Bruk Min dag og Forslag til å planlegge hver dag og fokusere på å utføre de viktigste oppgavene. Koble Microsoft To Do med Outlook for å se oppgavene dine der og opprette nye fra flaggede e-postmeldinger.
Legge til oppgaver i Min dag
Med Min dag og Forslag er det enklere enn noensinne å fokusere på de viktigste oppgavene. Første gang du åpner To Do hver dag, ser du en tom Min dag-liste der du kan skrive inn oppgavene du vil fokusere på for dagen. Når du har brukt Microsoft To Do i minst én dag, kan du også legge til oppgaver fra forslag.
Hvis du vil bruke Forslag til å planlegge dagen:
- Velg lyspæren øverst til høyre.
- Se gjennom de foreslåtte oppgavene, og velg + for å legge til de du vil bruke i Min dag.
Du kan også legge inn nye oppgaver direkte i Min dag.
Alle oppgavene som legges inn i Min dag, lagres også i Oppgave-listen. Det du ikke kan fullføre i dag, blir lagret og foreslått for deg i morgen.
Koble til med Outlook
Hvis du vil vise oppgavene dine i Outlook og administrere flaggede e-postmeldinger direkte i Microsoft To Do, logger du på med den samme personlige kontoen, jobb- eller skolekontoen som du bruker til e-post.
Alle oppgaver er lagret på Exchange Online-tjenesten, slik at de automatisk vises både i Microsoft To-Do og Outlook.
| For å aktivere den flaggede e-postlisten, velg alternativet Vis liste. |
|
|---|---|
| Eller slå på listen under Innstillinger. |
|
Når den er aktivert, vises den flaggede e-postmeldingen som oppgaver i Microsoft To Do. Navnet på oppgaven vil være emnet for den flaggede meldingen og vil inkludere en forhåndsvisning av teksten i e-posten i detalj visningen. Hvis du vil åpne den opprinnelige e-postmeldingen, velger du alternativet for å Åpne i Outlook fra detaljert visning av oppgaven. Elementer i listen over Flaggede e-postmeldinger kan bli gitt nytt navn, tildeles forfallsdatoer og påminnelser, bli lagt til i min dag og bli merket som viktig.