Šajā tēmā sniegti pakāpeniski norādījumi un paraugprakse par to, kā savus dokumentu padarīt pieejamus Word atbloķētu saturu visiem lietotājiem, tostarp personām ar funkcionāliem traucējumiem.
Word ir daudzi iebūvēti līdzekļi, kas palīdz cilvēkiem ar atšķirīgām spējām lasīt un veidot dokumentus. Šajā tēmā jūs uzzināsit, piemēram, kā strādāt ar pieejamības pārbaudītāju, lai novērstu pieejamības problēmas sava dokumenta rakstīšanas laikā. Uzzināsit arī, kā pievienot alternatīvo tekstu attēliem, lai cilvēki, kas izmanto ekrāna lasītājus, varētu noklausīties, kas ir pieejams attēlā. Varat arī uzzināt, kā izmantot fontus, krāsas un stilus, lai palielinātu savu Word iespēju pirms to kopīgošanas ar citiem.
Šajā tēmā
Paraugprakse pieejamu Word dokumentu veidošanu
Tālāk redzamajā tabulā pieejama labākā prakse to dokumentu Word, kas ir pieejami cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem.
|
Kas ir jālabo? |
Kā to atrast? |
Kāpēc to labot |
Kā to labot? |
|---|---|---|---|
|
Izvairieties no bieži sastopamām pieejamības problēmām, piemēram, trūkst alternatīvā teksta (alternatīvā teksta) un zema kontrasta krāsām. |
Izmantojiet pieejamības pārbaudītāju. |
Padariet visiem vieglāk lasāmus jūsu dokumentus. |
|
|
Parasti izvairieties no tabulām, ja iespējams, un prezentē datus citā veidā. Ja ir jāizmanto tabulas, izmantojiet vienkāršu tabulas struktūru tikai datiem un norādiet kolonnas galvenes informāciju. |
Lai pārliecinātos, vai tabulās nav iekļautas sadalītas šūnas, sapludinātas šūnas vai ligzdotas šūnas, izmantojiet pieejamības pārbaudītāju. Vizuāli skenējiet tabulas, lai pārbaudītu, vai tajās nav pilnībā tukšu rindu vai kolonnu. |
Ekrāna lasītāji seko līdzi savai atrašanās vietai tabulā, skaitot tabulas šūnas. Ja tabula tiek ligzdota citā tabulā vai ja šūna ir sapludināta vai sadalīta, ekrāna lasītājs zaudē skaitu un nevar sniegt noderīgu informāciju par tabulu pēc šī punkta. Tukšas tabulas šūnās var arī maldināt lietotājus, kas izmanto ekrāna lasītāju, liekot tiem domāt, ka tabula šajā vietā beidzas. |
|
|
Izmantojiet iebūvētos virsrakstus un stilus. |
Lai pārbaudītu, vai virsrakstu secība ir loģiska, vizuāli skenējiet dokumenta satura rādītāju. |
Lai saglabātu ciļņu secību un atvieglotu ekrāna lasītājiem jūsu dokumentu lasīšanu, izmantojiet loģisku virsrakstu secību un iebūvētos formatēšanas rīkus programmā Word. Varat arī izmantot rindkopu reklāmkarogus, lai kārtotu saturu. |
Iebūvēto virsrakstu un stilu izmantošana |
|
Iekļaujiet alternatīvo tekstu ar visiem vizuālajiem objektiem. |
Lai atrastu trūkstošo alternatīvo tekstu, izmantojiet rīku Pieejamības pārbaudītājs. |
Alternatīvais teksts palīdz cilvēkiem ar redzes traucējumiem saprast svarīgāko saturu attēlos un citos vizuālajos materiālos. |
|
|
Pievienojiet jēgpilnu hipersaites tekstu un ekrāna padomus. |
Lai noteiktu, vai hipersaites teksts funkcionē kā savrupa informācija un vai tas sniedz lasītājiem precīzu informāciju par mērķi, vizuāli pārskatiet dokumentu. |
Cilvēki, kas izmanto ekrāna lasītājus, dažreiz pārskata saišu sarakstu. |
|
|
Nodrošiniet, ka krāsa nav vienīgais veids, kā sniegt informāciju. |
Lai atrastu krāsu kodus, vizuāli pārskatiet dokumentu. |
Cilvēki ar aklumu, vājredzību vai krāsu aklumu var nepamanīt konkrētu krāsu ietverto vēstījumu. |
|
|
Izmantojiet pietiekamu kontrastu tekstam un fona krāsām. |
Lai atrastu nepietiekamu krāsu kontrastu, izmantojiet pieejamības pārbaudītāju. Varat arī meklēt dokumentā tekstu, ko ir grūti lasīt vai atšķirt no fona. |
Ja dokumentā ir augsts kontrasta līmenis starp tekstu un fonu, lielākam skaitam cilvēku ir vieglāk redzēt un izmantot saturu. |
Pieejamības pārbaude, strādājot programmā Word
Pieejamības pārbaudītājs ir rīks, kas pārskata jūsu saturu un atzīmē tajā risinātās pieejamības problēmas. Tiek paskaidrots, kāpēc katra problēma var būt potenciālā problēma lietotājam ar veiktspējas traucējumiem. Pieejamības pārbaudītājs arī iesaka, kā novērst parādītās problēmas.
