Ierakstu pievienošana tabulai, izmantojot pievienošanas vaicājumu

Šajā rakstā

• Pārskats

• Pievienošanas vaicājuma izveide un izpilde

• Vaicājuma bloķēšanas pārtraukšana atspējotā režīmā

Pārskats

Pievienošanas vaicājums atlasa ierakstus no viena vai vairākiem datu avotiem un iekopē atlasītos ierakstus esošā tabulā.

Piemērs: jūs iegūstat datu bāzi, kas ietver tabulu ar potenciālajiem jaunajiem klientiem, un jūsu esošajā datu bāzē jau ir tabula, kurā tiek glabāti šāda veida dati. Jūs vēlaties glabāt visus datus vienuviet, tāpēc nolemjat iekopēt jaunās datu bāzes datus savā esošajā tabulā. Lai izvairītos no jauno datu manuālas ievades, varat kopēt ierakstus, izmantojot pievienošanas vaicājumu.

Pievienošanas vaicājuma izveide un palaišana

Šajā sadaļā

• 1. darbība: vaicājuma izveide, lai atlasītu kopējamos ierakstus

• 2. darbība: atlases vaicājuma pārvēršana par pievienošanas vaicājumu

• 3. darbība: mērķa lauku izvēle

• 4. darbība: pievienošanas vaicājuma priekšskatīšana un izpilde

1. darbība: vaicājuma izveide, lai atlasītu kopējamos ierakstus

1. Atveriet datu bāzi, kurā iekļauti kopēšanai paredzētie ieraksti.

2. Cilnes Izveide grupā Vaicājumi noklikšķiniet uz Vaicājuma noformējums. 

   

3. Veiciet dubultklikšķi uz tabulām vai vaicājumiem, kuros atrodas kopēšanai paredzētie ieraksti, un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt.

   Vaicājumu noformētājā tabulas vai vaicājumi tiek parādīti kā viens vai vairāki logi. Katrā logā ir uzskaitīti tabulas vai vaicājuma lauki. Attēlā parādīta tipiska vaicājumu noformētājā redzama tabula.

   

   1. Vaicājumu noformētājā parādītā līdzekļu tabula

   2. Vaicājuma noformējuma režģis

4. Veiciet dubultklikšķi uz katra lauka, kuru vēlaties pievienot. Atlasītie lauki tiek parādīti vaicājuma noformējuma režģa rindā Lauks.

   Avota tabulas lauku datu tipiem jābūt saderīgiem ar mērķa tabulas lauku datu tipiem. Teksta lauki ir saderīgi ar lielāko daļu citu tipu lauku. Skaitļu lauki ir saderīgi tikai ar citiem skaitļu laukiem. Piemēram, teksta laukam var pievienot skaitļus, bet skaitļu laukam nevar pievienot tekstu.

   Varat arī izmantot izteiksmi kā lauku, piemēram, =Date(), lai automātiski atgrieztu šodienas datumu, kā arī varat izmantot izteiksmes ar tabulu vai vaicājumu laukiem noformējuma režģī, lai pielāgotu atlasītos datus. Piemēram, ja mērķa tabulā ir lauks, kurā tiek glabāts četrciparu gads, un avota tabulā ir parasts datuma/laika lauks, varat izmantot funkciju DatePart kopā ar avota lauku, lai atlasītu tikai gadu.

   Lai ātri pievienotu visus laukus tabulā, tabulas lauku saraksta augšā veiciet dubultklikšķi uz zvaigznītes (*). Šajā attēlā parādīts noformējuma režģis, kurā pievienoti visi lauki.

   

5. Varat ievadīt arī vienu vai vairākus kritērijus noformējuma režģa rindā Kritēriji. Tabulā parādīti daži kritēriju piemēri un aprakstīts, kā tie ietekmē vaicājumu.

