ACCDB-filformatet som ble introdusert i Access 2007, har mange fordeler som ikke er tilgjengelige i tidligere filformater. Hvis du oppgraderer til en versjon av Access før Access 2007, kan det hende du har databasefiler som bruker et .mdb filformat. I de fleste tilfeller bør du lagre disse databasene ved hjelp av ACCDB-filformatet. Du kan beholde en kopi av den opprinnelige .mdb filen for å bekrefte at overgangen gikk bra.
Denne artikkelen forklarer fordelene med ACCDB-filformatet, årsaker til at du kanskje vil bruke et .mdb filformat, og hvordan du konverterer en database til det nye filformatet.
I denne artikkelen
ACCDB-filformatet
Fra og med Access 2007 er ACCDB standard Access-filformat. ACCDB-filformatet støtter flere nyere funksjoner, for eksempel beregnede felt og vedlegg. Det finnes imidlertid noen omstendigheter der ACCDB-filformatet kanskje ikke er det riktige valget.
Funksjoner som leveres av ACCDB-filformatet
-
Flerverdifelt Et felt med flere verdier er en type oppslagsfelt som du kan bruke til å lagre mer enn én verdi per post. Anta for eksempel at du må tilordne en aktivitet til flere ansatte. I en ACCDB-fil kan du opprette et felt med flere verdier for å lagre hvilke ansatte som er tilordnet til aktiviteten. Navnene på de ansatte kan velges fra en tabell eller en liste over verdier.
Felt med flere verdier gjør det enkelt å velge og lagre mer enn ett valg, uten å måtte opprette en mer avansert databaseutforming. Felt med flere verdier er også viktige for integrering med SharePoint, fordi SharePoint-lister også støtter felt med flere verdier. - Datatypen Vedlegg Med datatypen Vedlegg kan du enkelt lagre alle typer dokumenter og binære filer i databasen. Du kan samtidig holde databasefilen under filstørrelsesgrensen på 2 GB – vedlegg komprimeres automatisk. En post kan ha flere vedlegg, men det kan bare være ett vedleggsfelt per tabell.
- Bedre integrering med SharePoint og Outlook ACCDB-filformatet støtter sikkerhetskrav i SharePoint og Outlook som ikke støttes av .mdb filer. Dette gjør det mulig å integrere Access mer fullstendig med SharePoint og Outlook.
- Forbedret kryptering Du kan velge å angi et databasepassord og kryptere innholdet i databasen. Når du gjør dette ved hjelp av ACCDB-filformatet, bruker Access som standard Windows Crypto-API-en til å kryptere dataene. Tredjeparts krypteringsverktøy kan også brukes.
- Sporing av feltlogg for lang tekst (memo) Lange tekstfelt (memo) er nyttige når du vil lagre store mengder informasjon. Når du bruker ACCDB-filformatet, kan du angi en egenskap (Bare tilføyd) som tvinger Access til å beholde loggen over alle endringene i et felt for lang tekst (memo). Du kan deretter vise loggen for disse endringene. Denne funksjonen støtter også versjonskontrollfunksjonen i SharePoint, slik at du kan bruke Access til å spore endringer på flere linjer i et tekstfelt som er lagret i en SharePoint-liste (forutsatt at alternativet Tilføy endringer i eksisterende tekst er satt til Ja i feltet).
- Beregnet-datatype Fra og med Access 2010 støtter ACCDB-filformatet bruken av en beregnet datatype. Du kan bruke Beregnet-datatypen til å lagre resultatene av et uttrykk du definerer.
De .mdb filformatene
Før ACCDB-filformatet ble introdusert i Access 2007, ble det brukt .mdb filtypen i Access-filformater. Det finnes flere ulike versjoner av .mdb filformatet.
Du kan fremdeles åpne enkelte .mdb filer. Hvis filen er lagret i Access 2002-2003- eller Access 2000-filformatet, kan du åpne den og bruke den normalt. Du kan imidlertid ikke dra nytte av funksjoner som krever ACCDB-filformatet.
Hvis du er avhengig av funksjoner som ikke er tilgjengelige i en ACCDB-fil, må du ikke konvertere filen, men la den være en .mdb-fil.
.mdb filfunksjoner som ikke er tilgjengelige i en ACCDB-fil
- Miljø med blandede versjoner ACCDB-filformatet kan ikke åpnes, eller engang kobles til, ved hjelp av versjoner av Access før Access 2007. Hvis det er personer i organisasjonen som har en tidligere versjon av Access, bør du vurdere om en .mdb fil er et bedre alternativ.
- Databasereplikering Du kan ikke bruke replikering i en ACCDB-fil. Hvis Access-løsningen bruker replikeringsfunksjonen, må du opprette løsningen på nytt uten replikering hvis du vil bruke ACCDB-filformatet.
- Sikkerhet på brukernivå ACCDB-filformatet støtter ikke sikkerhet på brukernivå, en funksjon som hjelper brukere med å se akkurat det de trenger å se. Sikkerhet på brukernivå er ikke lenger effektivt for datasikkerhet, siden sikkerhetsmetoden nå er foreldet og lett kompromittert. Sikkerhet på brukernivå kan imidlertid forbedre brukervennligheten ved å gjøre ting enkelt for personer – hvis noen for eksempel ikke har noen forretningsmessige grunner til å bruke et bestemt skjema, kan du skjule skjemaet for dem. Hvis du har en Access-løsning som baserer seg på sikkerhet på brukernivå for å forbedre brukervennligheten, bør du fortsette å bruke .mdb filformatet slik at du kan fortsette å bruke løsningen som den er.
Konvertere til det nye filformatet
Hvis du vil konvertere en .mdb fil til ACCDB-filformatet, åpner du filen og lagrer den i ACCDB-filformatet.
Viktig
Følgende fremgangsmåte er for .mdb filer opprettet i Access 97, Access 2000, Access 2002 eller Access 2003.
Først åpner du databasen:
- Klikk på Fil-fanen.
- Klikk Åpne til venstre.
- Merk og åpne databasen du vil konvertere, i dialogboksen Åpne .
Konverter databasen:
- Klikk fanen Fil.
- Klikk Lagre som til venstre.
- Klikk Lagre database som under Filtyper.
- Klikk Access-database under Databasefiltyper til høyre.
- Skriv inn et filnavn i Filnavn-boksen i dialogboksen Lagre som, eller bruk filnavnet som er angitt.
- Klikk på Lagre.
Det opprettes en kopi av databasen i ACCDB-filformatet.
Se også
Lagre en database eller et objekt i et annet format