ProgrammāWord pieejamības pārbaudītājs tiek automātiski palaists fonā, kad veidojat dokumentu. Ja pieejamības pārbaudītājs nosaka pieejamības problēmas, statusa joslā saņemsiet atgādinājumu.
Lai manuāli palaistu pieejamības pārbaudītāju, atlasiet Pārskatīt un > Pārbaudīt pieejamību. Tiek atvērta pieejamības rūts, un tagad varat pārskatīt un labot pieejamības problēmas. Papildinformāciju skatiet sadaļā Pieejamības uzlabošana, izmantojot pieejamības pārbaudītāju un video: dokumenta pieejamības pārbaude.
Padoms.: Izmantojiet pieejamības atgādinājuma pievienojumprogrammu, lai Office informētu autorus un līdzstrādniekus par pieejamības problēmām viņu dokumentos. Izmantojot pievienojumprogrammu, varat ātri pievienot atgādinājuma komentārus, kas veicina izpratni par pieejamības problēmām un veicina pieejamības pārbaudītāja izmantošanu. Papildinformāciju skatiet sadaļā Pieejamības atgādinājuma izmantošana, lai informētu autorus par pieejamības problēmām.
Izvairieties lietot tabulas
Vispār, ja iespējams, izvairieties no tabulām, un sniedziet datus citā veidā, piemēram, rindkopām ar virsrakstiem un reklāmkarogiem. Personām, kuras izmanto lupu, tabulas ar fiksētu platumu var būt grūti lasīt, jo šādas tabulas liek saturam iestatīt noteiktu lielumu. Tādējādi fonts ir ļoti mazs, kas liek lupas lietotājiem ritināt horizontāli, it īpaši mobilajās ierīcēs.
Ja ir jāizmanto tabulas, izmantojiet tālāk norādītās vadlīnijas, lai pārliecinātos, vai tabula ir pēc iespējas pieejama:
-
Izvairieties no noteikta platuma tabulām.
-
Pārliecinieties, vai tabulas tiek pareizi atveidotas visās ierīcēs, tostarp tālruņos un planšetdatoros.
-
Ja jūsu tabulā ir hipersaites, rediģējiet saites tekstus, lai tie būtu saprotami un nepārrautu teikuma vidū.
-
Pārliecinieties, vai dokuments ir vienkārši lasāms, izmantojot lupu. Nosūtiet dokumenta melnrakstu sev un skatiet to mobilajā ierīcē, lai nodrošinātu, piemēram, ka lietotājiem nav nepieciešams horizontāli ritināt dokumentu pa tālruni.
Tabulas galveņu izmantošana
Ekrāna lasītāji seko līdzi savai atrašanās vietai tabulā, skaitot tabulas šūnas. Ja tabula tiek ligzdota citā tabulā vai ja šūna ir sapludināta vai sadalīta, ekrāna lasītājs zaudē skaitu un nevar sniegt noderīgu informāciju par tabulu pēc šī punkta. Tukšas tabulas šūnās var arī maldināt lietotājus, kas izmanto ekrāna lasītāju, liekot tiem domāt, ka tabula šajā vietā beidzas. Izmantojiet vienkāršu tabulas struktūru tikai datiem un norādiet kolonnas galvenes informāciju. Ekrāna lasītāji izmanto arī galvenes informāciju, lai noteiktu rindas un kolonnas.
Lai iegūtu pakāpeniskas instrukcijas par to, kā tabulai pievienot galvenes rindu, skatiet sadaļu Pieejamu tabulu izveide programmā Word.
Lai pārliecinātos, vai tabulās nav iekļautas sadalītas šūnas, sapludinātas šūnas vai ligzdotas šūnas, izmantojiet pieejamības pārbaudītāju.
Iebūvēto virsrakstu un stilu izmantošana
Virsrakstus ir paredzēts skenēt gan vizuāli, gan ar palīgtehnoloģiju. Ideālā gadījumā virsrakstos ir paskaidrota dokumenta sadaļa. Izmantojiet iebūvētos virsrakstu stilus un izveidojiet aprakstošu virsrakstu tekstu, lai ekrāna lasītāju lietotājiem būtu vieglāk noteikt dokumenta struktūru un pārvietoties pa virsrakstiem.
Organizējiet virsrakstus noteiktajā loģiskajā secībā un neizlaižiet virsrakstu līmeņus. Piemēram, izmantojiet Virsraksts 1, Virsraksts 2 un pēc tam Virsraksts 3, nevis Virsraksts 3, Virsraksts 1 un pēc tam Virsraksts 2. Organizējiet informāciju savā dokumentā nelielās porcās. Ideālā gadījumā zem katra virsraksta atrodas tikai dažas rindkopas.
Lai iegūtu pakāpeniskas instrukcijas par virsrakstu un stilu lietošanu, skatiet sadaļu Pieejamības uzlabošana, izmantojot virsrakstu stilus.
Rindkopu reklāmkarogu izveide
Papildus virsrakstu izmantošanai dokumenta satura organizēšanai, varat arī izveidot rindkopu reklāmkarogus. Rindkopas reklāmkarogā fona krāsu bloks plešas visā dokumenta platumā un iezīmē tekstu reklāmkarogā. Šī ir lieliska alternatīva tabulām, lai kārtotu un nodalītu saturu.
Lai iegūtu norādījumus par to, kā izveidot rindkopu reklāmkarogus, skatiet sadaļu Ēnojuma pievienošana vārdiem vai rindkopām.
