Koplietojamas pastkastes atvēršana un izmantošana programmā Outlook

Koplietojamas pastkastes pievienošana jaunajā Outlook

Kad administrators ir pievienojis jūs kā koplietojamās pastkastes dalībnieku, aizveriet un restartējiet jauno Outlook. Koplietojamā pastkaste automātiski tiek rādīta mapju rūtī.

Kā rīkoties, ja tas nedarbojas?

Ja administrators tikai nesen pievienoja jūs koplietojamai pastkastei, var paiet dažas minūtes, pirms koplietojamā pastkaste tiek rādīta. Nedaudz uzgaidiet, pēc tam aizveriet un vēlreiz restartējiet jauno Outlook. Vai pievienojiet kopīgoto lodziņu manuāli.

1. Jaunās Outlook navigācijas rūtī atlasiet Pasts .

2. Mapju rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sava konta nosaukuma un atlasiet Pievienot koplietojamu mapi vai pastkasti.
   

3. Logā Koplietojamas mapes vai pastkastes pievienošana ierakstiet pastkastes nosaukumu, kurai vēlaties piekļūt, piemēram, info@contoso.com.

   Piezīme

   Koplietojamo pastkasti varat pievienot jebkurā laikā, taču, lai sāktu to lietot, IT administratoram ir jāpievieno jūs kā dalībnieks.

Koplietojamās pastkastes atrašana mapju rūtī

Mapju rūtī kreisajā pusē atrodiet mapi Man ir atļauts koplietot. Atlasiet mapi, lai to izvērstu. Jūsu koplietojamā pastkaste ir apakšmape sadaļā Man ir atļauts koplietot. Atlasot koplietojamās pastkastes nosaukumu, tā tiks izvērsta, lai parādītu standarta e-pasta mapes, piemēram, Iesūtne, Melnraksti un Nosūtītie vienumi.

E-pasta sūtīšana no koplietotās pastkastes

1. Jaunās programmas Outlook darbam ar Windows navigācijas rūtī atlasiet Pasts .
2. On the Home tab , select>New Mail.
3. Ja neredzat lauku No ziņojuma augšdaļā (blakus vienumam Sūtīt), cilnē Opcijas atlasiet Rādīt no.
4. Ziņojumā atlasiet No un mainiet uz koplietojamā e-pasta adresi. Ja neredzat savu koplietojamā e-pasta adresi, izvēlieties Cita e-pasta adrese un pēc tam ierakstiet koplietojamā e-pasta adresi.
5. Pabeidziet rakstīt savu ziņojumu un pēc tam izvēlieties Sūtīt.
   Turpmāk adrese būs pieejama nolaižamajā sarakstā No , kad vēlaties nosūtīt ziņojumu no savas koplietojamās pastkastes.
   Kad sūtāt ziņojumu no koplietojamas pastkastes, adresāti ziņojumā redz tikai koplietojamo e-pasta adresi.

Atbilde uz e-pasta ziņojumu, kas nosūtīts uz koplietojamo pastkasti

1. Atveriet jaunu Outlook darbam ar Windows.
2. Atveriet e-pasta ziņojumu, uz kuru vēlaties atbildēt.
3. Ziņojuma augšdaļā laukā No jābūt redzamam koplietojamās pastkastes nosaukumam. Ja tas nav redzams, izvēlieties nolaižamo lodziņu No un izvēlieties koplietojamo pastkasti.
4. Pabeidziet rakstīt savu ziņojumu un pēc tam izvēlieties Sūtīt.
   Ja vēlaties nosūtīt ziņojumu no savas koplietojamās pastkastes, adrese būs pieejama nolaižamajā sarakstā No .
   Kad nosūtāt ziņojumu no koplietojamās pastkastes, adresāti redzēs ziņojumā tikai koplietojamā e-pasta adresi.

Meklēšana koplietojamā pastkastē

Kad koplietojamā pastkaste ir pievienota jaunajai Outlook, meklēšana tajā notiek līdzīgi kā meklēšanai primārajā pastkastē.

