Sapulces plānošana darbvietā Microsoft Teams (bez maksas)

Lietojot Microsoft Teams (bezmaksas), varat ērti sazināties ar draugiem, ģimeni un kolēģiem. Neatkarīgi no tā, vai plānojat virtuālu sapulci, viesosit mācību grupu vai mācīsieties kopā ar ģimeni, Teams nodrošina nevainojamu veidu, kā izveidot ieplānotu sapulci.

Vai vēlaties ieplānot sapulci, bet jums nav Microsoft Teams (bezmaksas) konta? Reģistrēieties tūlīt.

Android iOS Windows Mac Tīmeklis

Jaunrade sapulcei

Piezīme.: Teams kopienās varat iestatīt un ieplānot kopienas notikumu. Uzziniet par kopienas kalendāriem un pasākumiem programmā Microsoft Teams (bez maksas).

Lietojumprogrammā Teams pieskarieties pie Kalendārs ekrāna apakšdaļā. Pēc tam pieskarieties pie Izvērst sapulču izvēlni > Ieplānot notikumu .
Piešķiriet sapulcei nosaukumu laukā Notikuma nosaukums.
Varat pievienot sapulces dalībniekus , ievadot viņu vārdus vai e-pasta adresi. Ja dalībnieki ir Teams lietotāji, tos varat arī atrast pēc tālruņa numura.
Varat iestatīt sapulci kā Visu dienu vai aizpildīt sākuma un beigu laukus, lai ieplānotu sapulci. Varat arī iestatīt, lai sapulce atkārtotos, iestatītu atrašanās vietu vai pievienotu aprakstu.
Pieskarieties pie Iesniegt , lai ieplānotu sapulci. Tas būs redzams jūsu kalendārā.
Pēc sapulces izveides varat veikt šādas darbības:
- Koplietot uzaicinājumu: pieskarieties pie Sapulces uzaicinājuma lai koplietotu sapulces saiti, izmantojot SMS, Skype un citas iespējas.
- Kopēt saiti: Pieskarieties pie Kopēt sapulces saiti, lai kopētu sapulces uzaicinājuma saiti starpliktuvē.
- Sapulces opciju mainīšana Lai konfigurētu konfidencialitātes opcijas, ekrāna apakšdaļā pieskarieties pie Notikuma opcijas. Varat arī iestatīt privātuma opcijas, kad pievienojaties sapulcei, pieskarieties pie Rādīt dalībniekus, > sapulces opcijas . Pēc tam iestatiet opciju Kurš var apiet vestibiluun Kurš var prezentēšanas opcijas nolaižamajā izvēlnē. Kad atlasi veicat, pieskarieties pie Saglabāt.
Pieskarieties pievienoties, lai sāktu sapulci, iestatiet audio un video opcijas un atlasiet Pievienoties tūlīt, lai pievienotos sapulcei kā resursdators.

Jaunrade sapulcei

Piezīme.: Teams kopienās varat iestatīt un ieplānot kopienas notikumu. Uzziniet par kopienas kalendāriem un pasākumiem programmā Microsoft Teams (bez maksas).

Lietojumprogrammā Teams pieskarieties pie kalendāra ekrāna apakšdaļā. Pēc tam pieskarieties pie Izvērst sapulču izvēlni > Ieplānot notikumu .
Piešķiriet sapulcei nosaukumu laukā Virsraksts.
Varat pievienot sapulces dalībniekus , ievadot viņu vārdus vai e-pasta adresi. Ja dalībnieki ir Teams lietotāji, tos varat arī atrast pēc tālruņa numura.
Varat iestatīt sapulci izmantošanai ar lauku Visa diena vai arī izmantot laukus Sākums un Beigas , lai ieplānotu sapulci. Varat arī iestatīt, lai sapulce atkārtotos, iestatītu atrašanās vietu vai pievienotu aprakstu.
Pieskarieties pie Gatavs , lai ieplānotu sapulci. Tas būs redzams jūsu kalendārā.
Pēc sapulces izveides varat veikt šādas darbības:
- Koplietot uzaicinājumu: pieskarieties pie Sapulces uzaicinājuma lai koplietotu sapulces saiti, izmantojot SMS, Skype un citas iespējas.
- Sapulces opciju mainīšana Lai konfigurētu sapulces privātuma opcijas, ekrāna apakšdaļā pieskarieties pie Sapulces opcijas. Varat arī iestatīt privātuma opcijas, kad pievienojaties sapulcei, pieskarieties pie Rādīt dalībniekus un > sapulces opcijas. Pēc tam iestatiet opciju Kurš var apiet vestibiluun Kurš var prezentēšanas opcijas nolaižamajā izvēlnē. Kad atlasi veicat, pieskarieties pie Saglabāt.
Pieskarieties sapulcei kalendārā, pēc tam pieskarieties pievienoties , lai sāktu sapulci, iestatiet audio un video opcijas un atlasiet Pievienoties tūlīt, lai pievienotos sapulcei kā resursdators.