Alternatīvā teksta pievienošana vizuālajai informācijai
Alternatīvais teksts palīdz cilvēkiem ar redzes uztveri saprast svarīgāko saturu vizuālajā saturā. Vizuālais saturs ietver attēlus, SmartArt grafikas, formas, grupas, diagrammas, iegultus objektus, rokrakstus un videoklipus. Alternatīvajā tekstā īsi aprakstiet attēlu un pieminiet tā nolūku. Ekrāna lasītāji lasa tekstu, lai aprakstītu attēlu tiem lietotājiem, kas to neredz.
Izvairieties lietot tekstu attēlos kā vienīgo metodi svarīgas informācijas pasniegšanai. Ja jāizmanto attēls, kurā ir teksts, atkārtojiet šo tekstu dokumentā. Alternatīvajā tekstā īsi aprakstiet attēlu un pieminiet teksta pastāvēšanu un tā nolūku.
Padoms.: Lai rakstītu labu alternatīvo tekstu, noteikti nododiet attēla saturu un mērķi kodolīgi un nepārprotami. Alternatīvajam tekstam jābūt ne garākam par vienu vai diviem teikumiem — lielākoties pietiks ar dažiem pārdomātiem vārdiem. Neatkārtojiet apkārt esošo teksta saturu kā alternatīvo tekstu un neizmantojiet frāzes, atsaucoties uz attēliem, piemēram, “grafika ar” vai “attēls ar”. Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā rakstīt alternatīvo tekstu, dodieties uz Viss, kas jāzina , lai rakstītu efektīvu alternatīvo tekstu.
Lai iegūtu pakāpeniskas instrukcijas par to, kā pievienot alternatīvo tekstu, dodieties uz Alternatīvā teksta pievienošana formai , attēlam, diagrammai, SmartArt grafikai vai citam objektam.
Lai atrastu trūkstošo alternatīvo tekstu, izmantojiet rīku Pieejamības pārbaudītājs.
Piezīmes.:
-
Audio un video satura gadījumā papildus alternatīvam tekstam iekļaujiet slēptos titrus cilvēkiem, kas ir nedzirdīgi vai vājdzirdīgi.
-
Tā vietā, lai grupētu objektus shēmā, saplacināt shēmu attēlā un pievienot alternatīvo tekstu attēlam. Ja grupēsiet objektus, bērnobjekti joprojām ir ciļņu secībā kopā ar grupām.
Pieejama hipersaites teksta un ekrāna padomu pievienošana
Cilvēki, kas izmanto ekrāna lasītājus, dažreiz pārskata saišu sarakstu. Saitēs jābūt ietvertai skaidrai un precīzai informācijai par mērķi. Piemēram, neizmantojiet saites tekstus, piemēram, "Noklikšķiniet šeit", "Skatiet šo lapu," Doties šeit vai "Papildinformācija". Tā vietā iekļaujiet pilnu mērķa lapas nosaukumu. Varat arī pievienot ekrāna padomus, kas parādās, kad kursors tiek novietots virs teksta vai attēliem, kas ietver hipersaiti.
Padoms.: Ja hipersaites mērķa lapas nosaukums sniedz precīzu kopsavilkumu par lapas saturu, izmantojiet to kā hipersaites tekstu. Piemēram, šis hipersaites teksts atbilst mērķa lapas nosaukumam: Veidojiet vairāk, izmantojot Microsoft veidnes.
Lai iegūtu pakāpeniskas instrukcijas par to, kā izveidot pieejamas hipersaites un ekrāna padomus, skatiet sadaļu Pieejamu saišu izveide programmā Word un Hipersaites izveide vai rediģēšana.
Pieejama fonta formāta un krāsu izmantošana
Izmantojot pieejamu fontu, netiek izslēgts vai palēnināts dokumenta lasīšanas ātrums, tostarp cilvēki ar vājredzību vai neredzīgiem cilvēkiem vai neredzīgiem cilvēkiem. Pareizais fonts uzlabo dokumenta lasāmību un lasāmību.
Norādījumus par to, kā mainīt noklusējuma fontu, skatiet rakstā Noklusējuma fonta maiņa programmā Word.
Pieejama fonta formāta izmantošana
Lūk, dažas idejas apsvēršanai:
-
Lai samazinātu lasīšanas slodzi, atlasiet pazīstamus Sans Serif fontus kā Arial vai Calibri. Izvairieties no lielajiem burtiem un pārmērīga slīpraksta vai pasvītrojuma lietošanas.
-
Cilvēki ar redzes traucējumiem var nepamanīt konkrētu krāsu nozīmi. Piemēram, pievienojiet pasvītrojumu ar krāsu kodētajam hipersaites tekstam, lai cilvēki ar daltonismu saprastu, ka tekstam pievienota saite, pat tad, ja viņi neredz krāsu.
-
Virsrakstos apsveriet treknraksta pievienošanu vai lielāka fonta izmantošanu.
-
Pievienojiet formas, ja krāsa tiek izmantota statusa norādīšanai. Piemēram, pievienojiet atzīmes simbolu,
, ja zaļā krāsa norāda "pass" un lielo burtu X 
ja sarkanā krāsa norāda "nedarbojas".
Piezīme.: Šie resursi nodrošina citus ieteikumus: usability.gov un |Tīmekļa pieejamība lietotājiem ar krāsu aklumu.