1. Atveriet jaunu Outlook darbam ar Windows.
2. Mapju rūtī koplietojamajā pastkastē atlasiet mapi.
3. Meklēšanas lodziņā Outlook loga augšdaļā ierakstiet vaicājumu, ko vēlaties izmantot meklēšanai, pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
   Ziņojumu sarakstā būs redzami rezultāti, pamatojoties uz meklēšanu attiecīgajā atlasītajā mapē koplietojamā pastkastē.

Koplietojamā kalendāra izmantošana no koplietojamās pastkastes

Kad administrators ir pievienojis jūs kā koplietojamās pastkastes dalībnieku, aizveriet un restartējiet Outlook. Ar koplietojamo pastkasti saistītais koplietojamais kalendārs tiek automātiski pievienots jūsu sarakstam Kalendāri.

1. Jaunajā programmā Outlook dodieties uz kalendāra skatu un izvēlieties koplietojamo pastkasti.
   Ievadot tikšanās, tās redzēs visi, kas ir koplietojamās pastkastes dalībnieki.
2. Jebkurš koplietojamās pastkastes dalībnieks var izveidot, skatīt un pārvaldīt tikšanās kalendārā tāpat kā savas personīgās tikšanās. Katrs koplietojamās pastkastes dalībnieks var redzēt izmaiņas koplietojamā kalendārā.

Koplietojamā kontaktpersonu saraksta izmantošana pastkastē

Koplietojamo pastkastu un citu lietotāju pastkastu kontaktpersonas pašlaik nav pieejamas jaunajā Outlook. Microsoft Outlook organizācija aktīvi strādā pie šīs atjaunināšanas.

Pievienojumprogrammu pieejamība koplietojamās pastkastēs

Jaunajā programmā Outlook darbam ar Windows pievienojumprogrammu atbalsts koplietojamās pastkastēs atšķiras atkarībā no konkrētā scenārija un tā, vai koplietojamā pastkaste tika paaugstināta par pilnu kontu. Papildinformāciju par šiem scenārijiem skatiet rakstā Pievienojumprogrammu izmantošana programmā Outlook.

Kas vēl būtu jāzina par koplietojamajām pastkastēm jaunajā Outlook versijā?

Papildinformāciju par to, kā pievienot koplietojamu pastkasti kā kontu, skatiet šeit. Koplietojamas pastkastes pievienošana kā konts nodrošinās atbalstu šādām iespējām:

Citas iespējas, kas šobrīd nav pieejamas koplietojamām pastkastēm, bet tiks pievienotas kādā no nākamajiem atjauninājumiem:

• Jaunas piešķirtās piekļuves pastkastei piešķiršana

Šeit sniegti daži pasta padomi, kas palīdzēs izpilddirektoru palīgiem un pārstāvjiem labāk orientēties pastkastes pārvaldībā jaunajā programmā Outlook.

Pasta padomi

Pasta filtri un kārtulas vadošajiem administratoriem

Jaunajā programmā Outlook vadošie administratori var izmantot kalendāra uzaicinājumu e-pasta filtru un viegli atrast sapulču uzaicinājumus.

Varat arī iestatīt vadītāja kontam saņemto e-pasta ziņojumu kārtulu vadītāja kontam un automātiski pārvietot to uz atsevišķu mapi un kategorizēt pēc savām vēlmēm.

E-pasta ziņojumu vilkšana un nomešana, lai izveidotu uzdevumus

Viegli sekojiet līdzi lietām, velkot e-pasta ziņojumus uz Mana diena, lai tos pārvērstu uzdevumos.

E-pasta ziņojumu piespraušana ātrai piekļuvei

Tagad varat piespraust e-pasta ziņojumu iesūtnes augšdaļā, ļaujot ietaupīt laiku un nav jāatgriežas un jāmeklē. Novietojiet kursoru vai noklikšķiniet uz e-pasta ziņojuma ar peles labo pogu un atlasiet Piespraust , lai to piespraustu.

E-pasta nosūtīšanas laika plānošana

Mūsdienu hibrīdajā darba pasaulē jūsu diena var būt kāda cita nakts, tāpēc nevēlaties sūtīt e-pasta ziņojumu kādam nakts vidū. Jaunajā Outlook ir viegli nosūtīt e-pasta ziņojumu, kad vien to vēlaties. Vienkārši atlasiet nolaižamo bultiņu blakus vienumam Sūtīt un izvēlieties Ieplānot sūtīšanu.

