Ja attēls ir vairāk vērts nekā tūkstoš vārdu, ko ir vērts apskatīt cilvēki, kas to neredz? Mūsu digitālajā pasaulē cilvēkiem ar redzes traucējumiem ir viegli palaist garām svarīgu informāciju vai tiem ir kaitinoša un negatīva pieredze. Iedomājieties, piemēram, ka pamatnote runātājs nosūta savu prezentāciju pēc konferences. Prezentācija satur infografikas, lai ilustrētu galveno punktu. Bez infografikas apraksta, visi ar redzes traucējumiem nevar saprast infografiku un ir kļūdaini par galveno informāciju.

Alternatīvais teksts ir aprakstošs teksts, kas sniedz informāciju par vizuālā vienuma nozīmi un kontekstu digitālajā iestatījumā, piemēram, programmā vai tīmekļa lapā. Kad ekrāna lasītāji, piemēram, Microsoft Narrator, JAWS un NVDA, sasniedz digitālo saturu ar alternatīvo tekstu, tie skaļi nolasīs alternatīvo tekstu, ļaujot cilvēkiem labāk saprast, kas atrodas ekrānā. Labi uzrakstīts, aprakstošs alternatīvais teksts būtiski samazina neskaidrību un uzlabo lietotāju pieredzi.

Cilvēki dzird vārdus vertikāli, bet saprot, ka tie ir apzināti. Šajā tēmā aprakstīts, kā izprast, rakstīt un izmantot efektīvu alternatīvo tekstu Microsoft Office produktos.

Personu grupa, kas sēž pie datora

Kad izmantot alternatīvo tekstu?

Attēli un attēli

Noteikti nododiet attēla saturu un mērķi kodolīgi un nepārprotami. Alternatīvais teksts nedrīkst būt garāks par vienu vai diviem teikumiem — lielākoties pie varēs veikt dažus pārdomātus vārdus. Apdomājiet, kas ir svarīgs attiecībā uz attēlu. Piemēram, svarīgs konteksts var būt iestatījums, emocijas par cilvēku sejas, krāsām vai relatīvajiem izmēriem.

Alternatīvā teksta rūts ar alternatīvā teksta piemēru programmā Word darbam Windows.

Neatkārtojiet apkārt esošo teksta saturu kā alternatīvo tekstu un neizmantojiet frāzes, atsaucoties uz attēliem, piemēram, “grafika ar” vai “attēls ar”. Tālāk redzamajā piemērā alternatīvais teksts atsaucas uz attēlu un neapraksta attēla saturu pietiekami labi.

Piemērs, kad programmā Word darbam ar Windows ir slikts alternatīvais Windows.

Diagrammas, blokshēmas un diagrammas

Strādājot ar objektiem, kas sniedz detalizētu informāciju, piemēram, infografiku, izmantojiet alternatīvo tekstu, lai sniegtu objektā esošo informāciju. Aprakstot diagrammu kā "Joslu diagramma, kurā attēloti pārdošanas apjomi laika gaitā", piemēram, nebūtu noderīgi neredzīgām personām. Mēģiniet izteikt ieskatu; piemēram, 'Joslu diagramma, kurā attēloti pārdošanas rezultāti laika gaitā. Jūlija pārdošanas apjomi zīmolam A pārsniedza zīmola B pārdošanas apjomu un visa gada laikā joprojām pieaug."

Alternatīvam tekstam ir skaidri jārakstuo sākuma punkts, norise un blokshēmu noslēgums.

Alternatīvā teksta piemērs sektoru diagrammai programmā Word Windows.

Video

Videoklipiem, kuros nav paskaidrots to saturs, ir nepieciešams alternatīvais teksts, lai aprakstītu vizuālo pieredzi, pat tad, ja lietotājs dzird mūziku, fona skaņas un runu. Alternatīvajam tekstam ir jārakstuo video saturs un nolūks.

Ideālā gadījumā videoklipā jābūt ietvertam otrajam audio ierakstam ar video elementu aprakstu, kas ir tikai vizuāli un nav pieejami personām ar redzes traucējumiem.

Kad alternatīvais teksts nav jāizmanto?

Dekoratīvi vizuālie objekti

Dekoratīvi objekti ir vizuāli pievilcīgi, bet nav informatīvi (piemēram, stilu apmales). Cilvēki, kuri izmanto ekrāna lasītājus, dzirdēs, ka tie ir dekoratīvi, tāpēc nezinās, ka viņiem nav svarīgas informācijas. Lai atzīmētu vizuālu kā dekoratīvu, vienkārši atzīmējiet izvēles rūtiņu Atzīmēt kā dekoratīvu, kad ir atvērta alternatīvā teksta rūts. Teksta ieraksta lauks kļūst pelēkots.

Alternatīvā teksta rūts ar atlasītu opciju Atzīmēt kā dekoratīvu programmā Word darbam Windows.

Padoms.: Ja eksportējat dokumentu kā PDF failu, visi vizuālie līdzekļi, kurus esat atzīmējis kā dekoratīvus, tiks automātiski atzīmēti kā artefakti, tas nozīmē, ka ekrāna lasītāji tos ignorēs, kad naviģējat PDF failos. 