Pieejamas fonta krāsas izmantošana
Dokumentā tekstam jābūt lasāmam liela kontrasta režīmā. Piemēram, izmantojiet spilgtas krāsas vai liela kontrasta krāsu shēmas pretējos krāsu spektra galos. Baltās un baltās shēmas cilvēkiem ar daltonismu atvieglo teksta un formu atšķiršanu.
Lūk, dažas idejas apsvēršanai:
-
Lai nodrošinātu labu teksta attēlojumu liela kontrasta režīmā, fontu krāsām izmantojiet iestatījumu Automātiski. Norādījumus par to, kā mainīt fonta krāsuWord skatiet rakstā Fonta krāsas maiņa.
-
Izmantojiet pieejamības pārbaudītāju, lai analizētu dokumentu un atrastu nepietiekamu krāsu kontrastu. Šis rīks tagad pārbauda dokumentu teksta krāsu, salīdzinot ar lapas krāsu, tabulas šūnu fonu, izcēlumus, tekstlodziņu aizpildījuma krāsu, rindkopu ēnojumu, formu un SmartArt aizpildījumu, galvenes un kājenes, kā arī saites.
-
Izmantojiet bezmaksas programmu Krāsu kontrasta kontrasts, kas analizē krāsas un kontrastu un parāda rezultātus gandrīz uzreiz.
Pieejamu sarakstu izveide
Lai ekrāna lasītājiem būtu vieglāk lasīt jūsu dokumentu, organizējiet informāciju savā dokumentā nelielās porcēs, piemēram, sarakstos ar aizzīmēm vai numurētos sarakstos.
Noformējot sarakstus, lai saraksta vidū nebūtu jāpievieno vienkārša rindkopa bez aizzīmes vai numura. Ja saraksts ir sadalīts vienkāršā rindkopā, daži ekrāna lasītāji var paziņot, ka saraksta vienumu skaits ir nepareizs. Lietotājs var arī noklausīties saraksta vidū, ka viņš izies no saraksta.
Lai iegūtu pakāpeniskas instrukcijas par sarakstu veidojiet sarakstus, skatiet sadaļu Saraksta ar aizzīmēm vai numurēta saraksta izveide.
Atstarpes starp teikumiem un rindkopām pielāgošana
Cilvēki ar disleksiju apraksta teksta skatīšanu kā “kopīgu peldēšanu” lapā (vienas teksta rindiņas saspiešanu ar apakšējo rindiņu). Viņi bieži redz tekstu sapludinātu vai izkropļotu. Lai samazinātu lasīšanas slodzi, varat palielināt atstarpi starp teikumiem un rindkopām.
Lai iegūtu pakāpeniskas instrukcijas par atstarpju koriģēšanu, skatiet sadaļu Atkāpju un atstarpju pielāgošana programmā Word.
Pieejamības pārbaude, izmantojot Tīrskata lasītājs
Mēģiniet dokumentu lasīt ar citiem Tīrskata lasītājs lai pārbaudītu, kā tas izskatās.
-
Dokumentā atlasiet Skatīt >Tīrskata lasītājs.
-
Cilnē Tīrskata lasītājs atlasiet Lasīšana balsī.
-
Lai izietu no Tīrskata lasītājs, atlasiet Aizvērt Tīrskata lasītājs.
Skatiet arī
Android: labākā prakse pieejamu Word dokumentu izveidei
Tālāk redzamajā tabulā pieejama labākā prakse to dokumentu Word, kas ir pieejami cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem.
|
Kas ir jālabo? |
Kāpēc to labot |
Kā to labot? |
|
Iekļaujiet alternatīvo tekstu ar visiem attēliem un tabulām. Vizuālais saturs ietver attēlus, SmartArt grafikas, formas, grupas, diagrammas, iegultus objektus, rokrakstus un videoklipus. |
Alternatīvais teksts palīdz cilvēkiem ar redzes traucējumiem saprast svarīgāko saturu attēlos un citos vizuālajos materiālos. Izvairieties lietot tekstu attēlos kā vienīgo metodi svarīgas informācijas pasniegšanai. Ja jāizmanto attēls, kurā ir teksts, atkārtojiet šo tekstu dokumentā. Alternatīvajā tekstā īsi aprakstiet attēlu un pieminiet teksta pastāvēšanu un tā nolūku. |
Alternatīvā teksta pievienošana attēliem |
|
Pievienojiet jēgpilnu hipersaites tekstu. |
Cilvēki, kas izmanto ekrāna lasītājus, dažreiz pārskata saišu sarakstu. Saitēs jābūt ietvertai skaidrai un precīzai informācijai par mērķi. Piemēram, tā vietā lai izveidotu saiti uz tekstu Noklikšķiniet šeit, iekļaujiet pilnu mērķa lapas nosaukumu. |
|
|
Nodrošiniet, ka krāsa nav vienīgais veids, kā sniegt informāciju. |
Cilvēki ar aklumu, vājredzību vai krāsu aklumu var nepamanīt konkrētu krāsu ietverto vēstījumu. |
|
|
Izmantojiet pietiekamu kontrastu tekstam un fona krāsām. |
Ja dokumentā ir augsts kontrasta līmenis starp tekstu un fonu, lielākam skaitam cilvēku ir vieglāk redzēt un izmantot saturu. |
|
|
