Prosjektgruppen din består av de som er tildelt aktiviteter i prosjektet ditt, i tillegg til de som har tilgang til prosjektnettstedet ditt. Du kan for eksempel ha flere personer som er tildelt å arbeide på aktiviteter, og en håndfull ledere eller andre deltakere som du vil skal kunne vise prosjektet selv om de ikke er tildelt til aktiviteter. Du kan bruke delingsfunksjonen på det overordnede nettstedet for å legge til medlemmer i teamet.
Obs!
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du legger til personer i prosjektgruppen ved å tilordne dem til aktiviteter, kan du se Legge til aktiviteter i prosjektet.
Da prosjektnettstedet ble opprettet, ble det konfigurert til å bruke tillatelsene fra det overordnede nettstedet eller til å bruke et unikt sett med tillatelser for dette prosjektet:
- Hvis du velger å bruke et unikt sett med tillatelser for dette prosjektet, kan dukonfigurere hvem som kan vise og endre det nye prosjektnettstedet umiddelbart etter at du har opprettet nettstedet.
- Hvis prosjektnettstedet ble konfigurert til å bruke tillatelsene fra det overordnede nettstedet, er alle som hadde tilgang til det overordnede nettstedet, nå en del av prosjektgruppen din. Hvis du vil legge til personer i prosjektgruppen, må du enten legge dem til på det overordnede nettstedet selv, eller be om at de legges til av den som eier nettstedet.
Slik legger du til et medlem av prosjektgruppen på det overordnede nettstedet:
Klikk Del på det overordnede nettstedet.
Klikk Vis alternativer nederst i vinduet som vises.
Velg gruppen der du vil legge til prosjektgruppemedlemmene, under Velg en gruppe eller et tillatelsesnivå:
- [Navn på overordnet nettsted] Besøkende Hvis du vil at medlemmene i prosjektgruppen skal kunne vise innholdet på nettstedet, men ikke gjøre endringer, velger du denne gruppen.
- [Navn på overordnet nettsted] Medlemmer Hvis du vil at medlemmene i prosjektgruppen skal kunne legge til, redigere og slette aktiviteter, dokumenter og annen informasjon på nettstedet, velger du denne gruppen.
- [Navn på overordnet nettsted] Eiere Hvis du vil at medlemmene i prosjektgruppen skal ha full kontroll over alle tilgjengelige alternativer på nettstedet, velger du denne gruppen. Dette omfatter muligheten til å legge til og fjerne lister, biblioteker og andre områdefunksjoner.
Skriv inn navnene eller e-postadressene til prosjektgruppemedlemmene du legger til, atskilt med semikolon (;)) under Inviter personer til «[tilgangsnivå]».
Hvis du vil, kan du gi en personlig melding som sendes til disse nye medlemmene i prosjektgruppen i en e-postmelding som inviterer dem til å samarbeide på prosjektnettstedet ditt.
Obs!
Denne meldingen sendes bare hvis det er merket av for Send en e-postinvitasjon . Hvis du ikke ser dette alternativet, klikker du Vis alternativer.
Klikk Del for å legge til disse nye prosjektgruppemedlemmene på nettstedet ditt, i den valgte gruppen.
Når du har lagt til personer i prosjektgruppen, kan neste trinn være å legge til aktiviteter i prosjektet, laste opp filer eller dokumenter til prosjektet, eller åpne aktivitetslisten i Project eller Excel.