Iedomājieties, ka esat izveidojis vienu vai vairākas publikācijas konkrētai kampaņai. Pirms šo publikāciju publicēšanas vēlaties pieprasīt ieinteresēto pušu apstiprinājumu, lai tās varētu pārskatīt un skatīt problēmas, pirms publikācija tiek izlaista paredzētajai auditorijai. Viva Amplify piedāvā ātru un vienkāršu apstiprināšanas darbplūsmu komunikatoriem, lai viņu saturu izveidotu, pārskatītu un apstiprinātu pareizie cilvēki īstajā laikā.
Varat izvēlēties pieprasīt apstiprinājumus visām savas kampaņas publikācijām. Kampaņas dalībnieki var pieprasīt publikāciju apstiprinājumu pat tad, ja apstiprinājums nav nepieciešams.
- Instalējiet lietojumprogrammu Apstiprinājumi
- Nepieciešamie apstiprinājumi
- Pieprasīt apstiprinājumu
- Atbilde uz apstiprinājuma pieprasījumu
- Pieprasījuma apstiprināšana vai noraidīšana
- Apstiprinājuma pieprasījuma skatīšana
- Apstiprinājuma atcelšana
- Apstiprinājuma atkārtota piešķiršana
- Sekošana apstiprinājumam
- Apstiprinājumu datu krātuve
Pirms sākat darbu
Instalējiet programmas Apstiprinājumi pakalpojumā Microsoft Teams
Pirms pieprasāt apstiprinājumu, pārliecinieties, vai programma Apstiprinājumi programmā Microsoft Teams ir pareizi iestatīta un izvietota jūsu organizācijā. Programma Apstiprinājumi nodrošina vienkāršu veidu, kā auditēšanu, atbilstību, atbildību un darbplūsmas izmantot gan strukturētos, gan nestrukturētos apstiprinājumos programmā Teams. Papildinformācija par programmas Apstiprinājumi pārvaldību pakalpojumā Microsoft Teams.
Pārliecinieties, vai esat izpildījis visas pirmspublicēšanas prasības
Kad esat izveidojis saturu, autorēšanas panelī atlasiet izplatīšanas kanālus, kuros vēlaties izlaist savu publikāciju.
Kad esat izvēlējies izplatīšanas kanālus, atlasiet Tālāk , lai pievienotu attiecīgo mērķauditoriju, kuru vēlaties sasniegt.
- Programmā Outlook pievienojiet adresātu(s).
- SharePoint gadījumā pievienojiet vietni(es).
- Komandai pievienojiet kanālu(s).
Nepieciešamais apstiprinājums
Kampaņas var saturēt sensitīvu informāciju, piemēram, mārketinga kampaņu budžetu vai cilvēkresursu iniciatīvas. Nepieciešamais apstiprināšanas līdzeklis nodrošina atbilstības un pārskatatbildības darbplūsmas Viva Amplify apstiprinājumiem.
Varat pieprasīt apstiprinājumu kampaņas līmenī, lai visas kampaņas Viva Amplify publikācijas pirms satura publicēšanas izietu apstiprināšanas procesu. Šis ir neobligāts iestatījums, kuru varat izvēlēties lietot kampaņai. Pieprasot apstiprinājumu, varat nodrošināt, ka katrs satura fragments atbilst jūsu kvalitātes un drošības standartiem un gaidām.
Naviģējiet uz kampaņu, kurai vēlaties pieprasīt apstiprinājumu.
Atlasiet Iestatījumi.
Sadaļā Papildu iestatījumi pārvietojiet pārslēgu Pieprasīt apstiprinājumu publicēšanai pozīcijā Ieslēgts. Ja šis iestatījums ir ieslēgts, visas jaunās publikācijas pirms publicēšanas būs jāapstiprina.
Noteikti atlasiet Saglabāt , lai saglabātu veiktās izmaiņas.
Piezīme
Ja ir jāapstiprina kampaņa, jebkurš publikācijas labojums, tostarp plānošana, pirms publicēšanas būs jāapstiprina vēlreiz. Jebkurš kampaņas dalībnieks var rediģēt kampaņas iestatījumus, lai iespējotu nepieciešamos apstiprinājumus.
Pieprasīt apstiprinājumu
Piezīme
Apstiprinājuma pieprasīšana vienmēr ir pieejama kampaņās.
- Pēc noklusējuma apstiprinājumi nav obligāti. Tas nozīmē, ka varat izvēlēties, vai pieprasīt apstiprinājumu kādai vai visām izveidotajām publikācijām.
- Nepieciešamais apstiprinājums, ja publicēšanai ir nepieciešams apstiprinājums, pašlaik nav pieejams.
Kad esat izpildījis pirmspublicēšanas prasības, varat pieprasīt publikācijas apstiprinājumu.
