Skjermleser gir en mer kortfattet og effektiv leseopplevelse når du er i Excel. Kunngjøringer prioriteres basert på informasjonen du trenger for å skumlese en arbeidsbok, og kan tilpasses ved hjelp av praktiske hurtigtaster.
Installasjon av Excel-utvidelse for Skjermleser
Følg disse trinnene for å installere Skjermleser med Excel-utvidelsen:
- Start Skjermleser med CTRL + Windows + Enter .
- Skjermleser laster automatisk ned Skjermleser med Excel-utvidelsen sammen med andre utvidelser som kan være tilgjengelige fra Microsoft Store. Du blir varslet om at utvidelsen er installert.
- Åpne Excel, og begynn å navigere for å høre de oppdaterte Skjermleser-kunngjøringene.
Tilpasse Skjermleser-kunngjøringer for Excel
Tabellen nedenfor viser et sett med nye tastaturkommandoer som nå er tilgjengelige. Fortsett til etterfølgende inndelinger for å lære mer om hver snarvei.
Kategorier for kunngjøringer
Kunngjøringer er gruppert i fire kategorier:
- Verdi, informasjonen som er skrevet i cellen. For eksempel «testdata» eller «tom».
- Name, cellereferansen. Eksempel: «A 1».
- Kontekst, informasjonen. For eksempel «skriver inn tabell» eller annonserer overskriften til en kolonne du nettopp har angitt.
- Egenskaper, den beskrivende informasjonen om innholdet i cellen. For eksempel «formel» eller «filtrert».
| Scenario | Hurtigtaster | Notater |
|---|---|---|
| Slå av og på optimaliserte kunngjøringer | Skjermleser+ALT + O | |
| Flytt kontekstkunngjøring (veksle først eller tredje) | Skjermleser+ALT+C | Kontekstegenskaper > for verdinavn >> (standard) v/s Egenskaper for navn > på kontekstverdi >> |
| Kunngjøringer om bytting av navn og verdi | Skjermleser+Alt + N | Kontekstegenskaper > for verdinavn >> (/default) mot Navnverdi >> , kontekst, > egenskaper Dette gjelder også kunngjøringer om områdevalg. |
| Lese gjeldende kontekst (gjenta kunngjøringen av konteksten og legg til all kjent kontekstinformasjon) | Skjermleser+SKIFT + C | Eksempler:
|
| Lese informasjon om ItemStatus | Skjermleser+SKIFT + S | Les informasjonen som er definert i egenskapen Elementstatus i den siste fokuserte cellen. |
| Lese utvalg | Skjermleser+SKIFT + E | Lese gjeldende celle eller celleområde som er merket. |
Aktivere/deaktivere optimaliserte kunngjøringer
Hvis du har Skjermleser Excel-utvidelsen installert, blir optimaliserte meldinger aktivert som standard. Hvis du vil deaktivere innstillingen, trykker du på Skjermleser + Alt + O.
Obs!
Statusen for denne kommandoen lagres ikke, noe som betyr at hvis Skjermleser startes på nytt, vil optimaliserte meldinger som standard aktiveres igjen.
Flytte kontekstkunngjøringen
Skjermleseren sier «Egenskaper for kontekst > for verdinavn >>» som standard. Hvis du for eksempel går inn i en tabell kalt Tabell 1 med en Frukt-kolonne der A2 har celleverdien Apple, hører du: «Eple, A2, angir Tabell 1, Frukt, rullegardinmeny for filter».
Hvis du foretrekker å høre konteksten først, trykker du på Skjermleser+ALT + C. Dette bytter kunngjøringsrekkefølgen til 'Egenskaper for kontekstverdinavn >>> '.
Hvis du for eksempel går inn i en tabell kalt Tabell 1 med en Frukt-kolonne der celleverdien A2 er eple, hører du: «Angir tabell 1, frukt, eple, A2, rullegardinmeny for filter.»
Trykk på Skjermleser+ALT + C på nytt for å gå tilbake til den opprinnelige rekkefølgen av «Kontekstegenskaper > for verdinavn >>».
Bytt navn- og verdikunngjøringer
Skjermleser sier «Egenskaper for kontekst > for verdinavn >>» som standard. For eksempel: «Fornavn, A1.»
Trykk på Skjermleser + Alt + N-tasten hvis du foretrekker å høre cellereferansen først, så «Navngi > verdikontekstegenskaper >> ». I denne situasjonen vil du høre: «A1, Fornavn.»
Denne innstillingen gjelder også for kunngjøringer om områdevalg.
Lese gjeldende kontekst
Trykk på Skjermleser+SKIFT+C-tasten for å gjenta gjeldende kontekst for hvor du er i Excel.
Lese informasjon om ItemStatus
Elementstatus er en celleegenskap som inneholder en større samling attributter, som for eksempel formatering. Trykk på Skjermleser+SKIFT+S for å høre ItemStatus-egenskapen ved behov.
Lese utvalg
Trykk på Skjermleser+SKIFT + E for å lese den merkede cellen eller celleområdet.
Eksempler på endrede kunngjøringer
Her er noen eksempler på endringene du kan forvente å høre:
- Mer kortfattet lesing når du navigerer i rutenettet og merker celler, både i tabeller og i regneark som ikke bruker tabeller.
- Eksplisitte kunngjøringer hvis en celle er tom.
- Kortfattede, eksplisitte kunngjøringer når celler inneholder ikke-tekst, eller uklar informasjon som betinget formatering, datavalidering og formler.
- Bedre håndtering av sammenslåtte celler.
- Mer informasjon om samarbeidspartnere når du samhandler med celler som noen andre har valgt eller redigerer.
Slå av Skjermleser
Hvis du vil deaktivere Skjermleser, trykker du på Control + Windows + Enter. Bruk Skjermleser+Alt + På-tasten for å slå av og på optimaliserte Skjermleser-kunngjøringer.
Neste: Vedlegg G: Liste over problemer og feil som er løst
Gå tilbake til Innholdsfortegnelse