Paziņojumu pārvaldība lietojumprogrammā Microsoft Teams
Microsoft Teams piedāvā dažādus veidus, kā piekļūt paziņojumiem, saņemt un pārvaldīt tos. Šie iestatījumi ietver paziņojumu parādīšanas veidu, laiku un vietu, pielāgotus kanālu un tērzēšanas iestatījumus, izskatu un skaņas, kā arī konkrētu ziņojumu izslēgšanu.
Lai pārvaldītu paziņojumus , atlasiet Iestatījumi un citas
Tēmas šajā rakstā
Vispārīgi paziņojumi
Mainiet Teams paziņojumus, lai saņemtu atgādinājumus par ziņojumiem, sapulcēm un citām darbībām, kas jums ir visnoderīgākās.
Lai mainītu vispārīgos paziņojumu iestatījumus:
-
Atlasiet Iestatījumi un citas
> Iestatījumi Teams. -
Dodieties uz sadaļu Paziņojumi un darbības
. -
Sadaļā Vispārīgi pielāgojiet skaņas un mainiet, ja vēlaties, lai paziņojumi tiktu rādīti. Jūsu iespējas ir šādas:
-
Izslēgt skaņu visiem paziņojumiem (izņemot zvanus un sapulces): Ieslēdziet vai izslēdziet šo iestatījumu. Pieejams tikai sistēmā Windows.
-
Atskaņot skaņas ar paziņojumiem: visos paziņojumā būs iekļauts sistēmas skaņa, kas brīdina.
-
Atskaņojiet skaņas ar steidzamiem un prioritāriem saziņas paziņojumiem: Nošķiriet ziņojumus, kas attiecas uz steidzamiem e-pasta ziņojumiem un paziņojumiem no prioritātes kontaktpersonām.
-
Atskaņojiet skaņu ar ienākošajiem zvaniem, pieprasījumiem pievienoties un sapulces sākuma paziņojumiem: Tikai ienākošie zvani, pieprasījumi pievienoties sapulcēm un sapulču sākuma paziņojumi ietvers sistēmas skaņu, kas jūs brīdina.
-
Rādīt ziņojumu un satura priekšskatījumus pa paziņojumiem: paziņojumā tiks iekļauts īss ziņojuma vai satura priekšskatījums.
-
Rādīt paziņojumus zvanu un sapulču laikā: Paziņojumi tiks rādīti pat tad, ja piezvanāt vai sapulcē.
Mainīt skaņas paziņojumus
Piešķiriet dažādām skaņām dažādu veidu paziņojumus, lai noteiktu uzdevumu prioritāti un samazinātu traucējošos faktorus. Izslēgt paziņojumu skaņu, ja esat aizņemts vai sapulcē.
Lai mainītu skaņas paziņojumus:
-
Atlasiet Iestatījumi un citas
> Iestatījumi Teams. -
Dodieties uz Sadaļu Paziņojumi un
> Skaņa. -
Atlasiet paziņojumu tipus, kuriem vēlaties atskaņot skaņas, un katrā nolaižamajā izvēlnē izvēlieties skaņas tipu.
-
Atlasiet Atskaņot
, lai priekšskatītu skaņu.
Piezīme.: Pielāgotas skaņas pašlaik ir pieejamas tikai pakalpojumā Teams operētājsistēmai Windows un tīmeklī.
Paziņojumu attēlojums
Lai mainītu paziņojumu parādīšanas veidu ekrānā:
-
Atlasiet Iestatījumi un citas
> Iestatījumi Teams. -
Dodieties uz paziņojumi un darbības
> Parādīt .
-
Izvēlieties rādīt ziņojumu un satura priekšskatījumus pa paziņojumiem, lai iegūtu papildinformāciju vai mazāk detalizētu informāciju.
-
Varat arī izvēlēties rādīt paziņojumus zvanu un sapulču laikā vai izslēgt šo iestatījumu mazāk traucējumiem.
