Du kan koble til eller importere data fra en SQL Server database. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se SQL Server 2016.
- Når du kobler til data, oppretter Access en toveis tilkobling som synkroniserer endringer mellom Access og SQL Server-databasen.
- Når du importerer data, oppretter Access en engangskopi av dataene. Endringer i access- eller SQL Server-databasen synkroniseres ikke.
Før du begynner
Gjør disse klargjøringene før du kobler til eller importerer for å hjelpe prosessen med å gå problemfritt:
- Finn navnet på SQL Server databaseserveren, identifiser tilkoblingsinformasjonen du trenger, og velg en godkjenningsmetode (Windows eller SQL Server). Hvis du vil ha mer informasjon om godkjenningsmetoder, kan du se Koble til server (databasemotor) og Sikre databasen.
- Identifiser tabeller eller visninger som du vil koble til eller importere, og felter med unike verdier for tilkoblede tabeller. Du kan koble til eller importere mer enn én tabell eller visning i én enkelt operasjon.
- Vurder antall kolonner i hver tabell eller visning. Access støtter ikke mer enn 255 felt i en tabell, så den kobler eller importerer bare de første 255 kolonnene. Som en midlertidig løsning kan du opprette en visning i SQL Server-databasen for å få tilgang til kolonner utenfor grensen.
- Bestem den totale mengden data som importeres. Maksimumsstørrelsen på en Access-database er to gigabyte, minus plassen som kreves for systemobjekter. Hvis SQL Server-databasen inneholder store tabeller, kan du kanskje ikke importere alle til én enkelt Access-database. I så fall bør du vurdere å koble til data i stedet for å importere.
- Sikre Access-databasen og tilkoblingsinformasjonen den inneholder ved hjelp av en klarert plassering og et passord for Access-databasen. Dette er spesielt viktig hvis du velger å lagre passordet til SQL Server i Access.
- Planlegge for å opprette flere relasjoner. Access oppretter ikke automatisk relasjoner mellom relaterte tabeller på slutten av en importoperasjon. Du kan manuelt opprette relasjoner mellom nye og eksisterende tabeller ved å bruke relasjonsvinduet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hva er Relasjoner-vinduet? og Opprette, redigere eller slette en relasjon.
Fase 1: Komme i gang
Velg nydatakilde> for eksterne data>fra SQL Server>.
Gjør ett av følgende i dialogboksen Hent ekstern Data – ODBC-database:
- Hvis du vil importere data, velger du Importer kildedataene til en ny tabell i gjeldende database.
- Hvis du vil koble til data, velger du Koble til datakilde ved å opprette en koblet tabell.
Velg OK.
Fase 2: Opprette eller bruke en DSN-fil på nytt
Du kan opprette en DSN-fil (datakildenavn) eller bruke en eksisterende fil på nytt. Bruk en DSN-fil når du vil bruke den samme tilkoblingsinformasjonen på nytt for ulike koblings- og importoperasjoner, eller når du vil dele denne informasjonen med en annen app som også bruker DSN-filer. Du kan opprette en DSN-fil direkte ved hjelp av Data Tilkoblingsbehandling. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Administrere ODBC-datakilder.
Selv om du fortsatt kan bruke tidligere versjoner av SQL ODBC-driveren, anbefaler vi versjon 13.1 fordi den inneholder mange forbedringer og støtter nye SQL Server 2016-funksjoner. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Microsoft ODBC-driver for SQL Server på Windows.
Gjør et av følgende:
Hvis DSN-filen du vil bruke allerede finnes, velger du den fra listen.
Avhengig av hvilken godkjenningsmetode du skrev inn i tilkoblingsinformasjonen, må du angi et passord på nytt.
Slik oppretter du en ny DSN-fil:
Velg Ny.
Velg ODBC-driver 13 for SQL Server, og velg deretter Neste.
Skriv inn et navn for DSN-filen, eller velg Bla gjennom for å opprette filen på en annen plassering.
Velg Neste for å se gjennom sammendragsinformasjonen, og velg deretter Fullfør.
Fase 3: Bruke veiviseren for å opprette en ny datakilde til SQL Server
Gjør følgende i veiviseren for å opprette en ny datakilde til SQL Server.
Skriv inn identifikasjonsinformasjon på første side:
- I beskrivelsesboksen kan du skrive inn beskrivende informasjon om DSN-filen.
- Angi navnet på SQL Server i Server-boksen. Ikke velg pil ned.
Velg én av følgende godkjenningsmetoder på neste side:
- Med integrert Windows-godkjenning: Koble til via en Windows-brukerkonto. Du kan også angi et spn (Service Principal Name). Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tjenestekontohavernavn (SPN-er) i klienttilkoblinger (ODBC).