Jaunrade sapulcei

Rīkā Microsoft Teams (bezmaksas ) atlasiet Kalendārs ekrāna tālākajā kreisajā pusē.
Padomi.:
- Windows 11 mini Teams logā atlasiet pogu  , lai atvērtu Microsoft Teams (bezmaksas).
- Izvēlnē Tērzēšana Windows 11 atlasiet pogu Atvērt Teams un .
Ekrāna augšējā labajā stūrī atlasiet Jauna sapulce.
Piešķiriet sapulcei nosaukumu laukā Pievienot virsrakstu.
Ievadiet vārdu, e-pasta adresi vai tālruņa numuru, lai sapulcei pievienotu dalībniekus.
Sapulces pielāgošana:
- Aizpildiet sākuma un beigu laukus, lai ieplānotu sapulci vai iestatītu sapulci uz Visu dienu. Varat arī iestatīt, lai sapulce atkārtotos, pievienotu atrašanās vietu vai pievienotu detalizētu informāciju.
- Konfigurējiet sapulces privātuma opcijas. Varat iestatīt opciju Kuras personas var apiet vestibilu un Kurš var prezentēšanu nolaižamajā izvēlnē.
Atlasiet Saglabāt, lai ieplānotu sapulci.
Pēc sapulces saglabāšanas varat kopīgot sapulces uzaicinājumu ar dalībniekiem. Viņi saņems uzaicinājumu ar sapulces nosaukumu, rīkotāju, sākuma un beigu laiku, neatkarīgi no tā, vai tā ir sapulce, kas tiek atkārtota (nav pieejama sms), atrašanās vieta un saite, lai pievienotos sapulcei.
- Pirms sapulces sākuma dalībnieki var sākt sarunu sapulces tērzēšanā. SMS dalībnieki var atbildēt, izmantojot īsziņu un ziņas sapulces tērzēšanā.
- Dalībnieki, kas pieņem sākotnējo uzaicinājumu, var pievienoties sapulcei, negaidot vestibilā. Visi pārējie dalībnieki, kuri mēģina pievienoties, izmantojot sapulces saiti, gaidīs vestibilā. Varat mainīt noklusējuma opciju Kuras personas var apiet vestibilu .
- Tagad esat gatavs pievienoties sapulcei lietojumprogrammā Microsoft Teams (bez maksas).

Piezīme.: Varat arī konfigurēt privātuma opcijas, atlasot Sapulces opcijas. Pēc jaunas cilnes atvēršanas noklusējuma pārlūkprogrammā varat iestatīt, kas var apiet vestibilu un Kurš var prezentēšanas opcijas nolaižamajā izvēlnē.

Jaunrade sapulcei

Rīkā Microsoft Teams (bezmaksas) atlasiet Kalendārs ekrāna tālākajā kreisajā pusē. Pēc tam ekrāna augšdaļā atlasiet pogu Jauna sapulce.
Piešķiriet sapulcei nosaukumu laukā Pievienot virsrakstu.
Ievadiet vārdu, e-pasta adresi vai tālruņa numuru, lai sapulcei pievienotu dalībniekus.
Varat aizpildīt sākuma un beigu laukus, lai ieplānotu sapulci vai iestatītu sapulci visu dienu. Varat arī iestatīt, lai sapulce atkārtotos, pievienotu atrašanās vietu vai pievienotu detalizētu informāciju.
Atlasiet Saglabāt, lai ieplānotu sapulci.
Pēc sapulces saglabāšanas varat kopīgot sapulces uzaicinājumu ar dalībniekiem. Viņi saņems uzaicinājumu ar sapulces nosaukumu, rīkotāju, sākuma un beigu laiku, vai tā ir atkārtota sapulce, un saiti, lai pievienotos sapulcei.
- Pirms sapulces sākuma dalībnieki var sākt sarunu sapulces tērzēšanā. SMS dalībnieki var atbildēt, izmantojot īsziņu un ziņas sapulces tērzēšanā.
- Tagad esat gatavs pievienoties sapulcei lietojumprogrammā Microsoft Teams (bez maksas).

Jaunrade sapulcei

Rīkā Microsoft Teams (bezmaksas ) atlasiet Kalendārs ekrāna tālākajā kreisajā pusē. Pēc tam ekrāna augšējā labajā stūrī atlasiet Jauna sapulce.
Piešķiriet sapulcei nosaukumu laukā Pievienot virsrakstu.
Ievadiet vārdu, e-pasta adresi vai tālruņa numuru, lai sapulcei pievienotu dalībniekus.
Varat aizpildīt sākuma un beigu laukus, lai ieplānotu sapulci vai iestatītu sapulci visu dienu. Varat arī iestatīt, lai sapulce atkārtotos, pievienotu atrašanās vietu vai pievienotu detalizētu informāciju.
Atlasiet Sūtīt, lai ieplānotu sapulci.
Varat izvēlēties Kopēt saiti, lai kopētu sapulces uzaicinājuma saiti un kopīgotu, vai varat izmantot Google kalendāru, lai izveidotu un nosūtītu sapulci, izmantojot Google kalendāru. Sapulce tiks parādīta jūsu kalendārā.
Pēc sapulces saglabāšanas varat kopīgot sapulces uzaicinājumu ar dalībniekiem. Viņi saņems uzaicinājumu ar sapulces nosaukumu, rīkotāju, sākuma un beigu laiku, vai tā ir atkārtota sapulce, un saiti, lai pievienotos sapulcei.
- Pirms sapulces sākuma dalībnieki var sākt sarunu sapulces tērzēšanā. SMS dalībnieki var atbildēt, izmantojot īsziņu un ziņas sapulces tērzēšanā.
- Dalībnieki, kas pieņem sākotnējo uzaicinājumu, var pievienoties sapulcei, negaidot vestibilā. Visi pārējie dalībnieki, kuri mēģina pievienoties, izmantojot sapulces saiti, gaidīs vestibilā. Varat mainīt noklusējuma opciju Kuras personas var apiet vestibilu .
- Tagad esat gatavs pievienoties sapulcei lietojumprogrammā Microsoft Teams (bez maksas).