-
Izvēlieties, kur vēlaties, lai paziņojumi tiktu rādīti ekrānā sadaļā Pozīcija ekrānā. Atlasiet Apakšā pa labi, Augšā pa labi, Apakšā pa kreisi vai Augšā pa kreisi. Mainiet šo iestatījumu jebkurā laikā, lai nodrošinātu nevainojamu Teams pieredzi.
-
Mainiet ziņojumu un satura priekšskatījumu lielumu. Izvēlieties Comfy vai Compact.
Pārvaldīt darbību e-pasta ziņojumus
Iestatiet to kopsavilkuma e-pasta ziņojumu biežumu, kuros ir aprakstīta nokavētā darbība, vai izslēdziet tos pavisam.
Lai pārvaldītu darbību e-pasta ziņojumus:
-
Atlasiet Iestatījumi un citas
> Iestatījumi Teams. -
Dodieties uz Paziņojumi un darbības
> neatbildēto darbību e-pasta . -
Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties, cik bieži vēlaties saņemt darbību e-pasta ziņojumus.
Tērzēšana un kanāla paziņojumi
Pielāgojiet tērzēšanas un kanālu paziņojumus, izmantojot savu personisko darba stilu.
Lai mainītu tērzēšanas un kanāla paziņojumus:
-
Atlasiet Iestatījumi un citas
> Iestatījumi Teams. -
Dodieties uz sadaļu Paziņojumi un darbības
> Tērzēšana un kanāli. -
Blakus katram paziņojumu tipam atlasiet nolaižamo izvēlni, lai izvēlētos, kur rādīt paziņojumus, vai atlasiet Izslēgts, lai izslēgtu šo paziņojumu tipu.
Papildinformāciju skatiet rakstā Kanāla paziņojumu pielāgošana.
Paziņojumi par sapulcēm
Vienkārši konfigurējiet, kā paziņojumi tiek rādīti sapulcēm par to uzsākšanu un sapulču tērzēšanu.
Lai pārvaldītu sapulču paziņojumus:
-
Atlasiet Iestatījumi un citas
> Iestatījumi Teams. -
Dodieties uz paziņojumi un darbības
> sapulcēm.
-
Paziņojumus par sapulces sākumu var ieslēgt vai izslēgt, izmantojot pārslēgu.
-
Izvēlieties Rādīt sapulces pievienošanās joslu.
-
Atlasiet savu izvēli nolaižamajā izvēlnē Sapulces tērzēšanas paziņojumi par sapulcēm, ko esmu pieņēmis. Šis iestatījums ir ieslēgts pēc noklusējuma.
-
Sapulces tērzēšanas papaziņojumā par sapulcēm, kas atzīmētas kā varbūtēji atzīmētas vai nevienu atbilžu nolaižamo izvēlni atlasiet savu izvēli. Šis iestatījums ir Izslēgt skaņu, līdz es pievienojos vai pēc noklusējuma sūtīju ziņojumu.
-
Ieslēdziet vai izslēdziet Opciju Tikties tūlīt sākt paziņojumus.
Klātbūtnes paziņojumi
Saņemiet paziņojumus, kas atjauninās jūsu līdzstrādnieku statusu. Skatiet, kad personas, ar kuriem strādājat, ir pieejamas vai bezsaistē.
Lai mainītu klātbūtnes paziņojumus:
-
Atlasiet Iestatījumi un citas
> Iestatījumi Teams. -
Dodieties uz sadaļu Paziņojumi un darbības
> klātbūtnes informācija. -
Atlasiet Pārvaldīt paziņojumus, pēc tam ievadiet to kontaktpersonu vārdus vai nosaukumus, kurām vēlaties sekot.
-
Sarakstā atlasiet pareizo(s) kontaktpersonu(-es).
-
Šīs kontaktpersonas redzēsit zem tekstlodziņa. Lai pārtrauktu izsekošanu personas statusam, blakus personas vārdam atlasiet Izslēgt.