Izmantojiet lielāku fontu (18pt vai lielāku), Sans Serif fontus un pietiekamu atstarpi. |
Cilvēki ar disleksiju apraksta teksta skatīšanu kā “kopīgu peldēšanu” lapā (vienas teksta rindiņas saspiešanu ar apakšējo rindiņu). Viņi bieži redz tekstu sapludinātu vai izkropļotu. Samaziniet lasīšanas slodzi cilvēkiem ar disleksiju vai vājredzību. Piemēram, viņi var izmantot pazīstamus Sans Serif fontus kā Arial vai Calibri. Izvairieties no lielajiem burtiem un pārmērīga slīpraksta vai pasvītrojuma lietošanas. Iekļaujiet pietiekamu atstarpi starp teikumiem un rindkopām. |
|
|
Izmantojiet iebūvētos virsrakstus un stilus. |
Lai saglabātu ciļņu secību un atvieglotu ekrāna lasītājiem jūsu dokumentu lasīšanu, izmantojiet loģisku virsrakstu secību un iebūvētos formatēšanas rīkus programmā Word. Piemēram, organizējiet virsrakstus noteiktajā loģiskajā secībā. Izmantojiet Virsraksts 1, Virsraksts 2 un pēc tam Virsraksts 3, nevis Virsraksts 3, Virsraksts 1 un pēc tam Virsraksts 2. Turklāt organizējiet informāciju savos dokumentos nelielās daļās. Ideālā gadījumā zem katra virsraksta atrodas tikai dažas rindkopas. |
Iebūvēto virsrakstu stilu lietošana |
|
Izmantojiet vienkāršu tabulas struktūru tikai datiem un norādiet kolonnas galvenes informāciju. |
Ekrāna lasītāji seko līdzi savai atrašanās vietai tabulā, skaitot tabulas šūnas. Ja tabula tiek ligzdota citā tabulā vai ja šūna ir sapludināta vai sadalīta, ekrāna lasītājs zaudē skaitu un nevar sniegt noderīgu informāciju par tabulu pēc šī punkta. Tukšas tabulas šūnās var arī maldināt lietotājus, kas izmanto ekrāna lasītāju, liekot tiem domāt, ka tabula šajā vietā beidzas. Ekrāna lasītāji izmanto arī galvenes informāciju, lai noteiktu rindas un kolonnas. |
Alternatīvā teksta pievienošana attēliem un tabulām
Nākamajās darbībās ir aprakstīts, kā pievienot alternatīvo tekstu vizuālajiem objektiem un tabulām Word dokumentos.
Piezīme.: Audio un video satura gadījumā papildus alternatīvajam tekstam iekļaujiet slēptos titrus cilvēkiem, kas ir nedzirdīgi vai vājdzirdīgi.
Alternatīvā teksta pievienošana attēliem
Pievienojiet alternatīvo tekstu attēliem, attēliem un ekrānuzņēmumiem, lai ekrāna lasītāji varētu nolasīt tekstu un aprakstīt attēlu tiem lietotājiem, kas to neredz.
-
Atlasiet attēlu.
-
Lai atvērtu cilni Attēls, ekrāna apakšā rīkjoslas labajā pusē pieskarieties pie pogas Vairāk
pogas. -
Ritiniet uz leju līdz opcijai Alternatīvais teksts un pēc tam pieskarieties tai.
-
Ierakstiet aprakstu. Izmaiņas tiek automātiski saglabātas.
Padoms.: Svarīgāko informāciju iekļaujiet pirmajā rindiņā, formulējiet to iespējami kodolīgi.
Alternatīvā teksta pievienošana formām
Pievienojiet alternatīvo tekstu formām, tostarp formām SmartArt grafikā.
-
Atlasiet formu.
-
Lai atvērtu cilni Forma, ekrāna apakšā rīkjoslas labajā pusē pieskarieties pie pogas Vairāk
. -
Ritiniet uz leju līdz opcijai Alternatīvais teksts un pēc tam pieskarieties tai.
-
Ierakstiet aprakstu. Izmaiņas tiek automātiski saglabātas.
Padoms.: Svarīgāko informāciju iekļaujiet pirmajā rindiņā, formulējiet to iespējami kodolīgi.
Alternatīvā teksta pievienošana tabulām
-
Pieskarieties jebkurā vietā tabulā.
-
Lai atvērtu cilni Tabula, ekrāna apakšā rīkjoslas labajā pusē pieskarieties pie pogas
izvēlne. -
Ritiniet uz leju līdz opcijai Alternatīvais teksts un pēc tam pieskarieties tai.
-
Ierakstiet aprakstu. Izmaiņas tiek automātiski saglabātas.
Padoms.: Svarīgāko informāciju iekļaujiet pirmajā rindiņā, formulējiet to iespējami kodolīgi.
Pieejamu hipersaišu, teksta un tabulu izveide
Tālāk ir aprakstīts, kā izveidot pieejamas hipersaites, tekstu un tabulas Word dokumentos.
Hipersaites teksta pievienošana
-
Atlasiet tekstu, kuram vēlaties pievienot hipersaiti.
-
Lai atvērtu cilni Sākums, ekrāna apakšā rīkjoslas labajā pusē pieskarieties pie pogas
. -
Pieskarieties pie Sākums > Ievietošana.
-
Ritiniet uz leju līdz opcijai Saite, pieskarieties tai un pieskarieties pie Ievietot saiti.