Atlasiet publicēšanas nolaižamo sarakstu un izvēlieties Pieprasīt apstiprinājumu.
Pārskatiet publikācijas kopsavilkumu, lai apstiprinātu izplatīšanas kanālus, un atlasiet Tālāk.
Panelī Detalizēta informācija par apstiprinājuma pieprasījumu ievadiet tās personas vārdu, kurai vēlaties apstiprināt pieprasījumu.
Svarīgi!
Apstiprinājuma pieprasījumam var pievienot tikai lietotāju, kuram ir apstiprinātāja vai īpašnieka loma. Ja vēlaties, lai kāds pārskatītu un apstiprinātu publikāciju, vispirms uzaiciniet šo personu pievienoties kampaņai kā īpašnieku vai apstiprinātāju. Uzziniet vairāk par lietotāju lomām pakalpojumā Viva Amplify.
Atzīmējiet izvēles rūtiņu pie Pieprasīt atbildi no visiem , ja nepieciešams visiem apstiprinātājiem apstiprināt pieprasījumu. Ja nē, varat to atstāt tukšu, un publikācijas apstiprināšanai pietiks ar vienu apstiprinājumu.
Neobligāti: Varat arī pievienot papildu informāciju pieprasījumam vai atzīmēt pieprasījumu kā svarīgu.
Atlasiet Tālāk , lai pārietu uz publicēšanas opcijām, un izvēlieties, kā vēlaties izlaist publikāciju pēc tās apstiprināšanas. Varat izvēlēties kādu no trim publicēšanas opcijām.
- Plānot publicēšanu: Varat izvēlēties datumu un laiku, kad publikācija tiks izlaista, ja tā tiks apstiprināta. Ja tas netiek apstiprināts jūsu izvēlētajā datumā un laikā, tas paliek melnrakstā.
- Manuāla publicēšana: pēc publikācijas apstiprināšanas varat publicēt sevi.
- Automātiska publicēšana: publikācija tiks automātiski izlaista jūsu izvēlētajos izplatīšanas kanālos, tiklīdz tā būs apstiprināta.
Kad esat pabeidzis, atlasiet Sūtīt , lai saglabātu izmaiņas un iesniegtu pieprasījumu. Visi pieprasījumi tiks nosūtīti kampaņas kanālā Teams un būs pieejami arī Teams apstiprinājumu centrmezglā.
Pēc apstiprinājuma pieprasījuma nosūtīšanas publikācijas statuss tiks atjaunināts uz Gaida apstiprinājumu.
Svarīgi!
Ja vēlaties rediģēt apstiprinājuma pieprasījumu vai rediģēt saturu publikācijā, kas gaida apstiprināšanu, iepriekšējais apstiprinājuma pieprasījums tiks atcelts, un jums būs jāpieprasa apstiprinājums vēlreiz.
- Apstiprinājuma atbildes tiks lietotas visiem izplatīšanas kanāliem.
- Jūs nevarat izveidot Amplify publikācijas apstiprinājuma pieprasījumu no programmas Apstiprinājumi pakalpojumā Teams. Visi apstiprinājuma pieprasījumi ir jāveido pakalpojumā Amplify.
Atbilde uz apstiprinājuma pieprasījumu
Ja lietotājs nosūtīs jums publikācijas apstiprināšanas pieprasījumu, tā būs pieejama kampaņas grupas kanālā un Teams apstiprināšanas centrmezglā. Kā apstiprinātājs varat uz to atbildēt tieši no Teams tērzēšanas, apstiprināšanas centrmezgla vai tieši pāriet uz Amplify, lai atbildētu.
Amplify kampaņā tiek rādītas visas publikācijas, kas gaida apstiprinājumu. Apstiprināšanas programma parādīs arī visus apstiprinājumus apstiprināšanas centrmezglā. Varat izmantot abus, lai pārvaldītu visus apstiprinājumus. Uzziniet vairāk par to, kā pārvaldīt savus apstiprinājumus programmā Teams.
Pieprasījuma apstiprināšana vai noraidīšana
Varat apstiprināt vai noraidīt pieprasījumu pakalpojumā Amplify vai pakalpojumā Teams.
Programmā Amplify
Dodieties uz kampaņu, kurai tika nosūtīts apstiprinājuma pieprasījums, pēc tam cilnē Publikācija atrodiet publikāciju, kas gaida apstiprināšanu.
Padoms
Varat filtrēt pēc opcijas Gaida apstiprinājumu , lai viegli atrastu publikācijas, kas gaida apstiprināšanu.
Atlasiet Skatīt pieprasījumu publikācijā, lai skatītu visu detalizētu informāciju par pieprasījumu.
Šeit varat apstiprināt vai noraidīt publikāciju. Lēmumā varat arī iekļaut komentārus. Pēc apstiprināšanas apstiprinājuma pieprasījuma statuss Teams apstiprinājuma kartē un programmā tiks atjaunināts uz Apstiprināts . Publikācijas statuss tiks atjaunināts atbilstoši izvēlētajai publicēšanas opcijai.