Atlikt e-pastu

Dažreiz e-pasts ir ļoti svarīgs, bet vēl nē. Izmantojot atlikšanas līdzekli, varat ieplānot laiku, kad e-pasta ziņojums tiks atkārtoti piegādāts iesūtnē, parādot to vēlamajā laikā, lai varētu to apstrādāt jums īstajā laikā. Vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura ziņojuma un izvēlieties Atlikt vai lentē atlasiet Atlikt . Pēc tam izvēlieties laiku, kad tas ir jāpiegādā.

Koplietojamas pastkastes pievienošana Outlook klasiskajā versijā

Kad administrators ir pievienojis jūs kā koplietojamās pastkastes dalībnieku, aizveriet un restartējiet Outlook. Koplietojamā pastkaste automātiski parādās mapju rūtī programmā Outlook klasiskajā versijā.

Kā rīkoties, ja tas nedarbojas?

• Ja administrators tikai nesen pievienoja jūs koplietojamai pastkastei, var paiet dažas minūtes, pirms koplietojamā pastkaste tiek rādīta. Nedaudz uzgaidiet, pēc tam aizveriet un vēlreiz restartējiet Outlook.

• Ja tas nedarbojas, pēc tam manuāli pievienojiet koplietojamo pastkasti programmā Outlook:

  1. Atveriet klasisko Outlook versiju.
  2. Lentē atlasiet cilni Fails un pēc tam atlasiet Konta iestatījumi>Konta iestatījumi.
  3. Atlasiet cilni E-pasts.
  4. Pārliecinieties, vai ir iezīmēts pareizais konts, pēc tam izvēlieties Mainīt.
  5. Izvēlieties Citi iestatījumi>Papildu>pievienošana.
  6. Ierakstiet koplietojamo e-pasta adresi, piemēram, .info@contoso.com
  7. Izvēlieties Labi>,Labi.
  8. Izvēlieties Pabeigt>>nākamo aizvēršanu.

E-pasta sūtīšana no koplietotās pastkastes

1. Atveriet klasisko Outlook versiju.
2. Izvēlieties Jauns e-pasta ziņojums.
3. Ja ziņojuma augšdaļā neredzat lauku No , izvēlieties Opcijas>No.
4. Ziņojumā atlasiet No un mainiet uz koplietojamā e-pasta adresi. Ja neredzat savu koplietojamā e-pasta adresi, izvēlieties Cita e-pasta adrese un pēc tam ierakstiet koplietojamā e-pasta adresi.
5. Izvēlieties Labi.
6. Pabeidziet rakstīt ziņojumu un pēc tam izvēlieties Sūtīt.
   Turpmāk adrese būs pieejama nolaižamajā sarakstā No , kad vēlaties nosūtīt ziņojumu no savas koplietojamās pastkastes.
   Kad nosūtāt ziņojumu no koplietojamās pastkastes, adresāti redzēs ziņojumā tikai koplietojamā e-pasta adresi.

Atbilde uz e-pasta ziņojumu, kas nosūtīts uz koplietojamo pastkasti

1. Atveriet klasisko Outlook versiju.
2. Atveriet e-pasta ziņojumu, uz kuru vēlaties atbildēt.
3. Ziņojuma augšdaļā laukā No jābūt redzamam koplietojamās pastkastes nosaukumam. Ja tas nav redzams, izvēlieties nolaižamo lodziņu No un izvēlieties koplietojamo pastkasti.
4. Pabeidziet rakstīt ziņojumu un pēc tam izvēlieties Sūtīt.
   Ja vēlaties nosūtīt ziņojumu no savas koplietojamās pastkastes, adrese būs pieejama nolaižamajā sarakstā No .
   Kad nosūtāt ziņojumu no koplietojamās pastkastes, adresāti redzēs ziņojumā tikai koplietojamā e-pasta adresi.

Meklēšana koplietojamā pastkastē

Kad koplietojamā pastkaste ir pievienota programmai Outlook, meklēšana tajā notiek līdzīgi kā meklēšanai primārajā pastkastē.

