Iestatiet ārpus biroja statusu un ziņojumu, lai informētu grupas dalībniekus, ka nestrādājat vai esat atvaļinājumā. Kad grupas dalībnieki nosūtīs jums tērzēšanas ziņojumu, viņi redzēs jūsu ārpus biroja atbildi un informēs, ka neesat pieejams. Jūsu ārpus biroja statuss tiks sinhronizēts arī ar automātiskajām atbildēm Outlook kalendārā.
Ir divi veidi, kā ieplānot savu ārpus biroja statusu un ziņojumu programmā Teams.
Ārpus biroja ieplānošana no jūsu profila attēla
Atlasiet savu profila attēlu Teams augšdaļā un izvēlieties Iestatīt statusa ziņojumu
. Opciju apakšā atlasiet Ieplānot ārpus biroja .
Ieslēdziet slēdzi blakus Ieslēgt automātiskās atbildes.
Tekstlodziņā ierakstiet ziņojumu par atrašanos ārpus biroja. Šis ziņojums tiks parādīts, kad citas personas sazināsies ar jums programmā Teams vai atvērs jūsu profilu. Tas tiks nosūtīts arī kā automātiskā atbilde programmā Outlook.
Piezīme
Lai iestatītu statusu un sinhronizētu situāciju ar Outlook kalendāru, ir nepieciešams ziņojums par prombūtni.
Ja vēlaties nosūtīt automātisku ziņojumu personām ārpus savas organizācijas, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Sūtīt atbildes ārpus manas organizācijas un izvēlieties starp savām kontaktpersonām vai visiem ārējiem sūtītājiem. Ārpus biroja ziņojumu varat pielāgot šai auditorijai vai izmantot to pašu ziņojumu, ko ierakstījāt iepriekš, kopējot/ielīmējot to tekstlodziņā.
Atkarībā no tā, kad būsit ārpus biroja, izvēlieties datumus un laikus, kad tiks sākts un pārtraukts jūsu ārpus biroja ziņojums un statuss, atzīmējot izvēles rūtiņu blakus Sūtīt atbildes tikai noteiktā laika periodā.
Atlasiet pogu Saglabāt .
Ārpus biroja ieplānošana iestatījumos
- Teams augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Iestatījumi un citas
> Papildu opcijas
>Iestatījumi Vispārīgi, pēc tam apakšā atrodiet sadaļu Ārpus biroja. - Atlasiet pogu Plānot , lai atvērtu ekrānu Ārpus biroja. Pēc tam izpildiet iepriekš norādīto 3.–7. darbību, lai iestatītu preferences.
Lai notīrītu savu statusu Ārpus biroja un izslēgtu automātisko atbildi programmā Teams, atgriezieties ekrānā Ārpus biroja, noklikšķiniet uz pārslēga blakus Ieslēgt automātiskās atbildes un atlasiet pogu Saglabāt .
Kad esat ieplānojis prombūtnes statusu un ziņojumu pakalpojumā Teams, programmā Outlook redzēsit ieslēgtas automātiskās atbildes ar laika diapazonu un ziņojumu, ko iestatījāt programmā Teams.
Ja izvēlēsities atjaunināt savu ārpus biroja informāciju programmā Outlook, jūsu veiktās izmaiņas tiks atspoguļotas programmā Teams. Lai uzzinātu, kā ieslēgt vai izslēgt Outlook ārpus biroja atbildi, skatiet rakstu Automātisku "Ārpus biroja" atbilžu sūtīšana no Outlook.