Det kan være flere grunner til hvorfor du vil eksportere postboksen til en konto du har i skrivebordsversjonen av Outlook. Du vil for eksempel ha en sikkerhetskopi i tilfelle du mister Outlook-dataene. Du vil flytte alle elementene fra én e-postkonto til en annen konto, du flytter fra en personlig konto til en bedriftskonto, du flytter til en ny enhet og vil importere postboksen etter at du har konfigurert Outlook på den nye enheten osv. Se listen over grunner til å eksportere en postboks i delen nedenfor, Når bør jeg eksportere en PST-fil.
Hvis du vil lære hvordan du importerer elementer etter at du har eksportert dem, kan du gå til Importer e-post, kontakter og kalender fra en Pst-fil i Outlook.
Obs!
Import av en postboks eller kalender ved hjelp av en PST-fil støttes for øyeblikket ikke i nye Outlook.
Hvis du vil importere fra en PST-fil til en postboks, må du bruke skrivebordsversjonen av Outlook (også kjent som klassisk Outlook) ved å følge fremgangsmåten nedenfor. Klassisk Outlook er inkludert i Microsoft 365-abonnementer som inkluderer skrivebordsprogrammer som Microsoft 365 Personal eller Familie eller Microsoft 365 Business Standard, og engangskjøp av Office, for eksempel Office Home & Business.
Hvis du allerede bruker nye Outlook, må du slå av den nye Outlook-veksleknappen og bytte tilbake til klassisk Outlook. Hvis du ikke har klassisk Outlook installert, kan du gå til delen Installer klassisk Outlook for Windows.
Velg et fanealternativ nedenfor for versjonen av Outlook som du bruker. Hvilken versjon av Outlook har jeg?
Eksporter i nye Outlook
Støtte for Outlook-datafil (PST) i nye Outlook gir tilgang til e-postmeldinger som er lagret i en PST-fil. Du kan bla gjennom, administrere og flytte e-postmeldinger (dra og slippe) mellom PST-filer og postbokser. Se Åpne og lukke Outlook-data Files (PST).
Viktig
Calendar og kontaktelementer som er lagret i PST-filer, er for øyeblikket ikke tilgjengelige i nye Outlook.
- Hvis du vil eksportere en Outlook-datafil (PST), går du til Innstillinger>Files>Eksporter.
- Velg Kom i gang
- Følg trinnene i veiviseren for å velge postboksen eller bestemte mapper du vil eksportere.
Når bør jeg eksportere (sikkerhetskopiere)/importere en PST-fil ved hjelp av Outlook?
-
Du vil flytte e-post fra den personlige kontoen eller familiekontoen for Microsoft 365 til en e-postkonto for Microsoft 365 for bedrifter:
La oss for eksempel si at du har en e-postkonto for Microsoft personlig eller familie, alliebellew83@yahoo.comog du vil flytte e-posten til en ny e-postkonto for Microsoft 365 for bedrifter. alliebellew@contoso.com
Du kan legge til begge kontoene i Outlook ved å bruke Outlook på skrivebordet. Vent til alle e-postmeldingene vises (hvis du har mange, kan dette ta lang tid). Deretter kan du bruke Outlook til å eksportere e-postmeldingen fra alliebellew83@yahoo.com en PST-fil. Til slutt importerer du PST-filen til Microsoft 365 for business-kontoen. -
Du vil flytte e-post fra én e-postkonto til en annen:
La oss for eksempel si at du har en gammel Yahoo-e-postkonto, jakobsol77@yahoo.comog du vil flytte e-posten til en ny Microsoft 365-e-postkonto. jakobsol78@contoso.com
Du kan legge til begge kontoene i Outlook ved å bruke Outlook på skrivebordet. Vent til alle e-postmeldingene vises (hvis du har mange, kan dette ta lang tid). Deretter bruker du Outlook til å eksportere e-posten fra Yahoo-kontoen til en .pst-fil. Til sist, importer .pst-filen til din Office 365-konto. - Du flytter fra PC til PC: Du flytter e-posten fra én datamaskin med Outlook på til en annen datamaskin med Outlook på. La oss for eksempel si at den gamle datamaskinen har Outlook 2016, og at du nettopp har fått en ny datamaskin med Outlook for Microsoft 365 eller Outlook 2021 installert. Eksporter e-postdataene fra Outlook 2016 og importer dem til den gjeldende versjonen av Outlook.
- Du flytter fra PC til Mac: Overføre e-post fra Outlook på en PC ved å importere til Outlook på en Mac.
-
Du ønsker regelmessige sikkerhetskopieringer: Du kan regelmessig sikkerhetskopiere alt av e-post, kontakter og kalender og lagre det på et trygt sted. Når du har opprettet PST-filen, kopier den til et sikkert sted, for eksempel en USB-flash-enhet, en annen harddisk, eller lagre i skyen, for eksempel i OneDrive eller Dropbox.
Det finnes ingen automatisert metode for regelmessig sikkerhetskopiering av alt (gammelt og nytt). Arkiver automatisk sikkerhetskopierer bare gamle elementer, og flytter dem i stedet for å lage en kopi. - Hvis du bare vil sikkerhetskopiere kontaktene dine, kan du se Eksportere kontakter fra Outlook for å kopiere kontaktene til en .csv fil.
Se også
Importere e-post, kontakter og kalender fra en Outlook PST-fil
Importere og eksportere Outlook-data fra forskjellige apper og tjenester