1. Atveriet klasisko Outlook versiju.
2. Koplietojamā pastkastē kreisajā pusē atlasiet mapi koplietojamā pastkastē.
3. Ierakstiet vaicājumu meklēšanas lodziņā virs lentes (rīkjoslas).
4. Sāciet meklēšanu, nospiežot taustiņu Enter vai atlasot lupas pogu pa labi no meklēšanas lodziņa.
   Ziņojumu saraksts atgriezīs rezultātus, kuru pamatā ir meklēšana koplietojamā pastkastes atlasītajā mapē.

Koplietojamā kalendāra izmantošana

Kad administrators ir pievienojis jūs kā koplietojamās pastkastes dalībnieku, aizveriet un restartējiet Outlook. Ar koplietojamo pastkasti saistītais koplietojamais kalendārs tiek automātiski pievienots jūsu sarakstam Kalendāri.

1. Klasiskajā Outlook atveriet kalendāra skatu un izvēlieties koplietojamo pastkasti.
   
2. Ievadot tikšanās, tās redzēs visi, kas ir koplietojamās pastkastes dalībnieki.
3. Jebkurš koplietojamās pastkastes dalībnieks var izveidot, skatīt un pārvaldīt tikšanās kalendārā tāpat kā savas personīgās tikšanās. Katrs koplietojamās pastkastes dalībnieks var redzēt izmaiņas koplietojamā kalendārā.

Koplietojamā kontaktpersonu saraksta izmantošana

Kad administrators ir pievienojis jūs kā koplietojamās pastkastes dalībnieku, aizveriet un restartējiet Outlook. Ar koplietojamo pastkasti saistītais koplietojamais kontaktpersonu saraksts tiek automātiski pievienots jūsu sarakstam Manas kontaktpersonas.

1. Klasiskajā Outlook izvēlieties People.
2. Sadaļā Manas kontaktpersonas izvēlieties kontaktpersonu mapi koplietotajam kontaktpersonu sarakstam.
   

Pievienojumprogrammu pieejamība koplietojamās pastkastēs

Programmā klasiskajā programmā Outlook darbam ar Windows pievienojumprogrammu atbalsts koplietojamās pastkastēs atšķiras atkarībā no konkrētā scenārija. Papildinformāciju par šiem scenārijiem skatiet rakstā Pievienojumprogrammu izmantošana programmā Outlook.

Koplietojamas pastkastes pievienošana, lai tā tiktu parādīta zem primārās pastkastes

Šī metode ir ieteicama, ja vienlaikus vēlaties pārraudzīt e-pastu no savas primārās pastkastes un koplietojamās pastkastes. Pēc šī uzdevuma veikšanas koplietojamā pastkaste un tās mapes tiek parādītas kreisajā navigācijas rūtī ikreiz, kad atverat Outlook tīmeklī.

1. Pierakstieties savā kontā programmā Outlook tīmeklī.
2. Exchange Online pastkastēm ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Mapes kreisajā navigācijas rūtī un pēc tam izvēlieties Pievienot koplietojamu mapi vai pastkasti. Exchange lokālajām pastkastēm ar peles labo pogu noklikšķiniet uz primārās pastkastes nosaukuma (piemēram, Agrita Krieva) kreisajā navigācijas rūtī un pēc tam izvēlieties Pievienot koplietojamu mapi vai pastkasti.
   
3. Dialoglodziņā Koplietojamās mapes pievienošana ierakstiet koplietojamās pastkastes nosaukumu, kurā esat dalībnieks, piemēram info@contoso.com, .

Koplietojamā pastkaste tiek rādīta jūsu mapju sarakstā programmā Outlook tīmeklī. Koplietojamās pastkastes mapes varat izvērst vai sakļaut tāpat kā primārajā pastkastē. Jūs varat arī noņemt koplietojamo pastkasti no sava mapju saraksta. Lai to noņemtu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz koplietojamās pastkastes un pēc tam noklikšķiniet uz Dzēst koplietojamo mapi.

Paziņojumu saņemšana par jauniem ziņojumiem koplietojamā pastkastē

Lai saņemtu paziņojumus par jauniem ziņojumiem koplietojamas pastkastes iesūtnē, koplietojamā pastkaste ir jāatver atsevišķā pārlūkprogrammas logā.

