Å lagre arbeidet i Access er litt annerledes enn å lagre i de fleste Office-programmer. Endringer i data, som er den viktigste årsaken til at du lagrer arbeidet i de fleste programmer, lagres automatisk i Access.
I stedet for å lagre dataendringene i Access lagrer du endringene i databaseutformingen, eller du lagrer hele databasen, dataene og alt, med et nytt filnavn som en sikkerhetskopi, eller i et annet format, for eksempel et tidligere Access-filformat, en databasemal eller en kompilert database (en database der du ikke kan endre utformingen). Du kan også lagre individuelle databaseobjekter som nye objekter.
Dette emnet gir en innføring i de ulike måtene du kan lagre arbeidet ditt i Access, og inneholder koblinger til emner med mer informasjon.
Lagre databaseutformingselementer for gjenbruk
Hvis du vil bruke en database eller et databaseobjekt på nytt, bruker du dialogboksen Lagre som:
Åpne databasen eller databaseobjektet.
Klikk Lagre som på Fil-fanen.
Gjør ett av følgende:
Hvis du vil lagre en database i et annet format, klikker du Lagre database som.
Klikk Lagre objekt som for å lagre et databaseobjekt i et annet format.
Obs!
Alternativet Lagre som klientobjekt er bare tilgjengelig i en nettdatabase.
Klikk formatet du vil bruke for den nye kopien.
Hvis du vil ha mer informasjon om formatene du kan bruke, og hvorfor du kan velge dem, kan du se artiklene Lagre og bruke utformingselementer for databaser på nytt og Hvilket Access-filformat bør jeg bruke?.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du lager sikkerhetskopier, kan du se artikkelen Beskytte dataene dine med sikkerhetskopierings- og gjenopprettingsprosesser.
Én måte å dele skrivebordsdata på er å lagre en kopi av en database eller et objekt, men det finnes andre. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se artikkelen Måter å dele en Access-skrivebordsdatabase på.