Viktig arbeid skjer ikke alltid i dokumenter eller innspilte møter, men det foregår ofte under personlige samtaler, tavleøkter, raske idédugnader eller når du tar notater mens du er på farten.
Referat lar deg hente disse frakoblede øyeblikkene inn i Copilot-notatblokker slik at de lagres sammen med prosjektets innhold. Når de er tatt opp, kan du se gjennom dem senere, stille Copilot-spørsmål eller bruke dem som en del av det pågående arbeidet i samme notatblokk for å opprette presentasjoner, dokumenter, tankekart, lydoversikter og mer.
Obs!
En Microsoft 365 Copilot lisens kreves for å bruke Copilot-notatblokker, og en aktiv SharePoint- eller OneDrive-lisens kreves for å opprette notatblokker. Copilot-notatblokker er også tilgjengelig for Microsoft 365 Personal-, Familie- og Premium-abonnenter. Funksjonen Referat er imidlertid bare tilgjengelig for kommersielle Microsoft 365-brukere med jobb- eller skolekontoer (Entra-ID).
Funksjonen Referat rulles ut i faser og blir først tilgjengelig i OneNote for iPhone. Hvis du ikke ser Referat, kan det hende den ikke er tilgjengelig for deg ennå. Tilgjengeligheten til andre endepunkter utvides over tid.
Mer informasjon om Microsoft 365 Copilot-notatblokker i OneNote, Microsoft 365 Copilot lisensiering og Microsoft 365 Copilot abonnementer.
Slik bruker du Referat på iPhone
Åpne OneNote-appen på iPhone.
Gå til Copilot-notatblokker.
Trykk Referat på notatblokklistesiden.
Bruk Referat til å transkribere diskusjonen, ta bilder og skrive inn notater under økten.
Når du er ferdig, trykker du På slutten.
Velg notatblokken der du vil lagre innspillingen.
Copilot oppretter en strukturert Copilot-side med utskrift, bilder, notater og viktig innsikt, og lagrer den i den valgte notatblokken slik at du får tilgang til fra et hvilket som helst Copilot-notatblokker endepunkt.
Scenarioer du kan prøve
- Personlige samtaler – ta viktige punkter, beslutninger og oppfølginger fra chatter i gangen eller hurtigsynkroniseringer.
- Tavleøkter – ta et bilde av tavlen, legg til notater og transkriber diskusjonen for å komme tilbake senere.
- Talenotater og ideer – ta raske tanker og ideer og ha dem med resten av notatblokkinnholdet.
Bruke Referat i Windows til frakoblede møter eller tredjepartsmøter
Obs!
Referat på Windows for frakoblede møter og tredjepartsmøter er for øyeblikket bare tilgjengelig for Office Insiders Beta-kunder.
- Bli med i zoom-, Webex-, Google Meet- eller nettleserbasert møte på Windows-enheten.
- Når Referat oppdager møtet, kan du se etter ledeteksten nederst til høyre på skjermen og velge Ta notater.
- Referat begynner å transkribere møtet slik at du kan registrere diskusjonen mens den skjer. Du kan også velge Stans midlertidig når som helst for å midlertidig stanse registreringen midlertidig.
- Når du er ferdig med å registrere samtalen, velger du Generer. Obs!
Personvern og lydinnhold
Copilot-notatblokker og Microsoft 365 er bygd på Microsofts omfattende tilnærming til sikkerhet, samsvar og personvern. Referat bruker Microsoft 365 Enterprise-data, personvern og tillatelseskontroller.
Som med alt AI-generert innhold, kan du se gjennom Copilots utdata før du deler det eller iverksetter tiltak på det.
Lydbehandling
Hvis du vil generere utskrift i sanntid, behandles lyden som en kontinuerlig strøm ved hjelp av intern bufring og trinnvis behandling. Lyden håndteres midlertidig for å generere den tilsvarende transkripsjonen og beholdes ikke etter at transkripsjonen er fullført.
Høyttalerskille
Under transkripsjonen brukes lyd midlertidig til høyttalerseparasjon, noe som betyr å kommentere transkripsjonen med informasjon om hvilke høyttalere som kom med hver setning, for eksempel høyttaler 1, taler 2, taler 3. Data som brukes til høyttalerseparasjon, slettes umiddelbart etter transkripsjon. Taleseparasjonsdata kan ikke brukes til å identifisere enkeltpersoner.
Dataoppbevaring
Lyddata som behandles under en Referat økt, slettes umiddelbart etter transkripsjonen og kan derfor ikke brukes til andre formål.
Innhente samtykke
Du er ansvarlig for å innhente samtykke fra alle deltakerne før du bruker Referat til å transkribere et møte. Ved å starte en Referat økt godtar du at du har fått tilstrekkelig samtykke fra hver person til å spille inn lyd og bilder i samsvar med gjeldende lov.
Obs!
Hvis du er IT-administrator for organisasjonen, kan du bruke Referat i Copilot-notatblokker for skypolicyer for mobile enheter for å administrere denne funksjonen.
Tilbakemelding
Hvis du vil sende tilbakemelding fra OneNote på iOS, velger du profilen din øverst til venstre, og deretter trykker du Hjelp & tilbakemelding.