Koplietojamās pastkastes atvēršana atsevišķā pārlūkprogrammas logā

Izmantojiet šo metodi, ja vēlaties apskatīt un pārvaldīt koplietojamās pastkastes e-pastu tās pārlūkprogrammas logā. Šī metode ļauj arī saņemt paziņojumus par jauniem vienumiem koplietojamās pastkastes iesūtnē.

1. Pierakstieties savā kontā programmā Outlook tīmeklī.

2. Outlook tīmeklī navigācijas joslā atlasiet savu vārdu. Tiek parādīts saraksts.

3. Noklikšķiniet uz Atvērt citu pastkasti.

4. Ievadiet citas pastkastes, kuru vēlaties atvērt, e-pasta adresi, un pēc tam noklikšķiniet Atvērt. Atsevišķā logā tiek atvērta vēl viena Outlook tīmeklī sesija, ļaujot piekļūt citai pastkastei.

   Padoms

   Ja nepareizi ievadīsit pastkastes adresi, parādīsies rezultāts "Neviena atbilstība nav atrasta". Mēģiniet vēlreiz ierakstīt e-pasta adresi.

E-pasta sūtīšana no koplietotās pastkastes

1. Izvēlieties Jauns pasts virs mapju saraksta. Lasīšanas rūtī tiks atvērta jauna ziņojuma veidlapa.

2. Ziņojuma augšdaļā izvēlieties >Rādīt no.
   
   Jūs sapratīsit, ka e-pasta saņēmēji redz, ka tas ir nosūtīts no koplietojamas pastkastes, nevis no jūsu e-pasta konta.

3. Pirmoreiz izmantojot koplietojamu pastkasti, ir jāpievieno adrese nolaižamajā sarakstā No pieejamajām opcijām:

   1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz adreses No un izvēlieties Noņemt.
      
   2. Ierakstiet koplietojamo adresi. Nākamajā reizē, kad sūtīsit atbildi no koplietojamās pastkastes, tās adrese tiks parādīta kā opcija nolaižamajā sarakstā No .

4. Lai pievienotu adresātus, lodziņā Kam vai Kopija ierakstiet e-pasta adresi vai jebkuru personas vārdu, kas norādīts jūsu kontaktpersonu mapē vai iekļauts organizācijas adrešu sarakstā. Pirmo reizi ievadot personas vārdu, Outlook tīmeklī meklē šīs personas adresi. Turpmāk šis vārds tiek glabāts kešatmiņā, lai ātri atrastu adresātu.

5. Ierakstiet tēmu.

6. Rakstiet ziņojumu, ko vēlaties nosūtīt.

7. Kad ziņojums ir gatavs nosūtīšanai, atlasiet Sūtīt.

Atbilde uz e-pasta ziņojumu, kas nosūtīts uz koplietojamo pastkasti

Kad pirmoreiz atbildat uz ziņojumu, kas nosūtīts uz koplietojamo pastkasti, ir jāpievieno koplietojamā adrese nolaižamajā lodziņā No . Lūk, kā to paveikt:

1. Atveriet lietojumprogrammu Outlook tīmeklī un dodieties uz savu koplietojamo pastkasti.
2. Atveriet ziņojumu, kas ir nosūtīts uz koplietojamo adresi.
3. Atlasiet Atbildēt.
4. Ziņojuma augšdaļā izvēlieties >Rādīt no.
   
5. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz adreses No un izvēlieties Noņemt.
   
6. Ierakstiet koplietojamo adresi un nosūtiet ziņojumu. Nākamajā reizē, kad sūtīsit atbildi no koplietojamās pastkastes, tās adrese tiks parādīta kā opcija nolaižamajā sarakstā No .

Automātisko atbilžu nosūtīšana no koplietojamās pastkastes

Tikai jūsu Microsoft 365 administratoram ir atļaujas iestatīt iespēju sūtīt automātiskās atbildes no koplietojamas pastkastes. Lai saņemtu norādījumus, lūdziet administratoram rakstu Koplietojamas pastkastes izveide.

Pievienojumprogrammu pieejamība koplietojamās pastkastēs

Programmā Outlook tīmeklī pievienojumprogrammu atbalsts koplietojamās pastkastēs atšķiras atkarībā no konkrētā scenārija un piekļuves koplietojamai pastkastei. Papildinformāciju par šiem scenārijiem skatiet rakstā Pievienojumprogrammu izmantošana programmā Outlook.