Datu griezumi un tabulas

Ja Microsoft Office pārbaudītājs neraksta objektu, ja tajā trūkst alternatīvā teksta, tam nav jāraksta alternatīvais teksts. Šo objektu piemēri ir datu griezumi un tabulas.

Kā objektam pievienot alternatīvo tekstu?

Norādījumus par to, kā pievienot alternatīvo tekstu programmāOutlook, Word,Excel unPowerPoint, skatiet rakstā Alternatīvā teksta pievienošana formai, attēlam, diagrammai, SmartArt grafikai vai citam objektam.

Padomi teksta izmantošanas Microsoft Office

  • Atcerieties pārskatīšanas Microsoft Office izmantot rīku Pieejamības pārbaudītājs. Tā pārbauda, vai citam atbilstošam vizuālam saturam ir alternatīvais teksts, kā arī sniedz jums citus ieteikumus satura pieejamības uzlabošanai, piemēram, kontrasta attiecību pārbaudi. Lai palaistu pieejamības pārbaudītāju, vienkārši noklikšķiniet uz lentes cilnes Pārskatīšana un pēc tam noklikšķiniet uz Pārbaudīt pieejamību. Papildinformāciju par pieejamības pārbaudītāju skatiet sadaļā Pieejamības uzlabošana, izmantojot pieejamības pārbaudītāju.

  • Neizmantojiet faila nosaukumu, teksta dublikātus vai vietrāžus URL kā alternatīvo tekstu. Pieejamības pārbaudītājs tos atzīmēs, jo tie nav noderīgi cilvēkiem ar redzes traucējumiem. Papildinformāciju skatiet sadaļā Pieejamības pārbaudītāja kārtulas.

  • Ja ir objektu grupa, kas veido semantisko grupu, piemēram, fotoattēlu grupu, kurā ir visi suņi, piešķiriet alternatīvo tekstu visai grupai. Ja objekti ir sagrupēti formatēšanas iemeslu dēļ, atgrupējiet objektus un piešķiriet katram objektam atbilstošu alternatīvo tekstu.

Padoms.: Lai pārbaudītu pareizrakstību un izlabotu vārdu, kuru esat ierakstīts alternatīvā teksta rūtī, vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vārda un atlasiet no ieteiktajām alternatīvām.

Piezīme.: Ja kādu laiku Microsoft Office rīku, iespējams, esat pamanījis, ka alternatīvā teksta rūtī ir divi lauki — Virsraksts un Apraksts. Tagad vairākumā mūsu programmu tiek izmantots viens apraksta lauks — ir atrasts, ka vienā laukā ir vieglāk un mazāk mulsinošs gan jums kā autoram, gan ikvienam, kas izmanto ekrāna lasītāju, lai patērētu saturu.

Automātiskais alternatīvais teksts

Nākamajā Microsoft 365 alternatīvo tekstu var ģenerēt automātiski. Ievietojot attēlu, attēla apakšā var tikt parādīta josla ar automātiski ģenerētu alternatīvo tekstu.

Attēlu Office 2019 ievietošanas laikā alternatīvais teksts netiek ģenerēts automātiski. Ja vēlaties pievienot automātisko alternatīvo tekstu, rūtī Alternatīvais teksts atlasiet pogu Ģenerēt aprakstu man . Atkarībā no attēla satura dažreiz līdzeklis nodrošina aprakstošas atzīmes un dažkārt saņemat pilnus teikumus.

Ja tiek ģenerēts automātiskais alternatīvais teksts, atcerieties to pārskatīt un rediģēt alternatīvā teksta rūtī un noņemt tur pievienotos komentārus, piemēram, "Apraksts, kas ģenerēts ar lielu pārliecību".

Attēls ar automātiski ģenerētu alternatīvo tekstu attēla apakšējā malā programmā Word darbam Windows.

Automātiskā alternatīvā teksta ieslēgšana

Lai varētu izmantot automātisko alternatīvo tekstu, jums ir jāiespējo Office intelektiskie pakalpojumi jebkurā Office produktā.

  1. Atlasiet Fails > Opcijas >Vispārīgi un pārbaudiet, vai sadaļā Intelektie pakalpojumi Office iespējot pakalpojumus.

  2. Atlasiet cilni Vieglpiekļuves un pārbaudiet, vai sadaļā Automātiskais alternatīvais teksts ir atlasīta opcija Automātiski ģenerēt alternatīvo tekstu.

Automātiskā alternatīvā teksta izslēgšana

  1. Sadaļā >opcijas atlasiet > Vieglpiekļuves opcijas un sadaļā Automātiskais alternatīvais teksts noņemiet atzīmi no opcijas Automātiski ģenerēt alternatīvo tekstu.

Kur atrast alternatīvā teksta funkcionalitātes vadlīnijas

Iegūstiet papildu resursus, kas palīdzēs uzrakstīt efektīvu alternatīvo tekstu:

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Pievienošanās diskusijai
Uzdot jautājumu kopienai
Atbalsta iespējas
Kontaktinformācija

Vai šī informācija bija noderīga?

Cik lielā mērā esat apmierināts ar valodas kvalitāti?
Kas ietekmēja jūsu pieredzi?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×