Saziņas padomi: sazināšanās ar klientiem, kolēģiem un piegādātājiem
Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.
Komunikācija ir svarīga, lai varētu darboties biznesā. Šeit sniegti daži padomi, kas var atvieglot saziņu un saziņu ar klientiem, kolēģiem un partneriem vai piegādātājiem.
1. e-pasts ir tikai tik tālu — turpiniet sarunu sapulcē
Jauns klients ir sasniedzis jums vai jūs iestatāt kanālu ar jaunu piegādātāju, un esat paveicis savu darbu līdz šim e-pasta ziņojumā. Tagad ir jākonsultējas, taču nevēlaties zaudēt sarunas kontekstu. Varat faktiski ieplānojiet sapulci tieši no e-pasta ziņojuma pavediena, un jūsu diskusija būs turpat.
-
Programmā Outlook atveriet ziņojumu un pēc tam cilnes Sākums grupā atbildēt noklikšķiniet uz sapulce.
-
Cilnē Ziņojums atvērtajā ziņojumā grupā Atbildēt noklikšķiniet uz Sapulce.
-
Ievadiet atrašanās vietu un sākuma un beigu laiku, kā to darāt jebkurā sapulces pieprasījumā. Varat arī pievienot un noņemt dalībniekus, izmantot Plānošanas palīgu, lai atrastu vislabāko sapulces laiku vai pievienotu pielikumus.
Sapulces pieprasījuma pamattekstā tiek iekļauts sākotnējā e-pasta ziņojuma galvene un pamatteksts.
Vai vēlaties saņemt nelielu palīdzību? Uzziniet vairāk par to, kā ieplānojiet sapulci ar citiem lietotājiem.
2. Iegādājieties piegādātājus vai partnerus pakalpojumā Microsoft Teams
Ja jums ir nepieciešamas ciešas darba attiecības ar saviem piegādātājiem vai partneriem, ievietojiet tos tur, kur strādājat. Varat izveidot grupu darbam ar piegādātājiem vai partneriem un pievienot tos tieši grupai kā viesi. Lai uzzinātu, kā iestatīt grupu, skatiet sadaļu grupu un resursu apvienošana.
Lai pievienotu viesim:
-
Ja esat grupas īpašnieks, varat uzaicināt viesus uz savu grupu. Atveriet komandas nosaukumu, noklikšķiniet uz citas opcijas,
> Pievienot dalībniekusun pēc tam ievadiet viesa e-pasta adresi.Viņi saņems e-pasta uzaicinājumu no Microsoft Teams, kas informēs, ka viņiem nepieciešams bezmaksas Microsoft konts, lai pievienotos komandai. Viņi var izveidot kontu, izmantojot savu esošo e-pasta adresi, ievērojot sniegtos norādījumus. Pēc tam lietotāji var izmantot Microsoft Teams tīmeklī vai instalēt programmu Microsoft Teams savā datorā.
Vai vēlaties saņemt nelielu palīdzību? Uzziniet vairāk par to, ko viesi var veikt pakalpojumā Microsoft Teams.
Saistītie resursi
Microsoft 365 iegāde
Palīdzības saņemšana