-
Atlasītais teksts parādās lodziņā Parādāmais teksts. Tas ir hipersaites teksts. Ja nepieciešams, mainiet to.
-
Lai pievienotu hipersaiti, lodziņā Adrese ierakstiet vietrādi URL.
-
Ekrāna augšdaļā pieskarieties pie Lietot.
Padoms.: Ja hipersaites mērķa lapas nosaukums sniedz precīzu kopsavilkumu par lapas saturu, izmantojiet to kā hipersaites tekstu. Piemēram, šis hipersaites teksts atbilst mērķa lapas nosaukumam: Office Online veidnes un dizaini.
Iebūvēto virsrakstu stilu lietošana
-
Atlasiet tekstu.
-
Lai atvērtu cilni Sākums, ekrāna apakšā rīkjoslas labajā pusē pieskarieties pie pogas
. -
Ritiniet uz leju līdz opcijai Stili un pēc tam pieskarieties tai.
-
Pieskarieties pie virsraksta stila, piemēram, Virsraksts 1.
Sarakstu ar aizzīmēm izmantošana
-
Novietojiet kursoru jebkurā vietā dokumentā.
-
Lai atvērtu cilni Sākums, ekrāna apakšā rīkjoslas labajā pusē pieskarieties pie pogas
. -
Ritiniet uz leju līdz opcijai Aizzīmes un pēc tam pieskarieties tai.
-
Pieskarieties pie nepieciešamās aizzīmes opcijas.
-
Sarakstā ar aizzīmēm ierakstiet katru aizzīmi.
Sakārtotu sarakstu izmantošana
-
Novietojiet kursoru jebkurā vietā dokumentā.
-
Lai atvērtu cilni Sākums, ekrāna apakšā rīkjoslas labajā pusē pieskarieties pie pogas
. -
Ritiniet uz leju līdz opcijai Numerācija un pēc tam pieskarieties tai.
-
Pieskarieties pie vajadzīgās numerācijas opcijas.
-
Ierakstiet katru vienumu numurētā sarakstā.
Pieejamas teksta krāsas izmantošana
Lūk, dažas idejas apsvēršanai:
-
Nodrošiniet, ka teksts tiek pareizi attēlots, fontu krāsām izmantojot iestatījumu Automātiski. Atlasiet tekstu un pēc tam atlasiet Sākums > Fonta krāsa > Automātiski.
-
Izmantojiet bezmaksas programmu Krāsu kontrasta analizētājs, kas analizē krāsas un kontrastu un parāda rezultātus nekavējoties.
Pieejama teksta formāta izmantošana
Lūk, dažas idejas apsvēršanai:
-
Pievienojiet pasvītrojumu ar krāsu kodētajam hipersaites tekstam. Tas var palīdzēt cilvēkiem ar daltonismu saprast, ka tekstam pievienota saite, pat tad, ja viņi neredz krāsu.
-
Pievienojiet formas, ja krāsa tiek izmantota statusa norādīšanai. Piemēram, pievienojiet atzīmes simbolu
, ja zaļā krāsa norāda “sekmīgu” rezultātu, un lielo burtu X , ja sarkanā krāsa norāda “nesekmīgu” rezultātu.
Piezīme.: Šie resursi nodrošina citus ieteikumus: usability.gov un |Tīmekļa pieejamība lietotājiem ar krāsu aklumu.
Teksta atstarpju izmantošana
Palieliniet vai samaziniet atstarpi starp teikumiem un rindkopām.
-
Atlasiet savu tekstu.
-
Lai atvērtu cilni Sākums, ekrāna apakšā rīkjoslas labajā pusē pieskarieties pie pogas
. -
Ritiniet uz leju līdz opcijai Rindkopas formatējums un pēc tam pieskarieties tai.
-
Pieskarieties pie vajadzīgās atstarpes opcijas.
Tabulas galveņu izmantošana
-
Novietojiet kursoru jebkurā vietā tabulā.
-
Lai atvērtu cilni Tabula, ekrāna apakšā rīkjoslas labajā pusē pieskarieties pie pogas
izvēlne. -
Ritiniet uz leju līdz opcijai Stila opcijas un pēc tam pieskarieties tai.
-
Lai atlasītu opciju Galvenes rinda, pieskarieties pie tās.
Padoms.: Ja ir atlasīta opcija, tā ir pelēkota.
-
Tabulā ierakstiet katru kolonnas virsrakstu.
Skatiet arī
Office Online: labākā prakse pieejamu Word darbam tīmeklī veidošanu
Tālāk redzamajā tabulā pieejama labākā prakse to dokumentu Word darbam tīmeklī, kas ir pieejami cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem.