   Kritēriji	Rezultāts
   > 234	Atgriež skaitļus, kas lielāki par 234. Lai atrastu skaitļus, kas mazāki par 234, izmantojiet < 234.
   >= "Callahan"	Atgriež visus ierakstus pēc alfabēta, sākot ar ierakstu Callahan līdz beigām.
   Between #2/2/2017# And #12/1/2017#	Atgriež datumus no 2017. gada 2. februāra līdz 2017. gada 1. dec. (ANSI-89). Ja datu bāzē ir izmantotas ANSI-92 aizstājējzīmes, lietojiet vienpēdiņas ('), nevis restītes. Piemērs: Between '2/2/2017' And '12/1/2017'.
   Not "Germany"	Atrod visus ierakstus, kur lauka saturs nesakrīt tieši ar vārdu “Germany”. Kritērijs atgriezīs ierakstus, kuros bez vārda “Germany” ir vēl rakstzīmes, piemēram, “Germany (euro)” vai “Europe (Germany)”.
   Not "T*"	Atrod visus ierakstus, izņemot tos, kas sākas ar burtu T. Ja datu bāzē izmantota ANSI-92 aizstājējzīmju kopa, izmantojiet procentu zīmi (%), nevis zvaigznīti (*).
   Not "*t"	Atrod visus ierakstus, kas beidzas ar burtu t. Ja datu bāzē izmantota ANSI-92 standarta aizstājējzīmju kopa, izmantojiet procentu zīmi, nevis zvaigznīti.
   In(Canada,UK)	Sarakstā atrod visus ierakstus, kuros ir kritērijs Canada vai UK.
   Like "[A-D]*"	Text laukā atrod visus ierakstus, sākot no A līdz D. Ja datu bāzē izmantota ANSI-92 aizstājējzīmju kopa, izmantojiet procentu zīmi, nevis zvaigznīti.
   Like "*ar*"	Atrod visus ierakstus, kuros parādās burtu salikums "ar". Ja datu bāzē izmantota ANSI-92 aizstājējzīmju kopa, izmantojiet procentu zīmi, nevis zvaigznīti.
   Like "Maison Dewe?"	Atrod visus ierakstus, kas sākas ar vārdu "Maison" un kurā otrs vārds ir 5 burtus garš un tā pirmie četri burti ir "Dewe", bet pēdējais nav zināms (norādīts ar jautājuma zīmi). Ja datu bāzē izmantota ANSI-92 aizstājējzīmju kopa, izmantojiet pasvītrojuma zīmi (_), nevis jautājuma zīmi.
   #2/2/2017#	Atrod visus 2017. gada 2. februāra ierakstus. Ja datu bāzē ir izmantota ANSI-92 aizstājējzīmju kopa, mārciņas zīmju (#) vietā datums ir jāraksta vienpēdiņās. Piemērs: '2/2/2017'.
   < Date() - 30	Atgriež visus datumus, kas vecāki par 30 dienām.
   Date()	Atgriež visus ierakstus, kas ietver šodienas datumu.
   Between Date() And DateAdd(“M”, 3, Date())	Atgriež visus ierakstus, sākot no šodienas, trīs mēnešus uz priekšu.
   Is Null	Atgriež visus ierakstus, kam ir vērtība Null (tukša vai nedefinēta).
   Is Not Null	Atgriež visus ierakstus, kam ir vērtība.
   ""	Atgriež visus ierakstus, kas satur nulles garuma virkni. Nulles garuma virkni izmanto, ja laukam jāpievieno vērtība, bet tā vēl nav zināma. Piemēram, laukā jāieraksta faksa numurs, bet dažiem klientiem nav faksa aparātu. Tādā gadījumā numura vietā jāievada divas dubultpēdiņas bez atstarpes (“”).

6. Cilnes Vaicājuma noformējums grupā Rezultāti noklikšķiniet uz Izpildīt .

7. Pārbaudiet, vai vaicājums atgriež ierakstus, ko vēlaties kopēt. Ja vaicājumam jāpievieno vai jānoņem lauki, vēlreiz pārslēdzieties uz noformējuma skatu un pievienojiet laukus, izpildot iepriekš aprakstītās darbības, vai atlasiet laukus, kas jānoņem, un nospiediet taustiņu DELETE, lai noņemtu laukus no vaicājuma.

2. darbība. Atlases vaicājuma pārvēršana par pievienošanas vaicājumu

1. Cilnes Sākums grupā Skats noklikšķiniet uz Skatīt un pēc tam noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

2. Cilnes Vaicājuma noformējums grupā Vaicājuma tips noklikšķiniet uz Pievienot.

   Tiek parādīts dialoglodziņš Pievienošana.

   

3. Tagad norādiet, vai ieraksti jāpievieno pašreizējā vai citā datu bāzē esošai tabulai.

   Izpildiet vienu no šīm darbībām:

   • Dialoglodziņā Pievienošana noklikšķiniet uz Pašreizējā datu bāze, kombinētajā lodziņā Tabulas nosaukums atlasiet mērķa tabulu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

     -vai-

   • Dialoglodziņā Pievienošana noklikšķiniet uz Cita datu bāze.

   • Lodziņā Faila nosaukums ievadiet datu bāzes atrašanās vietu un nosaukumu.

   • Kombinētajā lodziņā Tabulas nosaukums ievadiet mērķa tabulas nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

3. darbība. Mērķa lauku izvēle

Mērķa lauku izvēles veids ir atkarīgs no 1. darbībā veiktās atlases vaicājuma izveides.

Ja programma Access atstāj laukus tukšus, var noklikšķinot uz šūnas rindā Pievienot un atlasīt mērķa lauku.

Attēlā redzams, kā, noklikšķinot uz šūnas rindā Pievienot, var atlasīt mērķa lauku.

4. darbība. Pievienošanas vaicājuma pievienošana un izpilde

1. Lai priekšskatītu izmaiņas, ieslēdziet datu lapas skatu.

   Padoms.: Lai ātri pārslēgtu skatus, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz cilnes vaicājuma augšdaļā un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgā skata.

2. Atgriezieties noformējuma skatā un pēc tam noklikšķiniet uz lai pievienotu ierakstus.

   Piezīme.: Izpildot vaicājumu, kas atgriež lielu datu apjomu, ir iespējams saņemt kļūdas ziņojumu, kas norāda, ka vaicājumu nebūs iespējams atsaukt. Lai uzlabotu vaicājuma izpildi, izmēģiniet atmiņas segmenta ierobežojumu paaugstināt līdz 3MB.

Uz lapas sākumu

Vaicājuma bloķēšanas pārtraukšana atspējotā režīmā

Ja mēģināt izpildīt darbības vaicājumu, tomēr nekas nenotiek, pārbaudiet, vai programmas Access statusa joslā nav šāda ziņojuma:

Šī darbība vai notikums ir bloķēts atspējotā režīmā.

Lai to labotu, ziņojumu joslā noklikšķiniet uz Iespējot saturu — tādējādi vaicājums tiks iespējots.

Ja neredzat ziņojumu joslu, iespējams, tā ir paslēpta. Varat ziņojumu joslu parādīt, ja vien tā nav atspējota. Ja ziņojumu josla ir atspējota, varat to iespējot. 

Uz lapas sākumu

Skatiet arī

Atjaunināšanas vaicājuma izveide un palaišana

Noformējuma apsvērumi datu atjaunināšanai

Tabulas veidošanas vaicājuma izveidošana