Publikācijas saglabāšana vai pārvēršana par. PDF vai. XPS, izmantojot programmu Publisher

Publikācijas saglabāšana vai pārvēršana par. PDF vai. XPS, izmantojot programmu Publisher

Ja izveidojāt publikāciju, ko vēlaties koplietot ar citiem lietotājiem, kuriem nav programmas Publisher, varat to saglabāt kā PDF (portatīvais dokumentu formāts) vai XPS (XML papīra specifikācija) failu. Tipogrāfijas bieži vēlas saņemt PDF failu drukāšanai.

Publikācijas saglabāšana PDF vai XPS formātā

Izvēlieties PDF failu, ja vēlaties saglabāt publikāciju formātā, ko var viegli koplietot, un to izmanto daudzi tipogrāfijas printeri. Izvēlieties XPS, ja vēlaties saglabāt publikāciju ar lielāku saspiešanu nekā PDF formātā. Lasiet vairāk par PDF un XPS formātiem.

  1. Noklikšķiniet uz fails > EKSPORTĒT > izveidot PDF/XPS dokumentu > izveidot PDF/XPS.

    Poga Izveidot PDF/XPS programmas Word 2016 cilnē Eksportēšana.

  2. Sadaļā faila nosaukumsierakstiet publikācijas nosaukumu.

  3. Sadaļā Saglabāt kā tipuatlasiet PDF vai XPS dokuments.

  4. Noklikšķiniet uz Opcijas un izvēlieties publicēšanas opciju, kas ir vispiemērotākā publikācijas skatīšanai tiešsaistē vai drukāšanai:

    Minimālais lielums    Izmantojiet šo opciju, lai tiešsaistes apskate būtu atsevišķa lapa

    Standarts    Izmantojiet šo opciju tiešsaistes izplatīšanai, piemēram, e-pastam, ja adresāts var drukāt publikāciju ar galda printeri

    Augstas kvalitātes drukāšana    Izmantojiet šo opciju galddatoram vai kopēt veikalu drukāšanai

    Komerciālā prese    Šī opcija izveido lielāko un lielāko kvalitātes failu drukāšanai tipogrāfijā

    Publicēšanas opcijas

  5. Noklikšķiniet uz Labiun uz publicēt.

  1. Noklikšķiniet uz fails > saglabāt & sūtīt > izveidot PDF/XPS dokumentu > izveidot PDF/XPS.

  2. Sadaļā faila nosaukumsierakstiet publikācijas nosaukumu.

  3. Sadaļā Saglabāt kā tipuatlasiet PDF vai XPS dokuments.

  4. Noklikšķiniet uz Opcijas un izvēlieties publicēšanas opciju, kas ir vispiemērotākā publikācijas skatīšanai tiešsaistē vai drukāšanai:

    Minimālais lielums    Izmantojiet šo opciju, lai tiešsaistes apskate būtu atsevišķa lapa

    Standarts    Izmantojiet šo opciju tiešsaistes izplatīšanai, piemēram, e-pastam, ja adresāts var drukāt publikāciju ar galda printeri

    Augstas kvalitātes drukāšana    Izmantojiet šo opciju galddatoram vai kopēt veikalu drukāšanai

    Komerciālā prese    Šī opcija izveido lielāko un lielāko kvalitātes failu drukāšanai tipogrāfijā

    Publicēšanas opcijas

  5. Noklikšķiniet uz Labiun uz publicēt.

  1. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Publicēt kā PDF vai XPS.

  2. Sarakstā Saglabāt kā tipu atlasiet PDF vai XPS.

    Pēc noklusējuma publikācija tiks saglabāta ar paplašinājumu. PDF for. XPS, un tas tiks optimizēts augstas kvalitātes drukai.

    Varat mainīt uz citu iestatījumu, noklikšķinot uz mainīt, kas atver dialoglodziņu publicēšanas opcijas . Sadaļā skatiet arī pieejamas saites uz papildinformāciju par dialoglodziņu publicēšanas opcijas .

  3. Noklikšķiniet uz Publicēt.

Piezīme.: Varat arī saglabāt failu kā. PDF failu, izmantojot dialoglodziņu Saglabāt kā .

Par PDF un XPS formātiem

Abi failu formāti ir paredzēti, lai nodrošinātu tikai lasāmus dokumentus ar optimālām drukas īpašībām. Tie arī Iegulst visus nepieciešamos fontus, saglabā metadatus un var iekļaut hipersaites.

Lai lietotāji varētu skatīt jūsu failus, adresātiem nepieciešams atbilstošs faila formāts.

Piezīme.: Šie formāti nodrošina iespēju citiem tikai skatīt jūsu publikāciju. Iegūtos failus nevar mainīt programmā Publisher.

Faila formāts

Priekšrocības

Piezīmes

PDF (.pdf)

  • Saglabā CMYK, īpatkrāsas un proceskrāsas, kā arī īpatkrāsas krāsu, izmantojot CMYK un PANTONE® — formātus, ko dod komerciālie printeri.

  • Nodrošina augstas kvalitātes izdrukājamus dokumentus.

  • Ietver alternatīvo tekstu attēliem vai attēlam tekstu.

  • Iegulst visus nepieciešamos fontus failā pirms drukāšanas.

  • Nodrošina meklējamu tekstu un hipersaites.

  • Saglabā jebkurus ar failu saistītos metadatus.

Nepieciešama programma Adobe Acrobat Reader.

XPS (. XPS)

  • Nodrošina informācijas piekļuves tiesību pārvaldību, lai faila īpašnieks varētu kontrolēt failu. Adresāti, kuriem nav piešķirtas tiesības, nevar skatīt XPS failu.

  • Nodrošina augstas kvalitātes izdrukājamus dokumentus.

  • Ietver alternatīvo tekstu attēliem vai attēlam tekstu.

  • Iegulst visus nepieciešamos fontus failā pirms drukāšanas.

  • Nodrošina meklējamu tekstu un hipersaites.

  • Saglabā jebkurus ar failu saistītos metadatus.

Nepieciešams pareizs skatītājs, kas ir pieejams kā lejupielādējams pievienojumprogramma no Microsoft.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×