|
Kas ir jālabo? |
Kā to atrast? |
Kāpēc to labot |
Kā to labot? |
|---|---|---|---|
|
Iekļaujiet alternatīvo tekstu ar attēliem un tabulām. |
Izmantojiet pieejamības pārbaudītāju, lai atrastu trūkstošo alternatīvo tekstu. |
Alternatīvais teksts palīdz cilvēkiem ar redzes traucējumiem saprast svarīgāko saturu attēlos un citos vizuālajos materiālos. Izvairieties lietot tekstu attēlos kā vienīgo metodi svarīgas informācijas pasniegšanai. Ja jāizmanto attēls, kurā ir teksts, atkārtojiet šo tekstu dokumentā. Alternatīvajā tekstā īsi aprakstiet attēlu un pieminiet teksta pastāvēšanu un tā nolūku. |
|
|
Pievienojiet jēgpilnu hipersaites tekstu. |
Lai noteiktu, vai hipersaites teksts funkcionē kā savrupa informācija un vai tas sniedz lasītājiem precīzu informāciju par mērķi, vizuāli pārskatiet dokumentu. |
Cilvēki, kas izmanto ekrāna lasītājus, dažreiz pārskata saišu sarakstu. Saitēs jābūt ietvertai skaidrai un precīzai informācijai par mērķi. Piemēram, tā vietā lai izveidotu saiti uz tekstu Noklikšķiniet šeit, iekļaujiet pilnu mērķa lapas nosaukumu. |
|
|
Nodrošiniet, ka krāsa nav vienīgais veids, kā sniegt informāciju. |
Lai atrastu krāsu kodus, vizuāli pārskatiet dokumentu. |
Cilvēki ar aklumu, vājredzību vai krāsu aklumu var nepamanīt konkrētu krāsu ietverto vēstījumu. |
|
|
Izmantojiet pietiekamu kontrastu tekstam un fona krāsām. |
Lai atrastu nepietiekamu krāsu kontrastu, meklējiet dokumentā tekstu, ko ir grūti lasīt vai atšķirt no fona. |
Ja dokumentā ir augsts kontrasta līmenis starp tekstu un fonu, lielākam skaitam cilvēku ir vieglāk redzēt un izmantot saturu. |
|
|
Izmantojiet iebūvētos virsrakstus un stilus. |
Lai atrastu virsrakstus, kuriem nav izmantoti iebūvēti stili, vizuāli pārskatiet dokumentu, lai atrastu tekstu, kas formatēts kā virsraksts. Atlasiet šo tekstu un pēc tam skatiet lentes cilni Sākums, lai redzētu, vai izmantots virsraksta stils. |
Lai saglabātu ciļņu secību un atvieglotu ekrāna lasītājiem jūsu dokumentu lasīšanu, izmantojiet loģisku virsrakstu secību un iebūvētos formatēšanas rīkus programmā Word darbam tīmeklī. Piemēram, organizējiet virsrakstus noteiktajā loģiskajā secībā. Izmantojiet Virsraksts 1, Virsraksts 2 un pēc tam Virsraksts 3, nevis Virsraksts 3, Virsraksts 1 un pēc tam Virsraksts 2. Turklāt organizējiet informāciju savos dokumentos nelielās daļās. Ideālā gadījumā zem katra virsraksta atrodas tikai dažas rindkopas. |
Iebūvēto virsrakstu stilu lietošana |
|
Izmantojiet vienkāršu tabulas struktūru tikai datiem un norādiet kolonnas galvenes informāciju. |
Izmantojiet pieejamības pārbaudītāju, lai pārliecinātos, vai tabulās nav iekļautas sadalītas šūnas, sapludinātas šūnas vai ligzdotas tabulas. Varat arī vizuāli pārskatīt tabulas, lai pārbaudītu, vai tām nav pilnībā tukšu rindu vai kolonnu. |
Ekrāna lasītāji seko līdzi savai atrašanās vietai tabulā, skaitot tabulas šūnas. Ja tabula tiek ligzdota citā tabulā vai ja šūna ir sapludināta vai sadalīta, ekrāna lasītājs zaudē skaitu un nevar sniegt noderīgu informāciju par tabulu pēc šī punkta. Tukšas tabulas rindas un kolonnas var arī maldināt lietotājus, kas izmanto ekrāna lasītāju, liekot tiem domāt, ka tabula šajā vietā beidzas. Ekrāna lasītāji izmanto arī galvenes informāciju, lai noteiktu rindas un kolonnas. |
Alternatīvā teksta pievienošana attēliem un tabulām
Tālāk ir aprakstīts, kā pievienot alternatīvo tekstu attēliem un tabulām Word darbam tīmeklī dokumentos.
Piezīme.: Ieteicams ievietot tekstu tikai laukā Apraksts un atstāt lauku Virsraksts tukšu . Tādējādi tiks nodrošināta vislabākā pieredze darbā ar lielāko daļu ekrāna lasītāju, tostarp Diktoru. Audio un video satura gadījumā papildus alternatīvajam tekstam iekļaujiet slēptos titrus cilvēkiem, kas ir nedzirdīgi vai vājdzirdīgi.
Alternatīvā teksta pievienošana attēliem
Pievienojiet alternatīvo tekstu attēliem, piemēriem, attēliem un ekrānuzņēmumiem, lai ekrāna lasītāji varētu nolasīt tekstu un aprakstīt attēlu tiem lietotājiem, kas to neredz.
-
Atlasiet attēlu.
-
Atlasiet Attēls > alternatīvo tekstu. Ekrāna labajā pusē tiek atvērta rūts Attēla formatēšana.
-
Ierakstiet alternatīvo tekstu lodziņā Apraksts.
Padoms.: Svarīgāko informāciju iekļaujiet pirmajā rindiņā, formulējiet to iespējami kodolīgi.
Alternatīvā teksta pievienošana tabulām
-
Novietojiet kursoru jebkurā vietā tabulā.
