Outlook ziņojuma saglabāšana .eml faila, PDF faila vai melnraksta veidā

Outlook nav iekļauts PDF fails kā viens no noklusējuma tipiem Saglabāt kā. Microsoft Print To PDF utilīta, kas iekļauta Windows 10 ļauj izdrukāt jebkuru e-pasta ziņojumu tieši PDF failā. Ja jums nav Windows 10, varat saglabāt savu e-pasta ziņojumu kā HTML failu, atvērt šo failu programmā Word un pēc tam izmantot līdzekli Saglabāt kā programmā Word, lai saglabātu e-pasta ziņojumu PDF faila formātā.

PDF faila saglabāšana (vai drukāšana) Windows 10

1. Atveriet ziņojumu, ko vēlaties saglabāt, un cilnē Fails noklikšķiniet uz Drukāt.

   

2. Nolaižamajā sarakstā Printeris izvēlieties Microsoft Print to PDF.

   

3. Izvēlieties Drukāt.

4. Lodziņā Saglabāt drukas izvadi kā izvēlieties PDF faila mapi un ievadiet faila nosaukumu. Pēc tam izvēlieties Saglabāt.

Saglabāšana PDF formātā citās Windows versijās

1. Atveriet ziņojumu, ko vēlaties saglabāt, un cilnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt kā.

   

2. Dialoglodziņa Saglabāt kā rūtī Mape izvēlieties mapi un pēc tam atrašanās vietu atlasītajā mapē, kur vēlaties saglabāt failu.

3. Lodziņā Faila nosaukums ierakstiet faila nosaukumu.

4. Sarakstā Saglabāt kā tipu izvēlieties HTML un pēc tam izvēlieties Saglabāt.

5. Atveriet Word un izvēlieties Fails > Atvērt.

6. Atlasiet HTML failu, kuru saglabājāt 4. darbībā.

7. Izvēlieties Fails > saglabāt kā un pēc tam faila tipa nolaižamajā izvēlnē izvēlieties PDF (*.pdf) un pēc tam izvēlieties Saglabāt.

Ja vēlaties saglabāt ziņojumu citā Outlook mapē, vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir pārvietot vai kopēt ziņojumu uz mērķa mapi. Skatiet rakstu Vienuma pārvietošana vai kopēšana uz citu mapi.

Outlook ziņojumu nevar tieši saglabāt kā Word failu. Taču varat saglabāt ziņojumu kā HTML failu, pēc tam atvērt šo failu programmā Word. Saglabājot e-pasta ziņojumu kā HTML failu, tiek saglabāts viss formatējums, attēli un saites, kā arī galvenes informācija, kas ietver informāciju par lauku No, Kam, Kopijaun Tēma.

1. Atveriet ziņojumu, ko vēlaties saglabāt, un cilnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt kā.

2. Dialoglodziņa Saglabāt kā rūtī Mape izvēlieties mapi un pēc tam atrašanās vietu atlasītajā mapē, kur vēlaties saglabāt failu.

3. Lodziņā Faila nosaukums ierakstiet faila nosaukumu.

4. Sarakstā Saglabāt kā tipu izvēlieties HTML un pēc tam izvēlieties Saglabāt.

5. Atveriet Word un izvēlieties Fails > Atvērt.

6. Atlasiet HTML failu, kuru saglabājāt 4. darbībā.

7. Izvēlieties Fails > saglabāt kā un pēc tam Word (*.docx) nolaižamajā sarakstā faila tipu un pēc tam izvēlieties Saglabāt.

Izmantojiet e-pasta veidnes, lai sūtītu ziņojumus, kuros ir iekļauta informācija, kas visos ziņojumos paliek nemainīga. Varat izveidot un saglabāt ziņojumu kā veidni un pēc tam izmantot šo veidni. Pirms nosūtāt ziņojumu kā veidni, pievienojiet tam jebkādu jaunu informāciju.

1. Cilnē Sākums noklikšķiniet uz Jauns e-pasts.

2. Ziņojuma pamattekstā ievadiet vēlamo saturu.

3. Ziņojuma logā noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt kā.

4. Lodziņa Saglabāt kā sarakstā Saglabāt kā tipu noklikšķiniet uz Outlook veidne.

5. Lodziņā Faila nosaukums ievadiet veidnes nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.

Outlook atbalsta unikodu — rakstzīmju šifrēšanas standartu, kas iespējo vairākumu pasaules rakstības valodu, izmantojot vienu rakstzīmju kopu. Ja strādājat daudznacionālā organizācijā vai koplietojat ziņojumus un vienumus ar personām, kas izmanto Outlook datoros, kas darbojas citās valodās, varat izmantot programmā Outlook.

Ziņojumu saglabāšana unikoda kodējumā pēc noklusējuma

1. Cilnē Fails. izvēlieties Opcijas > Pasts.

2. Sadaļā Ziņojumu saglabāšana atzīmējietizvēles rūtiņu Lietot unikoda formātu.

Visi izveidotie, bet nenosūtītie ziņojumi tiek automātiski saglabāti mapē Melnraksti. Vēlāk varat atgriezties Outlook un atrast nenosūtāmo ziņojumu.

Manuāla ziņojuma melnraksta saglabāšana

• Veiciet kādu no šīm darbībām:

  • Ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz Saglabāt.

  • Cilnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt.

Atgriešanās saglabātā ziņojuma melnrakstā

• Pasta mapju rūtī noklikšķiniet uz Melnraksti un pēc tam veiciet dubultklikšķi uz ziņojuma.

Labāks kopdoms. Melnrakstu pārvaldība no programmas Outlook darbam ar iOS un Outlook darbam ar Android

Ja izmantojat programmu Outlook darbam ar iOS vai Outlook darbam ar Android, melnraksti tiks automātiski sinhronizēti ar mobilo ierīci. Šeit varat pabeigt ziņojumus, kurus esat sācis savā datorā, vienkārši pievienot pielikumus no fotoattēliem vai kameras vai izmantot Office Lens, lai sapulces laikā tvertu piezīmes no baltās tāfeles.

Pēc noklusējuma nepabeigtie ziņojumi ik pēc trīs minūtēm tiek saglabāti mapē Melnraksti. Varat mainīt laika intervālu vai atrašanās vietu.

1. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Opcijas un > Pasts.

2. Sadaļā Ziņojumu saglabāšana veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām:

   • Lai mainītu, kur tiek saglabāti melnraksti, sarakstā Saglabāt šajā mapē izvēlieties Melnraksti, Iesūtne, Nosūtītais pasts vai Izsūtne.  

   • Lai mainītu, cik bieži tiek saglabāti melnraksti, lodziņā Automātiski saglabāt vienumus, kas nav nosūtīti pēc šāda laika (minūtēs): ierakstiet skaitli no 1 līdz 99.