Piezīme.: Lai konfigurētu sapulces privātuma opcijas, atveriet sapulces detaļas un atlasiet Sapulces opcijas. Noklusējuma pārlūkprogrammā tiek atvērta jauna cilne, kurā nolaižamajā izvēlnē varat iestatīt opciju Kuras personas var apiet vestibilu un Kurš var prezentētāji.

Kas notiek, nosūtot uzaicinājumu uz sapulci no sava kalendāra?

Kad Microsoft Teams (bezmaksas) lietotājs nosūta kalendāra uzaicinājumu, adresātiem būs pieejama informācija, kas attiecas uz organizatora e-pasta adresi.  Uzaicinājumos ir iekļauts sapulces nosaukums, rīkotājs, sākuma un beigu laiks, vai tā ir sapulces atkārtotas iesaukšana (nav pieejama lietojumprogrammai SMS), atrašanās vieta un saite, lai pievienotos sapulcei. Pirms sapulces sākuma dalībnieki var sākt sarunu sapulces tērzēšanā. SMS dalībnieki var atbildēt, izmantojot īsziņu un ziņas sapulces tērzēšanā. Šos uzaicinājumus organizatora vārdā var nosūtīt pa e-pastu vai ĪSZIŅā.

Lietotājiem, kas pierakstās ar savu e-pasta Microsoft kontu (atbilstoši Outlook, Hotmail, MSN u.c.):

E-pasta adresāti tiks parādīti organizatora Microsoft konta e-pasta adresē. Šī e-pasta adrese galvenē tiks rādīta organizatoram, kad tiks sagatavots kalendāra uzaicinājums.
SMS/tālruņa numura adresāti saņem īsziņu, kurā iekļauts uzaicinājums pievienoties Microsoft Teams (bezmaksas).

Lietotājiem, kas pierakstās ar tālruņa numuru Microsoft kontu vai pierakstās ar e-pasta Microsoft kontu, izmantojot citu Microsoft e-pasta kontu (piemēram, Gmail, Yahoo!):

E-pasta adresāti redzēs sistēmas ģenerētu e-pasta adresi, ko izveidojusi Microsoft un kas ir unikāla organizatoram.
SMS/tālruņa numura adresāti saņem īsziņu, kurā iekļauts uzaicinājums pievienoties Microsoft Teams (bezmaksas).

E-pasta konti tiek rādīti tālruņa numuru vietā vai e-pasta kontā, kas nav Microsoft konts, izmantojot Gmail, Yahoo! utt., jo kalendāra uzaicinājumi ir saistīti ar e-pasta kontiem/pastkastēm. Ja lietotāja Gmail konts ir savienots ar viņa Google kalendāru, Teams izmantos uzaicinātās personas Gmail kontu, nevis sistēmas ģenerēto e-pasta adresi, ko izveidojusi Microsoft.

Kas notiek, kad es pievienoju sapulces uzaicinājumu manam kalendāram?

Ja Microsoft Teams (bezmaksas) lietotājs pievieno kalendāra notikumu savā personiskajā kalendārā, informācija, kas attiecas uz adresāta e-pastu, ir pieejama citiem sapulces dalībniekiem.

Lietotājiem, kas akceptē kalendāra uzaicinājumu un pievienojuši to savā personiskajā kalendārā, un kuri pierakstās ar:

E-pasta Microsoft konts (atbilstoši Outlook, Hotmail, MSN u.c.) tā Microsoft konta e-pasta adrese būs redzama citiem dalībniekiem/sapulces dalībniekiem.
Microsoft e-pasta konts, kas tiek izmantots, izmantojot e-pastu, kas nav Microsoft e-pasts (piemēram, Gmail, Yahoo!) vai tālruņa numura Microsoft konts — sistēmas ģenerēta Microsoft e-pasta adrese, kas ir unikāla lietotājam, būs redzama citiem dalībniekiem/sapulces dalībniekiem.

Lietotāji var pierakstīties pakalpojumā Outlook.com, lai eksportētu savu kalendāra uzaicinājumus. Uzziniet , kā importēt un eksportēt Outlook e-pastu, kontaktpersonas un kalendāru.