- Plānot publicēšanu: Pēc apstiprināšanas publicēšana tiks ieplānota. Publikācijas statuss tiks atjaunināts uz Ieplānots.
- Publicējiet manuāli: Pēc apstiprināšanas publikācijas statuss tiks atjaunināts uz Gatavs publicēšanai. Pirms publicēšanas jums būs iespēja veikt pēdējo pārbaudi.
- Automātiska publicēšana: Pēc apstiprināšanas publikācija tiks automātiski publicēta atlasītajos izplatīšanas kanālos.
Pakalpojumā Teams
Lai atbildētu, varat doties uz kampaņas tērzēšanu vai kanālu, kurā saņēmis apstiprinājuma pieprasījumu. Visi apstiprinājuma pieprasījumi tiek nosūtīti uz kampaņas kanālu Teams.
Atlasiet Skatīt detalizētu informāciju par vizītkarti programmā Teams vai atlasiet apstiprinājumu, lai atvērtu veidlapu un apstiprinātu vai noraidītu pieprasījumu. Uzziniet vairāk par to, kā atbildēt uz apstiprinājuma pieprasījumu programmā Teams.
Padoms
Visus apstiprinājumus varat atrast Teams programmas Apstiprinājumi cilnē Saņemts .
Šeit varat apstiprināt vai noraidīt pieprasījumu. Lēmumā varat arī iekļaut komentārus. Pēc apstiprināšanas statuss tiek atjaunināts publikācijā un kartītē vai programmā.
Apstiprinājuma pieprasījuma skatīšana
Programmā Amplify
Naviģējiet uz cilni Amplify publikācijas. Šeit varat skatīt un pārvaldīt visus nosūtītos vai saņemtos kampaņas apstiprinājumus.
Pakalpojumā Teams
Vai arī varat doties uz Teams programmu Apstiprinājumi, lai skatītu visus nosūtītos vai saņemtos apstiprinājumus.
Apstiprinājuma pieprasījuma atcelšana
Programmā Amplify
Varat atcelt apstiprinājuma pieprasījumu, kas joprojām tiek apstrādāts. Dodieties uz publikāciju, kas gaida apstiprinājumu, atveriet apstiprinājuma pieprasījumu un atlasiet Atcelt. Varat arī atcelt apstiprinājuma pieprasījumu, rediģējot publikāciju, kas gaida apstiprināšanu.
Pakalpojumā Teams
1. Pārejiet uz cilni Nosūtīts pakalpojuma Teams apstiprinājumu kartītē vai savā apstiprinājumu centrmezglā. Atlasiet apstiprinājumu, kuru vēlaties atcelt, un atlasiet Atcelt pieprasījumu.
Apstiprinājuma pieprasījuma atkārtota piešķiršana
No Teams apstiprinājumu kartītes konkrētam pieprasījumam varat atkārtoti piešķirt apstiprinājuma pieprasījumu lietotājam pēc savas izvēles. Pirms tam pārliecinieties, vai lietotājs ir pievienots kampaņai, lai viņš varētu piekļūt kampaņai. Pretējā gadījumā kampaņas īpašniekam būs jāpiešķir viņiem piekļuve, ja viņš vēlas skatīt kampaņas publikāciju.
Piezīme
Atkārtoti piešķirt apstiprinājuma pieprasījumus varat tikai no Teams programmas Apstiprinājumi.
- Atlasiet Atkārtoti piešķirt un pievienojiet lietotāju(s), kuram vēlaties atkārtoti piešķirt pieprasījumu.
- Atlasiet Apstiprināt , lai saglabātu izmaiņas un atkārtoti piešķirtu pieprasījumu.
Sekošana apstiprinātājiem
Pārejiet uz savu apstiprinājuma pieprasījumu programmā Teams un atlasiet Sekojums , lai sekotu apstiprinātājiem un atgādinātu viņiem par jūsu pieprasījumu.
Piezīme
Sekot līdzi varat tikai, izmantojot Teams lietojumprogrammu Apstiprinājumi.
Kā Viva Amplify glabā apstiprinājumu datus
Viva Amplify apstiprinājums glabā datus Dataverse tabulās, ievērojot Power Platform vadlīnijas un politikas datu glabāšanai. Apstiprinājumos, kas izveidoti, izmantojot veidnes, daļa datu var tikt glabāti ārpus lokālā reģiona. Tomēr tas neattiecas uz apstiprinājumiem, kas izveidoti programmā Viva Amplify, jo Viva Amplify apstiprinājumos netiek izmantotas veidnes. Tā rezultātā Viva Amplify apstiprinājumu dati vienmēr tiek glabāti lokālajā reģionā.