- Med SQL Server-godkjenning...: Koble til ved å skrive inn påloggings-ID-en og passordet som er konfigurert i databasen.
Velg alternativene du vil tilpasse for tilkoblingen, på side tre og fire. Hvis du vil ha mer informasjon om disse alternativene, kan du se Microsoft ODBC-driver for SQL Server.
Bekreft innstillingene i skjermen som vises. Velg Test datakilde for å bekrefte tilkoblingen.
Du må kanskje logge på databasen. Skriv inn påloggings-ID-en og passordet i dialogboksen SQL Server pålogging. Hvis du vil endre flere innstillinger, velger du Alternativer.
Fase 4: Velg tabeller og visninger som skal kobles til eller importeres
Velg hver tabell eller visning du vil koble eller importere, under Tabeller i dialogboksen Koble tabeller eller Importer objekter, og velg deretter OK.
Bestem om Lagre passord skal velges i en koblingsoperasjon.
Hvis du velger dette alternativet, trenger du ikke å angi legitimasjon hver gang du åpner Access og får tilgang til dataene. Det lagrer imidlertid et ukryptert passord i Access-databasen. Alle som har tilgang til kildeinnholdet, kan se brukernavnet og passordet. Hvis du velger dette alternativet, anbefaler vi at du lagrer Access-databasen på en klarert plassering og oppretter et passord for Access-databasen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se delene om å bestemme om du vil klarere en database og kryptere en database ved hjelp av et databasepassord.
Hvis du bestemmer deg for ikke å lagre passordet og senere ombestemmer deg, må du slette og opprette den koblede tabellen på nytt, og deretter velge Lagre passord.
Fase 5: Opprette spesifikasjoner og oppgaver (bare import)
- I dialogboksen Hent eksterne data – ODBC-database kan du lagre importtrinnene som et oppsett, og opprette en oppgave i Outlook for å automatisere importoperasjonen regelmessig. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Lagre detaljene for en import- eller eksportoperasjon som et oppsett.
Resultater
Når en koblings- eller importoperasjon er fullført, vises tabellene i navigasjonsruten med samme navn som SQL Server tabell eller visning kombinert med eiernavnet. Hvis for eksempel SQL-navnet er dbo.Product, er dbo_ProductAccess-navnet . Hvis dette navnet allerede er i bruk, føyer 1 Access til det nye tabellnavnet, for eksempel dbo_Product1. Hvis dbo_Product1 det også allerede er i bruk, oppretter dbo_Product2Access og så videre. Du kan endre navnet på tabellene til noe mer meningsfylt.
I en importoperasjon overskriver Access aldri en tabell i databasen. Selv om du ikke kan legge til data direkte SQL Server i en eksisterende tabell, kan du opprette en tilføyingsspørring etter at du har importert data fra lignende tabeller.
Hvis kolonnene er skrivebeskyttet i en SQL Server tabell i en koblingsoperasjon, er de også skrivebeskyttet i Access.
Tips
Hvis du vil se tilkoblingsstreng, holder du pekeren over tabellen i navigasjonsruten.
Oppdatere utformingen for en tilknyttet tabell
Du kan ikke legge til, slette eller endre kolonner eller endre datatyper i en koblet tabell. Hvis du vil gjøre endringer i utformingen, gjør du dem i SQL Server-databasen. Hvis du vil se endringene i utformingen i Access, kan du oppdatere de koblede tabellene:
- Velgtabellbehandling for eksterne data>.
- Velg hver koblede tabell du vil oppdatere, velg OK, og velg deretter Lukk.
Sammenligne datatyper
Access og SQL Server bruke forskjellige navn for enkelte datatyper. En SQL Server kolonne som bruker bit datatypen, importeres eller kobles til Access som Yes/No datatype. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Sammenligne Access og SQL Server datatyper.
Hva mer bør jeg vite?
- Hvis du vil ha informasjon om hvordan du kan lagre importdetaljene som et oppsett du kan bruke senere, kan du se artikkelen Lagre detaljene for en import- eller eksportoperasjonen som et oppsett.
- Hvis du vil ha informasjon om hvordan du kjører lagrede importoppsett, kan du se artikkelen Kjøre en lagret import- eller eksportoperasjonen.
- Hvis du vil ha informasjon om hvordan du planlegger at oppsett kjører ved bestemte tidspunkter, kan du se artikkelen Planlegge en import- eller eksportoperasjon.
- Hvis du ønsker informasjon om hvordan du endrer spesifikasjonsnavn, sletter spesifikasjoner eller oppdaterer navn på kildefilene i spesifikasjoner, kan du se artikkelen Behandle dataoppgaver.