Kalendāra paziņojumi
Pārvaldiet kalendāra paziņojumus, lai pielāgotu, kad tiekat brīdināts par sapulču uzaicinājumiem, atjauninājumiem, atcelšanu un to, kad jūsu organizētās sapulces ir pārsūtītas citiem.
Lai pārvaldītu kalendāra paziņojumus:
-
Atlasiet Iestatījumi un citas
> Iestatījumi Teams. -
Dodieties uz Kalendāra paziņojumi
> darbības. -
Blakus katram paziņojumu tipam atlasiet nolaižamo izvēlni, lai izvēlētos, kur vēlaties skatīt paziņojumus, vai atlasiet Izslēgt , lai tos izslēgtu.
Programmu paziņojumi
Kanālos var pievienot atsevišķas programmas (piemēram, Power BI Loop u.c.). Paziņojumus var pārvaldīt un konfigurēt katrai no šīm programmām.
-
Izmantojiet slēdzi blakus programmas nosaukumam, lai ieslēgtu vai izslēgtu paziņojumus.
-
Turklāt dažām lietojumprogrammām var būt papildu opcijas, kas ļauj rādīt paziņojumus sadaļā Darbības, Darbība un reklāmkarogs, vai izslēgt šos paziņojumus.
Piezīme.: Sadaļa Lietotnes netiks rādīta līdz brīdim, kad grupām būs pievienotas atsevišķas programmas un neesat saņēmis savu pirmo lietotnes paziņojumu.
Kanāla paziņojumi
Ieslēdziet paziņojumus konkrētiem kanāliem, lai saņemtu jaunākos atjauninājumus par jaunām diskusijām un aktivitātēm, kas ir jums visnoderīgs.
Novietojiet kursoru uz kanāla un atlasiet Papildu opcijas
Šeit varat ieslēgt vai izslēgt paziņojumus par visiem jaunajiem ziņojumiem vai ziņām (atkarībā no izkārtojuma). Varat arī izvēlēties rādīt paziņojumus aktivitāšu un reklāmkarogā vai tikai sarakstā Darbības.
Kanāliem izkārtojumā Pavedieni:
Izvēlieties Iekļaut pavediena atbildes, ja vēlaties saņemt paziņojumu, kad citas personas atbild uz ziņojumu vai ziņojumu.
Izvēlieties Sekot visiem jaunajiem pavedieniem, ja vēlaties skatīt jaunās atbildes tērzētavu un kanālu saraksta augšdaļā, sadaļā Sekotie pavedieni. Šis iestatījums jūs neinformēs darbībā.
Pavedienu paziņojumi
Uzsāciet svarīgus pavedienus, izmantojot pavedienu paziņojumus. Lai skatītu paziņojumus par sarunām, kam sekojat, tērzēšanas un kanālu saraksta augšdaļā atlasiet Sekotie pavedieni.
Jūs automātiski sekosit pavedienam, ja atbildēsit uz pavedienu, ja @mentioned vai kāds cits sāks pavedienu no sākotnējā ziņojuma.
Lai manuāli sekotu pavedienam:
-
Novietojiet kursoru virs esošajām atbildēm uz pavediena un atlasiet Sekot.
-
Novietojiet kursoru virs pavediena ziņojuma un atlasiet Papildu opcijas un
> Sekot pavedienam. -
Sānu rūts pavediena skatā atlasiet Papildu opcijas
> Sekot pavedienam galvenē.
Īpaši svarīgam kanālam konfigurējiet iestatījumus, lai automātiski sekotu visiem jaunajiem šī kanāla pavedieniem.
Lai automātiski sekotu visiem jaunajiem kanāla pavedieniem:
-
Novietojiet kursoru virs kanāla nosaukuma un atlasiet Papildu
> Kanāla paziņojumi. -
Ieslēdziet pārslēgu Sekot visiem jaunajiem pavedieniem .
-
Atlasiet Iekļaut atbildes, lai saņemtu paziņojumus par pavediena atbildēm.
-
Atlasiet Saglabāt.
Darbību paziņojumi
Lai pārvaldītu darbību paziņojumus:
-
Atlasiet Darbības
Teams. -
Atlasiet Papildu opcijas
> Paziņojumu iestatījumi .
