Veiciet uzdevumus, pārvietojot ar karodziņu atzīmētu vienumu uz mapi, lai to būtu vieglāk atrast. Vai arī izmantot programmu Outlook, lai automātiski aizpildītu lielu daļu no ziņojumiem, izmantojot kārtulas.
Jūsu pasts, jūsu izvēle
Pieņemsim, ka jums ir paradums pievienot karodziņu un pārvietot e-pastu, bet vēlaties paātrināt procesu. Programmā Outlook arī ir pieejami rīki atkārtotu darbību atvieglošanai.
-
Noklikšķiniet uz Sākums un grupā Ātrās darbības noklikšķiniet uz pogas Vēl , > Izveidot jaunu. Šeit varat izveidot ātro darbību, kas automatizē procesus jūsu vietnē.
-
Ierakstiet tā nosaukumu. Pēc tam noklikšķiniet uz Izvēlēties darbību>atzīmēt > Vai izvēlēties karodziņu, un noklikšķiniet, kad vēlaties atzīmēt ar karodziņu.
-
Noklikšķiniet uz Pievienot > Izvēlieties darbību, >Pārvietot uz mapi. Pēc tam norādiet mapi, uz kuru vēlaties pārvietot vienumus.
-
Lai trijotņus vēl ātrāku, varat pievienot īsinājumtaustiņu. Lai pabeigtu, noklikšķiniet > CTRL+SHIFT+1 > Labi. Tagad, kad esat pienācis pie ziņojuma, ar kuru vēlaties rīkoties vēlāk, vienkārši nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+SHIFT+1. Pasts ir atzīmēts ar karodziņu un pārvietots uz mapi. Atveriet galeriju, lai skatītu savu ātro darbību un citas programmas Outlook programmas. Noklikšķiniet uz Pārvaldīt ātrās darbības, lai rediģētu, dublētu vai izdzēstu ātro darbību.