatoram vai kopēt veikalu drukāšanai
Komerciālā prese Šī opcija izveido lielāko un lielāko kvalitātes failu drukāšanai tipogrāfijā
-
Noklikšķiniet uz Labiun uz publicēt.
-
Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Publicēt kā PDF vai XPS.
-
Sarakstā Saglabāt kā tipu atlasiet PDF vai XPS.
Pēc noklusējuma publikācija tiks saglabāta ar paplašinājumu. PDF for. XPS, un tas tiks optimizēts augstas kvalitātes drukai.
Varat mainīt uz citu iestatījumu, noklikšķinot uz mainīt, kas atver dialoglodziņu publicēšanas opcijas . Sadaļā skatiet arī pieejamas saites uz papildinformāciju par dialoglodziņu publicēšanas opcijas .
-
Noklikšķiniet uz Publicēt.
Piezīme.: Varat arī saglabāt failu kā. PDF failu, izmantojot dialoglodziņu Saglabāt kā .
Par PDF un XPS formātiem
Abi failu formāti ir paredzēti, lai nodrošinātu tikai lasāmus dokumentus ar optimālām drukas īpašībām. Tie arī Iegulst visus nepieciešamos fontus, saglabā metadatus un var iekļaut hipersaites.
Lai lietotāji varētu skatīt jūsu failus, adresātiem nepieciešams atbilstošs faila formāts.
Piezīme.: Šie formāti nodrošina iespēju citiem tikai skatīt jūsu publikāciju. Iegūtos failus nevar mainīt programmā Publisher.
|
Faila formāts |
Priekšrocības |
Piezīmes |
|---|---|---|
|
PDF (.pdf) |
|
Nepieciešama programma Adobe Acrobat Reader. |
|
XPS (. XPS) |
|
Nepieciešams pareizs skatītājs, kas ir pieejams kā lejupielādējams pievienojumprogramma no Microsoft. |