-
Atlasiet Tabulas > Alternatīvais teksts. Tiek atvērts dialoglodziņš Alternatīvais teksts. Iespējams, būs jāatlasa poga ..., lai redzētu opciju Alternatīvais teksts.
-
Lodziņā Apraksts ierakstiet alternatīvo tekstu un atlasiet Labi.
Padoms.: Svarīgāko informāciju iekļaujiet pirmajā rindiņā, formulējiet to iespējami kodolīgi.
Pieejamu hipersaišu, teksta un tabulu izveide
Tālāk ir aprakstīts, kā izveidot pieejamas hipersaites, tekstu un tabulas Word darbam tīmeklī dokumentos.
Hipersaites teksta pievienošana
-
Atlasiet tekstu, kuram vēlaties pievienot hipersaiti, un pēc tam noklikšķiniet ar peles labo pogu.
-
Atlasiet Saite. Atlasītais teksts parādās lodziņā Parādāmais teksts. Tas ir hipersaites teksts.
-
Ja nepieciešams, mainiet hipersaites tekstu.
-
Lodziņā Adrese ievadiet hipersaites mērķa adresi un atlasiet Ievietot.
Padoms.: Ja hipersaites mērķa lapas nosaukums sniedz precīzu kopsavilkumu par lapas saturu, izmantojiet to kā hipersaites tekstu. Piemēram, šis hipersaites teksts atbilst mērķa lapas nosaukumam: Office Online veidnes un dizaini.
Pieejamas teksta krāsas izmantošana
Lūk, dažas idejas apsvēršanai:
-
Nodrošiniet, ka teksts tiek pareizi attēlots, fontu krāsām izmantojot iestatījumu Automātiski. Atlasiet tekstu un pēc tam atlasiet Sākuma >
(fonta krāsa), > automātiski.
-
Izmantojiet bezmaksas programmu Krāsu kontrasta analizētājs, kas analizē krāsas un kontrastu un parāda rezultātus nekavējoties.
Pieejama teksta formāta izmantošana
Lūk, dažas idejas apsvēršanai:
-
Pievienojiet pasvītrojumu ar krāsu kodētajam hipersaites tekstam. Tas var palīdzēt cilvēkiem ar daltonismu saprast, ka tekstam pievienota saite, pat tad, ja viņi neredz krāsu.
-
Pievienojiet formas, ja krāsa tiek izmantota statusa norādīšanai. Piemēram, pievienojiet atzīmes simbolu
, ja zaļā krāsa norāda “sekmīgu” rezultātu, un lielo burtu X , ja sarkanā krāsa norāda “nesekmīgu” rezultātu.
Piezīme.: Šie resursi nodrošina citus ieteikumus: usability.gov un |Tīmekļa pieejamība lietotājiem ar krāsu aklumu.
Iebūvēto virsrakstu stilu lietošana
-
Atlasiet virsraksta tekstu un pēc tam atlasiet cilni Sākums.
-
Atlasiet pogu Stili un pēc tam atlasiet virsraksta stilu, piemēram, Virsraksts 1 vai Virsraksts 2.
Sarakstu ar aizzīmēm izmantošana
-
Novietojiet kursoru jebkurā vietā dokumentā.
-
Atlasiet cilni Sākums.
-
Atlasiet
(Aizzīmes) un pēc tam atlasiet aizzīmes stilu, kuru vēlaties izmantot. -
Sarakstā ar aizzīmēm ierakstiet katru aizzīmi.
Sakārtotu sarakstu izmantošana
-
Novietojiet kursoru jebkurā vietā dokumentā.
-
Atlasiet cilni Sākums.
-
Atlasiet
(Numerācija) un pēc tam atlasiet saraksta stilu, kuru vēlaties izmantot. -
Ierakstiet secīgus soļus.
Teksta atstarpju izmantošana
Palieliniet vai samaziniet atstarpi starp teikumiem un rindkopām.
-
Atlasiet savu tekstu.
-
Atlasiet cilni Sākums.
-
Grupas Rindkopa apakšējā labajā stūrī atlasiet dialoglodziņa ikonas pogu.
Tiek atvērts dialoglodziņš Rindkopa, parādot opcijas Vispārīgi, Atkāpeun Atstarpe.
-
Sadaļā Atstarpes atlasiet nepieciešamās atstarpju opcijas un atlasiet Labi.
Tabulas galveņu izmantošana
-
Novietojiet kursoru jebkurā vietā tabulā.
-
Atlasiet Tabulas > Galvenes rinda.
-
Ierakstiet kolonnu virsrakstus.
Skatiet arī
Tehniskais atbalsts lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem
Microsoft vēlas nodrošināt vislabāko iespējamo pieredzi visiem mūsu klientiem. Ja jums ir kādi funkcionālie traucējumi vai ir jautājumi par pieejamību, sazinieties ar Microsoft palīdzības dienestu saistībā ar funkcionāliem traucējumiem, lai saņemtu tehnisko palīdzību. Palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem atbalsta komanda ir apmācīti daudzu populāru palīdzības tehnoloģiju lietošanā un var piedāvāt palīdzību angļu, spāņu, vācu un amerikāņu zīmju valodā. Lūdzu, apmeklējiet Microsoft palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem vietni, lai uzzinātu kontaktinformāciju savā reģionā.
Ja esat lietotājs valsts iestādē, komercsektorā vai uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar palīdzības dienestu uzņēmumiem saistībā ar funkcionāliem traucējumiem.
