Rakurstabulas datu izgūšana pa vienam atskaišu filtra vienumam

1. Pārliecinieties, vai ātrās piekļuves rīkjoslā ir komanda Rakurstabulas un rakursdiagrammas vednis. Ja neredzat to, veiciet tālāk norādītās darbības.

   Kur atrodas ātrās piekļuves rīkjosla?

   1. Noklikšķiniet uz bultiņas blakus rīkjoslai un pēc tam noklikšķiniet uz Papildu komandas.

   2. Sadaļā Izvēlēties komandas no: atlasiet Visas komandas.

   3. Sarakstā atlasiet Rakurstabulas un rakursdiagrammas vednis, noklikšķiniet uz Pievienot un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

2. Tagad ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz rakurstabulas un rakursdiagrammas ikonas.

3. Vedņa 1 . darbības lapā atlasiet Ārējs datu avots un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

4. Vedņa 2 . darbības lapā noklikšķiniet uz Iegūt datus.

5. Izveidojiet savienojumu ar datu avotu.

   Papildinformāciju par savienojuma ar ODBC datu avotu skatiet rakstā Microsoft Query izmantošana ārējo datu izgūšanai.

6. Vedņa 3 . darbības lapā noklikšķiniet uz Izkārtojums.

7. Dialoglodziņā Izkārtojums velciet vienu vai vairākus laukus uz apgabalu Atskaišu filtrs .

8. Katram atskaišu filtra laukam rīkojieties šādi:

   1. Veiciet dubultklikšķi uz lauka.

      Tiek atvērts dialoglodziņš Rakurstabulas lauka papildu opcijas.

   2. Lai no datu avota izgūtu tikai jaunākos datus ikreiz, kad atskaišu filtrā atlasāt jaunu vienumu, noklikšķiniet uz Vaicājumu ārējais datu avots, atlasot katru atskaites filtra lauka vienumu (nepieciešams mazāk atmiņas).

      Lai atskaites filtra lauku neļautu pārvietot uz apgabalu Rindu etiķetes, Kolonnu etiķetes vai Vērtības, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atspējot šī lauka rakursēšanu (ieteicams).

      Lai atgrieztos pie noklusējuma darbības, izgūstot visus datus no datu avota katru reizi, kad atlasāt jaunu vienumu atskaišu filtrā, noklikšķiniet uz Izgūt ārējos datus visiem atskaišu filtra lauku vienumiem (ātrāka veiktspēja)..

Atskaišu filtru var konfigurēt, lai izgūtu atlasītos datus no rakurstabulas datu avota, izmantojot rakurstabulas lauku papildu opciju dialoglodziņu rakurstabulas un rakursdiagrammas vednī. Pēc noklusējuma programma Microsoft Office Excel izgūst visus rakurstabulas avota datus, kas ietver filtrētus (un tādējādi atskaitē nerāda) datus, kad izveidojat vai atsvaidzināt atskaiti. Kad konfigurējat atskaišu filtru, lai izgūtu tikai filtrā norādīta vienuma datus, varat izgūt mazāku datu apjomu, ja nepieciešams. Ikreiz, kad filtru rādīsiet citu vienumu, tiks izgūta tikai jaunā vienuma datu apakškopa. Varat konfigurēt tik daudz atskaišu filtru, cik vien vēlaties, un pēc tam tos lietot pēc nepieciešamības.

Kā tiek ietekmēta veiktspēja

Ja atskaišu filtrs ir konfigurēts, lai izgūtu datus vienam vai vairākiem (bet ne visiem) vienumiem, (viss) vienums, kurā apkopota visa datu kopa, nav pieejams (atvērts) un komanda Rādīt atskaišu filtra lappuses (cilnes Opcijas grupā Rakurstabula, noklikšķinot uz bultiņas blakus Opcijas) arī nav pieejama. Ikreiz, kad atlasāt citu vienumu, tiek izgūts mazāk datu, bet joprojām ir jāgaida, līdz dati tiek izgūti. Ja dators tiek atvienots no ārējā datu avota, jūs nevarēsit atlasīt citu vienumu, kamēr nevarēsit atkārtoti izveidot savienojumu ar datu avotu. Tomēr šī opcija ļauj strādāt ar daudz lielāku datu apjomu, nekā varētu darīt savādāk.

Izgūstot visus datus visiem vienumiem, sākotnējās datu izgūšanas darbība var aizņemt ilgāku laiku, bet pēc tam varat atlasīt jaunus vienumus atskaišu filtrā bez aizkaves, jo visi jums nepieciešamais dati tiek ielādēti datora atmiņā. Varat arī atvērt pilnu datu kopas kopsavilkumu, atlasot vienumu (Viss) un pārkārtojot atskaiti, lai izmantotu atskaišu filtrus citos apgabalos. Opcija (Viss) nodrošina daudzpusīgākās iespējas, ja kopējais izgūstamo datu apjoms atbilst datora pieejamajiem atmiņas ierobežojumiem.

Atskaišu filtru pārvietošana

Ja velkat atskaites filtru, kas ir konfigurēts visu vienumu datu izgūšanai citā pozīcijā, piemēram, mēģinot izveidot rindas etiķeti, programma Excel mēģina izgūt visu vienumu datus, kā arī, iespējams, pietīpēs datora resursu. Tomēr varat neļaut lietotājam to izdarīt. Papildinformāciju skatiet sadaļā Atskaites filtra datu izgūšana katram vienumam vai visiem vienumiem.

Datu izgūšana vienumiem, ja atskaišu filtrs nav pieejams

Šī iespēja izmantot šo līdzekli nav pieejama šādos gadījumos:

• Atskaites, kuru pamatā ir avota OLAP no datu bāzēm, pēc nepieciešamības automātiski vaicā datus, tāpēc neizmantojiet šo līdzekli.

• Rakurstabula datu kešatmiņu koplieto ar vienu vai vairākām citām rakurstabulām.

• ODBC draiveris ārējai datu bāzei, kurā vaicājumu veikt, neatbalsta parametru vaicājumus. ODBC draiveri, kas tiek piegādāti kopā ar Microsoft Office, visi atbalsta parametru vaicājumus. Varat sazināties ar trešās puses draiveru piegādātājiem, lai noskaidrotu, vai draiveriem ir šāds atbalsts.