Saistītās tēmas
Papildinformācija par paziņojumiem
Microsoft Teams paziņojumi MacOS nodrošina nevainojamu pieredzi zvaniem, sapulcēm, tērzēšanā, kanālos, pieminēšanās un lietotnēm pakalpojumā Teams.
Pārskats
-
Tērzēšana, Kanāli, Pieminēšanas iespējas, Programmas: Teams izmanto MacOS paziņojumu sistēmu šiem paziņojumiem, un jums vispirms jāiespējo paziņojumi OS līmenī.
-
Zvani, pievienošanās pieprasījumi un paziņojumi par sapulces sākumu: Šie paziņojumi nav atkarīgi no OS līmeņa iestatījumiem, tostarp Fokusa un Netraucēt.
OS paziņojumu iespējošana darba grupām Microsoft Teams
Skatiet šajā sadaļā iestatījumus, lai pielāgotu savu pieredzi, pamatojoties uz jūsu preferencēm.
-
Atveriet MacOS System Settings (System Preferences for MacOS 12) (Sistēmas preferences sistēmai MacOS 12).
-
Dodieties uz Paziņojumi.
-
Sadaļā Programmu paziņojumi atlasiet Microsoft Teams.
-
Lai ieslēgtu paziņojumus, izmantojiet slēdzi pie Atļaut paziņojumus.
Lai uzzinātu vairāk par MacOS paziņojumu darbojas un kā mainīt paziņojumu iestatījumus, skatiet MacOS lietotāja rokasgrāmatas sadaļu Paziņojumu iestatījumu maiņa Mac datorā. Nolaižamajā izvēlnē noteikti atlasiet savu operētājsistēmas versiju.
Paziņojumi par displeja spoguļošanu vai koplietošanu
Kad mac dators tiek savienots ar ārēju displeju vai dokstacijas skatu, pēc noklusējuma visi paziņojumi tiek novietoti tikai Mac paziņojumu centrā. Ja vēlaties saņemt Teams reklāmkarogu paziņojumus:
-
Atveriet MacOS Sistēmas iestatījumi (Sistēmas preferences operētājsistēmā MacOS 12).
-
Dodieties uz Paziņojumi.
-
Ieslēdziet pārslēgu pie Atļaut paziņojumus, kad spoguļo vai kopīgo displeja reklāmkarogu paziņojumu saņemšanu.
Lai iegūtu papildinformāciju par paziņojumu paušanu vai atļaušanu, kad spoguļat vai koplietojat displeju (piemēram, kad tiek atskaņota prezentācija), skatiet MacOS lietotāja rokasgrāmatas sadaļu Mac darbvirsmas paplašināšana vai spoguļošana vairākos displejos. Nolaižamajā izvēlnē noteikti atlasiet savu operētājsistēmas versiju.
Teams paziņojumi, kamēr ir ieslēgts fokusa režīms
Ja vēlaties saņemt Teams paziņojumus pat tad, ja ir aktīvs netraucēt , pievienojiet Teams atļauto programmu sarakstam. Lūdzu, ņemiet vērā, ka šis solis ir jāveic atsevišķi katram fokusa scenārijam.
-
Atveriet MacOS System Settings (System Preferences in MacOS 12) (Sistēmas preferences sistēmā MacOS 12).
-
Pāriet uz fokusu > fokusu sarakstu.
-
Atlasiet fokusa scenāriju, kuru vēlaties modificēt.
-
Atlasiet nolaižamo bultiņu blakus Atļautās programmas un pēc tam atlasiet Grupas.
-
Ja vēlaties saņemt visus paziņojumus (ne tikai no Teams), atlasiet nolaižamo bultiņu blakus Iestatīt grafiku un izslēdziet fokusa iestatījumus.
Papildinformāciju par fokusa opcijām operētājsistēmā MacOS skatiet MacOS lietotāja rokasgrāmatas sadaļā Fokusa iestatījumu maiņa Mac datorā. Nolaižamajā izvēlnē noteikti atlasiet savu operētājsistēmas versiju.
