Koplietojamas pastkastes iestatījumu pārvaldība jaunā Outlook

Attiecas uz
Jauna programma Outlook darbam ar Windows

Ja kāds jūsu organizācijā koplieto pastkasti ar jums, iespējams, vēlēsities iespēju pārvaldīt šīs pastkastes iestatījumus (piemēram, kategorijas, paziņojumus, kārtulas un automātiskās atbildes). To var izdarīt jaunajā programmā Outlook, pievienojot pastkasti kā kontu.

Piezīme

Pastkastes kā konta pievienošana jūsu jaunajā Outlook versijā pašlaik var nebūt pieejama.

Lai pievienotu koplietojamu pastkasti kā kontu, jums ir nepieciešama pilnas piekļuves atļauja, ko piešķīris jūsu organizācijas IT administrators. Ja esat administrators, papildinformāciju par to varat iegūt sadaļā Adresātu atļauju pārvaldība.

Ar mani koplietots iestatījumu lapa

Koplietojamas pastkastes kā konta pievienošana jaunā Outlook

Jaunajā programmā Outlook atlasiet cilni Fails, pēc tam atlasiet Konta informācija vai Iestatījumi>Konti>,kas tiek koplietoti ar mani. Rūtī Man ir atļauts koplietot varat redzēt mapes nosaukumu un personu, kas to ar jums kopīgoja.

Automātiski kartētas pastkastes

  1. Ja koplietojamo koplietojamo pastkasti ir automātiski pievienojis (automātiski kartējis) jūsu IT administrators, tā būs redzama lapā Man ir atļauts koplietot. Atlasiet pastkasti, lai to izvērstu.

  2. Lai pastkasti pievienotu kā kontu, atlasiet Pārvērst. Tādējādi pastkaste tiek automātiski pievienota kā konts.

    Ja pastkaste netika pievienota automātiski, bet iepriekš to pievienojāt programmai Outlook, veiciet tās pašas darbības, lai to paaugstinātu par pilnu kontu:

Izvērsta koplietojamā pastkaste ar pogu Konvertēt

Pastkastes, kas nav pievienotas automātiski

Ja pastkaste netika automātiski pievienota un vēl neesat to pievienojis programmai Outlook, lapā Man ir atļauts koplietot atlasiet + Pievienot un izpildiet norādījumus. Jaunā Outlook automātiski pievieno pastkasti kā kontu, ja vien jums ir nepieciešamās atļaujas:

Koplietojamas pastkastes pievienošanas lapa

Pārliecinieties, vai koplietojamā pastkaste ir pievienota kā konts

Koplietojamās pastkastes, kas ir pareizi pievienotas kā konti, tiks rādītas lapā Jūsu konti tāpat kā citi lietotāju konti. Ja koplietojamā pastkaste netiek rādīta lapā Jūsu kontu iestatījumi, iespējams, vajadzēs atgriezties pie iepriekšējās darbības vai pārbaudīt atļaujas, kas jums piešķirtas koplietojamai pastkastei.

Attēls, kurā redzams, kā koplietojamā pastkaste tiek rādīta lapā Jūsu konti

Koplietojamas pastkastes atļauju samazināšana

Ja nevēlaties izmantot koplietojamo pastkasti kā pilnu kontu, varat to atkal mainīt uz koplietojamu mapi. Lai koplietojamu pastkasti, kas tika pievienota kā konts, pārvērstu koplietojamā mapē, atlasiet ikonu VēlPapildinformācija par koplietojamo pastkasti, kuru vēlaties mainīt, un atlasiet Lietot kā koplietojamu mapi:

Poga Izmantot kā koplietojamu mapi

Koplietojamās pastkastes iestatījumu pārvaldība

Ja koplietojamā pastkaste tiek pievienota kā konts, tā tiek parādīta konta atlasītājā katram iestatījumam, kas tiek atbalstīts koplietojamām pastkastēm, piemēram, Kategorijas, Paziņojumi, Kārtulas un Automātiskās atbildes.

Category Management page showing shared mailbox in account selector

Zināmie koplietojamo pastkastu kā kontu trūkumi

Zināmie trūkumi Statuss
Calendar notikumu meklēšana koplietojamā pastkastē. (Piezīme: e-pasta ziņojumu meklēšana darbojas, kā paredzēts) Drīzumā
Koplietojamo pastkastu atbalsts programmā People Nepabeigtie darbi
Iespēja kopīgot kontaktpersonas Nepabeigtie darbi
Koplietojamo pastkastu piezīmju mape Nepabeigtie darbi
Uzdevumi koplietojamām pastkastēm Nepabeigtie darbi
Koplietojamu pastkastu pievienojumprogrammas Drīzumā koplietojamās pastkastes atbalstītajām pievienojumprogrammām
Arhīva mape koplietojamām pastkastēm Drīzumā