Jaunrade pulse, lai saņemtu atsauksmes no savas grupas

Jaunrade Pulse

1. Atveriet Viva Pulse programmu lietojumprogrammā Microsoft Teams.

2. Sākumlapā atlasiet kādu no izpētei dublētām veidnēm programmas Viva Pulse sākumlapā sadaļā Darba sākšana, lūdzot sniegt atsauksmes par....
   
   
   Varat arī izveidot pulse, savas Viva Pulse sākumlapā atlasot Sūtīt pulse.

3. Atlasiet veidni, kas vislabāk atbilst tam, par ko vēlaties saņemt atsauksmes. Ja sadaļā "Ko nodrošina jūsu uzņēmums" redzat veidnes, jūsu uzņēmuma izveidotās veidnes. Veidni varat izmantot, kā ir, vai, ja jūsu organizācija to atļauj, pielāgot to atbilstoši savām vajadzībām, mainot virsrakstu, pievienojot jautājumus, mainot vai atjauninot tekstu, pārkārtojot jautājumus vai dzēšot jautājumus.

Pulse pielāgošana

Kad esat atlasījis veidni, varat to pielāgot atbilstoši savām vajadzībām. Ņemiet vērā, ka pulse atbildēm ir jāietver vismaz 1 jautājums un ne vairāk kā 25 jautājumi.

Mainīt virsrakstu: atlasiet zīmuļa ikonu blakus veidnes nosaukumam un mainiet tekstu uz to, ko vēlaties.

Jautājuma mainīšana: novietojiet kursoru virs jautājuma un atlasiet Pārvietot augšup, Pārvietotlejup, Rediģēt vai Dzēst, lai veiktu izmaiņas.

Pievienojiet jautājumu: sniegto jautājumu beigās atlasiet Pievienot jautājumu, Izvēlieties pievienojamā jautājuma veidu: Novērtējums, Vairākatkārša izvēle vai Atvērt tekstu. Varat arī atlasīt Pārlūkot jautājumu bibliotēku, lai atrastu iepriekš uzrakstītus jautājumus, kas varētu atbilst jūsu vajadzībām. Jautājums tiks pievienots, un vajadzības gadījumā varat aizpildīt vai rediģēt.

Melnraksta saglabāšana: Izmaiņas, kuras veicat aptaujā, tiek automātiski saglabātas kā personisks melnraksts, kuru vēlāk varat atgriezties, ja neesat gatavs nekavējoties nosūtīt Pulse pieprasījumu. Nevēlamus melnrakstus var izdzēst Viva Pulse sākumlapā sadaļai Manas pulses, kas atrodas cilnē Melnraksti.

Sūtiet savu Pulse

1. Kad esat gatavs, aptaujas augšdaļā atlasiet Tālāk.

2. Sadaļā Pieprasīt atsauksmes no ievadiet vismaz 5 personas vai grupu, no kuras vēlaties pieprasīt atsauksmes. Viva Pulse nosūtīs paziņojumus adresātiem jūsu vārdā, izmantojot Teams darbību plūsmu, Teams tērzēšanu un e-pastu. 
   
   

   Piezīme.: Ja nevarat atrast grupu, kurai vēlaties nosūtīt pieprasījumu, sazinieties ar nomnieka administratoru.

3. Pēc noklusējuma adresāti var sniegt atsauksmes 7 dienu laikā pēc aptaujas nosūtīšanas. To var mainīt, sadaļā Aptaujas beigu datums un aptaujas beigu laiks atlasot citu datumu un/vai laiku. Datumam un laikam jābūt vismaz 1 diena un ne vairāk kā 27 dienām.

4. Ja nepieciešams, pievienojiet personisku piezīmi un pēc tam atlasiet Sūtīt pulse.
   
   Nosūtot pieprasījumu, adresātiem tiks aktivizēta Teams darbību plūsma, Teams tērzēšana un e-pasta paziņojumi adresātiem, lai tie sniegtu atsauksmes.

   Svarīgi!: Ja adresāti nesaņem paziņojumus, skatiet rakstu Paziņojumu iespējošana un darbs ar nomnieka administratoru, lai iespējotu paziņojumus jūsu nomniekā.

5. Lai kopīgotu ar atlasītajiem atsauksmju sniedzējiem personiskajā e-pasta ziņojumā vai Teams ziņojumā, iegūstiet saiti uz aptauju, atlasot Kopēt saiti.

Kā rīkoties, ja netiek iegūts pietiekami daudz atbilžu

Lai skatītu atsauksmes, ir jābūt minimālam atbilžu skaitam. Šo numuru iestata jūsu administrators. 

Ja neesat ieguvis pietiekami daudz atbilžu, lai nodrošinātu minimālo atbilžu skaitu, kas nepieciešams atsauksmju saņemšanai, un tas ir trīs dienas pirms Pulse pieprasījuma termiņa, jūs saņemsit Teams Activity feed paziņojumu un varat izpildīt jebkuru no šīm darbībām Pulse atskaites lapā:

• Lai pagarinātuPulse pieprasījuma termiņu, atlasiet Laukā Pulse darbības vai atskaites lapas lejasdaļā. Ņemiet vērā, ka pulse pieprasījuma izpildes termiņu var pagarināt ne vairāk kā sešas reizes.

• Atlasiet Kopēt saiti, lai nokopētu saiti uz Pulse pieprasījumu, kuru varat kopīgot ar atlasītajiem atsauksmju nodrošinātājiem personiskajā e-pasta ziņojumā vai Teams ziņojumā.

• Sadaļā Pulse darbības atlasiet Pievienot vēl citas personas vai kopīgot aptauju saiti, lai Pulse pieprasījumam pievienotu papildu atsauksmju nodrošinātājus vai nokopētu saiti, lai koplietotu Pulse pieprasījumu ar atsauksmju nodrošinātājiem personiskajā e-pasta ziņojumā vai Teams ziņojumā.

• Lai atceltu Pulse pieprasījumu , sadaļā Pulse Actions (Pulse darbības) atlasiet Cancel request (Atcelt pieprasījumu).

Ja neesat ieguvis pietiekami daudz atbilžu, lai atbilstu minimālajam atbildes slieksnim, un tas ir trīs dienas pirms Pulse pieprasījuma termiņa, saņemsit arī e-pasta paziņojumu un varat izpildīt kādu no šīm e-pasta darbībām:

• Atlasiet Pagarināt termiņu , lai pagarinātu Pulse pieprasījuma termiņu. Ņemiet vērā, ka pulse pieprasījuma izpildes termiņu var pagarināt ne vairāk kā sešas reizes.

• Atlasiet Kopēt saiti, lai nokopētu saiti uz Pulse pieprasījumu, kuru varat kopīgot ar atlasītajiem atsauksmju nodrošinātājiem personiskajā e-pasta ziņojumā vai Teams ziņojumā.

Uzzināt vairāk

Nosūtīto pulse skatīšana

Atsauksmju autora atsauksmju rezultātu skatīšana un kopīgošana

Atbildēsim uz Pulse