Kad paziņojumi ir atļauti un konfigurēti operētājsistēmas līmenī, varat precīzi pielāgot Teams paziņojumu iestatījumus tieši programmā, lai saņemtu jums nepieciešamos paziņojumus.
-
Programmā Teams dodieties uz Iestatījumi un citas
blakus savam profila attēlam un atlasiet Iestatījumi . -
Atlasiet Paziņojumi un darbības
un pielāgojiet iestatījumus atkarībā no jūsu preferencēm.
Skaņas paziņojumu pārvaldīšana
Lai saņemtu Teams skaņas paziņojumus, pārliecinieties, vai jūsu OS iestatījumi atbilst jūsu preferencēm, un pārbaudiet tālāk norādītos OS iestatījumus.
-
MacOS sistēmas iestatījumu atvēršana (Sistēmas preferences operētājsistēmā MacOS 12)
-
Pārejiet uz sadaļu Paziņojumi un meklējiet Microsoft Teams.
-
Ieslēdziet pārslēgu blakus Atskaņot skaņu paziņojumam.
Skaņas paziņojumu skaļuma pielāgošana
-
Atveriet MacOS Sistēmas iestatījumi (Sistēmas preferences operētājsistēmā MacOS 12).
-
Dodieties uz Skaņa.
-
Pielāgojiet slīdni blakus Brīdinājums par skaļumu , lai tas atbilstu jūsu preferencēm.
Ierīces skaļuma iestatījumu pārbaude
-
Atveriet MacOS Sistēmas iestatījumi (Sistēmas preferences operētājsistēmā MacOS 12).
-
Dodieties uz Skaņa.
-
Nolaižamajā izvēlnē blakus Atskaņot skaņu efektus cauri atlasiet ierīci, kuru vēlaties izmantot.
-
Sarakstā Izvade un ievade atlasiet vajadzīgo ierīci un pielāgojiet Izvades skaļums. Pārliecinieties, vai nav atzīmēta izvēles rūtiņa Izslēgt skaņu.
Padoms.: Ja izmantojat vairākus skaļruņus, austiņas vai austiņas, noteikti pārbaudiet katras ierīces skaļuma iestatījumus.
Papildinformāciju par skaņas izvades iestatījumiem operētājsistēmā MacOS skatiet MacOS lietotāja rokasgrāmatā Skaņas izvades iestatījumu maiņa Mac datorā. Nolaižamajā izvēlnē noteikti atlasiet savu operētājsistēmas versiju.
Kad jūsu OS iestatījumi ir konfigurēti, varat pārbaudīt, kuri Teams paziņojumi atskaņos skaņu tieši Teams programmā:
-
Atlasiet Iestatījumi un
komandas augšējā labajā stūrī, tad atlasiet Iestatījumi >Paziņojumi un darbības . -
Ja vēlaties dzirdēt Teams skaņu, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Paziņojumu izmantošanai ar Teams skaņu, nevis MacOS brīdinājuma skaņu, un viss ir iestatīts.
Saistītās tēmas
Papildinformācija par paziņojumiem
Lai pielāgotu paziņojumus, mobilās programmas augšējā kreisajā stūrī pieskarieties savam profila attēlam un pēc tam atlasiet Paziņojumi. Lai novērstu paziņojumu problēmas mobilajā ierīcē, skatiet rakstu Paziņojumu par Teams mobilajām lietojumprogrammām problēmu novēršana.
Saistītās tēmas
Papildinformācija par paziņojumiem
Lai pielāgotu paziņojumus, mobilās programmas augšējā kreisajā stūrī pieskarieties savam profila attēlam un pēc tam atlasiet Paziņojumi. Lai novērstu paziņojumu problēmas mobilajā ierīcē, skatiet rakstu Paziņojumu par Teams mobilajām lietojumprogrammām problēmu novēršana.
Saistītās tēmas
Papildinformācija par paziņojumiem